Как найти справочники и настройки в 1С 8.3 за минуту
Содержание
Справочники в 1С почти всегда лежат в разделе «Справочники» (в некоторых конфигурациях он называется «НСИ и администрирование») на панели разделов. Настройки — в разделе «Администрирование». Если нужного пункта не видно, откройте «Главное меню» → «Все функции» и найдите справочник по названию.
Разберём, как ориентироваться в интерфейсе, где искать глобальные настройки и чем пользовательский режим отличается от конфигуратора. После этого дойдёте до «Номенклатуры», «Контрагентов» или параметров учёта без блуждания по меню.
Как устроен интерфейс «Такси» и где в нём разделы
Все современные конфигурации на платформе 8.3 используют интерфейс «Такси». Окно делится на несколько зон:
- 🔹 Панель разделов — сверху или слева. Это главные темы: «Банк и касса», «Продажи», «Покупки», «Склад», «Зарплата и кадры», «Отчёты», «Справочники», «Администрирование».
- 🔹 Панель действий — под разделами. Здесь создание документов, списки, отчёты и сервисные команды выбранного раздела.
- 🔹 Рабочая область — открытые формы: списки, документы, отчёты.
- 🔹 Панель инструментов — иконки истории, избранного, поиска и главного меню.
Набор разделов зависит от конфигурации и от прав пользователя. Бухгалтерия предприятия показывает один набор, Зарплата и управление персоналом — другой. Если у пользователя нет роли для раздела, его просто не покажут.
Пропал раздел, который был вчера? Чаще всего изменили права пользователя или включили другой интерфейс. Проверьте у администратора набор ролей.
Что делать, если разделы свернуты или перемешаны
Расположение панелей можно менять. В «Главное меню» → «Вид» → «Настройка панелей» (название может чуть отличаться) переносите панель разделов, действий и инструментов. Там же включаются недостающие элементы.
Если интерфейс выглядит слишком непривычно, проверьте режим: в некоторых конфигурациях есть вариант «Версия 8.2» со старой панелью вкладок. Его включают в параметрах приложения.
Где в 1С справочники в обычном пользовательском режиме
Справочник — список однотипных данных: контрагенты, номенклатура, склады, сотрудники, банковские счета. Документы ссылаются на них, поэтому справочники нужны в первую очередь.
Способ 1. Через раздел «Справочники»
- Выберите на панели разделов «Справочники» (или «НСИ и администрирование»).
- На панели действий найдите блок с нужным справочником: «Номенклатура», «Контрагенты», «Склады».
- Кликните по названию — откроется список.
- Для добавления записи нажмите «Создать».
Часть справочников собрана в группы: «Банки», «Кассы», «Организации» — в разделе, связанном с деньгами. Если нужной ссылки нет, посмотрите в соседних разделах.
Способ 2. Через «Все функции»
Это самый надёжный путь. Здесь перечислены все объекты конфигурации, доступные вам по правам.
- Нажмите кнопку «Главное меню» (иконка с тремя полосками в левом верхнем углу).
- Выберите «Все функции».
- Разверните ветку «Справочники».
- Найдите нужный справочник и откройте двойным кликом.
Команды «Все функции» нет? Включите её: «Главное меню» → «Сервис» → «Параметры» и отметьте пункт, который показывает команду «Все функции». Название флажка зависит от релиза платформы, ориентируйтесь на слова «Все функции».
В режиме «Все функции» видны и служебные справочники. Открывать можно, но удалять и менять записи не стоит, если не знаете, как их использует конфигурация.
Способ 3. Через поиск по форме
На любой форме документа в поле, где выбирают справочник (например, «Контрагент»), нажмите кнопку выбора с тремя точками или клавишу F4. Откроется список справочника. Из него можно перейти в сам справочник, если нужно создать запись или отредактировать группу.
Способ 4. Через поиск по меню
В поле поиска на панели инструментов введите часть названия: «номенклатура», «банки». Результаты покажут разделы и справочники, где встречается слово. Если вы пока плохо знаете конфигурацию, это быстрее, чем перебирать разделы.
Где настройки: параметры учёта, администрирование и пользователи
Настройки в 1С разбросаны по трём местам. Мысленно разделите их на три группы:
| Группа | Что внутри | Где искать |
|---|---|---|
| Настройки программы | Параметры учёта, функциональность, учётная политика | Раздел «Администрирование» |
| Личные настройки | Внешний вид, формы, подсказки | «Главное меню» → «Сервис» → «Параметры» |
| Права и пользователи | Список пользователей, роли, доступ | «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» |
Раздел «Администрирование»
Откройте его — увидите несколько блоков. Состав зависит от конфигурации, но обычно есть:
- 🛠 Параметры учёта — настройка учёта по разделам: денежные средства, склад, основные средства, зарплата.
- 🛠 Общие настройки — организации, валюты, форматы, интерфейс.
- 🛠 Обслуживание — проверка базы, копии, обновления.
- 🛠 Интеграция и обмен данными — связь с банком, ЭДО, другой базой.
- 🛠 Настройки пользователей и прав — кому что можно.
Пример. Нужно включить учёт по партиям или изменить способ списания товаров. Идёте в «Администрирование» → «Параметры учёта» → блок про склад или запасы, а не ищете галочку в документе.
Сложная настройка часто влияет на видимость пунктов меню. Включили функциональность «Производство» — в интерфейсе появился раздел. Выключили — исчез. Если пункта нет, начните с поиска такой функциональности в настройках.
Учётная политика и константы
Учётная политика — отдельная запись в справочнике, привязанная к организации и году. Искать её нужно в разделе «Главное» или в «Администрирование» → «Учётная политика» (расположение зависит от конфигурации). Константы, которые не вынесены в интерфейс, лежат в «Все функции» → «Константы».
Личные настройки пользователя
Это настройки, которые не влияют на учёт: размер шрифта, открытие форм, подтверждения при закрытии. Их меняет сам пользователь через «Главное меню» → «Сервис» → «Параметры». Права администратора для этого не нужны.
Справочники и настройки в режиме «Конфигуратор»
Конфигуратор — инструмент администратора и разработчика. Обычному бухгалтеру в него заходить не нужно. Но если вы дошли до этого раздела, значит, нужна структура объектов, а не данные.
Запуск: в окне выбора базы нажмите кнопку «Конфигуратор». Вход возможен только пользователю с ролью администратора.
Где справочники в дереве конфигурации
- Выберите «Конфигурация» → «Открыть конфигурацию».
- Слева появится дерево объектов. Разверните ветку «Справочники».
- Двойной клик по справочнику открывает его редактор: реквизиты, табличные части, формы, макеты.
Если конфигурация находится на поддержке, изменения блокируются. Менять типовые объекты без снятия с поддержки нельзя, и делать это без причины не стоит: при обновлении возникнут конфликты.
Что можно настроить в конфигураторе
- ⚙️ Администрирование → «Пользователи» и «Список активных пользователей» — создание учётных записей и роли.
- ⚙️ Конфигурация → «Поддержка» — режим изменения типовой конфигурации.
- ⚙️ Администрирование → «Выгрузить информационную базу» — файл
.dtдля переноса и копии. - ⚙️ Сервис → «Параметры» — настройки самого конфигуратора: шрифты, редактор, пути.
Перед любыми изменениями в конфигураторе сделайте копию базы. Выгрузка в .dt занимает несколько минут, зато экономит часы восстановления.
Посмотреть состав полей без конфигуратора
Если нужно только посмотреть список полей справочника, вовсе не обязательно открывать конфигуратор. В пользовательском режиме откройте справочник, нажмите «Ещё» → «Изменить форму» (если у вас есть права) или откройте карточку записи и посмотрите все реквизиты.
Как ускорить доступ: избранное, история и своя панель
Постоянно ходить по меню неудобно. Сделайте самые частые действия доступными с одного клика.
Избранное
У каждой формы в заголовке есть звёздочка. Нажмите её — страница попадёт в избранное. Открыть список можно кнопкой с иконкой звезды на панели инструментов. Туда удобно положить:
- ⭐ справочник «Контрагенты»;
- ⭐ журнал документов , с которым работаете каждый день;
- ⭐ ваш основной отчёт.
История
Иконка с часами показывает последние открытые формы. Если вчера нашли нужный справочник через «Все функции», сегодня достаточно открыть историю.
Настройка панели разделов и панели действий
В «Главное меню» → «Вид» (или «Сервис» → «Настройка интерфейса », в зависимости от релиза) можно добавить на панель команды, которых там нет, и убрать лишние разделы. Настройка записывается в профиль пользователя и не затрагивает остальных.
Начальная страница
На начальной странице выводят формы: «Задачи», «Календарь», «Лента событий». Состав меняется через «Настройка начальной страницы». Туда же иногда добавляют быстрые команды на списки.
Чем отличаются конфигурации: куда смотреть в первую очередь
Названия разделов у разных программ не совпадают. Ориентир такой:
| Программа | Где справочники | Где настройки |
|---|---|---|
| Бухгалтерия предприятия | Раздел «Справочники» | «Администрирование» → «Параметры учёта» |
| Управление торговлей | «НСИ и администрирование» | «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» |
| Зарплата и управление персоналом | «Настройка» и «Кадры» | «Настройка» → «Настройки зарплаты» |
Если вашей конфигурации в таблице нет, не гадайте: откройте «Все функции» и посмотрите ветку «Справочники». Там всегда полный список, ограниченный только вашими правами. Названия разделов в разных релизах слегка меняются, поэтому при расхождении ориентируйтесь на смысл: справочники — там, где хранят списки, настройки — там, где включают возможности программы.
Привычка проверять конфигурацию и релиз экономит время. Название и версия видны в «Главное меню» → «Справка» → «О программе».
Почему не удаётся найти справочник или настройку
Практика показывает несколько повторяющихся причин. Идите сверху вниз: от самой частой к редкой.
| Симптом | Вероятная причина | Что делать |
|---|---|---|
| Раздела «Администрирование» нет | У пользователя нет ролей администратора | Попросить доступ у ответственного за базу |
| Справочника нет в «Справочниках» | Не включена функциональность | Включить в «Администрирование» → «Параметры учёта» |
| Нет команды «Все функции» | Отключена в параметрах | «Сервис» → «Параметры», включить показ |
| Справочник виден, но не редактируется | Нет прав на изменение | Запросить роль или обратиться к администратору |
| Настройки не сохраняются | Нет прав на запись, либо база открыта только на чтение | Проверить роль и режим запуска базы |
| Всё выглядит иначе, чем в статьях | Другая конфигурация или версия | Уточнить, какая конфигурация и релиз стоят у вас |
Если не помогло
Попробуйте три шага:
- Закройте базу и откройте заново: иногда интерфейс не подхватывает свежие настройки.
- Войдите под другим пользователем с правами администратора и сравните набор разделов.
- Откройте «Все функции» и проверьте, есть ли в ветке «Справочники» нужный объект. Если есть, но в интерфейсе его нет, значит проблема в видимости команды или правах. Если нет вообще, объект не входит в вашу конфигурацию.
В последнем случае справочник нужен не вам, а, возможно, другой конфигурации: например, учёт сотрудников хранится в ЗУП, а не в Бухгалтерии предприятия.