Как найти сведения об учредителях компании в 1С

Отдельного справочника «Учредители» в типовой 1С:Бухгалтерии 8.3 нет. Состав участников и их доли программа хранит не в одном месте, а распределённо: сами люди и компании-учредители лежат в справочниках Контрагенты и Физические лица, а их доли и расчёты по вкладам — на счетах 75 и 80 плана счетов.

Чтобы увидеть всех учредителей своей организации с суммами долей за минуту, сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 80 «Уставный капитал»: Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту. Каждая строка — один учредитель, кредитовое сальдо — его вклад в уставный капитал.

Ниже разберём все места, где 1С держит данные об участниках: когда учредитель — организация, когда физлицо, как посмотреть доли через проводки и как узнать учредителей чужого контрагента через ЕГРЮЛ.

Где в 1С искать данные об участниках

Учредитель в 1С — это не самостоятельная сущность, а роль, которую играет элемент другого справочника. Логика такая:

• 💼 Учредитель-компания → карточка в справочнике Контрагенты.
• 👤 Учредитель-гражданин → карточка в справочнике Физические лица.
• 📊 Доля каждого в капитале → субконто на счёте 80.
• 💰 Задолженность по вкладу и дивидендам → субконто на счёте 75.

Поэтому единого экрана «вот все учредители» не существует. Зато есть надёжный способ собрать их в один список — через отчёт по счёту 80, где субконто как раз и есть перечень участников. С него и удобнее всего начинать поиск.

Учредители — юридические лица: справочник «Контрагенты»

Когда долю в уставном капитале держит другая компания, она заводится как обычный контрагент.

Откройте Справочники → Контрагенты (в некоторых интерфейсах список доступен также из разделов Покупки и Продажи). Признака «учредитель» у карточки нет — компания-участник хранится наравне с поставщиками и покупателями. Отличить её можно по движениям на счетах 75 и 80.

Чтобы быстро найти конкретного участника:

1. В списке контрагентов нажмите поле поиска и введите часть названия или ИНН.
2. Откройте карточку — здесь ИНН, КПП, ОГРН, адрес, банковские реквизиты.
3. Чтобы увидеть, какую долю держит эта компания, откройте по ней карточку счёта 80: из карточки контрагента перейдите по ссылке к отчётам или сформируйте Отчёты → Карточка счёта со счётом 80 и отбором по этому контрагенту.

Не удаляйте и не объединяйте карточку компании-учредителя, по которой есть остаток на счёте 80. Вы потеряете аналитику по доле в капитале, и оборотно-сальдовая ведомость перестанет сходиться по участникам.

Учредители — физические лица: справочник «Физические лица»

Если участник общества — гражданин, его данные лежат в справочнике Физические лица: Зарплата и кадры → Физические лица (в части интерфейсов — через Справочники).

В карточке физлица хранятся ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС, паспортные и адресные данные. Этого набора хватает, чтобы корректно начислить и выплатить дивиденды и удержать НДФЛ.

Важный нюанс: один и тот же человек может быть и сотрудником, и учредителем. В 1С сотрудник и физлицо — это разные справочники. Сотрудники — это про трудовые отношения, а Физические лица — единая карточка человека. Учредитель-гражданин участвует в расчётах именно как физлицо.

Для начисления дохода участнику-гражданину используется документ «Начисление дивидендов» в разделе Зарплата и кадры. В нём выбирается получатель-физлицо и сумма; программа сама сформирует проводки по счёту 75.02 и удержание НДФЛ по действующей ставке. Если участник одновременно сотрудник, доход по дивидендам всё равно идёт через 75.02, а не через зарплатный счёт 70 — не путайте эти основания выплаты.

Данные физлица-учредителя участвуют и в отчётности: удержанный с дивидендов НДФЛ попадает в расчёт 6-НДФЛ, а сведения о доходе — в приложение к нему. Поэтому корректность карточки (ИНН, статус резидента) важна не только для проводок, но и для сдачи отчётов без ошибок.

Счета 75 и 80: доли в уставном капитале и расчёты с участниками

Главный источник правды о составе учредителей — бухгалтерские счета. В типовом плане счетов 1С:Бухгалтерии оба счёта ведутся в разрезе субконто Контрагенты, поэтому участники на них видны поимённо.

Чтобы получить список учредителей с суммами:

1. Откройте Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту.
2. Выберите счёт 80, задайте период и организацию.
3. В настройках включите группировку по субконто Контрагенты.
4. Сформируйте отчёт — получите перечень участников и их доли.

Сумма кредитовых сальдо по счёту 80 равна размеру уставного капитала, зафиксированному в уставе. Если расходится — значит, в учёте есть ошибка (см. раздел о типичных ошибках ниже).

Сам уставный капитал в 1С не заводится отдельным документом-мастером: его формируют ручной операцией. Через Операции → Операции, введённые вручную создают проводку Дт 75.01 Кт 80 на сумму доли каждого участника — это отражает обязательство учредителя внести вклад. Оплату доли (деньгами, имуществом) закрывают встречной проводкой в кредит 75.01.

Отдельно стоит смотреть счёт 75.02. На нём оседают начисленные, но ещё не выплаченные дивиденды. Дебетовое движение закрывает выплату, кредитовое — начисление. Если по участнику висит кредитовое сальдо 75.02, значит доход ему начислен, но деньги не перечислены — удобный способ не потерять задолженность перед учредителями.

Изменение доли и выход участника: где это видно

Состав учредителей не статичен: кто-то входит в общество, кто-то продаёт долю или выходит. В 1С все эти события отражаются движениями по тем же счетам 75 и 80, поэтому и смотреть изменения нужно там же — в оборотке и карточке счёта.

Логика простая:

• Увеличение уставного капитала. Появляется проводка Дт 75.01 Кт 80 на нового участника или на дополнительный вклад прежнего. Сальдо по счёту 80 растёт.
• Выход участника. Его доля переходит обществу или другим участникам. По счёту 80 субконто выбывающего обнуляется, а доля перераспределяется. Пока доля не выкуплена, она может числиться за обществом.
• Продажа доли между участниками. Размер капитала не меняется, меняется только раскладка по субконто на счёте 80.

Чтобы увидеть, что и когда менялось, откройте Отчёты → Карточка счёта, выберите счёт 80 и нужного учредителя в отборе по субконто. Карточка покажет все проводки по этому участнику с датами и документами-основаниями.

Карточка организации: что в ней есть об участниках

Карточка собственной компании открывается из раздела Главное → Организации (если организация в базе одна) или Справочники → Организации (если их несколько).

Здесь хранятся регистрационные данные: наименование, ИНН, КПП, ОГРН, коды статистики, адреса, банковские счета, ответственные лица и образцы подписей для печатных форм. Списка учредителей и их долей в карточке организации нет — это распространённое заблуждение.

Состав участников карточкой не ведётся принципиально: для этого в 1С служат счета 75 и 80. Поэтому если вам нужно «посмотреть учредителей своей фирмы», идти надо не в карточку организации, а в оборотку по счёту 80. В карточке же вы найдёте только те сведения о компании, которые подставляются в договоры, счета и отчётность.

Учредители контрагента: ЕГРЮЛ и сервисы проверки

Отдельная задача — узнать учредителей не своей компании, а контрагента: поставщика, покупателя, потенциального партнёра. В самой карточке контрагента этих данных обычно нет — их подтягивают из внешних источников.

Что доступно прямо из 1С:

• 🔎 Автозаполнение по ИНН. При вводе нового контрагента 1С обращается к сервису ФНС и подставляет наименование, адрес и статус из ЕГРЮЛ. Состав учредителей базовое автозаполнение не возвращает — только регистрационные данные.
• 📄 1СПАРК Риски. Платный сервис, встраивается в карточку контрагента. Показывает досье компании, включая сведения об учредителях и руководителе, финансовое состояние и индекс благонадёжности. Подключается в разделе Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы.
• 🌐 Выписка из ЕГРЮЛ. Самый надёжный источник состава участников — официальная выписка с сайта ФНС (egrul.nalog.ru). В ней перечислены все учредители и размеры их долей. Это внешний по отношению к 1С ресурс, но данные из него и считаются первичными.

Учтите разницу: ООО раскрывают учредителей в ЕГРЮЛ полностью, а по акционерным обществам в реестре виден только держатель реестра акционеров — сам состав акционеров ведёт регистратор, и из открытых источников он недоступен.

Данные об учредителях в ЕГРЮЛ могут отставать от фактических: изменения регистрируются с задержкой. Если вы заводите нового контрагента-учредителя или проверяете партнёра перед сделкой, сверяйте сведения из 1С с актуальной выпиской на дату проверки, а не доверяйте однажды сохранённым в карточке данным. Для своей организации это правило тоже работает: после любых изменений в составе участников обновляйте и учёт, и регистрационные сведения.

Частые ошибки при учёте учредителей

• Ищут учредителей в карточке организации. Их там нет. Состав участников — это субконто счёта 80, а не поле карточки компании.
• Сальдо по счёту 80 не равно уставному капиталу. Чаще всего это следы ручных проводок с опечаткой в сумме или пропущенный участник. Сверьте итог кредитового сальдо 80 с размером капитала по уставу.
• Задвоение карточки учредителя-физлица. Доля и дивиденды распределяются между двумя карточками. Лишнюю нужно не удалять, а помечать на удаление только после переноса всех движений.
• Путают счета 75 и 76. Расчёты с учредителями по вкладам и дивидендам ведутся на счёте 75, а не на 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами». Проводка на чужой счёт выпадет из оборотки по участникам.
• Ждут состав акционеров АО из ЕГРЮЛ. Для акционерного общества реестр ведёт отдельный регистратор; в выписке ЕГРЮЛ полного списка акционеров не будет.

Частые вопросы