Средний заработок в ЗУП 3.1 и Бухгалтерии 3.0: справки, печатные формы и сверка расчёта

В 1С 8.3 нет одной кнопки «справка о среднем заработке»: что искать, зависит от того, зачем справка. Расчёт среднего для отпуска, командировки или увольнения печатается из самого документа начисления: откройте документ и выберите в меню Печать форму расчёта среднего заработка. Справка о заработке для расчёта пособий за два года — это отдельный документ, в 1С:Бухгалтерии 8.3 он лежит в разделе Зарплата и кадры, в ЗУП 3.1 — в разделе Зарплата.

Если коротко: бухгалтеру, которому сотрудник принёс запрос «дайте справку о среднем», сначала нужно выяснить адресата. Работнику для нового работодателя нужна справка для пособий. Банку или соцзащите — справка о доходах по их форме. Центру занятости — справка о среднем заработке за последние три месяца.

Какая справка о среднем заработке нужна сотруднику

Слово «средний заработок» в просьбах сотрудников означает разные документы. Порядок расчёта у них тоже разный, поэтому и места в 1С разные.

Где найти справки о среднем заработке в 1С:ЗУП 3.1

В «Зарплате и управлении персоналом» 3.1 средний заработок хранится внутри документов, которые его используют. Отдельного журнала «справок о среднем» нет, и это частая причина поисков.

Расчёт среднего из документа начисления

1. Откройте нужный журнал: Зарплата → Отпуска, Зарплата → Больничные листы, Зарплата → Командировки или Кадры → Увольнения.
2. Откройте документ сотрудника.
3. Рядом с полем среднего заработка есть кнопка-карандаш. Она открывает форму с начислениями по месяцам и отработанным временем за расчётный период.
4. Для бумажного варианта нажмите Печать и выберите форму расчёта среднего заработка.

В форме расчёта видно всё, что нужно для проверки: месяцы периода, суммы, которые учтены, нормы и отработанное время, итоговый средний дневной.

Справка для расчёта пособий

Её делают при увольнении или по заявлению работника.

1. Перейдите в Зарплата → Справки для расчета пособий (в части релизов команда сгруппирована в подменю справок того же раздела).
2. Нажмите Создать, выберите сотрудника.
3. Программа сама заполнит годы и суммы заработка по данным начислений, а также периоды, которые исключаются из расчёта.
4. Проверьте суммы и распечатайте форму.

Справку для пособий можно сделать и сразу из документа «Увольнение»: в его меню Печать есть справки, которые выдают уволенному сотруднику.

Справка для центра занятости

В ЗУП 3.1 есть отдельный документ — справка о среднем заработке для ЦЗН. Найти его быстрее всего через строку поиска в шапке программы: введите «занятости». Программа считает средний заработок за последние три месяца по правилам для центров занятости и печатает справку.

Справка о среднем заработке в 1С 8.3 Бухгалтерия: где найти

В «Бухгалтерии предприятия» 3.0 расчёт зарплаты упрощённый, но средний заработок программа считает так же — по документам начислений. Все команды собраны в разделе Зарплата и кадры.

Где посмотреть средний для отпуска и больничного

1. Откройте Зарплата и кадры → Все начисления.
2. Найдите документ «Отпуск» или «Больничный лист» нужного сотрудника.
3. В документе видно поле среднего заработка. По ссылке рядом с ним открывается расшифровка: заработок по месяцам или годам и количество дней.
4. Через Печать выведите расчёт для сотрудника.

Документа «Командировка» в Бухгалтерии нет. Оплату командировки по среднему обычно считают вручную по формуле из раздела ниже и проводят как разовое начисление.

Справка для пособий в Бухгалтерии

Справка о заработке для расчёта пособий в 1С 8.3 Бухгалтерия находится там же, в разделе Зарплата и кадры, в группе команд по зарплате. Если команды не видно, проверьте настройку: Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Настройки зарплаты — учёт зарплаты должен вестись в этой программе, а не во внешней.

Если зарплату считают в отдельной ЗУП, а Бухгалтерия получает только проводки, справку в Бухгалтерии делать нельзя. В ней нет нужных данных по сотрудникам — справку формируют в ЗУП.

Как 1С считает средний заработок: формулы и пример

Если понимать формулу, расхождение находится за пять минут. Программа применяет три разных способа.

Отпуск и компенсация за отпуск

Расчётный период — 12 месяцев до месяца отпуска. Полностью отработанный месяц даёт 29,3 дня. Неполный месяц: 29,3 / календарные дни месяца × отработанные календарные дни.

Пример. Оклад 60 000 ₽. За 12 месяцев сотрудник 14 дней болел в 30-дневном месяце и получил за него 32 000 ₽.

• 💰 Заработок: 11 × 60 000 + 32 000 = 692 000 ₽.
• 📅 Дни: 11 × 29,3 + 29,3 / 30 × 16 = 322,3 + 15,63 = 337,93.
• 📊 Средний дневной: 692 000 / 337,93 = 2 047,76 ₽.
• 🏖️ Отпуск 28 дней: 2 047,76 × 28 = 57 337,28 ₽.

Больничное пособие в заработок не входит, а дни болезни исключаются. Это правило Положения № 922: из периода убирают время, когда сотрудник получал пособие или сохранял средний заработок.

Командировка, выходное пособие, простой

Здесь средний считают по рабочим дням: заработок за 12 месяцев делят на фактически отработанные дни. При 692 000 ₽ и 232 отработанных днях средний дневной — 692 000 / 232 = 2 982,76 ₽.

Больничный и декретные

Заработок за два предыдущих календарных года делится на 730. Каждый год берётся не больше предельной базы для взносов этого года.

Пример: 900 000 ₽ и 1 000 000 ₽ за два года. (900 000 + 1 000 000) / 730 = 2 602,74 ₽ в день. При стаже от 8 лет и 10 днях болезни пособие 26 027,40 ₽. Из них первые три дня платит работодатель, остальное — Социальный фонд (до 2023 года — ФСС).

Индексация среднего

Если оклады в организации повышали, средний заработок нужно проиндексировать (п. 16 Положения № 922). ЗУП учитывает индексацию, если повышение окладов оформлено в программе как общее повышение по организации или подразделению — проверьте это в документе, которым меняли оклады. Повышение одному сотруднику индексацию не даёт.

Почему средний заработок в справке не сходится

Часто «неправильный» средний на деле верен: в расчёт не входят материальная помощь, пособия, оплата больничных и отпусков. Сравнивать нужно не с суммой из расчётных листков, а с начислениями, которые учитываются в среднем.

Печать справки, сохранение в PDF и Excel

Любая печатная форма в 1С 8.3 открывается как табличный документ. С ним можно сделать четыре вещи:

1. 🖨️ Распечатать — кнопка Печать в форме печати.
2. 💾 Сохранить — кнопка с дискетой, форматы PDF, Excel (xlsx), Word (docx).
3. ✉️ Отправить по почте — если в базе настроена учётная запись почты.
4. ✏️ Поправить текст — включите режим редактирования табличного документа. Правка не сохраняется в базе, только в этой копии.

Подпись руководителя и бухгалтера в справку подставляется из настроек организации: Главное → Организации → карточка → ответственные лица. Если в справке пустые фамилии или старый директор, исправьте там и распечатайте заново.

Нормы, по которым считается средний, и обновления 1С

Правила расчёта заданы законом, программа их только применяет:

• 📘 Трудовой кодекс, ст. 139 — общий порядок среднего заработка.
• 📗 Положение, утверждённое Постановлением Правительства № 922, — какие выплаты и дни учитываются, коэффициент 29,3, индексация.
• 📙 Закон № 255-ФЗ и Положение, утверждённое Постановлением № 1540, — расчёт пособий по больничному и в связи с материнством.

Каждый год меняются МРОТ и предельная база для взносов. Новые значения приходят в 1С с обновлением конфигурации, иногда — отдельными классификаторами. Если база не обновлялась с начала года, минимум из МРОТ и лимиты по годам будут старыми. Формы справок, утверждённые Социальным фондом, тоже приходят только с обновлением.

Проверить, свежие ли данные:

1. Посмотрите номер релиза: Главное → О программе (или справка в правом верхнем углу).
2. В ЗУП и Бухгалтерии значения МРОТ и предельной базы видно в настройках зарплаты и в справочнике размеров страховых взносов.
3. Если значения прошлогодние — обновите конфигурацию и пересчитайте документы текущего месяца.

Частые вопросы