Справка 182н в ЗУП 3.1 и Бухгалтерии 3.0: где её взять и как выдать без ошибок

Справку 182н в 1С быстрее всего найти в документе увольнения. В ЗУП 3.1: Кадры → Приемы, переводы, увольнения → откройте проведённое увольнение → Печать → «Справка о заработке для расчета пособий». В Бухгалтерии 3.0 путь такой: Зарплата и кадры → Кадровый учет → Увольнения → документ → Печать → та же справка.

Одна оговорка. Форма по приказу Минтруда № 182н с 2023 года не применяется: пособия выплачивает Социальный фонд (СФР, бывший ФСС), и справку о сумме заработка выдают по действующей форме. В обиходе её до сих пор зовут «182н». В актуальном релизе 1С печатает уже новый бланк, хотя меню и поиск по-прежнему находят её по старому названию.

Справка 182н сегодня: что именно формирует 1С

Справка о сумме заработка нужна, чтобы новый работодатель или фонд посчитали больничный, декретные или пособие по уходу за ребёнком. В ней три блока данных.

• 💰 Заработок по годам. Суммы, с которых начислены взносы, за два календарных года до года увольнения и за текущий год. Каждая сумма — не выше предельной базы своего года.
• 📅 Исключаемые дни. Календарные дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребёнком и освобождения от работы с сохранением зарплаты, если на неё не начисляли взносы.
• 🏢 Реквизиты. Данные организации, сотрудника, номер СНИЛС, подписи руководителя и главного бухгалтера.

Предельная база, до которой обрезается заработок в справке:

Пример: сотрудник увольняется в 2025 году. В справку попадут 2023, 2024 и 2025 годы. Если за 2024 год он заработал 2 400 000 ₽, в строке 2024 года будет 2 225 000 ₽ — программа обрежет сумму сама.

Справка 182н при увольнении в 1С:ЗУП 3.1

Главный сценарий — сотрудник уходит, и справку печатают в день увольнения вместе с остальными документами.

1. Откройте Кадры → Приемы, переводы, увольнения.
2. Найдите документ «Увольнение» нужного сотрудника. Если его ещё нет, создайте по кнопке Создать → Увольнение и заполните дату и основание.
3. Проведите документ. Справка формируется только по проведённому увольнению.
4. Нажмите Печать в шапке документа и выберите «Справка о заработке для расчета пособий».
5. Проверьте суммы по годам и дни в открывшейся форме, затем распечатайте два экземпляра: один работнику, второй в дело.

В том же меню печати лежат приказ об увольнении, записка-расчёт и справка о доходах. Удобно распечатать весь пакет одним заходом.

Если сотрудник работал по совместительству

На каждое место работы в одной организации справку отдельно не печатают — заработок суммируется по физическому лицу внутри организации. А вот для разных организаций в одной базе справки будут разные: каждая подписывается своим руководителем.

Где лежит справка о заработке без документа увольнения

Бывает, что человек уволился год назад и просит справку повторно. Или справка нужна до увольнения — например, работнику для пособия у другого работодателя. Тогда документ увольнения не подходит, нужен отдельный документ справки.

Через раздел отчётности и справок

В ЗУП 3.1 есть раздел Отчетность, справки. Справки для расчёта пособий собраны в отдельном журнале, где видно все выданные документы: дата, сотрудник, организация. Здесь же создаётся новая справка по кнопке Создать.

Если журнал не видно в разделе, откройте настройку панели раздела (шестерёнка справа вверху) и включите команду со словами «справки для расчета пособий». Название в разных релизах может немного отличаться, но слова «справка» и «пособий» в нём есть всегда.

Через «Все функции»

Универсальный способ, который работает в любом релизе:

1. Включите команду: Главное меню → Сервис → Параметры → флажок «Отображать команду “Все функции”».
2. Откройте Главное меню → Все функции → Документы.
3. Найдите документ справки для расчёта пособий и откройте список.
4. Нажмите Создать, выберите сотрудника и организацию, затем заполните документ.

Для старых справок из архива пользуйтесь отбором по сотруднику в этом же списке. Повторная печать не меняет данные: проведённая справка печатается с теми же цифрами, что и при первой выдаче.

Справка 182н в 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0

В Бухгалтерии справка доступна, только если зарплата ведётся в этой же программе. Проверьте: Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → переключатель учёта зарплаты стоит на «В этой программе». Если выбран внешний учёт (зарплата считается в ЗУП), справку надо искать там.

Порядок в Бухгалтерии 3.0:

1. Зарплата и кадры → Кадровый учет → Увольнения.
2. Откройте документ увольнения сотрудника или создайте новый по кнопке Создать.
3. Проведите документ.
4. Печать → «Справка о заработке для расчета пособий».
5. Проверьте суммы и распечатайте.

Возможностей у Бухгалтерии меньше, чем у ЗУП. Исключаемые периоды программа заполняет по больничным и отпускам по уходу, которые оформлены своими документами. Если больничный провели как разовое начисление или ввели сумму вручную, дни в справку не попадут.

То же с начислениями: если зарплату за ранние годы перенесли в Бухгалтерию одной суммой через ручную операцию, а не документами начисления, справка этих сумм не увидит. Проверьте это до печати, а не после жалобы сотрудника.

Ручная правка данных справки

Программа заполняет справку по начислениям и взносам в базе. Но если сотрудник работал до перехода на 1С или часть зарплаты считалась в другой программе, данных может не хватать.

Что можно исправить вручную:

• ✏️ Суммы заработка по годам. Заполните недостающие суммы, если начисления за ранние месяцы в базе отсутствуют.
• ✏️ Исключаемые дни. Добавьте периоды болезни или ухода за ребёнком, которые не оформлены документами 1С.
• ✏️ Подписанты. Если руководитель или главный бухгалтер сменились, выберите действующих.

Порядок такой: откройте справку, отредактируйте поле и проведите документ. Печать из увольнения всегда строится по данным базы, поэтому при ручной правке работайте через отдельный документ справки, а не через печатную форму увольнения.

Ручную сумму обязательно подкрепите. Это расчётные ведомости, данные из предыдущей программы или сведения о взносах. В спорной ситуации фонд проверит цифры по персонифицированному учёту, и расхождение придётся объяснять.

Проверка сумм и дней перед выдачей

Справку подписывают руководитель и главный бухгалтер. Ошибка в ней — это неверное пособие у нового работодателя и запрос из фонда к вам. Пять минут на проверку окупаются.

Сверка заработка

Сравните суммы справки с базой для взносов за те же годы:

• 📊 В ЗУП 3.1 — отчёт Налоги и взносы → Отчеты по налогам и взносам → Анализ взносов в фонды. Сформируйте его по сотруднику за каждый год.
• 📊 В Бухгалтерии 3.0 — Зарплата и кадры → Отчеты по зарплате → Анализ взносов в фонды.

Сумма базы в отчёте должна совпасть со строкой года в справке. Если база выше предельной, в справке — ровно предельная величина.

Сверка дней

Пересчитайте исключаемые периоды по документам: больничные, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребёнком. Пример: больничный с 10 по 23 марта 2024 года — это 14 календарных дней. Ровно столько и должно стоять в строке 2024 года.

Если справку 182н принёс новый сотрудник

Обратная ситуация: человек устроился к вам и принёс справку с прошлой работы. Её нужно не напечатать, а внести в базу, чтобы больничный и декретные посчитались с учётом прежнего заработка.

В ЗУП 3.1 для этого есть входящая справка для расчёта пособий. Она лежит рядом с исходящими справками в журнале справок, а через Все функции → Документы находится по слову «входящая».

1. Создайте входящую справку и выберите сотрудника.
2. Укажите страхователя, выдавшего справку, и расчётные годы.
3. Перенесите суммы заработка и исключаемые дни дословно из бумажного бланка.
4. Проведите документ. При следующем расчёте больничного программа учтёт эти суммы.

Чего делать не стоит:

• 🚫 Не складывайте прежний заработок с вашим вручную в документе больничного — при перерасчёте суммы потеряются.
• 🚫 Не вносите справку без подписей или с исправлениями — такую фонд может не принять.
• 🚫 Не задерживайте расчёт, если сотрудник справку не принёс. СФР видит заработок у прежних работодателей по персонифицированному учёту, а справку можно внести позже и пересчитать пособие.

Помните про прямые выплаты. Работодатель за свой счёт оплачивает только первые три дня больничного, остальную часть пособия считает и перечисляет СФР. Поэтому прежний заработок из справки влияет на вашу часть расчёта, а для пособия от фонда он важен как подтверждение, если в сведениях фонда чего-то не хватает.

Почему справка не находится или печатается неверно

Большинство проблем со справкой 182н сводятся к трём причинам: не тот документ, не та настройка или устаревший релиз.

Частые вопросы