Декрет до полутора и до трёх лет в ЗУП 3.1: документ, код ОЖ в табеле, пособие и выход на работу

Отпуск по уходу за ребенком в 1С ЗУП 3.1 оформляют одноимённым документом «Отпуск по уходу за ребенком». Журнал открывается из раздела Кадры → Отпуска по уходу за детьми; тот же журнал доступен и из раздела Зарплата. После проведения документа дни отпуска попадают в табель с кодом ОЖ, а начисление оклада сотруднику на этот период прекращается.

ОЖ в табеле в 1С ЗУП — это буквенный код «отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трёх лет» (цифровой код 15) из унифицированного классификатора форм Т-12 и Т-13. Его ставит программа, вручную заполнять табель не нужно. Если вместо ОЖ видите «Я» или пустые клетки, ошибка в документе отпуска, а не в табеле.

Чем отпуск по уходу за ребенком отличается от других отсутствий в ЗУП

В ЗУП 3.1 каждый вид отсутствия оформляется своим документом. Перепутать их значит получить неверный табель, стаж и отчётность в СФР.

Ключевые отличия отпуска по уходу:

• 👶 Длительность до трёх лет. Один документ может закрыть весь период, разбивать его на полтора года и остаток не обязательно.
• 💰 Пособие платит Социальный фонд (бывший ФСС, с 2023 года — СФР) по прямым выплатам. Работодатель только передаёт сведения.
• 📅 Стаж для ежегодного отпуска не идёт. По статье 121 ТК РФ время отпуска по уходу не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. ЗУП учитывает это сам при расчёте остатков.
• 👨‍👩‍👧 Взять отпуск может не только мать: отец, бабушка, дедушка, другой родственник или опекун, который фактически ухаживает за ребенком (статья 256 ТК РФ).

Где найти документ отпуска по уходу в интерфейсе 1С ЗУП

Есть три способа создать документ . Результат у всех одинаковый.

1. Из журнала. Откройте Кадры → Отпуска по уходу за детьми и нажмите Создать.
2. Из общего списка кадровых документов. Раздел Кадры → Все кадровые документы, кнопка Создать, в списке видов выберите «Отпуск по уходу за ребенком».
3. Из карточки сотрудника. Откройте сотрудника в справочнике Кадры → Сотрудники и через панель навигации карточки перейдите к кадровым документам. Документ заполнится данными этого сотрудника.

Права на документ дают профили кадровика и расчётчика. Если пользователь видит журнал, но не может создать документ, это вопрос ролей, а не настроек учёта.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком в 1С: заполнение документа по шагам

Перед заполнением соберите бумаги: заявление сотрудника, копию свидетельства о рождении ребенка и, для пособия, справку, что второй родитель пособие не получает. Даты возьмите из заявления.

Шаг 1. Шапка документа

• Организация и Дата документа. Дату ставьте не позже первого дня отпуска.
• Сотрудник. Выбирайте того, кто фактически уходит в отпуск. Для внутреннего совместителя отпуск оформляют по каждому месту работы отдельно.

Шаг 2. Период отпуска

• Дата начала — обычно следующий день после окончания больничного по беременности и родам. Если отпуск берёт отец или бабушка, дата начала любая по заявлению.
• Дата окончания — не позже дня, когда ребенку исполнится три года. Можно указать сразу полный срок.

Шаг 3. Сведения для пособия до полутора лет

Если сотрудник получает пособие, включите флажок выплаты пособия до полутора лет. Откроются поля для данных ребенка:

• дата рождения ребенка;
• какой ребенок по счёту (первый или второй и последующие);
• дата окончания выплаты пособия — день, когда ребенку исполнится 1,5 года.

Отпуск до трёх лет и пособие до полутора лет — разные периоды. Не ставьте дату окончания пособия равной дате окончания отпуска. Иначе в сведениях для СФР окажется неверный срок выплаты.

Шаг 4. Средний заработок

ЗУП подтягивает заработок за два предыдущих календарных года из своей базы. Если сотрудник пришёл недавно, введите заработок у прежних работодателей по справкам о сумме заработка. Это делается в форме расчёта среднего, которая открывается из документа.

Если в расчётных годах сотрудница уже была в декрете, по заявлению годы можно заменить на более ранние, когда это выгоднее. Замену указывают там же, в расчёте среднего.

Шаг 5. Проведение и печать

Нажмите Провести и закрыть. Из документа по кнопке Печать выводится приказ о предоставлении отпуска. Форму Т-6 из постановления Госкомстата организация вправе использовать или заменить своей.

Пособие по уходу до полутора лет: расчёт и передача в СФР

С 2021 года пособие выплачивает Социальный фонд напрямую сотруднику. Бухгалтерия организации пособие не начисляет и не перечисляет, её задача — передать сведения в фонд. Срок — три рабочих дня с момента получения заявления.

Сумму, которую ЗУП показывает в документе, используйте как контрольную. Её считают так:

средний дневной заработок × 30,4 × 40 %

Пример. Заработок за два года — 730 000 ₽, в расчётных годах 730 календарных дней без исключаемых периодов. Средний дневной заработок: 730 000 / 730 = 1 000 ₽. Пособие в месяц: 1 000 × 30,4 × 0,4 = 12 160 ₽.

Итог программа сравнит с минимальным и максимальным размером, которые устанавливаются ежегодно, и выведет нужную сумму.

Сведения в СФР отправляют через встроенный сервис 1С-Отчётность, по запросу фонда или по инициативе работодателя. Если сервис не подключён, сведения можно подать через личный кабинет страхователя на сайте СФР. Когда фонд присылает уточняющий запрос, ответ готовят в ЗУП на основании того же документа отпуска.

Работа на неполное время во время отпуска по уходу

Статья 256 ТК РФ разрешает работать в период отпуска на условиях неполного рабочего времени или на дому, сохраняя право на пособие. С 2024 года пособие сохраняется и при выходе на полный рабочий день. Отпуск при этом формально продолжается.

Как оформить это в ЗУП 3.1:

1. Создайте график работы с сокращённым временем, например 4 часа в день, в справочнике Настройка → Графики работы сотрудников.
2. Оформите кадровый перевод с даты выхода на работу: новый график и пропорциональный оклад или порядок оплаты по часам.
3. Отметьте выход сотрудника документом возврата из отпуска по уходу. В нём укажите, что выплата пособия продолжается. Если программа не находит документ в журнале, используйте поиск по слову «возврат» в разделе Кадры.

После этого табель покажет отработанные часы с кодом «Я», а начисление зарплаты рассчитает оплату только за них.

ОЖ в табеле в 1С ЗУП: что это и как проверить

Код ОЖ в табеле означает, что сотрудник в этот день находится в отпуске по уходу за ребенком. В ЗУП он ставится автоматически, когда документ отпуска проведён и его период пересекается с месяцем табеля.

Проверить можно двумя способами:

• 📋 Документ «Табель» в разделе Зарплата: заполните за месяц и найдите строку сотрудника. На дни отпуска будет ОЖ.
• 📊 Отчёт по табелю на форме Т-13: выводит ту же картину в печатном виде. Цифровой код у ОЖ — 15.

Как выглядит месяц с частичной работой:

В отчётности о стаже для СФР периоды отпуска по уходу отражаются специальными кодами: ДЕТИ — до полутора лет, ДЛДЕТИ — от полутора до трёх. ЗУП выставляет их по документу отпуска, если в нём верно указаны даты.

Окончание отпуска по уходу за ребенком и досрочный выход

Отпуск заканчивается автоматически в дату окончания из документа. Если сотрудник выходит ровно в этот день, ничего дополнительно оформлять не нужно: с даты выхода ЗУП снова начнёт начислять оклад по прежним условиям.

Досрочный выход оформляют так:

1. Примите от сотрудника заявление о выходе с конкретной даты.
2. Оформите документ возврата из отпуска по уходу с датой выхода. Если сотрудник выходит полностью и пособие больше не получает, выплату пособия не продолжайте.
3. Если меняются график или оклад, оформите кадровый перевод с той же даты.
4. Сообщите в СФР о прекращении права на пособие. Сделайте это через 1С-Отчётность или личный кабинет страхователя.

Не удаляйте и не распроводите исходный документ отпуска, чтобы «закрыть» его датой выхода. Распроведение уберёт из учёта весь период, табель и стаж за прошлые месяцы сломаются.

Если после окончания отпуска сотрудник сразу уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, оформите его обычным документом «Отпуск». По статье 260 ТК РФ женщине его предоставляют по желанию сразу после отпуска по уходу, независимо от стажа у работодателя. Проверьте только остаток дней: период отпуска по уходу его не увеличил.

Если отпуск прерывается для второго ребенка

Сотрудница в отпуске по уходу за первым ребенком уходит в отпуск по беременности и родам вторым? Оформите возврат из отпуска по уходу днём раньше начала больничного по беременности и родам. Затем введите сам больничный лист. Пособие по уходу за первым ребенком она выбирает по заявлению: продолжать его или получать пособие по беременности и родам.

Частые вопросы