Параметры учета в 1С 8.3: где их найти и что включить в новой базе

В 1С:Бухгалтерии 3.0 параметры учета устанавливаются в разделе Администрирование → Параметры учета. Учетная политика организации — в Главное → Настройки → Учетная политика, а включение и отключение разделов программы — в Главное → Функциональность. Реквизиты фирмы и главного бухгалтера задаются в карточке организации.

Путаница возникает потому, что «параметры учета» в 1С — не одно окно, а пять-шесть точек настройки в разных разделах. Установка параметров учета в новой базе — это проход по всем этим окнам в правильном порядке, иначе часть данных придется вводить заново.

Где находятся параметры учета: основные пути меню

Сначала общая карта. Пути даны для интерфейса «Такси» и актуальных релизов.

📌 Логика простая:

• 🏢 Организация — кто ведет учет: ИНН, КПП, адреса, ответственные лица.
• 📘 Учетная политика — как считать: методы оценки, налоговый режим.
• ⚙️ Функциональность — что вообще видно в программе.
• 🧮 Параметры учета — насколько подробно вести аналитику на счетах.

В каком порядке проходить настройки

В новой базе порядок важен: каждое следующее окно опирается на предыдущее.

1. Реквизиты организации и подписи.
2. Функциональность — включаем нужные участки.
3. Учетная политика и налоги с начала года.
4. Параметры учета и аналитика плана счетов.
5. Справочники: банки, валюты, номенклатура, контрагенты.
6. Ввод начальных остатков.

Если нарушить порядок, например ввести остатки до настройки аналитики, часть данных придется переделывать.

Карточка организации: реквизиты и главный бухгалтер

Карточка открывается через Главное → Организации. Если организация одна, ссылка может называться Реквизиты организации.

Что заполнить в первую очередь

1. Сокращенное и полное наименование, ИНН, КПП, ОГРН.
2. Юридический и фактический адреса, телефон — они попадают в печатные формы и отчетность.
3. Код налогового органа. От него зависит, куда уйдет отчетность.
4. Основной банковский счет — без него не заполнятся платежные поручения .
5. Коды статистики. Удобно заполнить их по ИНН кнопкой автозаполнения, если подключена интернет-поддержка.

Где указать главного бухгалтера

Ответственные лица задаются в той же карточке, в разделе Подписи. Там выбираются:

• 👤 руководитель;
• 👤 главный бухгалтер;
• 👤 кассир.

Сотрудника выбирают из справочника физических лиц. Каждая запись действует с определенной даты. Если главбух сменился, не правьте старую строку — добавьте нового человека с даты приказа. Тогда в документах прошлых периодов останется прежняя подпись, а в новых — новая.

Там же загружаются логотип, факсимиле подписей и печать. Они подставляются в счета и акты, если при печати включить этот вариант.

Учетная политика и настройка налогов

Учетная политика в 1С 8.3 хранится по каждой организации и действует с указанной даты. Открывается через Главное → Настройки → Учетная политика.

Что устанавливается в учетной политике

• 📊 система налогообложения: общая или упрощенная, объект УСН;
• 📦 способ оценки МПЗ: ФИФО или по средней;
• 🏭 метод учета затрат, базу распределения косвенных расходов;
• 🧾 применение ПБУ 18/02 для налога на прибыль;
• 📏 использование счета 20 или 26 для общехозяйственных расходов, «директ-костинг».

Налоговые нюансы вынесены в Главное → Настройки → Налоги и отчеты: ставки и порядок по НДС, налогу на прибыль, имущественным налогам, УСН. Здесь же отмечается, какие отчеты нужны организации.

Как менять учетную политику

Учетная политика по общему правилу применяется с 1 января. Поэтому в 1С создают новую запись с начала года, а не правят действующую.

1. Откройте учетную политику организации.
2. Посмотрите историю изменений — ссылка рядом с полем даты.
3. Добавьте запись с 1 января нового года и измените нужные пункты.

Не исправляйте запись прошлого года задним числом. Данные закрытых периодов перестанут совпадать со сданной отчетностью: придется перепроводить документы, заново закрывать месяцы и сверять декларации.

Функциональность и параметры учета: что включить

Эти два окна часто путают. Разница в том, на что они влияют.

Функциональность программы

Главное → Функциональность управляет видимостью разделов. Здесь вкладки по участкам: Банк и касса, Запасы, Производство, Расчеты, Зарплата и кадры и другие.

Пример: нет кнопки «Поступление в валюте» — значит, на вкладке Банк и касса не включен флажок валютных операций. Нет документов по складу — проверьте вкладку Запасы.

Параметры учета: аналитика плана счетов

Администрирование → Параметры учета отвечает за глубину аналитики. Главная ссылка здесь — Настройка плана счетов. В ней выбирают:

Здесь же находятся Настройки зарплаты и сроки оплаты покупателей и поставщикам. По срокам программа считает просроченную задолженность в отчетах.

⚠️ Аналитику лучше выбрать до ввода остатков. Если включить учет по партиям в середине года, старые остатки окажутся без партий. Тогда придется вводить их заново или корректировать операцией.

Дата запрета изменения данных

Еще один параметр, который стоит установить сразу, — дата запрета изменения. Она защищает закрытые периоды от случайных правок. Ссылка Даты запрета изменения находится в разделе Администрирование.

• 🔒 Запрет можно задать общий для всех или отдельно по пользователям.
• 📅 Удобная схема: после сдачи квартальной отчетности ставить дату на последний день квартала.
• 🔑 Снять запрет может только пользователь с правами администратора.

Без этой даты бухгалтер может поправить документ двухлетней давности, и программа молча изменит остатки и сданные отчеты.

Справочники, классификаторы и списки значений

Параметры учета ссылаются на справочники. Пока справочники пустые, многие настройки нечем заполнить.

Что загружать из классификаторов

Не набирайте общероссийские классификаторы вручную. В большинстве справочников есть кнопка подбора:

• 🏦 Банки — загрузка из классификатора банков по БИК;
• 💱 Валюты — подбор из общероссийского классификатора валют (ОКВ);
• 📐 Единицы измерения — подбор из ОКЕИ;
• 🏗️ ОКОФ — для основных средств, выбирается в карточке ОС.

Для загрузки и обновления классификаторов из интернета нужна подключенная интернет-поддержка: Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы.

Как перенести элемент в другую группу

Переподчинение — это перенос элемента справочника в другую папку. Например, номенклатуру «Бумага А4» перенесли из группы «Товары» в «Материалы».

1. Выделите элемент или несколько элементов в списке.
2. Откройте меню Еще в командной панели.
3. Выберите Переместить в группу и укажите новую папку.

Перенос в группу не меняет счета учета в проведенных документах. Счета задаются регистром Счета учета номенклатуры (ссылка в карточке номенклатуры). Если группа нужна именно ради счетов, настройте правило на новую группу отдельно.

Свои списки значений: дополнительные реквизиты

Бывает, что типовых полей не хватает. Например, нужно отмечать у контрагента «Канал привлечения» со значениями «Сайт», «Звонок», «Выставка». Для этого не нужен программист.

1. Откройте Администрирование → Общие настройки и включите флажок дополнительных реквизитов и сведений.
2. Перейдите по ссылке настройки дополнительных реквизитов и выберите объект — например, справочник «Контрагенты».
3. Создайте реквизит, тип значения — «Дополнительное значение».
4. Заполните список значений: «Сайт», «Звонок», «Выставка».

Новое поле появится в карточке контрагента. По нему можно фильтровать списки и группировать отчеты.

Виды номенклатуры

Виды номенклатуры («Товар», «Материал», «Услуга») влияют на подстановку счетов в документах. Заведите их заранее и проставьте в карточках. Тогда счет 10 или 41 подставится сам.

Валютный учет и курсы валют

Валютный учет в 1С включается в два шага: флажок в функциональности и заполнение справочника валют.

Включить валютные операции

1. Откройте Главное → Функциональность.
2. На вкладке Банк и касса установите флажок валютных операций.
3. Если есть расчеты в условных единицах, включите и соответствующую настройку на вкладке Расчеты.

После этого в документах банка и в договорах появится поле валюты.

Добавить валюту и загрузить курсы

Справочник находится в Справочники → Банк и касса → Валюты.

1. Нажмите Подобрать из ОКВ и выберите, например, доллар США (код 840) или юань (код 156).
2. В карточке валюты укажите способ установки курса: загрузка из интернета или вручную.
3. Нажмите Загрузить курсы валют и задайте период — например, с 1 января текущего года.

Курсы загружаются по данным ЦБ РФ. При подключенной интернет-поддержке программа загружает их автоматически регламентным заданием.

Пересчет валютных остатков и курсовые разницы формируются при закрытии месяца. Если курсы за период не загружены, переоценка при закрытии месяца посчитается неверно или не выполнится.

Параметры учета в ЗУП 3.1 и УТ 11

В других конфигурациях настройки организованы иначе. Термины тоже отличаются.

1С:Зарплата и управление персоналом 3.1

Все настройки собраны в разделе Настройка:

• Настройка → Организации — реквизиты, ответственные лица, учетная политика по страховым взносам и НДФЛ;
• Настройка → Расчет зарплаты — какие виды начислений используются, сдельная оплата, премии;
• Настройка → Кадровый учет — штатное расписание, подработки, история изменений.

В ЗУП нет плана счетов в привычном виде. Отражение зарплаты в бухучете задается способами отражения, а проводки формируются уже в бухгалтерской программе.

1С:Управление торговлей 11

Здесь параметры учета разнесены по НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов. Внутри — подразделы Предприятие, Финансы, Склад и доставка, Продажи, Закупки.

• 💱 Несколько валют и валюта управленческого учета включаются в подразделе Предприятие.
• 🏷️ Цены в УТ называются «Виды цен», а не «Типы цен номенклатуры», как в Бухгалтерии.
• 📦 Складские ордера и адресное хранение настраиваются в Склад и доставка, и включать их лучше до начала работы.

Ошибки при установке параметров учета

Чаще всего проблемы возникают не из-за неверной настройки, а из-за того, что ее включили не в том месте или не в то время.

Частые вопросы