Как найти документ «Требование-накладная» в 1С

В 1С:Бухгалтерии 3.0 требования-накладные лежат в разделе Производство — пункт «Требования-накладные». Тот же журнал продублирован в разделе Склад, так что открыть документ можно из любого из них.

В «Управлении торговлей 11», «Комплексной автоматизации 2» и ERP ту же задачу — списание материалов требованием-накладной — закрывает документ «Внутреннее потребление товаров». Печатается он унифицированной формой М-11, поэтому в разговоре его тоже называют требованием-накладной, хотя в интерфейсе название другое.

Документ списывает материалы со счёта 10 в затраты производства или на расходы: формирует проводки вида Дт 20 (25, 26, 44) Кт 10. Ниже — где его найти в каждой конфигурации, какие проводки он даёт, почему не проводится и как создавать требования пачками.

Путь к журналу в 1С:Бухгалтерии 3.0

Основной маршрут:

1. Откройте раздел Производство в левой панели.
2. В блоке с документами выпуска найдите ссылку «Требования-накладные».
3. Нажмите «Создать», чтобы ввести новый документ, или откройте существующий из списка.

Этот же журнал виден и в разделе Склад — выбирайте, что вам привычнее. Оба пункта ведут к одному и тому же списку документов, разделения на «складские» и «производственные» требования в учёте нет.

Внутри документа важны две вещи: склад, с которого списываете материалы, и указание, куда относить затраты. Счёт затрат (20, 23, 25, 26, 44) задаётся либо общим на весь документ на вкладке «Счёт затрат», либо отдельно по каждой строке — переключатель «Счета затрат на закладке “Материалы”» вверху формы.

Если документ связан с конкретным выпуском продукции, материалы удобнее подбирать по спецификации — тогда 1С подставит номенклатуру и количество из состава изделия.

Отдельный случай — давальческое сырьё. Если списываете материалы заказчика, а не свои, заполняйте не основную вкладку, а «Материалы заказчика». Тогда движение пойдёт по забалансовому счёту 003.02, а не по счёту 10, и чужие материалы не попадут в ваши затраты. Путаница этих двух вкладок — частая причина того, что себестоимость выпуска вдруг «раздувается».

Чтобы каждый раз не выбирать счёт затрат вручную, настройте счета учёта по умолчанию: регистр сведений «Счета учёта номенклатуры» подставит нужный счёт материала по виду номенклатуры и складу. Это заметно ускоряет ввод, когда требований много.

Требование-накладная в Управлении торговлей 11

В УТ 11 отдельного документа «Требование-накладная» нет, его роль играет «Внутреннее потребление товаров».

Путь: раздел Склад и доставка → «Внутреннее потребление товаров». При создании выберите вид операции:

• Списание на расходы — материалы уходят на статью расходов (хозяйственные нужды, ремонт, реклама).
• Передача в эксплуатацию — спецодежда, инвентарь, малоценное оборудование с дальнейшим учётом за балансом.

Печатную форму М-11 «Требование-накладная» документ выдаёт по кнопке «Печать». Именно поэтому бухгалтеры, перешедшие на УТ с «Бухгалтерии», ищут привычное название и не находят — нужно смотреть не на заголовок документа, а на его печатную форму.

Как найти документ в Комплексной автоматизации и ERP

В «Комплексной автоматизации 2» и 1С:ERP механика та же, что в УТ 11: списание материалов оформляет «Внутреннее потребление товаров».

• Для расхода на хозяйственные нужды и общие затраты: раздел Склад и доставка → «Внутреннее потребление товаров», вид операции «Списание на расходы».
• Для отпуска материалов в производство в ERP есть отдельный документ «Передача материалов в кладовую» и этапы производства — здесь требование-накладную как таковую не оформляют, движение материалов идёт по производственным документам.

Прежде чем списывать материал на расходы, проверьте, не должен ли он уйти в производство через производственный контур — иначе себестоимость выпуска будет занижена.

В КА и ERP, в отличие от УТ, «Внутреннее потребление товаров» при закрытии месяца отражается и в регламентированном учёте, формируя привычные бухгалтерские проводки по счёту 10.

Сводно по конфигурациям:

Какие проводки формирует требование-накладная

В «Бухгалтерии 3.0» документ списывает материалы со счёта 10 на тот счёт затрат, который вы указали. Корреспонденция зависит от назначения расхода:

Аналитику к счёту 10 (номенклатура, склад, при партионном учёте — партия) и к счёту затрат (подразделение, номенклатурная группа, статья затрат) документ заполняет из своих реквизитов. Если аналитика не заполнена, проводка либо не сформируется, либо попадёт «не туда».

Отдельный нюанс — сумма списания. При способе оценки МПЗ «по средней за месяц» в момент проведения требования 1С знает только количество, а стоимость досчитывает при закрытии месяца регламентной операцией «Корректировка стоимости номенклатуры». Поэтому сразу после проведения в проводке может стоять нулевая или предварительная сумма — это нормально, итоговая себестоимость появится после закрытия месяца.

Счёт затрат не обязан быть «производственным». Требованием материалы списывают и в капитальные вложения при строительстве хозспособом (Дт 08 Кт 10), и в прочие расходы при передаче на непроизводственные цели (Дт 91.02 Кт 10). Счёт выбирается в документе, поэтому один и тот же бланк закрывает разные ситуации — главное не ошибиться со счётом и аналитикой.

При партионном учёте материалов требование списывает конкретные партии по методу ФИФО или по средней — метод задаётся в учётной политике. Если партия в документе не определилась, проверьте, есть ли остаток именно по этой партии на складе: при ФИФО программа берёт самые ранние поступления.

Посмотреть результат по конкретному документу можно кнопкой «Дт/Кт» (показать проводки) прямо из формы требования. Для проверки по складу в целом удобна оборотно-сальдовая ведомость по счёту 10 с отбором по номенклатуре.

Почему требование-накладная не проводится

Чаще всего документ не проводится или даёт пустые проводки по нескольким причинам:

• 📉 Нет остатка материала. Сообщение вида Недостаточно ... на складе. Материала нет на счёте 10 по этому складу, номенклатуре или партии. Проверьте остаток ОСВ по счёту 10 на дату документа.
• 🗂 Не заполнен счёт затрат или его аналитика. Пустое подразделение, номенклатурная группа или статья затрат — документ не знает, куда отнести расход.
• 📅 Дата требования раньше поступления материала. На дату документа остатка ещё нет, хотя «сегодня» он на складе есть. Сверьте дату требования с датой оприходования.
• 🔒 Закрыт период. Если установлена дата запрета изменения данных, документ более раннего периода не проведётся. Проверьте настройку запрета редактирования.
• 0️⃣ Нулевая сумма при учёте по средней. Это не ошибка: стоимость рассчитается при закрытии месяца (см. раздел о проводках выше).

Если после устранения причины документ всё равно не проводится, попробуйте перепровести цепочку документов этого материала по порядку дат: иногда требование ждёт более раннего поступления, которое само не проведено.

Массовое создание и групповая обработка требований

Когда требований много и они однотипные, вводить их по одному не нужно.

• Копирование. Выделите образец в журнале и нажмите F9 («Создать копированием») — реквизиты и табличная часть продублируются, останется поправить количество и дату.
• Ввод на основании. Требование можно создать на основании поступления или выпуска продукции — номенклатура подтянется автоматически.
• Загрузка из файла. Табличную часть материалов заполняют из внешнего файла (например, Excel) через типовую команду загрузки в табличную часть документа.
• Групповое изменение реквизитов. Чтобы одним махом поменять счёт затрат или подразделение в пачке документов, используйте обработку «Групповое изменение реквизитов» в разделе Администрирование → «Обслуживание».
• Групповое перепроведение. После изменения настроек учёта документы перепроводят пачкой через обработку группового перепроведения в разделе Операции.

Чек-лист перед массовой обработкой:

Требование-накладная или другой документ

Требованием списывают материалы, которые при передаче полностью переходят в затраты: сырьё в производство, бумагу и канцелярию на хознужды, материалы на ремонт. После проведения материал исчезает со счёта 10 и больше не числится в запасах.

Для малоценного имущества, которое служит дольше и его нужно контролировать после передачи, требование не подходит. В «Бухгалтерии 3.0» для этого есть отдельный документ «Передача материалов в эксплуатацию»: спецодежда, спецоснастка и инвентарь списываются в затраты, но остаются на забалансовых счетах МЦ до фактического выбытия. Так вы видите, у кого числится выданная спецодежда.

Короткое правило выбора:

• Материал ушёл безвозвратно в расход → требование-накладная.
• Нужно продолжать учитывать выданное имущество → передача материалов в эксплуатацию.
• Материал просто переехал на другой склад и остаётся запасом → перемещение товаров.

Как проверить списание материалов отчётами

После проведения требований стоит сверить, что материалы ушли в затраты правильно. Для этого хватает типовых отчётов «Бухгалтерии».

• Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 10. Показывает остаток материалов и обороты списания за период. Установите отбор по складу и номенклатуре — увидите, сколько именно списано и что осталось.
• Анализ субконто по номенклатуре. Разворачивает все движения конкретного материала: приход, перемещения, списания требованиями. Удобно, когда нужно понять, куда делся материал.
• Движения документа. Прямо из формы требования кнопка «Дт/Кт» открывает проводки и движения по регистрам именно этого документа.
• Справка-расчёт «Себестоимость продукции». Формируется при закрытии месяца и показывает, как списанные материалы легли в себестоимость выпуска.

Сверять движения по складу в разрезе требований помогает и универсальный отчёт по регистру «Товары на складах» — но для рутинной проверки списания ОСВ по счёту 10 обычно достаточно.

Частые вопросы