Реестр или регистр: где их найти в Бухгалтерии, ЗУП и УТ

Когда спрашивают «где в 1С реестры», почти всегда имеют в виду одно из двух. Либо нужен реестр документов — список накладных, счетов или начислений, который открывается прямо из журнала кнопкой печати. Либо нужны регистры — внутренние таблицы платформы (накопления, сведений, бухгалтерии, расчёта), где программа хранит остатки, движения и проводки. Открываются они через Главное меню → Все функции → Регистры.

Оба механизма — платформенные. Поэтому путь к ним одинаков в Бухгалтерии, ЗУП, Управлении торговлей и любой другой типовой конфигурации на 1С:Предприятии 8.3. Различается только то, какие именно регистры и специализированные реестры есть в конкретной программе.

Ниже — как добраться до каждого вида, как выгрузить реестр в Excel и как собрать собственный без программиста.

Реестр документов и регистр — это два разных объекта

Путаница начинается с букв: «реестр» и «регистр» звучат похоже, но это разные сущности.

Реестр документов — отчёт-список: строки с датами, номерами, суммами и контрагентами по выбранному виду документов. Его смотрят и печатают пользователи — бухгалтер, кладовщик, расчётчик.

Регистр — служебная таблица внутри базы. В неё документы при проведении записывают движения: приход-расход товара, начисленный НДФЛ, проводку Дт/Кт. Напрямую регистры в работе почти не открывают — но именно из них строятся все отчёты.

Дальше разберём каждый путь отдельно — начните с того, что вам ближе.

Как открыть реестр документов в 1С:Бухгалтерии 8.3

Реестр документов доступен из любого журнала, где есть однотипные документы.

1. Откройте нужный список. Например, Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД) или Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД).
2. Задайте период и, при необходимости, отбор по контрагенту или организации — реестр возьмёт только видимые строки.
3. В командной панели нажмите Печать (в некоторых формах пункт спрятан под кнопкой Ещё).
4. Выберите Реестр документов.

На экране появится табличный документ со списком: дата, номер, контрагент, сумма. Его можно распечатать или сохранить.

Реестр доступен для большинства журналов — реализаций, поступлений, платёжных документов, кассовых ордеров. Если в конкретной форме кнопки печати реестра нет, значит для этого вида документа она не предусмотрена — тогда тот же список выгружают через Ещё → Вывести список (об этом ниже).

Отдельно в Бухгалтерии живёт реестр счетов-фактур — его формируют из журнала счетов-фактур тем же способом. А для сверки с налоговой есть книги покупок и продаж в разделе Отчёты → НДС.

Как посмотреть внутренние регистры через «Все функции»

Регистры в типовых интерфейсах намеренно спрятаны — они нужны для разбора, а не для ежедневной работы. Чтобы до них добраться, включите команду «Все функции».

1. Нажмите значок главного меню в левом верхнем углу (интерфейс «Такси»).
2. Выберите Сервис → Параметры.
3. Поставьте флажок Отображать команду «Все функции» и нажмите ОК.
4. Снова откройте Главное меню → Все функции.

В открывшемся окне разверните нужную группу:

• 📊 Регистры накопления — остатки и обороты: товары на складах, взаиморасчёты, суммы НДС.
• 📇 Регистры сведений — независимые данные: курсы валют, цены, кадровые сведения, настройки.
• 📘 Регистры бухгалтерии — проводки; в типовых это регистр Хозрасчетный.
• 🧮 Регистры расчёта — начисления и удержания (используются в ЗУП).

Выберите регистр двойным щелчком — откроется список его записей с отбором по периоду и регистратору (документу, который сделал запись).

Этот путь работает одинаково во всех типовых на 8.3 — Бухгалтерии, ЗУП, УТ, ERP, УНФ и Рознице. Меняется лишь набор регистров внутри.

Реестры в 1С:ЗУП 3.1 — что искать расчётчику

В Зарплате и управлении персоналом «реестры» чаще всего связаны с налогами, взносами и выплатами.

Регистры по НДФЛ и взносам. Начисленный и удержанный налог, базы по взносам хранятся в регистрах накопления. Посмотреть их можно через Все функции → Регистры накопления — удобно для разбора, почему в отчёте вышла та или иная сумма. Запись в такой регистр делает документ начисления или ведомость на выплату, поэтому в колонке «Регистратор» всегда видно, какой документ дал конкретную строку.

Реестр документов начислений. Список расчётных документов за месяц открывается из журнала Зарплата → Все начисления (или из конкретного вида документа) кнопкой Печать → Реестр документов.

Выплаты через СФР. Раньше ЗУП формировал реестры сведений для прямых выплат пособий. С 2023 года Фонд социального страхования объединён с ПФР в Социальный фонд России (СФР), а выплаты перешли на проактивный механизм: Фонд сам запрашивает сведения по каналу СЭДО. Отдельный реестр вручную больше формировать не нужно — следите за входящими запросами в разделе обмена с СФР.

Реестры в 1С:Управление торговлей 11 — склад и расчёты

В УТ 11 под реестрами обычно понимают либо списки документов продаж и поступлений, либо регистры складского учёта.

Реестр документов формируется из журналов Продажи и Закупки так же, как в Бухгалтерии: откройте список, задайте период и нажмите Печать → Реестр документов.

Регистры остатков и расчётов открываются через Все функции → Регистры накопления. Ключевые:

• ТоварыНаСкладах — количественные остатки по складам;
• РасчётыСКлиентами и РасчётыСПоставщиками — взаиморасчёты;
• регистры резервов и заказов, если ведётся ордерный склад .

Названия полей в УТ отличаются от Бухгалтерии: здесь «виды цен», а не «типы цен», и свои аналитики. Поэтому один и тот же по смыслу регистр в разных конфигурациях называется по-разному — ориентируйтесь по описанию, а не по привычному имени.

Как найти реестры в других конфигурациях 1С

В ERP, Комплексной автоматизации, УНФ и Рознице действует тот же принцип: интерфейс «Такси», команда Все функции и реестр документов из журналов работают одинаково. Разница — в составе регистров.

• 🏭 ERP и КА — регистров заметно больше: добавляются производство, казначейство, бюджетирование. Группы в окне Все функции → Регистры накопления длиннее, но навигация прежняя.
• 🛒 УНФ — остатки, продажи и денежные средства тоже лежат в регистрах накопления; списки документов печатаются как реестр из разделов продаж и закупок.
• 🏪 Розница — движения по чекам ККМ и остаткам товара; реестр продаж формируется из журнала чеков.

Если вы не знаете точного имени регистра в незнакомой конфигурации, не угадывайте по меню — откройте Отчёты → Универсальный отчёт, выберите тип данных Регистр накопления и просмотрите список доступных регистров прямо там. Это надёжнее, чем искать нужную таблицу вслепую.

Доступ к регистрам из кода: запросы и менеджеры

Разработчику регистр нужен как источник данных для отчёта или обработки. Напрямую к нему обращаются языком запросов.

Для регистра накопления доступны виртуальные таблицы Остатки, Обороты, ОстаткиИОбороты. Пример — остатки товаров по складам в УТ:

ВЫБРАТЬ
    Остатки.Номенклатура,
    Остатки.Склад,
    Остатки.КоличествоОстаток
ИЗ
    РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.Остатки КАК Остатки

Проводки берут из регистра бухгалтерии — таблица РегистрБухгалтерии.Хозрасчетный.Остатки с указанием счёта. Данные регистра сведений читают через таблицу СрезПоследних (для периодических) или напрямую из основной таблицы.

Записи регистра доступны и через менеджер объекта — РегистрыНакопления.ТоварыНаСкладах, но для чтения почти всегда используют запрос: он быстрее и не тянет лишнее в память.

Две детали, о которые часто спотыкаются:

• для регистра накопления типа «обороты» таблица Остатки недоступна — берите Обороты, иначе получите ошибку при построении запроса;
• в виртуальной таблице сразу задавайте параметр периода и отбор, а не фильтруйте результат после выборки — так запрос отработает на порядок быстрее на больших базах.

Выгрузка реестра в Excel и другие форматы

Любой реестр — что документов, что регистра — выгружается в файл одинаково.

Из списка:

1. Откройте журнал или окно записей регистра.
2. Нажмите Ещё → Вывести список.
3. Выберите Табличный документ и отметьте нужные колонки.
4. В полученном документе: Главное меню → Файл → Сохранить как и укажите формат — .xlsx, .ods, .pdf или .mxl (внутренний формат 1С).

Печатный реестр документов сохраняется так же — из окна печатной формы.

Что касается «импорта реестра»: загрузить готовый реестр обратно в базу нельзя — регистры наполняются только проведением документов. Если нужно внести данные из внешней таблицы, это делается не через реестр, а загрузкой документов (например, обработкой «Загрузка из табличного документа» или через обмен).

Как сделать собственный реестр без программиста

Если готового списка с нужными полями нет, соберите его универсальным отчётом — это конструктор поверх любого регистра, справочника или документа.

1. Откройте Отчёты → Универсальный отчёт.
2. В шапке выберите источник: тип данных (Регистр накопления, Регистр сведений, Документ) и конкретный объект.
3. Нажмите Настройки и задайте, что показать в строках и колонках, какие поставить отборы.
4. Сформируйте и при желании сохраните настройку, чтобы не собирать заново.

Так за пару минут получается свой реестр — например, остатки только по одному складу или начисления по одному подразделению.

Сохранённую настройку можно выгрузить в файл и передать коллеге: в окне настроек есть команды сохранения и загрузки варианта. Это удобнее, чем каждый раз собирать отбор заново, и не требует правок конфигурации.

Полноценный новый регистр (своя таблица для хранения данных) создаётся уже в Конфигураторе или в расширении конфигурации. Расширения появились на платформе 8.3.6 и позволяют добавить объект, не снимая типовую с поддержки. Это задача для специалиста.