Товарно-транспортная накладная в 1С: где искать и как распечатать

Отдельного документа «Товарно-транспортная накладная » в 1С нет. ТТН по форме 1-Т — это печатная форма, которую программа строит из документа продажи. Чтобы её найти: Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД), откройте нужную накладную и нажмите Печать → Товарно-транспортная накладная (1-Т).

Проблема почти всегда в одном: бухгалтер ищет в меню отдельный журнал с названием «ТТН» и не находит его. А товарно-транспортная накладная привязана к той же реализации, по которой уже отгружен товар. Ниже — как открыть эту реализацию, найти её по номеру, заполнить транспортный раздел и получить готовую форму 1-Т или транспортную накладную .

Почему в 1С товарно-транспортная накладная не лежит отдельно

1С хранит факт отгрузки один раз — в документе реализации. Из этого документа по кнопке Печать программа собирает любую бумажную форму: ТОРГ-12, счёт-фактуру, УПД, товарно-транспортную накладную (1-Т), транспортную накладную. Никакого дублирующего документа «ТТН» не создаётся — иначе товар списался бы дважды.

Из-за этого и возникает путаница. Человек открывает список документов, видит там только «Реализация», «Счёт-фактура», «Счёт покупателю» — и решает, что ТТН в его базе «не настроена». На деле она доступна из той же реализации, просто спрятана в выпадающем меню печати.

Такой подход единый для всей линейки: и в 1С:Бухгалтерии, и в конфигурациях для торговли отгрузку оформляют документом реализации, а бумажные формы печатают из него. Поэтому искать «документ ТТН» в меню бесполезно — отправной точкой всегда будет накладная на продажу.

Чем 1-Т отличается от транспортной накладной

Перед поиском стоит понять, какая именно бумага нужна — их две, и путают их постоянно.

Форма 1-Т состоит из двух разделов, и это важно для понимания, какие поля в 1С надо заполнить:

• Товарный раздел. Заполняет грузоотправитель. Здесь — отправитель, получатель, плательщик, наименования товара, количество, цена, сумма, НДС. Этот раздел служит основанием списать товар у поставщика и оприходовать у покупателя.
• Транспортный раздел. Описывает отношения заказчика перевозки с владельцем автотранспорта. Сюда попадают перевозчик, автомобиль и водитель, пункты погрузки и разгрузки, сведения о грузе (вид упаковки, число мест, масса) и расчёт стоимости перевозки.

Транспортная накладная устроена иначе. Её составляет грузоотправитель (если договором не оговорено другое) в трёх экземплярах — себе, получателю и перевозчику. Подписывают её отправитель и перевозчик, и именно она подтверждает, что договор перевозки заключён. Сегодня ТН в паре с ТОРГ-12 или УПД во многом заменила 1-Т, но форма 1-Т по-прежнему законна и применяется.

Практический вывод: если товар везёт сторонняя транспортная компания, обычно нужна транспортная накладная (ТН), а не 1-Т. Обе формы в 1С печатаются из одного и того же документа реализации, но заполнять под них нужно разные поля блока доставки.

Как открыть журнал реализаций и найти продажу

Все отгрузки лежат в одном списке:

1. Откройте раздел Продажи.
2. Выберите Реализация (акты, накладные, УПД).
3. Перед вами журнал всех продаж — по датам, контрагентам, суммам.

Если список длинный, не листайте его вручную. В верхней командной панели списка задайте период кнопкой выбора интервала дат — например, оставьте только нужный месяц. Это сразу отсекает лишние строки.

Когда база обслуживает несколько организаций, проверьте отбор по организации в шапке списка. Частая причина «накладная пропала» — открыт список другой фирмы.

Если к отгрузке привязаны другие документы — счёт-фактура, оплата, возврат, — их удобно увидеть разом. Откройте реализацию и через Ещё → Структура подчинённости документа посмотрите всю цепочку: от счёта покупателю до оплаты. Так проще понять, та ли это отгрузка, по которой нужна товарно-транспортная накладная.

Поиск накладной по номеру, дате и контрагенту

Искать конкретную ТТН удобнее не глазами, а фильтром.

• 🔎 По номеру. Поставьте курсор в список и начните печатать номер — 1С подсветит совпадения. Для точного отбора нажмите Ctrl+F или кнопку поиска в панели списка и введите номер документа.
• 📅 По дате. Сузьте период интервалом дат — список покажет только документы за выбранные дни.
• 🏢 По контрагенту или складу. Нажмите Ещё → Настроить список (или значок настройки отбора) и добавьте условие по колонке «Контрагент», «Склад», «Сумма».

Нашли нужную строку — открывайте документ двойным щелчком. Дальше работаем уже внутри него. Настроенный отбор по контрагенту или складу 1С запоминает, поэтому в следующий раз список сразу откроется в нужном виде, и повторно искать ту же накладную не придётся.

Где в документе заполнить данные о перевозке

Без сведений о перевозке программа не построит ни 1-Т, ни транспортную накладную — транспортный раздел просто окажется пустым. Эти данные вводят в самом документе реализации.

Внизу формы документа есть ссылка Доставка (в некоторых релизах — отдельная группа полей о грузополучателе и перевозчике). Откройте её и заполните:

• Грузоотправитель и грузополучатель — если они отличаются от продавца и покупателя (например, отгрузка со стороннего склада).
• Перевозчик — транспортная компания или сам поставщик.
• Транспорт — марка и номер автомобиля, водитель, пункты погрузки и разгрузки, при необходимости — путь следования и стоимость перевозки.

Данные из блока доставки 1С раскладывает по печатной форме автоматически: грузоотправитель и грузополучатель уходят в товарный раздел, перевозчик, машина и маршрут — в транспортный. Поэтому для 1-Т важно заполнить обе части, а для транспортной накладной — в первую очередь перевозчика и сведения о транспорте.

Чем полнее заполнен этот блок, тем меньше придётся дописывать в печатной форме вручную. Поля, которые 1С не хранит (например, вид упаковки, число грузовых мест или особые отметки), всегда можно внести прямо в распечатанный бланк перед подписанием.

Как напечатать форму 1-Т и транспортную накладную

Когда данные о доставке внесены:

1. Откройте документ реализации.
2. Нажмите кнопку Печать в верхней командной панели документа.
3. В выпадающем меню выберите Товарно-транспортная накладная (1-Т) либо Транспортная накладная.
4. Проверьте форму на экране, при необходимости допишите недостающие сведения и отправьте на принтер кнопкой печати или сохраните в файл.

В открывшейся печатной форме можно задать число копий перед отправкой на принтер, а кнопкой сохранения выгрузить бланк в файл (PDF, Excel) и отправить по почте. Если в форме чего-то не хватает, многие поля редактируются прямо на экране до печати.

Как проверить проводки и движения по документу

Товарно-транспортная накладная — это бумага, но за ней стоит проведённый документ реализации с бухгалтерскими проводками и движениями по регистрам. Их стоит проверить, если расходятся суммы или не сходится склад.

Откройте документ и нажмите кнопку Дт/Кт (показать проводки и другие движения документа). Для обычной продажи товаров 1С формирует:

На соседних вкладках того же окна Дт/Кт видны движения по регистрам: НДС продаж (строка попадёт в книгу продаж), остатки товаров на складах, расчёты с покупателями. По ним удобно понять, что именно сделал документ, помимо бухгалтерских проводок.

Если проводок нет совсем — документ не проведён. Закройте форму печати, проведите реализацию кнопкой Провести и повторите печать: непроведённый документ формы 1-Т и ТН тоже построит, но товар при этом не спишется и в отчёты не попадёт.

Для сверки итогов удобны стандартные отчёты из раздела Отчёты:

• 📊 Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 62 — покажет долг покупателя и закрытие оплат.
• 📊 ОСВ по счёту 90 — выручка, себестоимость и НДС по продажам за период.
• 📊 Анализ субконто по контрагенту — все документы и движения по конкретному покупателю, включая отгрузки, по которым печатались накладные.

Эти отчёты помогают быстро найти нужную отгрузку, если по номеру накладной искать неудобно: отобрали контрагента — и видите все его реализации за период.

Зачем печатать ТТН и кто хранит экземпляры

Товарно-транспортная накладная — это не бумага «для галочки». Она подтверждает факт перевозки груза и служит основанием для расчётов с перевозчиком. Для налогового учёта это важно: чтобы признать расходы на доставку, нужен документ, подтверждающий саму перевозку. При проверке именно транспортная накладная (или 1-Т) доказывает, что транспортная услуга действительно оказана.

Экземпляры распределяют так:

• Форма 1-Т — четыре экземпляра. Первый остаётся у грузоотправителя и списывает товар; остальные едут с водителем — грузополучателю для оприходования и перевозчику для расчётов за перевозку и учёта работы автомобиля.
• Транспортная накладная — три экземпляра: грузоотправителю, грузополучателю и перевозчику.

Храните распечатанную накладную вместе с договором поставки и товарной накладной (ТОРГ-12) или УПД по той же отгрузке. Тогда при запросе инспекции весь комплект по сделке собирается за минуту, а в 1С всегда можно перепечатать форму заново из исходного документа реализации.

Частые вопросы