Форма Т-49 в 1С: из какого документа она печатается и как её получить

Расчетно-платежная ведомость в 1С 8.3 Бухгалтерия — это не отдельный отчёт, а печатная форма документа начисления зарплаты. Откройте Зарплата и кадры → Все начисления, войдите в документ «Начисление зарплаты» за нужный месяц и нажмите Печать → Расчетно-платежная ведомость (Т-49).

Где найти ведомость в других программах, зависит от конфигурации. В ЗУП 3.1, Комплексной автоматизации 2.4 и ERP форма Т-49 печатается из документа «Начисление зарплаты и взносов». Если нужна сводка за несколько месяцев или по отдельному сотруднику, удобнее отчёты по зарплате — о них в конце.

Где найти расчетно-платежную ведомость в 1С:Бухгалтерии 8.3

В Бухгалтерии предприятия 3.0 ведомость Т-49 живёт внутри документа, которым считается зарплата за месяц. Порядок такой:

1. Откройте раздел Зарплата и кадры.
2. В группе «Зарплата» выберите Все начисления.
3. В списке найдите документ «Начисление зарплаты» за нужный месяц. Если документов много, отфильтруйте список по организации или по полю «Месяц».
4. Откройте документ двойным щелчком.
5. В командной панели нажмите кнопку Печать и выберите Расчетно-платежная ведомость (Т-49).

Программа сформирует печатную форму в отдельной вкладке. В ней те же сотрудники и суммы, что и в табличной части документа.

В том же меню печати есть соседние формы. Их легко перепутать:

Т-49 и Т-51 различаются по назначению. Если зарплату перечисляют на карты, Т-49 обычно не печатают: факт выплаты подтверждает реестр банка, а для расчёта хватает Т-51.

Почему в Бухгалтерии нет документа «Начисление зарплаты»

Бывает, что пункт Все начисления есть, а создать «Начисление зарплаты» нельзя. Или в меню печати нет Т-49. Почти всегда дело в настройках учёта зарплаты.

Проверьте их: Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Настройки зарплаты. В блоке «Общие настройки» указано, где ведётся расчёт зарплаты:

• ✅ «В этой программе» — документ «Начисление зарплаты» доступен, Т-49 печатается из него.
• ⚠️ «Во внешней программе» — зарплату считают, например, в ЗУП, а в Бухгалтерию загружают только итоговые проводки. Тогда ведомость Т-49 нужно печатать в той программе, где считали зарплату.

Вторая причина — права пользователя. Если у пользователя нет доступа к зарплатным данным, раздел Зарплата и кадры может быть урезан. Решает администратор базы в Администрирование → Настройки пользователей и прав.

Расчетно-платежная ведомость в ЗУП 3.1

В Зарплате и управлении персоналом документ называется иначе — «Начисление зарплаты и взносов». Путь:

1. Раздел Зарплата → Начисление зарплаты и взносов.
2. Откройте документ за нужный месяц.
3. Печать → Расчетно-платежная ведомость (Т-49).

Состав печатной формы зависит от того, как заполнен документ. Если в организации несколько подразделений и зарплату считают отдельными документами по каждому, то и ведомостей будет несколько. Для общей ведомости на всю организацию выделите в списке все документы за месяц и напечатайте их разом.

Т-49 из документа начисления показывает сумму к выплате. Но сами выплаты в ЗУП оформляются отдельными документами: Выплаты → Ведомости в кассу и Ведомости в банк. Из ведомости в кассу печатается платежная ведомость Т-53 — её используют, когда расчёт и выплату разносят по разным бумагам.

Ведомость Т-49 в 1С:Комплексной автоматизации 2.4 и ERP

В Комплексной автоматизации 2.4 и 1С:ERP встроен тот же зарплатный блок, что и в ЗУП 3.1. Поэтому логика совпадает: ведомость печатается из документа «Начисление зарплаты и взносов».

Документ находится в разделе Зарплата. Остальное — как в ЗУП: открыть документ за месяц и выбрать в меню Печать форму Т-49.

Если раздела Зарплата в интерфейсе нет, причина в функциональных опциях. Зарплатный учёт в КА и ERP включается в настройках раздела НСИ и администрирование. Без него программа не ведёт расчёт, а значит, и ведомости не будет.

Сводка путей по конфигурациям:

Во всех трёх случаях последний шаг одинаков: кнопка Печать в документе и пункт «Расчетно-платежная ведомость (Т-49)».

Как сформировать расчетно-платежную ведомость пошагово

Ведомость возьмёт данные только из готового документа. Если зарплату за месяц ещё не считали, начните с расчёта. Пример для Бухгалтерии 8.3:

1. Создайте документ. В Зарплата и кадры → Все начисления нажмите Создать → Начисление зарплаты.
2. Укажите месяц и организацию. Месяц начисления — тот, за который считается зарплата, а не дата выплаты.
3. Заполните. Кнопка Заполнить подставит всех сотрудников с плановыми начислениями: оклады, надбавки, НДФЛ.
4. Проверьте суммы. Пробегитесь по колонкам «Начислено», «НДФЛ», «Удержано». Для новичков и уволенных проверьте отработанные дни.
5. Проведите документ. Провести и закрыть или просто Провести, если сразу печатаете.
6. Напечатайте Т-49. Печать → Расчетно-платежная ведомость (Т-49).

Пример проверки суммы. Оклад 60 000 ₽, месяц отработан полностью, вычетов нет. НДФЛ 13% — 7 800 ₽. В Т-49 в колонке «К выдаче» должно стоять 52 200 ₽. Если сотрудник получил аванс 25 000 ₽ и он зарегистрирован в программе, к выдаче останется 27 200 ₽.

Печатайте ведомость из проведённого документа. Форму можно получить и из записанного, но тогда суммы ещё не легли в учёт, и после правок бумага разойдётся с базой.

Сохранение и печать ведомости Т-49

Сформированная форма — это табличный документ 1С. С ним работают кнопками над формой и через главное меню.

Печать на бумаге

Т-49 широкая: в ней много колонок начислений и удержаний. На книжном листе A4 она не помещается.

• 🖨️ Откройте Параметры страницы в окне печатной формы или в главном меню (кнопка с тремя полосками) → Файл.
• 🔄 Ориентацию выберите альбомную, при необходимости задайте масштаб «По ширине страницы».
• 👁️ Проверьте результат в предварительном просмотре и только потом печатайте.

Сохранение в файл

Нажмите в окне формы кнопку Сохранить (значок дискеты). Программа предложит выбрать формат:

• Лист Microsoft Excel (.xlsx) — если ведомость надо править или сверять формулами.
• Adobe PDF (.pdf) — для архива и отправки: файл откроется у всех одинаково.
• Табличный документ (.mxl) — родной формат 1С, удобен для передачи другому пользователю 1С.

Есть и кнопка отправки по электронной почте: она сохраняет форму во вложение письма. Сработает, если в программе настроена учётная запись почты.

Особенности облачной версии 1С

В облаке (1С:Фреш, сервисы 1С по подписке, базы у хостинг-провайдера через веб-клиент) путь к документу тот же. Отличия в выводе на печать.

• 🌐 В веб-клиенте форма открывается во вкладке браузера, а печать идёт через диалог браузера. Ориентацию листа задают именно там.
• 📥 Сохранённый файл попадает в папку загрузок браузера, а не в каталог, который вы выбирали в тонком клиенте.
• 🚫 Если по кнопке ничего не происходит, браузер мог заблокировать всплывающее окно или загрузку. Разрешите их для адреса сервиса в настройках браузера.

Если в облаке работают через тонкий клиент, поведение такое же, как у локальной базы.

Где ещё взять данные расчетно-платежной ведомости

Т-49 привязана к одному документу. Для других задач подойдут отчёты. В Бухгалтерии 8.3 они собраны в Зарплата и кадры → Отчеты по зарплате, в ЗУП 3.1 — в Зарплата → Отчеты по зарплате.

Если вы не помните, где лежит нужный отчёт, включите команду «Все функции»: Сервис и настройки → Параметры, флажок «Отображать команду “Все функции”». В главном меню появится полный список объектов конфигурации. Там документы и отчёты разложены по группам, и нужный находится по названию.

Отдельный случай — нужна именно унифицированная Т-49, а учёт ведётся в программе без зарплатного блока. Тогда форму заполняют вне 1С по данным расчёта. С 2013 года унифицированные формы первичных документов не обязательны: организация может утвердить собственную форму ведомости в учётной политике. Унифицированный бланк Т-49 по-прежнему можно применять, если он утверждён в организации.

Пустая ведомость и другие проблемы с Т-49

Чаще всего жалуются на три вещи: ведомость пустая, суммы не совпадают с ожидаемыми или нужной формы нет в меню.

Если суммы расходятся у одного сотрудника, сравните Т-49 с его расчётным листком за тот же месяц. Листок показывает каждое начисление и удержание отдельно, и по нему видно, откуда взялась разница.

Если расходится итог всей ведомости, сверьте его с оборотами счёта 70 за месяц в оборотно-сальдовой ведомости. Кредитовый оборот должен совпасть с суммой начислений по всем документам месяца, включая отпускные и больничные. Разница обычно указывает на документ, который ввели, но не провели.

Частые вопросы