МРОТ в 1С: куда вносить значение и как проверить начисления

Проставить МРОТ в 1С ЗУП 3.1 и Бухгалтерии 3.0 вручную обычно не нужно: федеральный минимум хранится в общем классификаторе и приходит с обновлением через интернет -поддержку. Если обновления нет, новое значение добавляют записью в этот классификатор. Быстрее всего его открыть так: наберите «МРОТ» в строке поиска в шапке программы и выберите в результатах «Минимальный размер оплаты труда».

Региональный минимум, если он выше федерального, задаётся отдельно, а оклады программа сама не поднимает. Их индексируют кадровым документом. Ниже по порядку: классификатор, оклады, северные территории, контроль и учёт в Бухгалтерии.

Классификатор МРОТ: где он и как внести новое значение

МРОТ в программе — это не одно число, а таблица по датам. Каждая запись говорит: «с такого-то числа минимум такой-то». Программа берёт значение, действующее на дату расчёта. Поэтому старые записи удалять нельзя: по ним пересчитываются больничные и пособия за прошлые периоды.

Как открыть классификатор

Пункт «Все функции» появляется в главном меню, если в настройках (Главное меню → Сервис → Параметры) включить флажок «Отображать команду “Все функции”».

Обновление через интернет-поддержку

Правильный путь — загрузка, а не ручной ввод. При подключённой интернет-поддержке программа сама подтягивает новые значения вместе с обновлением классификаторов.

1. Откройте Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы.
2. Проверьте, что интернет-поддержка подключена (виден логин).
3. Запустите обновление классификаторов и дождитесь окончания загрузки.
4. Откройте классификатор МРОТ и убедитесь, что появилась запись с 1 января нового года.

💡 Новый МРОТ на следующий год утверждают федеральным законом обычно осенью. Запись в классификаторе может появиться заранее, с будущей датой. Это нормально: до 1 января расчёты идут по старому значению.

Ручной ввод, если загрузки нет

Это нужно, когда база без интернет-поддержки или закон приняли, а обновления ещё нет.

1. Откройте классификатор МРОТ.
2. Нажмите «Создать».
3. Укажите дату начала действия — как правило, 01.01 нового года.
4. Введите сумму в рублях без копеек, ровно как в законе.
5. Запишите и закройте.

Индексация окладов, когда МРОТ вырос

Классификатор влияет на пособия и взносы. Но оклад сотрудника он не трогает. Если с 1 января оклад ниже нового минимума, его нужно поднять самостоятельно.

Кого задевает рост МРОТ

Проверьте не только тех, у кого оклад «ровно МРОТ». Под удар попадают:

• 🧹 технический персонал с окладом, привязанным к минимуму;
• ⏱ совместители и работники на неполную ставку: на 0,5 ставки оклад сравнивают с половиной МРОТ;
• 📉 сотрудники, у кого оклад ниже минимума, а разницу закрывает ежемесячная премия;
• 🏢 обособленные подразделения в регионах с повышенной минимальной зарплатой.

Как поднять оклады в ЗУП 3.1

Для массового изменения подходит документ «Изменение оплаты сотрудников» (найдите его поиском по названию или в разделе Зарплата).

1. Создайте документ, дата — первый день месяца, с которого действует новый МРОТ.
2. Заполните табличную часть нужными сотрудниками: вручную или подбором по подразделению.
3. Для каждого укажите новый оклад. Если повышаете всех на одинаковый процент, проверьте итог вручную хотя бы по двум-трём строкам.
4. Проведите документ.

Если в базе ведётся штатное расписание с контролем оплаты, сначала измените оклады в позициях штатного расписания. Иначе программа будет ругаться на несоответствие при проведении кадровых документов.

💡 Оклад на неполную ставку проверяйте по полной ставке. Сотрудник на 0,5 ставки с окладом 15 000 ₽ за полную ставку получает 7 500 ₽. Если условный МРОТ 20 000 ₽, нарушение есть: полная ставка должна быть не меньше 20 000 ₽, а на руках до НДФЛ — не меньше 10 000 ₽.

Индексация среднего заработка

Повышение окладов по всей организации или подразделению — повод проиндексировать средний заработок для отпускных и командировок. В ЗУП для этого в документе изменения оплаты есть признак индексации заработка. Включайте его, только если оклады повышены у всех сотрудников организации или подразделения, а не у отдельных людей.

Районные коэффициенты и северные надбавки сверх МРОТ

Здесь чаще всего ошибаются. Конституционный Суд в 2017 году (постановление № 38-П) указал: районный коэффициент и процентная надбавка за работу на Севере начисляются сверх МРОТ. Они не могут «доводить» зарплату до минимума.

Как это выглядит на цифрах

Условный МРОТ 20 000 ₽, районный коэффициент 1,5, северная надбавка 50%.

В левой колонке итог равен МРОТ, но это нарушение: минимум «собран» за счёт коэффициентов. В правой до коэффициентов уже 20 000 ₽.

Где это видно в ЗУП 3.1

Районный коэффициент и северная надбавка в ЗУП — отдельные виды начислений. Их включают в настройках расчёта зарплаты (Настройка → Расчет зарплаты), а сами ставки задают по территориям и в карточке организации.

Порядок действий:

1. Проверьте, что у организации или подразделения указаны районный коэффициент и надбавка.
2. Откройте плановые начисления сотрудника и убедитесь, что коэффициент и надбавка идут отдельными строками, а не «зашиты» в оклад.
3. Сравнивайте с МРОТ только оклад и стимулирующие выплаты, без коэффициента и надбавки.

Что ещё не входит в сравнение с МРОТ

По позициям Конституционного Суда, кроме северных выплат, сверх минимума начисляются:

• 🌙 доплата за работу в ночное время;
• 📅 оплата работы в выходные и праздники;
• ⏰ сверхурочная работа ;
• 🔁 доплата за совмещение профессий.

Если вид начисления в ЗУП используется для этих доплат, исключите его из своей проверки на МРОТ.

Проверка: не ниже ли зарплата МРОТ

Программа рассчитает то, что вы ей задали. Если оклад ниже минимума, ЗУП посчитает зарплату по этому окладу. Проверку лучше делать сразу после ввода нового значения и затем раз в месяц перед выплатой.

Ручная проверка по одному сотруднику

Откройте расчётный листок за месяц, где норма отработана полностью. Сложите оклад, доплаты и премии без северных выплат, ночных, праздничных и сверхурочных. Сумма должна быть не меньше МРОТ (с учётом ставки).

Если месяц отработан не полностью, сравнивайте пропорционально. Пример: условный МРОТ 20 000 ₽, в месяце 20 рабочих дней, сотрудник отработал 15. Минимум за месяц: 20 000 × 15 / 20 = 15 000 ₽.

Проверка по всей организации

Для массовой проверки удобнее отчёт «Анализ зарплаты по сотрудникам» или собственный вариант отчёта по начислениям:

1. Сформируйте отчёт за месяц.
2. Настройте колонки так, чтобы остались оклад и стимулирующие начисления.
3. Отфильтруйте сотрудников с полной нормой времени.
4. Отсортируйте по сумме по возрастанию: подозрительные окажутся вверху.

Плановые оклады можно проверить и до расчёта: выгрузите список сотрудников с текущими плановыми начислениями и найдите оклады ниже порога.

Региональный минимум выше федерального

Статья 133.1 ТК РФ позволяет региону установить собственную минимальную зарплату выше федерального МРОТ. Работодатель обязан её соблюдать, если не направил мотивированный отказ в течение 30 календарных дней после официального опубликования предложения присоединиться к соглашению.

Что это значит для 1С:

• федеральный классификатор МРОТ трогать нельзя — по нему считают пособия и взносы;
• региональный минимум используют только для проверки окладов;
• в ЗУП 3.1 для регионального минимума есть отдельная настройка, её ищите поиском по слову «МРОТ» — в результатах будет и региональный вариант, если ваш релиз его поддерживает.

Если у организации подразделения в разных регионах, проверяйте каждое по своему минимуму. Москва, Санкт-Петербург и ряд северных регионов обычно устанавливают свои суммы.

МРОТ в 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0

В Бухгалтерии 3.0 тот же принцип: классификатор с датами, загрузка через интернет-поддержку, ручной ввод новой строкой. Но расчёт зарплаты там проще, и контроля окладов против МРОТ нет совсем.

Где Бухгалтерия использует МРОТ:

• 🩺 расчёт больничных, когда средний заработок ниже минимального или стаж меньше шести месяцев;
• 💰 пониженный тариф страховых взносов для субъектов МСП — он применяется к выплатам сверх установленной кратности МРОТ;
• 👶 минимальные пособия по уходу за ребёнком.

Общие настройки расчёта зарплаты в Бухгалтерии открываются по пути Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Настройки зарплаты. Оклады меняют в карточке сотрудника или кадровым документом изменения оплаты, если кадровый учёт ведётся в полном объёме.

💡 Если зарплата считается в ЗУП, а в Бухгалтерию выгружаются только проводки, МРОТ в Бухгалтерии всё равно должен быть актуальным. Он нужен для взносов МСП, если отдельные расчёты делаются там.

Где МРОТ влияет на документы и отчётность

Неверная запись в классификаторе бьёт не только по зарплате. Где искать последствия:

Пример с больничным

Минимальный средний дневной заработок считают так: МРОТ × 24 / 730. При условном МРОТ 20 000 ₽ это 20 000 × 24 / 730 = 657,53 ₽ в день. Если реальный средний меньше, программа возьмёт это значение. Если в классификаторе старая сумма, пособие окажется меньше положенного.

Что делать, если МРОТ внесли с опозданием

Документы, проведённые до появления новой записи, программа не пересчитает сама.

1. Внесите запись с правильной датой начала действия.
2. Найдите больничные и расчёты зарплаты с начала года.
3. Пересчитайте их: в ЗУП для начислений прошлых периодов обычно появляются автоматические перерасчёты в следующем месяце.
4. Проверьте взносы МСП за затронутые месяцы.

Частые вопросы