Настройка величины МРОТ в 1С ЗУП и Бухгалтерии: где хранится, как обновить и проконтролировать

Чаще всего МРОТ в 1С не нужно «ставить» вручную: федеральное значение уже заполнено в типовой конфигурации и обновляется автоматически вместе с релизом. Отдельного окна, куда раз в год вбивают новую цифру, по сути нет — есть регистр с историей значений, который правит программа.

Руки нужны в двух случаях: когда конфигурацию давно не обновляли и величина отстала от закона, и когда в регионе действует своя минимальная зарплата выше федеральной. Ниже — где лежит величина в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП 3.1) и 1С:Бухгалтерия (БП 3.0), как её обновить, как настроить доплату до минимума и где МРОТ влияет на взносы и пособия.

Федеральный МРОТ устанавливает закон № 82-ФЗ и меняет его с 1 января. Региональную минималку вводит трёхстороннее соглашение субъекта (ст. 133.1 ТК РФ). 1С знает только федеральное значение — региональное программа за вас не подставит.

Где в программе хранится величина МРОТ

Федеральный МРОТ в ЗУП 3.1 — это не поле в карточке организации, а показатель расчёта зарплаты с историей значений. Его правит релиз, поэтому в типовой базе он почти всегда актуален.

Посмотреть и при необходимости поправить значение можно так:

1. Откройте раздел Настройка.
2. Найдите список показателей расчёта зарплаты (в командах раздела есть пункт с показателями; если интерфейс настроен не полностью, вызовите список через значок поиска по разделу — наберите «МРОТ»).
3. Откройте показатель с величиной МРОТ — внутри таблица со значениями по датам.

В 1С:Бухгалтерии 3.0 зарплатный блок проще, отдельного справочника с МРОТ для рядового пользователя нет. Федеральное значение зашито в конфигурацию и используется в двух местах: при расчёте пониженных взносов для малых предприятий и при проверке минимального пособия. Обновляется так же — релизом.

Как обновить федеральный МРОТ

Штатный способ — обновление конфигурации . При выходе релиза с новым МРОТ программа сама добавляет строку в показатель с датой 1 января. Ничего вводить не надо.

Проверьте, актуальна ли величина:

1. Откройте показатель МРОТ (см. раздел выше) и сверьте последнюю строку с текущим федеральным значением.
2. Если строки за нужный период нет — обновите конфигурацию через Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы (проверка и загрузка обновлений) либо вручную из файла поставщика.
3. После обновления перепроведите документы начисления зарплаты за месяц, если они уже были проведены на старом значении.

Когда обновиться нельзя (например, база на старой платформе), значение добавляют руками: открываете показатель и новой строкой вводите дату начала действия и сумму. Старые строки не трогаете — иначе «поедет» расчёт за прошлые периоды.

Для ориентира: федеральный МРОТ последних лет держался в диапазоне примерно от 16–19 тысяч до 22 тысяч рублей и растёт ежегодно. Точную цифру на нужную дату смотрите в тексте закона № 82-ФЗ — выдумывать её не нужно, в обновлённой базе она уже стоит.

Региональный МРОТ и районные коэффициенты

Если субъект принял соглашение о минимальной зарплате и работодатель от него не отказался письменно в течение 30 дней, платить ниже региональной минималки нельзя (ст. 133.1 ТК РФ). Эта величина часто выше федеральной.

Отказаться от регионального соглашения можно только письменно и только в течение 30 календарных дней с момента его официальной публикации — молчание считается согласием. Если срок упущен, соглашение действует для работодателя автоматически, и ориентироваться придётся на региональную минималку.

Автоматически 1С региональное значение не подставляет — его в типовой базе просто нет. Варианты:

• 📌 Создать собственный показатель с региональной минималкой и использовать его в формуле доплаты вместо федерального МРОТ.
• 📌 Контролировать минимум вручную через расчётные листки и отчёт по зарплате, если сотрудников немного.

Отдельный вопрос — районные коэффициенты и северные надбавки. По позиции Конституционного Суда они начисляются сверх МРОТ, а не «вкладываются» в него. То есть сначала доводите оклад до минимума, затем сверху накручиваете районный коэффициент. В ЗУП это работает корректно, если коэффициент настроен в территориальных условиях организации или подразделения, а доплата до МРОТ считается до его применения.

Начисление для контроля и доплаты до МРОТ

Зарплата за полностью отработанный месяц при выполнении нормы не может быть ниже МРОТ (ст. 133 ТК РФ). Если сумма начислений получилась меньше, разницу добирают доплатой. Считать её руками каждый месяц не нужно — в ЗУП доплату оформляют отдельным плановым начислением.

Общий порядок настройки в ЗУП 3.1:

1. Раздел Настройка → Начисления, кнопка Создать.
2. Назначение начисления — доплата (в формуле сравнивается фактический заработок с МРОТ).
3. В формуле используете показатель МРОТ как величину-ориентир: если месячный заработок меньше, начисление возвращает разницу, если больше или равен — ноль.
4. Назначаете начисление сотрудникам как плановое — тогда оно рассчитывается каждый месяц автоматически.

Что важно помнить про сравнение с МРОТ:

• В минимум входят оклад, премии, доплаты и надбавки, которые относятся к оплате за месяц. В него не включают районный коэффициент, северные надбавки, доплаты за сверхурочные, работу в выходные и ночные часы — их начисляют поверх.
• Если месяц отработан не полностью, МРОТ пересчитывают пропорционально норме времени.
• Совместителю минимум считают пропорционально доле ставки.

Пример расчёта доплаты. Допустим, федеральный МРОТ — 22 440 ₽, оклад сотрудника — 20 000 ₽, месяц отработан полностью, районного коэффициента нет. Заработок ниже минимума, поэтому доплата: 22 440 − 20 000 = 2 440 ₽. В расчётном листке появятся две строки: оклад 20 000 ₽ и доплата до МРОТ 2 440 ₽, итого 22 440 ₽ до удержания НДФЛ.

Если тот же сотрудник отработал не весь месяц, минимум уменьшают в той же пропорции, что и оклад. Сравнивают уже пропорциональные суммы, а не полный оклад с полным МРОТ — иначе доплата получится завышенной.

МРОТ в 1С:Бухгалтерии: взносы МСП и пособия

В 1С:Бухгалтерии МРОТ всплывает не в начислениях, а в двух расчётах, и значение туда подтягивается само.

Пониженные взносы для малого бизнеса. Субъекты МСП платят страховые взносы по пониженному тарифу с части выплат работнику сверх федерального МРОТ (ст. 427 НК РФ), а в пределах МРОТ — по основному тарифу. Берётся федеральное значение на начало года. Чтобы расчёт сработал, организация должна быть отмечена как субъект МСП в настройках налогов и взносов (Главное → Налоги и отчёты, блок страховых взносов). Если флага нет, программа посчитает всё по основному тарифу, и МРОТ ни на что не повлияет.

Как это выглядит на числах при МРОТ 22 440 ₽ и зарплате 50 000 ₽ за месяц. По основному тарифу облагается часть в пределах минимума: 22 440 ₽. Остаток сверх минимума — 50 000 − 22 440 = 27 560 ₽ — по пониженному тарифу. 1С разбивает базу сама, вручную ничего делить не надо; задача бухгалтера — только держать актуальный МРОТ и отметку МСП. Чем выше зарплата относительно минимума, тем заметнее экономия на взносах.

Минимальные пособия. Из МРОТ считают минимальный средний дневной заработок для больничных и декретных: когда у сотрудника нет заработка за расчётный период или стаж меньше полугода, пособие считают от минимума. В БП это происходит автоматически при расчёте больничного.

Таблица — где величина нужна и откуда берётся:

Отдельно по конфигурациям без модуля зарплаты: в 1С:Управление торговлей и рознице кадрово-зарплатного расчёта нет, поэтому МРОТ там не настраивается — зарплату в таких базах либо не ведут, либо считают в отдельной ЗУП.

Как убедиться, что минимум соблюдён

После расчёта зарплаты стоит проверить результат — особенно в месяце, когда МРОТ вырос или в штате есть сотрудники на окладе ниже минимума.

• 🔎 Расчётный листок сотрудника. Открывается из раздела Зарплата. Смотрите итог начислений за полный месяц: он не должен быть ниже МРОТ (без районного коэффициента). Если ниже — доплата не сработала.
• 🔎 Свод или анализ зарплаты по организации. Отчёты раздела зарплаты показывают суммы по всем сотрудникам разом — быстро видно, у кого начислено меньше минимума.
• 🔎 Строка доплаты. У тех, кому положена доплата до МРОТ, в листке должна быть отдельная строка с этим начислением, а не «добитый» вручную оклад.

Если сотрудник отработал месяц не полностью, сравнивайте не с полным МРОТ, а с пропорциональной величиной — иначе отчёт ложно покажет «недоплату».

Частые ошибки при работе с МРОТ

• ❌ Правят значение руками вместо обновления. Введя новую цифру в старой базе, бухгалтер забывает, что релиз потом добавит свою строку, и значения задваиваются. Сначала обновление, ручная правка — только как временная мера.
• ❌ Районный коэффициент «спрятали» в МРОТ. Доводят оклад до минимума уже с учётом коэффициента — это занижение зарплаты. Коэффициент идёт сверх.
• ❌ Региональную минималку считают федеральной. 1С регион не знает. Если в субъекте минималка выше и отказа от соглашения не было, контроль по федеральному МРОТ приведёт к недоплате.
• ❌ Доплату назначили разово, а не планово. Разовый документ сработает один месяц; чтобы доплата считалась каждый период, начисление должно быть плановым.
• ❌ Забыли флаг МСП в Бухгалтерии. Без него пониженный тариф с сумм сверх МРОТ не применяется, взносы считаются по полной ставке.
• ❌ Не перепровели зарплату после обновления. Новый МРОТ появился, но уже проведённые документы остались на старом значении — пересчёт не произойдёт сам.

Частые вопросы