МРОТ в программе 1С: где хранится значение, как его проверить и что делать, если оно устарело

МРОТ в 1С хранится в отдельном регистре сведений «Минимальный размер оплаты труда РФ». Быстрее всего открыть его через Главное меню → Все функции → Регистры сведений и найти строку со словом «Минимальный». С 1 января 2026 года федеральный МРОТ равен 27 093 ₽. Если последней записи с такой суммой нет, программа считает больничные и проверки по старому значению.

Регистр одинаковый в 1С:Зарплате и управлении персоналом 3.1 и в 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0. Значение приходит вместе с обновлением конфигурации, но его можно добавить и вручную. Если база не обновлена, сумма на текущий год в регистре отсутствует, и больничные считаются неверно.

С чего начать: проверьте релиз конфигурации

Новый МРОТ попадает в базу с релизом, который вышел после принятия закона. Если базу давно не обновляли, записи на текущий год там просто нет.

Как узнать релиз:

1. Откройте меню программы (кнопка с тремя полосками в левом верхнем углу).
2. Выберите Справка → О программе.
3. Посмотрите строку конфигурации: например, «Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1» и номер вида 3.1.ХХ.ХХ.

📌 Ориентир простой: релиз, выпущенный в ноябре–декабре предыдущего года или позже, обычно уже содержит МРОТ на новый год. Более старый — нет.

Номер платформы указан в том же окне. Для МРОТ он неважен, но для установки свежего релиза конфигурации может понадобиться платформа не ниже указанной в требованиях к релизу.

Где посмотреть МРОТ в 1С:ЗУП 3.1

В ЗУП минимальная зарплата нужна чаще всего: больничные, декретные, доплата до МРОТ, контроль окладов.

Способ 1. Через «Все функции»

Работает в любом релизе:

1. Если в главном меню нет пункта «Все функции», включите его: Сервис → Параметры (в меню с тремя полосками) → флажок «Отображать команду “Все функции”».
2. Откройте Все функции → Регистры сведений.
3. Найдите «Минимальный размер оплаты труда РФ» и откройте двойным щелчком.

Вы увидите таблицу из двух колонок: дата начала действия и размер. Регистр периодический: каждая строка действует с указанной даты до следующей записи.

Способ 2. Через классификаторы раздела «Настройка»

В ЗУП 3.1 справочные значения для расчёта зарплаты собраны в разделе Настройка → Классификаторы. Там есть ссылка на МРОТ (в разных релизах подпись может слегка отличаться, ищите слово «МРОТ» или «минимальный»). Открывается тот же регистр.

Что должно быть в таблице

Если последняя строка — 2025 год, база отстаёт на год. Все больничные с января считаются от старого минимума.

Как добавить запись вручную

1. В открытом регистре нажмите «Создать».
2. Дата — 01.01.2026, размер — 27093.
3. Нажмите «Записать и закрыть».

Не меняйте сумму в старых строках. Исправленная запись 2025 года пересчитает историю: больничные прошлых периодов при перерасчёте получат другую сумму. Только новая строка с новой датой.

МРОТ в 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0

В Бухгалтерии значение лежит в регистре с тем же названием. Нужен он для больничных, которые считают в БП (при ведении зарплаты в самой Бухгалтерии), и для проверки окладов.

Где открыть:

• 🔹 Все функции → Регистры сведений → Минимальный размер оплаты труда РФ — самый надёжный путь;
• 🔹 общие параметры зарплаты: Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Настройки зарплаты. Здесь задают способ учёта зарплаты, НДФЛ и взносы; ссылки на классификаторы в этой форме в разных релизах расположены по-разному.

Ручное добавление записи — так же, как в ЗУП: «Создать», дата начала года, новая сумма.

📌 Если зарплату ведут в ЗУП, а в БП загружают только проводки, МРОТ в Бухгалтерии на суммы не влияет. Проверять нужно базу, где реально считается больничный.

Таблица путей

Региональный МРОТ и северные коэффициенты

Федеральный МРОТ — нижняя граница. Регион может установить свою минимальную зарплату выше федеральной региональным соглашением (статья 133.1 ТК РФ). Тогда работодатель, который не отказался от соглашения письменно, платит не меньше регионального минимума.

Что из этого знает программа:

• 🔸 регистр «Минимальный размер оплаты труда РФ» хранит только федеральное значение;
• 🔸 для пособий берётся федеральный МРОТ, умноженный на районный коэффициент, если он есть;
• 🔸 региональный МРОТ для контроля зарплат бухгалтер учитывает сам: в отчётах-проверках и при установке окладов.

Районный коэффициент

Районный коэффициент задают для территории или подразделения. Например, в ЗУП его указывают в карточке организации или подразделения в данных о расположении. Если подразделение находится в районе Крайнего Севера, коэффициент и северная надбавка начисляются отдельными начислениями.

Главное правило с 2017 года: районный коэффициент и северную надбавку начисляют сверх МРОТ. Это позиция Конституционного Суда (постановление от 07.12.2017 № 38-П).

Пример. Работник в районе с коэффициентом 1,5, без северной надбавки. Оклад — 27 093 ₽, норма выработана полностью.

• Оклад: 27 093 ₽ — не ниже МРОТ.
• Районный коэффициент: 27 093 × 0,5 = 13 546,50 ₽.
• Итого начислено: 40 639,50 ₽.

Ошибка — ставить оклад 18 062 ₽ и считать, что вместе с коэффициентом 1,5 «получится МРОТ». Так нельзя: сам оклад с доплатами, кроме районных и северных, должен быть не меньше 27 093 ₽.

Как МРОТ попадает в базу при обновлении

Отдельно подписываться на МРОТ не нужно. Значение «зашито» в релиз конфигурации: при обновлении запускается обработчик, который заполняет регистр. После обновления дождитесь, пока закончатся отложенные обработчики, и проверьте регистр ещё раз.

Порядок:

1. Проверьте, что подключена интернет-поддержка: Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы.
2. Сделайте резервную копию базы .
3. Обновите конфигурацию: в той же форме есть раздел обновления версии программы. Для нетиповой конфигурации обновление делает программист через Конфигуратор.
4. После запуска дождитесь окна «Что нового» и окончания отложенной обработки данных.
5. Откройте регистр МРОТ и найдите запись на текущий год.

Если в регистре всё ещё нет новой суммы, проверьте дату релиза. Обновили до версии, выпущенной раньше принятия закона, — внесите запись вручную.

Где МРОТ меняет суммы: больничные, отпускные, взносы

Больничные и декретные

Если средний заработок за два года меньше минимального, пособие считают от МРОТ. Минимальный среднедневной заработок:

МРОТ × 24 / 730
27 093 × 24 / 730 = 890,73 ₽ в день

Программа сравнивает фактический заработок с этим минимумом сама и берёт большее. Для этого в регистре должно быть значение на дату начала болезни.

Ещё два случая, где 1С использует МРОТ при расчёте больничного:

• 🔸 страховой стаж меньше 6 месяцев — пособие за полный месяц не больше МРОТ (с районным коэффициентом, если он есть);
• 🔸 нарушение режима или неявка к врачу без причины — пособие с даты нарушения считают исходя из МРОТ.

Как проверить, что пособие посчитано от МРОТ

Откройте документ «Больничный лист» и посмотрите блок среднего заработка. Там видны заработок за два расчётных года, количество дней и итоговый среднедневной заработок.

Если фактический заработок маленький, а средний в документе равен 890,73 ₽, программа применила минимум. Видите другую сумму ниже этой — значит, в регистре нет записи на дату начала болезни.

Пример. Сотрудник отработал первый год, заработок за два расчётных года — 150 000 ₽. Делим на 730: 205,48 ₽ в день. Это меньше минимума, поэтому пособие за 10 дней болезни при стаже до 5 лет: 890,73 × 60 % × 10 = 5 344,38 ₽.

Отпускные

Отпускные считают по среднему заработку за 12 месяцев. Нормы о доплате отпускных до МРОТ в законе нет, и ЗУП их не сравнивает с минимальной зарплатой. Если отпускные кажутся слишком маленькими, ищите причину в начислениях расчётного периода, а не в регистре МРОТ.

Страховые взносы МСП

Малые и средние предприятия платят пониженные взносы с части выплат сверх порога. С 2025 года для большинства МСП порог — 1,5 МРОТ на каждого работника за месяц. В 2026 году это 27 093 × 1,5 = 40 639,50 ₽. Программа берёт значение из того же регистра, поэтому без записи на 2026 год порог взносов будет рассчитан по старому МРОТ.

Доплата до МРОТ

В ЗУП 3.1 можно автоматически доплачивать сотрудникам, у которых начисления за месяц оказались ниже минимальной зарплаты. Флажок «Доплата до МРОТ» находится в настройках расчёта зарплаты (Настройка → Расчет зарплаты). При его включении программа создаёт начисление-доплату и учитывает:

• 🔹 долю ставки — при 0,5 ставки минимум 13 546,50 ₽;
• 🔹 отработанное время — при неполном месяце минимум пропорционально норме;
• 🔹 начисления, которые не участвуют в сравнении (районный коэффициент, северная надбавка и другие, отмеченные в настройках начисления).

Типичные ошибки при работе с МРОТ

❌ Правка старой записи вместо новой. Сумма в строке 2025 года заменена на 27 093 — и больничные за прошлый год при пересчёте увеличились. Верните старое значение и добавьте отдельную строку на 01.01.2026.

❌ Документы проведены до обновления. Январские больничные посчитаны со старым МРОТ, а запись появилась в феврале. Документы сами не пересчитаются: откройте их, перезаполните и проведите заново. Если пособие уже выплачено, разницу доначислите следующим месяцем.

❌ Сравнение с МРОТ с учётом районного коэффициента. Описано выше: коэффициент и северные — сверх минимума.

❌ Сотрудник на полставки «ниже МРОТ». При 0,5 ставки полный оклад, к примеру 30 000 ₽, даёт 15 000 ₽ — это законно, если в пересчёте на полную ставку оклад не ниже 27 093 ₽.

❌ Региональный минимум забыт. В Москве, Санкт-Петербурге и ряде регионов минимальная зарплата выше федеральной. Программа об этом не предупредит: проверяйте оклады по своему соглашению.

Частые вопросы о МРОТ в 1С