Где в 1С найти и оформить товарно-транспортную накладную

Товарно-транспортная накладная в 1С 8.3 — это не отдельный документ, а печатная форма реализации. Чтобы её получить, откройте раздел Продажи, создайте документ «Реализация (акты, накладные, УПД)» и нажмите Печать. В выпадающем списке будет пункт «Товарно-транспортная накладная (1-Т)».

Форма 1-Т состоит из двух разделов — товарного и транспортного. Товарный раздел программа заполнит сама из строк реализации. Транспортный (перевозчик, автомобиль, водитель, пункты погрузки и разгрузки) придётся дописать: эти данные в документ отгрузки обычно не попадают.

Пути ниже показаны для «1С:Бухгалтерии предприятия» 3.0 и «1С:Управления торговлей» 11 в интерфейсе «Такси». Механика в обеих конфигурациях одна: ТТН печатается из документа отгрузки, а не создаётся как самостоятельная запись в базе.

Где в программе лежит ТТН

Отдельного справочника или журнала «Товарно-транспортные накладные» в типовых конфигурациях нет. Форму 1-Т формирует документ реализации, поэтому искать её нужно именно там.

Путь к документу-источнику зависит от конфигурации:

В списке реализаций вы видите все отгрузки: дату, контрагента, сумму, статус проведения. Любая из этих строк — потенциальный источник для печати ТТН. Сам факт печати в базе не хранится: 1С каждый раз собирает форму заново из данных документа.

Создаём ТТН на основании реализации

Печатную форму можно получить двумя путями: прямо из открытого документа или из нового документа, созданного «на основании».

Из существующей реализации:

1. Откройте список Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД).
2. Найдите нужную отгрузку и откройте её двойным щелчком.
3. Убедитесь, что документ проведён (кнопка Провести или Провести и закрыть).
4. Нажмите Печать и выберите «Товарно-транспортная накладная (1-Т)».

Если отгрузки ещё нет, сначала создайте реализацию:

1. В списке реализаций нажмите Реализация → Товары (накладная, УПД).
2. Заполните контрагента, договор, склад и табличную часть с товарами.
3. Проведите документ.
4. Печать ТТН вызывается так же — кнопкой Печать.

Если учёт ведётся от заказа или счёта, реализацию удобно создавать на основании первичного документа. Откройте заказ клиента (в УТ 11) или счёт покупателю (в БП 3.0) и нажмите Создать на основании → Реализация (товары, накладная). Табличная часть с товарами, контрагент и договор перенесутся автоматически — останется проверить данные, провести документ и напечатать ТТН .

Кнопка Создать на основании в самом документе реализации пригодится для сопутствующих документов — счёта-фактуры, возврата, платёжного требования. Отдельного объекта «ТТН» среди оснований нет, и это нормально: накладная остаётся печатной формой.

Заполняем товарный и транспортный разделы

Форма 1-Т двусоставная, и заполняются её части по-разному.

Товарный раздел программа формирует автоматически:

• наименования и коды номенклатуры — из табличной части;
• количество, цена, сумма, ставка и сумма НДС — из строк документа;
• грузоотправитель и грузополучатель — из реквизитов организации и контрагента.

Транспортный раздел 1С заполнить из документа отгрузки не может — там нет данных о перевозке. При вызове печати программа открывает форму для ввода транспортных сведений. Внесите в неё:

• перевозчика (своя организация или сторонний);
• автомобиль: марку и государственный номер;
• водителя;
• пункты погрузки и разгрузки;
• сведения о грузе для транспортного раздела (масса, число мест).

Заполненные транспортные данные в документе реализации по умолчанию не сохраняются — при следующей печати их вводят заново. Если отгрузки идут одному перевозчику регулярно, удобнее завести его как контрагента и подставлять реквизиты из справочника.

Пару моментов, из-за которых транспортный раздел вызывает вопросы:

• Масса груза. 1С не знает физический вес номенклатуры, если он не заполнен в карточке товара. Массу для транспортного раздела обычно вносят вручную при печати или заранее указывают вес в справочнике Номенклатура.
• Пункты погрузки и разгрузки. Это адреса, а не контрагенты. Адрес разгрузки чаще всего совпадает с адресом грузополучателя, но может отличаться — например, при доставке на склад, отличный от юридического адреса покупателя.
• Своя организация как перевозчик. Если везёте товар собственным транспортом, перевозчиком в форме указывается ваша организация, а данные автомобиля и водителя берутся из путевого листа.

Печать и выгрузка печатных форм

После того как форма собрана, 1С открывает её в окне предварительного просмотра. Отсюда доступны стандартные действия:

• Печать — вывод на принтер;
• Сохранить — выгрузка в файл;
• изменение числа копий перед печатью.

Традиционно форму 1-Т составляют в четырёх экземплярах — для грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика и для расчётов за перевозку. Укажите нужное количество копий в окне печати.

Чтобы отправить накладную по почте или приложить к электронному письму, выгрузите её в файл. В окне просмотра выберите Сохранить и укажите формат:

• PDF-документ (.pdf) — для отправки и архива, формат не «плывёт»;
• Лист Microsoft Excel (.xlsx) — если форму ещё нужно править;
• Табличный документ (.mxl) — внутренний формат 1С.

Если стандартная форма 1-Т чем-то не устраивает (нужны дополнительные реквизиты, свой логотип), её макет можно изменить. Делать это правкой самой типовой конфигурации не стоит — обновление затрёт изменения. Корректный путь — настроить печатную форму через механизм пользовательских макетов или расширение конфигурации , чтобы доработка пережила обновления. Этим обычно занимается программист 1С, а не бухгалтер.

Как найти уже проведённые накладные

Поскольку ТТН не хранится отдельно, «искать накладную» — значит найти документ реализации, из которого она печаталась.

В списке Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД) работают:

1. Поиск по полю — введите контрагента, номер или сумму в строку поиска над списком.
2. Отбор по периоду — задайте диапазон дат, чтобы сузить выборку.
3. Отбор по контрагенту — через команду настройки списка, если отгрузок много.
4. Сортировка по столбцу — щелчок по заголовку «Дата» или «Сумма».

Чтобы увидеть всю цепочку по конкретной отгрузке — заказ, счёт, счёт-фактуру, связанную транспортную накладную , — откройте в документе команду Ещё → Связанные документы (структуру подчинённости). Это удобно, когда по сделке несколько документов и нужно понять, из какого печатать форму.

Чтобы увидеть картину по всем отгрузкам, а не по отдельному документу, используйте отчёты раздела Продажи: оборотно-сальдовую ведомость по счёту 62 или отчёт по продажам. Они покажут суммы и контрагентов, по которым проходила реализация, — а уже оттуда можно провалиться в конкретный документ и перепечатать ТТН.

Если нужно повторно напечатать накладную за прошлый период, менять в документе ничего не требуется: откройте его и снова нажмите Печать. Данные соберутся из уже проведённого документа.

Отдельная ситуация — когда накладных за период много и нужно распечатать их пачкой. Выделите в списке реализаций нужные строки (с зажатым Ctrl или Shift), нажмите Печать и выберите форму: программа сформирует её сразу по всем отмеченным документам. Для ТТН это удобно, когда за день прошло несколько отгрузок одному перевозчику.

Товарно-транспортная или транспортная накладная

Это разные формы, и путать их не стоит. Товарно-транспортная накладная (1-Т) — старая форма Госкомстата, сейчас обязательна только в отдельных отраслевых случаях. Транспортная накладная (ТН) введена Уставом автомобильного транспорта и подтверждает заключение договора перевозки.

В большинстве обычных поставок достаточно товарной накладной ТОРГ-12 или УПД, а ТТН не требуется вовсе. Если по сделке оформляется универсальный передаточный документ (УПД) со статусом 1, он заменяет и накладную, и счёт-фактуру — отдельную ТОРГ-12 печатать не нужно. Форма 1-Т нужна там, где этого прямо требуют договор или отраслевые правила.

И транспортную накладную (ТН), и ТОРГ-12 1С печатает из того же документа реализации — пункты есть в том же меню Печать. То есть выбор формы — вопрос не поиска по программе, а понимания, какой документ нужен по сделке.

Права доступа и настройка интерфейса

Если сотрудник не видит документ реализации или кнопку печати, причина обычно в правах, а не в самой программе.

Права в 1С:Бухгалтерии 3.0 настраиваются в разделе Администрирование → Настройки пользователей и прав → Профили групп доступа. Для работы с отгрузками и печатью форм пользователю нужен профиль с доступом к продажам (например, «Менеджер по продажам» или «Бухгалтер»).

Настройка интерфейса — отдельная история, её каждый пользователь меняет под себя:

• вернуть пропавший раздел: Главное меню → Вид → Настройка панели разделов;
• добавить команду в меню раздела: команда Настройка навигации в самом разделе;
• изменить состав столбцов списка реализаций: команда Ещё → Изменить форму над списком.

Эти настройки хранятся для конкретного пользователя и на права других сотрудников не влияют.

Типичные ошибки при работе с ТТН

Ошибки с товарно-транспортной накладной чаще связаны не с программой, а с выбором и заполнением формы. Самые частые:

• 📄 Печатают ТОРГ-12 там, где нужна транспортная накладная. Товарная накладная подтверждает передачу товара, но не договор перевозки. Если груз везёт сторонний перевозчик, к сделке нужна именно ТН, а ТОРГ-12 её не заменяет.
• 🚚 Оставляют пустым транспортный раздел 1-Т. Форма без сведений о перевозчике, автомобиле и маршруте не подтверждает факт перевозки. Товарный раздел заполнится сам, а транспортный надо дописать вручную при печати.
• ⏳ Печатают из непроведённого документа. Из черновика форма соберётся, но суммы и остатки в учёте не закрепятся. Сначала проведите реализацию, потом печатайте.
• 🔁 Путают грузоотправителя и грузополучателя при отгрузке через посредника. Когда товар отгружает не продавец, а третье лицо, в шапке формы реквизиты отличаются от сторон договора. Проверьте их до печати.
• 🧾 Считают, что ТТН сохранилась в базе. Печатная форма не хранится. Повторная печать за прошлый период собирает данные из документа заново — если его изменили, изменится и форма.

Частые вопросы