Где находится табель учёта рабочего времени в 1С:ЗУП и Бухгалтерии

В 1С:ЗУП 3.1 печатную форму табеля выводят отчётом: раздел Зарплата → Отчёты по зарплате → Табель учёта рабочего времени (Т-13). Отдельный документ Табель там тоже есть (Зарплата → Табели), но он нужен не всем — только при суммированном учёте или когда время считают «от явки», а не от отклонений.

В 1С:Бухгалтерии 3.0 табель лежит в разделе Зарплата и кадры: печатную форму открывают через Отчёты по зарплате, а документ учёта времени — в списке начислений этого же раздела.

Ниже — где именно нажимать в каждой конфигурации, чем отличаются формы Т-12 и Т-13, как настроить буквенные коды явок и неявок и что делать, когда табель заполняется не так, как вы ждёте.

Навигация по табелю в 1С:ЗУП 3.1

ЗУП считает рабочее время методом отклонений. Это значит, что по умолчанию все сотрудники отработали норму по своему графику, а в учёт попадают только отклонения: отпуска, больничные, командировки, прогулы, работа в выходной. Каждый такой документ (Отпуск, Больничный лист, Командировка, Прогул, неявка) сам проставляет в табеле нужный буквенный код за свои дни.

Поэтому в большинстве организаций отдельный документ «Табель» вести не нужно — программа собирает картину времени автоматически из графиков и отклонений.

Печатную форму выводят так:

1. Откройте раздел Зарплата (в некоторых интерфейсах — Зарплата → Отчёты по зарплате).
2. Выберите отчёт Табель учёта рабочего времени (Т-13).
3. Задайте месяц и подразделение (или организацию целиком).
4. Нажмите Сформировать.

Отчёт сам подтянет данные из графиков работы и всех проведённых отклонений за период.

Документ Табель в ЗУП открывают через Зарплата → Табели. Создавать его имеет смысл в двух случаях:

• 🕐 при суммированном учёте рабочего времени, когда норму считают не по дням, а за учётный период (квартал, год);
• 📋 когда учёт ведут по фактической явке — в табель вручную заносят отработанные часы, а не опираются на график.

Если ни того ни другого у вас нет, документ можно не трогать.

Ещё одно место, которое часто ищут вместе с табелем, — графики работы. Они лежат в Настройка → Графики работы сотрудников. Именно график определяет норму: по пятидневке, шестидневке, сменному расписанию. Без назначенного графика табель заполнится неправильно, поэтому при разборе любой нестыковки проверку начинают именно с графика сотрудника.

Где лежит табель в 1С:Бухгалтерии 3.0

Бухгалтерия 3.0 ведёт зарплату для организаций примерно до 60 сотрудников, и блок учёта времени здесь проще, чем в ЗУП. Печатную форму выводят из раздела Зарплата и кадры:

1. Зайдите в Зарплата и кадры.
2. В группе отчётов найдите Отчёты по зарплате → Табель.
3. Укажите месяц и организацию, нажмите Сформировать.

Если раздел Зарплата и кадры вообще не отображается в меню, значит в базе выключен расчёт зарплаты. Включается он в Главное → Функциональность → вкладка Сотрудники: поставьте признак ведения кадрового учёта и расчёта зарплаты в этой программе.

Отклонения в Бухгалтерии оформляют документами Отпуск, Больничный лист, Начисление зарплаты (с ручной корректировкой) — они и формируют итоговую картину в печатном табеле.

Форма Т-12 и форма Т-13: чем отличаются

Обе формы утверждены Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Разница — в назначении.

Поскольку зарплату в 1С считает сама программа, штатно выводится именно Т-13 — в ней есть только часть по учёту времени, а суммы начислений формируются отдельными документами и расчётными листками.

С 2013 года унифицированные формы перестали быть обязательными для коммерческих организаций (ст. 9 Закона № 402-ФЗ): компания вправе утвердить свой бланк в учётной политике. На практике почти все продолжают использовать Т-13, потому что она привычна проверяющим и уже встроена в 1С. Для государственных и муниципальных учреждений действует своя форма по ОКУД (0504421) — её формируют отраслевые конфигурации.

Буквенные и цифровые коды: виды использования рабочего времени

В ячейках табеля каждый день помечается кодом. Коды хранятся в справочнике видов использования рабочего времени (в ЗУП — раздел Настройка, справочник Виды времени; если не находите в меню, откройте его из карточки любого вида начисления или через Все функции → поиск «виды времени»).

Самые частые коды по унифицированным формам:

В типовой поставке эти виды уже заведены — создавать их заново не нужно. Новый код добавляют редко: например, под внутренний вид отсутствия, которого нет в стандартном наборе. Тогда в карточке вида времени задают буквенное и цифровое обозначение и признак, как этот день учитывается (отработанное время, неявка, отпуск и т. д.) — именно от этого признака зависит, как день попадёт в табель и в расчёт.

Признак в карточке вида времени — ключевой параметр. Он делит все виды на несколько групп: отработанное время, неявки с сохранением оплаты (отпуск, командировка), неявки без оплаты, время болезни. От группы зависит не только буква в табеле, но и то, попадёт ли день в оплату и в норму. Поэтому новый вид времени создают осознанно: ошибка в признаке приведёт к неверному расчёту, а не просто к другой букве в клетке.

Автозаполнение табеля и документы-основания

Главное, что стоит понять про табель в 1С: его почти никогда не заполняют руками. Картину времени собирают проведённые документы.

Как это работает по шагам:

1. Сотруднику назначен график работы (Настройка → Графики работы сотрудников в ЗУП). График задаёт норму — сколько часов и в какие дни человек должен работать.
2. Пока отклонений нет, программа считает, что сотрудник отработал по графику: в табеле стоят Я с нормой часов.
3. Как только оформлен документ-основание — Отпуск, Больничный лист, Командировка, Прогул, Работа в выходной, Сверхурочная работа — он перебивает график за свои даты и ставит нужный код (ОТ, Б, К, РВ, С).
4. Печатный табель на любой момент показывает актуальный расклад из графиков и всех этих документов.

Поэтому если в табеле «не хватает» отпуска или больничного — почти всегда причина в том, что соответствующий документ не создан или не проведён, а не в самом табеле.

Когда время всё же нужно внести руками (посменный график, суточные дежурства, ручной учёт часов), для этого служит документ Табель. В нём по каждому сотруднику и дню указывают код и количество часов. Удобно вносить данные списком — сразу на всё подразделение за месяц, а затем точечно поправить отдельные дни. Проведённый документ Табель имеет приоритет над графиком за свои даты, поэтому вручную внесённые часы перекрывают плановую норму.

Для сотрудников с обычной пятидневкой заводить Табель не нужно: лишний документ только усложнит учёт и может разойтись с отклонениями. Ручной ввод оправдан там, где фактическое время заранее неизвестно и график не описывает реальный режим.

Как проверить и свести табель перед печатью

Перед тем как отдавать табель, пройдите короткую проверку — это снимает большую часть вопросов от кадровика и бухгалтера.

Отдельно про производственный календарь : если он не заполнен на год, норма времени посчитается неверно — праздники и переносы не учтутся. Проверяют его в ЗУП через Настройка → Производственные календари, в Бухгалтерии — в тех же настройках зарплаты. Заполняется календарь обычно автоматически при обновлении, но в начале года стоит убедиться, что данные подтянулись.

Типичные ошибки при работе с табелем

Повторяться с шагами выше не буду — соберу только то, что реально сбивает с толку.

• 🔴 В табеле всюду стоят выходные В вместо явок. Сотруднику не назначен график работы, либо график пустой. Проверьте назначение графика на нужный месяц.
• 🔴 Отпуск или больничный не отразились. Документ-основание не проведён или оформлен другим месяцем. Откройте список отпусков и больничных за период и проверьте статус проведения.
• 🔴 Норма часов не сходится с календарём. Не заполнен производственный календарь на год или в нём не учтён перенос праздников. Обновите календарь.
• 🔴 Не хватает кода под конкретную ситуацию. Нужного вида времени нет в справочнике — его добавляют с правильным буквенным обозначением и признаком учёта.
• 🔴 Табель не бьётся с расчётным листком. Чаще всего причина в ручных корректировках начислений, которые не отражены как отклонения по времени.

Частые вопросы