Ставка взносов на травматизм в ЗУП и Бухгалтерии: где задана и как её поменять

Ставка взносов от несчастных случаев в 1С задаётся не в карточке сотрудника и не в документе начисления, а в настройках организации. В ЗУП 3.1 она лежит в учётной политике организации на закладке страховых взносов, в Бухгалтерии 3.0 — в настройках налогов и взносов с зарплаты. Рядом с полем всегда есть ссылка на историю: по ней видно, с какой даты действует каждая ставка.

Частое заблуждение — искать ставку в классификаторе и ждать, что программа подтянет её сама после обновления. Так не бывает. Ставку от НС и ПЗ (взносы «на травматизм») бухгалтер вносит вручную по уведомлению Социального фонда. Программа знает только то, что вы ей сообщили.

Откуда берётся ставка и почему её нет в классификаторе

Ставка зависит от класса профессионального риска основного вида деятельности. Классов 32, тарифы — от 0,2 % до 8,5 %. Конкретный класс назначает фонд: с 2023 года это СФР (раньше — ФСС, поэтому в старых релизах и подсказках 1С ещё встречается «ФСС»).

Как складывается итоговая цифра:

• 📄 Каждый год до 15 апреля организация подтверждает основной вид деятельности.
• 📬 Фонд присылает уведомление с тарифом на текущий год.
• ➕ К тарифу могут применить скидку или надбавку — до 40 %.
• ⚠️ Если вид деятельности не подтвердили, фонд назначает класс сам — по самому рискованному виду деятельности из сведений ЕГРЮЛ. Ставка от этого может вырасти в разы.

Что делать, пока уведомления нет. До его получения взносы за январь, февраль и март считают по прошлогодней ставке — в истории 1С новую запись не добавляют. Когда документ придёт, ставку вносят с 1 января и пересчитывают уже начисленные месяцы. Так в базе не появляется «временной» ставки, которую потом легко забыть убрать.

В 1С вводится итоговая ставка — уже со скидкой или надбавкой. Отдельного поля «скидка» в обычной настройке нет.

Пример: фонд оплаты труда за месяц 500 000 ₽. При ставке 0,2 % взносы составят 1 000 ₽, при 0,12 % — 600 ₽. Разница маленькая на месяц, но за год и по большому штату уже заметна в сверке с фондом.

Как найти ставку от НС и ПЗ в 1С:ЗУП 3.1

В ЗУП ставка хранится в учётной политике каждой организации. Если в базе несколько юрлиц, у каждого своя ставка.

1. Откройте Настройка → Организации.
2. Двойным щелчком откройте нужную организацию.
3. Перейдите на закладку Учетная политика и другие настройки.
4. Нажмите ссылку Учетная политика.
5. В открывшейся форме перейдите на закладку Страховые взносы.
6. Найдите поле со ставкой взноса на страхование от несчастных случаев (в процентах). Рядом — ссылка История.

По ссылке История открывается список записей «дата — ставка». Именно сюда добавляют новую ставку, когда приходит уведомление. Само поле в форме показывает ставку на текущую дату, поэтому одного взгляда на поле мало, если вы разбираетесь с прошлыми периодами.

Где ставка видна в расчётах. Откройте документ Начисление зарплаты и взносов за любой месяц, закладку Взносы. В колонке взноса от НС видна сумма по каждому сотруднику. Если поделить её на облагаемую базу, получится ставка, по которой реально считала программа. Это самый быстрый способ проверить, что настройка «доехала» до расчёта.

Договоры ГПХ. По умолчанию с вознаграждения исполнителя взносы на травматизм не платят. Их начисляют, только если это прямо предусмотрено договором. В ЗУП в документе договора ГПХ есть отметка об обложении взносами на страхование от несчастных случаев. Ставка при этом берётся та же, из учётной политики.

Где задана ставка в 1С:Бухгалтерии 3.0

В Бухгалтерии ставка от НС и ПЗ относится к настройкам зарплаты, а не к учётной политике по налогу на прибыль. Путь короткий:

1. Откройте Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Настройки зарплаты.
2. Найдите блок про налоги и взносы с зарплаты и перейдите по ссылке настроек страховых взносов.
3. В форме найдите поле ставки взноса на страхование от несчастных случаев и ссылку История рядом.

Тот же раздел открывается через Главное → Настройки → Налоги и отчеты, раздел Страховые взносы. Выбирайте любой вход — данные одни и те же.

Если организаций в базе несколько, проверьте, что в шапке формы выбрана нужная. Ставка у каждого юрлица своя, и ошибиться организацией проще, чем кажется.

Как посмотреть ставку в расчёте. В БП взносы считаются в документе Начисление зарплаты (Зарплата и кадры → Все начисления). На закладке взносов видна сумма от НС по каждому сотруднику. Проводка по взносу:

Дт 20 (26, 44 и др. — счёт затрат сотрудника)
Кт 69.11 — расчёты по страхованию от НС и ПЗ

Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 69.11 за месяц покажет общую сумму начисленного. Сравните её с ФОТ за тот же месяц — это ещё одна быстрая проверка ставки.

Короткая сводка путей

Нужно ли что-то обновлять, когда пришло уведомление СФР

Обновлять конфигурацию ради новой ставки не нужно. Справочника классов риска с автоматической загрузкой ставки в типовых ЗУП и БП нет — ставка вводится руками. Обновление релиза важно для другого: чтобы форма ЕФС-1 и правила расчёта взносов соответствовали действующим требованиям.

Порядок действий, когда на руках уведомление:

1. Сверьте в уведомлении класс риска, тариф и скидку или надбавку. Посчитайте итоговую ставку.
2. Откройте историю ставки в настройках организации (пути выше).
3. Добавьте новую запись. Дата — 1 января текущего года: подтверждённый тариф действует на весь год, а не с даты уведомления.
4. Укажите итоговую ставку числом в процентах: 0,2, а не 0,002 и не 20.
5. Запишите и закройте форму.
6. Пересчитайте взносы за уже начисленные месяцы этого года (следующий раздел).

Мини-кейс. Компания подтвердила вид деятельности в апреле, уведомление пришло в мае. Январь–апрель считали по прошлогодним 0,4 %, а новая ставка — 0,3 %. Бухгалтер добавил запись «01.01 — 0,3» и пересчитал четыре месяца. Переплата за январь–апрель уменьшила взносы текущего периода, а в ЕФС-1 за полугодие суммы сошлись с фондом.

Если ставка изменилась задним числом: пересчёт с начала года

Сама по себе новая запись в истории ничего не пересчитывает. Уже проведённые документы хранят суммы, рассчитанные по старой ставке.

В ЗУП 3.1 для этого есть документ Перерасчет страховых взносов (раздел Налоги и взносы). Создайте его за текущий месяц, выберите организацию и заполните. Программа сравнит, что начислено, с тем, что должно быть по новой ставке, и покажет разницу по месяцам. Исправленные месяцы прошлых периодов при этом проводить заново не нужно.

В Бухгалтерии 3.0 такого отдельного документа в типовой поставке обычно нет. Варианты:

• если период не закрыт и отчётность за него не сдана — перезаполните и перепроведите Начисление зарплаты за прошлые месяцы года;
• если месяцы уже закрыты — отразите разницу в текущем месяце ручной операцией по счёту 69.11, согласовав это с главным бухгалтером.

Почему взносы считаются не по той ставке: разбор ошибок

Чего не делать при исправлении

• ❌ Не удаляйте документы начисления прошлых месяцев ради «чистого» пересчёта: потеряете выплаты и НДФЛ.
• ❌ Не ставьте дату записи в середине месяца: взносы считают за месяц целиком, и такая дата только запутает историю.
• ❌ Не исправляйте ставку одной организации, если в отчёте ошибка у другой — сначала проверьте, чей отчёт формируете.

Как убедиться, что ставка верна, до сдачи ЕФС-1

Отчёт 4-ФСС с 2023 года не сдают: сведения о взносах на травматизм теперь идут в разделе 2 формы ЕФС-1. Ставка, которую вы задали в 1С, попадает туда автоматически. Поэтому ошибка в настройке превращается в ошибку в отчёте.

Порядок проверки перед отправкой:

1. Сравните ставку в 1С с уведомлением. Откройте историю: запись с 1 января текущего года, цифра совпадает с итоговой ставкой.
2. Проверьте суммы в отчёте по взносам. В ЗУП — Налоги и взносы → Отчеты по налогам и взносам → отчёт Анализ взносов в фонды. В БП — ОСВ по счёту 69.11 с разбивкой по месяцам.
3. Пересчитайте одну сумму вручную. Облагаемая база за квартал × ставка / 100. Если база 1 500 000 ₽, а ставка 0,2 %, взносы — 3 000 ₽. Отклонение больше нескольких рублей округления — повод искать причину.
4. Сравните с ЕФС-1. Сформируйте отчёт и проверьте, что ставка в разделе 2 совпадает с уведомлением, а сумма начисленных взносов — с отчётом из п. 2.
5. Сверьте уплату. Взносы на травматизм не входят в единый налоговый платёж — их перечисляют в СФР отдельно. Задолженность или переплата в ЕФС-1 должна совпасть с данными фонда.

Частые вопросы по ставке на травматизм