Список всех договоров в 1С: как открыть, отфильтровать и выгрузить

В 1С:Бухгалтерии 8.3 реестр договоров — это справочник «Договоры»: Справочники → Покупки и продажи → Договоры. Отдельного отчёта с названием «Реестр договоров» в типовой конфигурации нет, его роль играет этот список. В нём видны договоры всех контрагентов и всех организаций базы сразу.

Если ссылки в разделе нет, список открывается через карточку контрагента (ссылка «Договоры» вверху) или через Главное меню → Все функции → Справочники. В УТ 11 и ERP договоры разделены на договоры с клиентами и с поставщиками, и путь другой.

Где найти реестр договоров в 1С 8.3 Бухгалтерия

Основной путь в БП 3.0 с интерфейсом «Такси»:

1. Откройте раздел Справочники на панели слева.
2. В группе Покупки и продажи выберите Договоры.
3. Откроется общий список договоров по всем контрагентам.

Колонки списка по умолчанию: наименование, контрагент, организация, вид договора, номер и дата. Их состав меняется через Ещё → Изменить форму.

Договоры одного контрагента

Когда нужен не весь реестр, а договоры конкретного партнёра:

1. Откройте Справочники → Покупки и продажи → Контрагенты.
2. Дважды щёлкните по контрагенту.
3. Вверху карточки нажмите ссылку Договоры.

Здесь же договор назначают основным. Основной договор программа подставляет в новые документы по этому контрагенту автоматически.

Какой вид договора выбрать

Вид договора задают при создании, и от него зависит, в каких документах договор будет доступен для выбора.

Договоры с клиентами и поставщиками в УТ 11 и ERP

В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP договоры ведутся не одним списком, а по направлениям. Порядок работы в двух конфигурациях одинаковый.

В УТ и ERP команды раздела сгруппированы по подразделам (оптовые продажи, закупки). Если в корне раздела ссылки не видно, разверните группу оптовых продаж или закупок.

Почему в УТ и ERP договоров может не быть совсем

В УТ 11 и ERP договоры — функциональная опция. Пока она выключена, справочник скрыт из меню и полей документов. Включается в НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов: в подразделе «Продажи» — флаг договоров с клиентами, в подразделе «Закупки» — договоров с поставщиками.

Пока договоры выключены, условия работы с клиентом в УТ задают через соглашения. Соглашение — не договор: это шаблон цен, скидок и условий оплаты. Многие компании ведут и то и другое.

Статусы договоров в УТ и ERP

У договора в УТ 11 и ERP есть статус. Для реестра это удобно: список легко ограничить действующими договорами.

• 📝 Не согласован — договор заведён, но документы по нему оформить нельзя.
• ✅ Действует — договор доступен для выбора в документах.
• 🔒 Закрыт — работа по договору завершена, новых документов не будет.

В Бухгалтерии 3.0 такого поля нет. Там старые договоры обычно помечают префиксом в наименовании или переносят в отдельную группу.

Другие способы открыть список договоров

Ссылка в разделе — не единственный вход. Ниже способы, которые работают при урезанном меню или нестандартных настройках.

Через «Все функции»

1. Нажмите кнопку главного меню (значок с полосками в левом верхнем углу).
2. Если пункта Все функции нет — откройте Сервис → Параметры и включите флаг «Отображать команду “Все функции”».
3. Выберите Все функции → Справочники и найдите в дереве договоры контрагентов.

Способ показывает справочник даже тогда, когда ссылку убрали из панели раздела.

Через поиск по интерфейсу

Строка поиска в верхней части окна 1С ищет и по командам меню. Введите «договоры» — программа предложит команды открытия списка. Это самый быстрый путь для тех, кто не помнит раздел.

Из любого документа

В поле «Договор» документа реализации или поступления нажмите кнопку выбора, затем Показать все. Откроется форма списка, в которой можно снять отбор по контрагенту и увидеть весь реестр.

Почему ссылки «Договоры» нет в меню

Причин три, и проверять их стоит по порядку.

В рабочей базе с ограничением доступа по организациям пользователь видит только договоры «своих» организаций. Бухгалтер одной фирмы группы может искренне считать, что договоров у контрагента нет, хотя они заведены под другой организацией.

Как настроить реестр договоров: отборы, сортировка, выгрузка

Сам по себе список показывает всё подряд. Чтобы он стал рабочим реестром, его нужно настроить один раз под свои задачи.

Быстрый поиск и отбор

• 🔎 Строка поиска над списком ищет по наименованию и номеру. Набрали «аренда» — остались договоры аренды.
• 🧭 Отбор по колонке: щёлкните правой кнопкой по значению в ячейке (например, по нужной организации) и выберите отбор по этому значению.
• 🏢 Сортировка: щелчок по заголовку колонки упорядочивает список. Повторный щелчок — обратный порядок.

Сохранённые настройки списка

Через меню Ещё списка откройте настройку списка. Там на вкладках задают:

1. Отбор — условия, например «Вид договора равно С поставщиком» и «Организация равно ООО Ромашка».
2. Сортировка — по контрагенту, затем по дате.
3. Группировка — по контрагенту, чтобы видеть договоры блоками.

Настройка запоминается для пользователя. Список откроется с теми же условиями и завтра.

Выгрузка реестра в Excel

Реестр договоров часто просят для аудита или юриста. Порядок выгрузки:

1. Настройте отбор и колонки, как нужно в итоговом файле.
2. Выберите в меню Ещё команду Вывести список.
3. Отметьте нужные колонки и нажмите ОК — откроется табличный документ.
4. Сохраните его через Сохранить как в формате .xlsx.

Реестр через универсальный отчёт

В БП 3.0 есть Отчёты → Универсальный отчёт. Тип объекта выберите «Справочник», объект — договоры. Отчёт позволяет вывести любые реквизиты договоров, задать группировки по контрагенту и организации и сохранить вариант для повторного использования.

Частые ошибки с договорами и как их избежать

Ошибки в реестре почти всегда идут не от программы, а от того, как договоры заводили годами.

• ⚠️ Дубли. Один и тот же договор заведён дважды: «Договор 15» и «Дог. №15 от 10.02». Расчёты расползаются по двум договорам, акт сверки не сходится. Перед созданием нового договора ищите его в списке по номеру.
• ⚠️ Неверный вид договора. Договор «С покупателем» заведён для поставщика. В поступлении его нельзя выбрать, и сотрудник создаёт ещё один — появляется дубль.
• ⚠️ Чужая организация. В базе с несколькими фирмами договор привязан не к той организации. В документах нужной фирмы он не виден.
• ⚠️ Безликие наименования. «Основной договор» у сорока контрагентов — реестр по такому списку бесполезен. Включайте в наименование номер, дату и предмет: «№ 47 от 03.03, поставка ГСМ».
• ⚠️ Валюта. Валюту и условие «расчёты в условных единицах» задают сразу. Поменять их после того, как по договору прошли документы, — значит пересчитывать расчёты задним числом.

Как объединить дубли договоров

Если дубли уже есть, документы с лишнего договора нужно перенести на правильный. В БП 3.0 для этого есть обработка поиска и удаления дублей: Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных → Поиск и удаление дублей. Она находит одинаковые элементы, заменяет ссылки на оставшийся и помечает лишние на удаление.

Перед заменой ссылок сделайте резервную копию базы . Замена перепроводит документы, и вернуть прежнюю картину без копии не получится. Делайте это вне закрытого периода и после согласования с главным бухгалтером.

Как вернуть удалённый договор

Порядок зависит от того, насколько далеко зашло удаление.

Договор помечен на удаление

Пометка — это ещё не удаление. Договор в списке зачёркнут или отмечен красным крестиком на значке.

1. Найдите договор в списке. Если помеченные скрыты, включите их показ в меню Ещё.
2. Выделите строку.
3. В меню Ещё выберите команду снятия пометки (та же команда, что и «Пометить на удаление», она работает как переключатель).

Договор снова доступен в документах.

Договор удалён окончательно

Окончательно договор удаляет обработка Администрирование → Обслуживание → Удаление помеченных объектов. Если по договору были проведены документы, программа его не удалит, а покажет, где он используется. Значит, удалить безвозвратно получилось только договор без документов.

Вернуть его можно двумя путями:

Резервную копию не загружают поверх рабочей базы. Её разворачивают отдельной базой, открывают в ней договор и переписывают реквизиты в рабочую.

История изменений договора

Если договор не удалили, а испортили — поменяли организацию, вид или валюту, — поможет история изменений. Её включают в Администрирование → Общие настройки в группе истории изменений. После включения у договора в карточке появляется команда просмотра истории: видно, кто и когда менял реквизиты, и можно открыть прежнюю версию.

Частые вопросы о реестре договоров