Как в 1С работать с МРОТ: от обновления показателя до доплаты сотруднику

Федеральный МРОТ в 1С вручную вбивать не нужно: его значение зашито в конфигурацию и обновляется вместе с релизом. Поэтому главный ответ на вопрос «где в 1С указать МРОТ» звучит неожиданно — в типовой базе чаще всего нигде, достаточно обновиться до актуального релиза.

Руками в программе задают другое: региональную минимальную зарплату для конкретной организации и начисление «Доплата до МРОТ», если оклад сотрудника за полный месяц оказался ниже минималки. Именно эти настройки чаще всего ищут под формулировкой «где указать МРОТ».

Ниже — как устроена работа с МРОТ в 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0 (интерфейс «Такси»): откуда берётся федеральное значение, когда важнее региональное, как настроить доплату и где МРОТ влияет на расчёт больничного.

Откуда 1С берёт федеральный МРОТ

Федеральный МРОТ — это регламентированный показатель, который фирма «1С» поставляет вместе с обновлением. Когда законодатель меняет минималку с очередной даты, новое значение приходит в составе релиза ЗУП или Бухгалтерии. От бухгалтера требуется одно — вовремя обновить конфигурацию .

Отсюда важное следствие: если вы обновились до актуального релиза, федеральный МРОТ в базе уже верный. Искать поле, куда его «забить», и тем более вводить сумму в произвольную константу не нужно — это только создаст расхождение с типовым механизмом.

Проверить, какое значение МРОТ подхватила программа, проще всего не через настройки, а через результат: создайте тестовый расчёт больничного или доплаты до минималки и посмотрите, от какой суммы 1С считает. Если цифра совпадает с действующим федеральным МРОТ — обновление встало корректно.

Исключение — если вы ведёте учёт в сильно доработанной или устаревшей базе, которую давно не обновляли. Тогда актуализировать показатели обновлением может быть невозможно, и значение придётся приводить в порядок вместе со специалистом по сопровождению. В типовой и регулярно обновляемой базе такой ситуации не возникает.

Региональная минимальная зарплата: когда она важнее федеральной

Субъект РФ вправе установить свою минимальную зарплату — не ниже федерального МРОТ (статья 133.1 ТК РФ). Это и есть региональный МРОТ, точнее — размер минимальной заработной платы по региональному соглашению.

Механизм присоединения такой:

• 📄 Регион публикует соглашение о минимальной зарплате.
• ✍️ Работодатель вправе письменно отказаться в течение 30 календарных дней с момента официального опубликования.
• ⏳ Если мотивированный отказ не направлен — организация считается присоединившейся автоматически.

То есть молчание = согласие. Если вы не отказались, платить меньше регионального минимума нельзя, даже когда федеральный МРОТ ниже.

Отказ оформляется мотивированным письменным заявлением и направляется в уполномоченный орган исполнительной власти субъекта РФ, который курирует соглашение. Без обоснования причин отказ не принимается — его могут вынести на трёхстороннюю комиссию. На практике отказываются редко, поэтому большинство работодателей ориентируется именно на региональный минимум.

В 1С региональная минималка не приходит с обновлением — её значение зависит от субъекта и от того, присоединились вы к соглашению или нет. Поэтому региональный ориентир вы задаёте и контролируете сами: сравниваете начисленную за полный месяц зарплату сотрудника с региональным минимумом вручную либо настраиваете доплату от нужной суммы.

Доплата до МРОТ: как настроить начисление

Если сотрудник полностью отработал месячную норму времени, а начисленная зарплата оказалась ниже минималки, разницу нужно доплатить. Для этого в ЗУП 3.1 есть типовое начисление «Доплата до МРОТ».

Порядок настройки в ЗУП 3.1:

1. Откройте список начислений: раздел Настройка → Начисления.
2. Проверьте, есть ли в списке начисление с назначением «Доплата до МРОТ». В актуальных релизах оно, как правило, уже предопределено.
3. Если его нет — добавьте начисление и выберите соответствующее назначение и способ расчёта (доплата до заданной величины).
4. Назначьте доплату сотрудникам, у кого оклад или тариф ниже минималки, — кадровым документом или настройкой плановых начислений.

Что программа сравнивает с МРОТ: не оклад сам по себе, а фактически начисленную за месяц оплату труда при выполнении нормы. Если норма выполнена не полностью (прогулы, отпуск без содержания, неполная ставка), минимум считается пропорционально отработанному времени.

Пример. Оклад за полностью отработанный месяц — 18 000 ₽, федеральный МРОТ — 20 000 ₽ (цифра для примера). Доплата составит 20 000 − 18 000 = 2 000 ₽. Если в регионе действует районный коэффициент 15 %, его начислят на доведённую до минимума сумму: 20 000 × 1,15 = 23 000 ₽.

Доплата начисляется ежемесячно, пока сохраняется разрыв с минималкой, и облагается НДФЛ и страховыми взносами как обычная зарплата — никаких льгот у неё нет. Сдельная оплата сравнивается с МРОТ по тому же принципу: смотрят на фактический заработок сдельщика за месяц при выполнении нормы.

Доплата до МРОТ формирует те же бухгалтерские проводки, что и основная зарплата: по кредиту счёта 70 и дебету счёта затрат — 20, 25, 26 или 44 в зависимости от того, где занят работник. Отдельного счёта или вида начисления под проводки заводить не нужно — 1С относит доплату на тот же счёт, что и основной оклад сотрудника по его подразделению.

Связь МРОТ с окладами и тарифными ставками

МРОТ не обязывает делать оклад равным минималке. Сравнивается с минимумом не оклад, а вся начисленная за месяц зарплата: оклад плюс премии, надбавки, доплаты (кроме районного коэффициента и выплат за работу в особых условиях).

Поэтому возможны две корректные ситуации:

• Оклад ниже МРОТ, но с учётом премий и надбавок месячная зарплата дотягивает до минимума — доплата не нужна.
• Оклад равен или выше МРОТ — вопрос доплаты не возникает в принципе.

В 1С это означает, что менять штатное расписание и поднимать все оклады до уровня минималки не требуется. Механизм доплаты до МРОТ закрывает разрыв автоматически, когда суммарного заработка за месяц не хватило. Это удобнее, чем вручную пересматривать оклады при каждом изменении минималки.

При работе на неполную ставку МРОТ применяется пропорционально. Сотрудник на 0,5 ставки сравнивается с половиной минимума — полный МРОТ ему при неполной занятости не гарантирован.

Отдельно стоит держать в уме внешнюю сторону: оклад ниже минималки сам по себе не нарушение, если месячный заработок дотягивает до МРОТ, но при проверке трудовая инспекция смотрит именно на итоговые суммы в расчётных листках. Поэтому механизм доплаты в 1С должен срабатывать регулярно, а не разово. Если в штатном расписании оклады заведомо низкие, настройте доплату до МРОТ плановым начислением, чтобы она применялась каждый месяц автоматически.

МРОТ в расчёте больничного

Второе место, где МРОТ работает в 1С сам по себе, — пособия по временной нетрудоспособности. Программа применяет минималку как нижнюю границу среднего заработка.

МРОТ в больничном вступает в игру, когда:

• 🧮 фактический средний заработок за расчётный период оказался ниже исчисленного из МРОТ;
• 📉 страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев;
• 🚫 были основания для снижения пособия (нарушение режима, неявка).

Средний дневной заработок из минималки считается по формуле МРОТ × 24 / 730. Пример: при МРОТ 20 000 ₽ это 20 000 × 24 / 730 = 657,53 ₽ в день. За 10 дней болезни — 6 575,30 ₽ (без учёта процента от стажа).

Если в регионе применяется районный коэффициент, средний заработок из МРОТ увеличивается на него. При неполной ставке минимальный средний заработок берётся пропорционально.

Есть и отдельное правило нижней границы: пособие за полный календарный месяц не может быть ниже федерального МРОТ. Если рассчитанное пособие в пересчёте на месяц оказалось меньше минималки, его доводят до МРОТ — с учётом районного коэффициента и доли ставки. Это защищает сотрудников с маленьким фактическим заработком за расчётный период.

Все эти условия ЗУП 3.1 проверяет в документе «Больничный лист» автоматически — отдельно включать расчёт по МРОТ не нужно. Первые три дня болезни по общему заболеванию оплачивает работодатель, остальные — Социальный фонд России (СФР, бывший ФСС). В 1С разбивка «за счёт работодателя / за счёт СФР» подставляется в больничный сама.

Особенности в 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0

В Бухгалтерии предприятия 3.0 есть упрощённый блок зарплаты (для организаций с небольшим штатом). Логика с МРОТ та же, но пути отличаются от ЗУП.

Если расчёт зарплаты сложный (много видов начислений, районные коэффициенты, сменные графики), его обычно ведут в ЗУП, а в Бухгалтерию переносят итоги. В этом случае МРОТ и доплату настраивают именно в ЗУП, а Бухгалтерия получает готовые суммы и проводки.

Как убедиться, что в базе актуальный МРОТ

Поскольку федеральное значение приходит с релизом, контроль сводится к двум действиям:

1. Проверить версию конфигурации. Раздел справки о программе показывает текущий релиз — сверьте его с актуальным на сайте поддержки.
2. Проверить расчёт на практике. Создайте тестовый больничный с минимальным заработком или начислите доплату сотруднику с низким окладом и посмотрите, от какой суммы считает программа.

Если вы недавно обновлялись, а расчёт всё равно идёт от старой минималки, причина обычно в одном из двух: обновление встало не полностью либо расчётный документ создан датой до повышения МРОТ. Минималка применяется по дате, на которую приходится начисление.

Отдельно проверьте дату больничного и период начисления зарплаты. Если пособие относится к месяцу до повышения минималки, программа правомерно возьмёт прежнее значение — это не ошибка. Новый МРОТ начнёт действовать с того периода, на который приходится страховой случай или начисление зарплаты. Пересчитывать задним числом ранее закрытые месяцы под новую минималку не нужно.

Частые ошибки при работе с МРОТ в 1С

• ❌ Ищут поле для ручного ввода федерального МРОТ. Его нет и не должно быть: значение регламентированное, вводят только обновлением.
• ❌ Включают районный коэффициент в состав минималки. Коэффициент начисляется сверх доведённой до МРОТ суммы, а не внутри неё.
• ❌ Сравнивают с минимумом оклад, а не весь заработок. Если премии и надбавки дотягивают месячную зарплату до МРОТ, доплата не нужна.
• ❌ Забывают про региональное соглашение. Не отказались в течение 30 дней — платить ниже регионального минимума уже нельзя.
• ❌ Назначают полный МРОТ при неполной ставке. На 0,5 ставки минимум берётся пропорционально отработанному времени.

Частые вопросы