Как сделать, чтобы 1С посчитала взносы ИП только до дня снятия с учёта

Поставить дату закрытия ИП в 1С нужно в карточке предпринимателя в 1С:Бухгалтерии 3.0: Главное → Реквизиты организации, блок регистрационных данных. Туда вносят дату записи о прекращении деятельности из ЕГРИП, а не дату подачи заявления. По ней программа пересчитывает фиксированные страховые взносы за неполный год: полные месяцы плюс дни последнего месяца.

Если в вашем релизе такого поля нет, 1С считает взносы за весь год. Тогда сумму к уплате правят вручную в помощнике уплаты, а расчёт проверяют по формуле из НК. В 1С:ЗУП 3.1 личные взносы ИП не считаются вовсе: там закрывают только расчёты с работниками.

Зачем программе дата прекращения деятельности

Фиксированные взносы ИП «за себя» привязаны к календарному году. Если предприниматель снялся с учёта в марте, платить за апрель–декабрь он не обязан. Это прямо сказано в п. 5 ст. 430 НК РФ: сумма считается пропорционально полным месяцам, а за неполный месяц — по календарным дням, включая дату снятия с учёта.

Без даты закрытия 1С не знает, где заканчивается расчётный период. Последствия видны сразу в трёх местах:

• 💸 в помощнике уплаты взносов стоит годовая сумма, и платёжка уходит с переплатой;
• 📉 на УСН «доходы» налог уменьшается не на ту сумму взносов, и декларация расходится с ЕНС;
• 📅 сроки уплаты в списке задач остаются «годовыми», хотя после закрытия платить нужно в течение 15 календарных дней со дня снятия с учёта (п. 5 ст. 432 НК РФ).

Где в 1С поставить дату закрытия ИП: какая программа за что отвечает

Задача делится между конфигурациями. Взносы предпринимателя за себя считает только «Бухгалтерия». ЗУП работает с выплатами людям, поэтому личные взносы ИП в ней не отражаются.

Если ИП вёл учёт в связке БП + ЗУП, порядок такой: сначала закрывают работников в ЗУП, затем ставят дату закрытия и считают личные взносы в «Бухгалтерии».

Пошаговая инструкция: как в 1С поставить дату закрытия ИП в Бухгалтерии 3.0

Перед изменением карточки сохраните копию базы : Администрирование → Обслуживание → Резервное копирование и восстановление или выгрузку в .dt через Конфигуратор. Дата закрытия перестраивает расчёт сразу за весь год, и откатиться удобнее из копии.

Шаг 1. Найдите дату снятия с учёта

Возьмите лист записи ЕГРИП или выписку из реестра. Нужна строка о прекращении деятельности физлица в качестве ИП и дата этой записи. Например, заявление подано 12 марта, запись внесена 18 марта — в 1С ставим 18.03.

Шаг 2. Откройте карточку предпринимателя

Если в базе одна организация, откройте Главное → Реквизиты организации. Если несколько — Главное → Организации и двойной клик по нужному ИП. Проверьте, что в карточке выбран тип «Индивидуальный предприниматель»: у юрлица полей для личных взносов нет.

Шаг 3. Заполните дату прекращения деятельности

Разверните блок с регистрационными данными — там же, где дата регистрации ИП и ОГРНИП. Найдите поле даты прекращения деятельности (в разных релизах подпись может отличаться: «прекращение деятельности», «снятие с учёта»). Впишите дату из ЕГРИП и нажмите Записать и закрыть.

Не ставьте дату заранее, «на всякий случай». Пока записи в ЕГРИП нет, ИП продолжает работать, и взносы за следующие месяцы законно начисляются.

Шаг 4. Пересчитайте взносы в помощнике уплаты

Откройте список задач бухгалтера в разделе Главное и найдите задачу по страховым взносам ИП за текущий год. В помощнике программа покажет:

1. Фиксированную часть за неполный год.
2. 1% с дохода сверх 300 000 руб. за период до даты закрытия.
3. Уже уплаченные суммы и остаток к уплате.

Если суммы не изменились после записи даты, закройте помощник и откройте его снова: расчёт строится при открытии формы.

Шаг 5. Если поля в карточке нет

В старых релизах дата закрытия ИП не предусмотрена. Тогда:

1. Посчитайте сумму вручную по формуле из следующего раздела.
2. В помощнике уплаты или прямо в платёжном поручении (Банк и касса → Платежные поручения, вид операции «Уплата налога») исправьте сумму на расчётную.
3. В поле назначения или в комментарии документа укажите, за какой период взносы. Через год никто не вспомнит, откуда взялась «нестандартная» сумма.

Шаг 6. Сформируйте платёж в течение 15 дней

С 2023 года взносы ИП платят единым налоговым платежом. Срок — не позднее 15 календарных дней со дня снятия с учёта. Для примера с датой 18.03 последний день — 2 апреля.

Как дата закрытия ИП меняет расчёт страховых взносов

Формула фиксированной части при закрытии:

Взносы = Фикс / 12 × полные месяцы + Фикс / 12 × (дни работы в последнем месяце / дней в месяце)

Для расчёта за 2026 год фиксированный размер — 57 390 руб., в месяц — 4 782,50 руб.

Пример 1. Закрытие в середине месяца

Запись в ЕГРИП — 18 марта 2026 года.

Без даты закрытия 1С покажет 57 390 руб. Переплата составила бы 45 048,06 руб. Её можно вернуть с ЕНС, но это заявление и ожидание, которых проще избежать.

Пример 2. Закрытие в последний день месяца

Запись внесена 30 июня. День снятия с учёта включается в расчёт, поэтому июнь засчитывается целиком: 4 782,50 × 6 = 28 695,00 руб.

Часть 1% с дохода

Доход считают за период с 1 января до даты закрытия. При доходе 900 000 руб.: (900 000 − 300 000) × 1% = 6 000 руб. Срок тот же — 15 календарных дней после снятия с учёта.

1С берёт доход из книги учёта доходов и расходов (на УСН) или из данных по НДФЛ (на общей системе). Если часть выручки не проведена, 1% окажется заниженным.

Как проверить, что 1С посчитала взносы до даты закрытия

Проверка занимает несколько минут и сразу показывает, подхватила ли программа дату.

1. Пересчитайте фиксированную часть по формуле выше и сравните с помощником уплаты. Расхождение больше копеек — дата не применилась.
2. Откройте Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость и посмотрите обороты по счетам расчётов с бюджетом по взносам ИП за год. Начислено должно быть столько же, сколько в формуле.
3. Сверьте доход для 1%: сформируйте книгу учёта доходов и расходов за период до даты закрытия (Отчеты → Книга учета доходов и расходов (УСН) или аналогичный отчёт для вашего режима).
4. После уплаты сравните сальдо ЕНС в личном кабинете налогоплательщика с суммой, которую показывает 1С. Ноль или небольшой остаток по копейкам — нормальный результат.

Работники и ЗУП 3.1: что сделать до закрытия ИП

Если у предпринимателя были сотрудники, ЗУП участвует в закрытии, но дату прекращения ИП там ставить не нужно. Работа идёт через обычные кадровые и отчётные механизмы.

Увольнение всех сотрудников

Оформите документ «Увольнение» в Кадры → Приемы, переводы, увольнения для каждого работника. Основание — п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем). Программа рассчитает компенсацию за неиспользованный отпуск и взносы с выплат.

Отчётность работодателя

• 📄 ЕФС-1 со сведениями об увольнении — не позднее рабочего дня, следующего за днём приказа.
• 📄 Последний РСВ — до подачи заявления о прекращении деятельности ИП (п. 15 ст. 431 НК РФ).
• 💰 Взносы с выплат работникам — в течение 15 календарных дней после сдачи этого РСВ.

Отчёты формируются в Отчетность, справки → 1С-Отчетность. Если зарплату ведёт ЗУП, а взносы ИП за себя — «Бухгалтерия», данные о выплатах в БП приходят обычной синхронизацией. Дату закрытия при этом ставят только в БП.

Особенности расчёта для разных систем налогообложения

Фиксированная часть при закрытии считается одинаково на любом режиме. Разница — в базе для 1% и в том, как взносы уменьшают налог.

Пример с УСН «доходы»

ИП без работников, ставка 6%, доход с 1 января по 18 марта — 900 000 руб.

• Налог: 900 000 × 6% = 54 000 руб.
• Взносы: 12 341,94 + 6 000 = 18 341,94 руб.
• К уплате: 54 000 − 18 341,94 = 35 658,06 руб.

Если в 1С осталась годовая сумма 57 390 руб., программа уменьшит налог на всю её величину плюс 1%, и декларация покажет ноль. Налоговая пересчитает и выставит недоимку с пенями.

Срок последней декларации по УСН зависит от того, подавали ли вы уведомление о прекращении деятельности на УСН. С уведомлением — не позднее 25-го числа следующего месяца (для 18 марта — до 25 апреля), без него налоговая обычно ждёт декларацию в общий срок. Формируйте её в Отчеты → Регламентированные отчеты после того, как дата закрытия внесена и взносы пересчитаны.

Патент и совмещение режимов

При ПСН 1% считают с потенциального дохода пропорционально сроку патента. Если патент выдан до конца года, а ИП закрылся раньше, налоговая сама пересчитает его стоимость по дням. В 1С этот пересчёт не всегда отражается автоматически: проверьте сумму патента в помощнике и поправьте вручную.

При совмещении УСН и ПСН доходы для 1% складывают по обоим режимам.

Ошибки, из-за которых 1С неверно считает взносы при закрытии ИП

Отдельно о дате: если в карточку по ошибке попала дата подачи заявления, взносы окажутся заниженными на несколько дней. Налоговая доначислит разницу, а с опозданием появятся пени.

Частые вопросы