Прямые выплаты пособий в 1С: как отметить участие организации в пилотном проекте

В 1С ЗУП 3.1 пилотный проект ФСС включается в учётной политике организации: Настройка → Организации → карточка организации → вкладка Учетная политика и другие настройки → ссылка Учетная политика. Там, в блоке про пособия, отмечают, что пособия выплачивает фонд напрямую, и указывают дату начала. В Бухгалтерии 3.0 та же настройка живёт в Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Настройки зарплаты.

Типичная ситуация: бухгалтер переносит базу из старой программы, проводит первый больничный, а 1С начисляет все дни за счёт работодателя. Причина почти всегда одна — где-то в 1С 8.3 ЗУП не найдена и не отмечена галочка участия в пилотном проекте ФСС, или стоит неверная дата.

Где в 1С 8.3 ЗУП найти пилотный проект ФСС

Слово «пилотный» в программе сохранилось по истории. С 2012 по 2020 год регионы подключались к проекту прямых выплат постепенно, по графику. С 1 января 2021 года прямые выплаты действуют по всей стране, и с 2022 года порядок закреплён как основной.

Поэтому для любой действующей организации флажок должен стоять. Дата начала — это дата перехода вашего региона на прямые выплаты, но не позже 01.01.2021.

Пути по конфигурациям

В ЗУП учётная политика — отдельный элемент справочника. Несколько организаций могут ссылаться на одну политику. Если вы правите политику, проверьте, каким ещё организациям она назначена, — изменение коснётся всех.

Что именно отметить

1. Откройте карточку нужной организации, а не головной, если обособленное подразделение выделено на отдельный баланс со своей регистрацией в фонде.
2. Перейдите в учётную политику по ссылке.
3. Найдите блок о выплате пособий. В зависимости от релиза он может быть на отдельной вкладке «Пособия» или в общей части формы.
4. Отметьте вариант, при котором пособия выплачивает фонд (пилотный проект, прямые выплаты).
5. Укажите дату начала. Для большинства организаций, созданных позже 2021 года, это дата регистрации.
6. Нажмите Записать и закрыть.

Как проверить, что настройка работает

Самый быстрый способ — черновик больничного. Создайте документ Больничный лист на любого сотрудника с периодом 5 дней, причиной «заболевание» и нажмите расчёт, не проводя документ.

Если настройка верна, к выплате работодателем попадут только 3 дня, а оставшиеся 2 будут показаны как пособие фонда. Если к выплате ушли все 5 дней — ищите ошибку в дате или в том, какая учётная политика назначена организации. После проверки черновик удалите, не проводя.

Реквизиты регистрации в СФР (бывший ФСС) в карточке организации

Без верных регистрационных данных фонд не примет ни один реестр. Флажок пилотного проекта сам по себе ничего не отправит.

Реквизиты находятся в карточке организации, на вкладке с кодами и регистрацией в фондах. Нужны:

• 🔢 регистрационный номер страхователя — 10 цифр;
• 🏢 код подчинённости — 5 цифр, первые четыре — код территориального органа;
• 📅 дата регистрации — влияет на то, с какого момента программа считает организацию страхователем;
• 🏛 территориальный орган — наименование отделения, если его просит форма.

Эти данные есть в уведомлении о регистрации страхователя. Если уведомления под рукой нет, номер можно сверить в личном кабинете страхователя на сайте СФР.

Обособленные подразделения

Если подразделение само выплачивает зарплату и зарегистрировано в фонде отдельно, ему нужны свои номер и код подчинённости. В ЗУП такие подразделения заводят как отдельные организации с признаком обособленного подразделения. Реестр по их сотрудникам отправляется с их реквизитами, а не головной компании.

Сведения о сотрудниках при приёме

При прямых выплатах фонд должен знать застрахованных лиц заранее. Когда сотрудник принят или сменил паспорт, фамилию, реквизиты для выплаты, работодатель передаёт эти сведения в СФР. Срок — 3 рабочих дня с момента, когда сотрудник их предоставил.

В ЗУП такие сведения формируются из того же рабочего места обмена с фондом. Удобно делать это сразу после проведения приказа о приёме: потом, при первом больничном, не придётся искать, почему фонд не узнаёт человека.

Как прямые выплаты меняют больничный лист и другие пособия

Это главное, ради чего ставят настройку. От неё зависит, какие дни и суммы 1С включит в начисления, а какие только покажет для справки.

Больничный по болезни или травме

При прямых выплатах работодатель платит только первые 3 дня болезни сотрудника. Остальное перечисляет фонд на карту сотрудника.

В документе Больничный лист после включения настройки:

1. Строка за первые 3 дня рассчитывается как начисление за счёт работодателя.
2. Дни с 4-го — пособие фонда. Сумма считается, но в выплату не попадает, ведомость её не видит.
3. НДФЛ удерживается только с части работодателя. С пособия фонда налог удержит сам СФР.

Пример. Сотрудник болел 10 дней, дневное пособие 2 000 ₽. Работодатель начислит 3 × 2 000 = 6 000 ₽. Остальные 7 × 2 000 = 14 000 ₽ выплатит фонд. Если флажка нет, 1С начислит все 20 000 ₽ к выплате из кассы организации.

Уход за ребёнком, БиР, производственная травма

По этим случаям работодатель за свой счёт ничего не платит. Пособие полностью выплачивает фонд. В документе 1С строки будут только справочными, сумма к выплате работодателем — ноль.

Особенности Бухгалтерии 3.0

В Бухгалтерии больничные считаются, только если зарплата ведётся в этой же базе, а не в отдельной ЗУП. Документ Больничный лист находится в разделе Зарплата и кадры. Логика та же: при включённой настройке программа начислит работодателю 3 дня, остальное оставит фонду.

Часть работодателя попадает в расходы как обычное начисление зарплаты, на тот же счёт затрат, что и оклад сотрудника. Пособие фонда в проводки не попадает: расчётов с СФР по нему у организации нет.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Документ Отпуск по уходу за ребенком при прямых выплатах тоже не создаёт начисление к выплате. Фонд назначает пособие по сведениям от работодателя. Начисления в расчётном листке нет — это правильно, а не сбой.

Формирование и отправка реестров и сведений для назначения пособий

Как передаются данные в фонд, зависит от периода.

Электронный больничный

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) получают прямо в 1С. В списке больничных или в самом документе есть команда загрузки данных из фонда по номеру листка. Программа заполнит даты, причину, режим. После расчёта документ готов к отправке сведений.

Отправка

Для обмена нужна подключённая 1С-Отчетность (или другой сервис электронного документооборота с СФР, встроенный в конфигурацию) и действующий сертификат электронной подписи руководителя или доверенного лица.

1. Рассчитайте и проведите документ пособия.
2. Сформируйте сведения: из документа или из рабочего места обмена с фондом, где собраны запросы, сведения и реестры.
3. Проверьте заполнение. 1С сама подсветит пустые обязательные поля.
4. Подпишите и отправьте.
5. Дождитесь ответа фонда — он придёт в тот же список.

Срок ответа на запрос фонда — 3 рабочих дня со дня его получения. Опоздание задерживает выплату сотруднику, поэтому запросы лучше разбирать каждый день.

Чем заполнить данные сотрудника

Фонду нужны СНИЛС, ИНН, паспорт, адрес, реквизиты счёта или номер карты «Мир». Банковские данные — частая причина возврата. Их берут из заявления сотрудника. Карты других платёжных систем фонд не принимает.

Ответы и протоколы от СФР: как их читать

Каждый отправленный пакет получает ответ. В 1С он прикрепляется к исходному документу или к записи в журнале обмена.

• ✅ сведения приняты — дальше ничего делать не нужно, фонд назначает пособие;
• ❌ отказ с протоколом ошибок — в протоколе указаны поле и описание ошибки, нужно исправить данные и отправить повторно;
• 📩 входящий запрос — фонд просит недостающие сведения или уточнение;
• 🔁 извещение о необходимости исправить — пособие ещё не назначено, ждут корректировки.

При отказе не создавайте новый документ пособия. Исправьте карточку сотрудника или данные в сведениях и отправьте их повторно из того же места. Иначе в базе появится два комплекта сведений по одному случаю, а при пересчёте больничного — задвоение.

Если ответа нет дольше обычного

Если ответа нет несколько дней:

1. Запустите обмен вручную — команда обновления в рабочем месте 1С-Отчетности.
2. Проверьте, что срок сертификата подписи не истёк.
3. Посмотрите статус отправки в личном кабинете страхователя на сайте СФР.

Если пилотный проект ФСС в 1С ЗУП настроен, а результат не тот

Сбои с прямыми выплатами обычно всплывают после переноса базы, смены организации или обновления релиза. Найдите свой симптом.

Как не попасть в эти ошибки снова

• 📌 При заведении новой организации сразу заполните регистрацию в фонде и учётную политику — до первого кадрового документа.
• 📌 После загрузки данных из другой программы проверьте учётную политику: при переносе флажок часто не переходит.
• 📌 Следите за сроком сертификата подписи: за месяц до окончания заказывайте новый, иначе ответы на запросы фонда встанут в самый неудобный момент.
• 📌 Назначьте одного ответственного за входящие запросы СФР и замену на время его отпуска.
• 📌 Раз в квартал сверяйте список входящих запросов фонда: неотвеченный запрос не исчезает сам.

Частые вопросы