Средняя зарплата сотрудника в 1С ЗУП и Бухгалтерии: где найти цифру и как её проверить

Быстрее всего посмотреть средний заработок сотрудника в 1С — открыть документ, где он уже посчитан: «Отпуск», «Больничный лист» или «Командировка». В 1С:ЗУП 3.1 сумма среднего дневного заработка стоит в шапке документа, а рядом есть кнопка, которая раскрывает расшифровку по месяцам. Через меню Печать → Расчет среднего заработка ту же расшифровку можно вывести на бумагу.

Типичная ситуация: сотрудник принёс заявление на отпуск, спрашивает, сколько получит, или уже получил и не согласен с суммой. Бухгалтеру нужно за пять минут показать, из каких начислений и за какие дни сложился средний. Порядок действий одинаков для ЗУП 3.1 и почти совпадает в Бухгалтерии предприятия 3.0.

Как 1С считает средний заработок: правила, которые зашиты в программу

Программа не придумывает свой алгоритм. Она следует статье 139 ТК РФ и Положению, утверждённому Постановлением Правительства № 922. Для пособий по нетрудоспособности — статье 14 закона № 255-ФЗ. Поэтому «средняя зарплата» в 1С бывает разной в зависимости от того, для чего её считают.

Из расчётного периода исключается время, когда за работником сохранялся средний заработок или он получал пособие: прошлые отпуска, больничные, командировки, простой. Начисления за эти дни тоже не берутся.

Пример расчёта отпускных

Сотрудник отработал все 12 месяцев, начислено 600 000 ₽.

• Средний дневной: 600 000 ÷ (12 × 29,3) = 600 000 ÷ 351,6 = 1 706,48 ₽
• Отпуск 14 дней: 1 706,48 × 14 = 23 890,72 ₽

Если в одном месяце из 31 дня отработано только 15 календарных (остальное — больничный), этот месяц даёт не 29,3, а 29,3 ÷ 31 × 15 = 14,18 дня. Тогда знаменатель: 11 × 29,3 + 14,18 = 336,48. При заработке 575 000 ₽ средний составит 575 000 ÷ 336,48 = 1 708,87 ₽.

Эти же цифры вы увидите в расшифровке документа. Если они не совпали с ручным расчётом — причины разобраны в последнем разделе.

Где посмотреть средний заработок сотрудника в документе «Отпуск»

Документ — самый надёжный источник. В нём хранится ровно та сумма, по которой начислены отпускные.

Путь в ЗУП 3.1

1. Откройте Зарплата → Отпуска (или Кадры → Отпуска, список общий).
2. Найдите документ сотрудника, отбор удобно поставить по колонке «Сотрудник».
3. На вкладке «Главное» есть поле «Средний заработок» с суммой среднего дневного.
4. Нажмите кнопку редактирования рядом с этим полем (значок карандаша). Откроется форма данных для расчёта среднего.

В этой форме две таблицы:

• 📊 Заработок по месяцам — суммы начислений, попавших в базу, по каждому месяцу периода.
• 🗓 Отработанное время — дни (для отпусков — с пересчётом в 29,3, для командировок — рабочие дни) по каждому месяцу.

Внизу формы — итог: общий заработок, количество дней и средний дневной.

Путь в Бухгалтерии 3.0

В БП 3.0 документ отпуска есть, если зарплата ведётся в самой программе:

1. Откройте Зарплата и кадры → Все начисления.
2. Найдите документ «Отпуск» по сотруднику.
3. В шапке документа есть сумма среднего заработка и ссылка/кнопка для просмотра расчёта.

Как посмотреть средний, ничего не начисляя

Сотрудник спрашивает «сколько будет», а отпуска ещё нет. Можно создать новый документ «Отпуск», заполнить даты и сотрудника, и программа посчитает средний. Документ не проводите — посмотрите сумму и закройте без записи. Записанный, но непроведённый черновик потом легко провести по ошибке.

Печатная форма расчёта среднего заработка

Расшифровку на экране неудобно показывать сотруднику или проверяющему. Для этого в документах есть печатная форма.

1. Откройте проведённый или заполненный документ «Отпуск», «Больничный лист» или «Командировка».
2. Нажмите Печать в командной панели.
3. Выберите «Расчет среднего заработка».

Форма содержит:

• ✅ расчётный период — даты начала и окончания;
• ✅ начисления по месяцам с видами расчёта;
• ✅ отработанные и исключённые дни;
• ✅ премии с указанием, в какой доле они учтены;
• ✅ итоговый средний дневной заработок.

Для больничного форма дополнительно показывает лимиты базы за каждый год, минимум из МРОТ и стаж. Это то место, где видно, почему пособие «срезалось».

Отчёты по зарплате, которые показывают базу для среднего

Документ отвечает на вопрос «как посчитано». Отчёты помогают проверить, правильные ли исходные данные — что вообще начислено за 12 месяцев.

Анализ зарплаты по сотрудникам

Отчёт находится в Зарплата → Отчеты по зарплате. Подойдёт вариант «Анализ зарплаты по сотрудникам (в месяц)».

Как настроить для проверки среднего:

1. Поставьте период — те же 12 месяцев, что в расчёте отпуска.
2. В отборе выберите сотрудника.
3. Сформируйте отчёт: суммы видны по видам начислений и по месяцам.

Сравните месячные итоги с таблицей заработка в документе. Разница почти всегда объясняется одним из трёх:

• 🔸 начисление не входит в базу среднего (например, материальная помощь, пособия);
• 🔸 месяц частично исключён из-за отпуска или больничного;
• 🔸 премия учтена не в том месяце или не полностью.

Расчётный листок и свод начислений

Расчетный листок за нужные месяцы подтвердит, что начисления были и в каких суммах. Свод начислений, удержаний и выплат удобен, если проверяете средний сразу у нескольких человек.

Справка о среднем заработке

Если средний нужен для внешней организации (центр занятости, суд, банк), ищите справки в разделе Кадры или через поиск по разделу по слову «средн». Состав справок зависит от релиза ЗУП, поэтому ориентируйтесь на список печатных форм в вашей базе.

Какие начисления попадают в средний: настройка видов расчёта

Если в расшифровке нет какой-то премии или доплаты, проблема обычно в настройке начисления, а не в документе.

Где проверить в ЗУП 3.1

1. Откройте Настройка → Начисления.
2. Откройте нужное начисление, например «Премия ежемесячная» или «Доплата за совмещение».
3. Найдите вкладку «Средний заработок».

На вкладке задаётся, входит ли начисление в базу:

Для премий важен признак периодичности. Ежемесячная премия учитывается в месяце, за который начислена. Квартальная и годовая — по правилам Постановления № 922, с учётом того, сколько месяцев премии попадает в расчётный период.

Где проверить в Бухгалтерии 3.0

В БП 3.0 откройте Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Настройки зарплаты и далее список начислений. В карточке начисления есть признак, учитывается ли оно при расчёте среднего. Выбор там скромнее, чем в ЗУП.

Когда данных за прошлые месяцы нет в базе

Частый случай: учёт в программе начали недавно, а отпуск уже нужно считать за год. Тогда в расшифровке пусто или мало месяцев.

Что делать:

1. Откройте форму данных для расчёта среднего в документе «Отпуск» (кнопка рядом с суммой среднего).
2. Внесите заработок и отработанные дни за недостающие месяцы вручную по данным старого учёта.
3. Сохраните и проверьте итог.

Для больничных заработок у прежних работодателей вносится отдельно — по справкам о сумме заработка, которые принёс сотрудник. Эти данные хранятся в отдельных документах ввода, и программа подтягивает их в каждый новый расчёт.

Средний заработок в больничном и командировке: на что смотреть отдельно

Логика просмотра та же, что в отпуске, но цифры читаются по-другому.

Больничный лист

В документе «Больничный лист» ЗУП 3.1 средний дневной заработок тоже стоит в шапке, а данные открываются кнопкой рядом. Отличия:

• 📆 вместо 12 месяцев — два календарных года, отдельной строкой по каждому году;
• 🔢 заработок за год ограничен предельной базой для взносов на этот год, сверх лимита в расчёт не идёт;
• ➗ делитель фиксированный — 730 дней, исключённые периоды его не уменьшают;
• 🧾 есть сравнение с минимальным средним из МРОТ: если фактический ниже, программа берёт минимальный.

Если сотрудник в расчётных годах был в декрете или отпуске по уходу за ребёнком, годы можно заменить на предыдущие по его заявлению. В документе для этого есть настройка выбора лет. Замена допускается, только если она увеличивает пособие.

Командировка

В документе «Командировка» средний считается по рабочим дням: заработок за 12 месяцев делится на фактически отработанные дни, а не на 29,3. Поэтому средний дневной для командировки у того же человека обычно выше, чем для отпуска.

Если у сотрудника суммированный учёт рабочего времени, 1С считает средний часовой заработок. Тогда в расшифровке будут часы, а не дни, и сверять нужно с табелем в часах.

Почему средний в 1С не совпадает с ручным расчётом

Если цифра в программе отличается от вашей, пройдите проверки по порядку. Разница редко бывает «ошибкой 1С» — обычно в исходных данных.

Повышение окладов и коэффициент индексации

Если оклады в организации повысили в течение расчётного периода, по закону заработок до повышения увеличивают на коэффициент. В ЗУП это работает, только если документ изменения оплаты отражён как индексация (в кадровом переводе или документе изменения оплаты есть соответствующий признак). Повышение отдельному сотруднику без общей индексации по подразделению или организации коэффициента не даёт.

Задним числом изменили начисление

Если после проведения отпуска вы исправили зарплату за один из месяцев периода, средний в уже проведённом документе не изменится. Перезаполните документ отпуска или оформите перерасчёт. При закрытом периоде — по правилам вашей учётной политики, с доначислением в текущем месяце.