МРОТ в ЗУП 3.1 и Бухгалтерии 3.0: где хранится значение, как добавить новое и проверить расчёт

МРОТ в 1С устанавливается не в карточке сотрудника и не в константе, а в периодическом регистре сведений «Минимальный размер оплаты труда». Каждая запись — это дата начала действия и сумма. Новое значение обычно приходит с обновлением конфигурации, но его можно добавить и вручную: в ЗУП 3.1 через Настройка → Классификаторы, в любой конфигурации — через Все функции → Регистры сведений.

Типичная ситуация: январь, бухгалтер считает зарплату и видит, что больничный по минимальному заработку посчитан по прошлогодней сумме. Причина почти всегда одна: базу не обновили, и в регистре нет записи с 1 января. Исправляется это за пару минут, но перепроводить придётся все документы, рассчитанные по старой сумме.

Где задаётся МРОТ в 1С:ЗУП 3.1

В ЗУП 3.1 федеральный МРОТ входит в набор классификаторов, которые программа использует при расчёте. Открыть его можно так:

1. Перейдите в раздел Настройка → Классификаторы.
2. Найдите в списке ссылку «Минимальный размер оплаты труда» и откройте её.
3. Посмотрите последнюю строку: дата должна быть не позже начала расчётного месяца, сумма — совпадать с действующим законом.

С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 ₽ в месяц. Если последней записью у вас стоит 22 440 ₽ с 01.01.2025, программа продолжит считать по старому значению.

Как добавить новое значение вручную

1. В открытом списке нажмите Создать.
2. В поле «Период» укажите дату начала действия: для ежегодной индексации это 1 января.
3. Введите сумму МРОТ без районного коэффициента.
4. Нажмите Записать и закрыть.

Когда ручной ввод не нужен

Если вы ставите обновления регулярно, запись появится сама. Фирма 1С выпускает релиз с новым МРОТ до начала года, как только закон опубликован. Ручной ввод нужен, когда обновление пока не установлено, а зарплату считать уже надо. После обновления проверьте, что в регистре не появилось двух строк с одной датой. Дубль удалите, оставив одну правильную запись.

МРОТ в 1С:Бухгалтерии 3.0 и через «Все функции»

В Бухгалтерии 3.0 МРОТ нужен для тех же расчётов: больничные, проверка зарплаты, пониженные взносы для МСП. Отдельной формы классификатора в разделе «Зарплата и кадры» там может не оказаться, поэтому надёжнее путь через список всех объектов.

1. Включите команду: Главное меню → Сервис → Параметры, флажок «Отображать команду “Все функции”».
2. Откройте Главное меню → Все функции.
3. Разверните ветку «Регистры сведений» и найдите «Минимальный размер оплаты труда».
4. Добавьте или проверьте запись так же, как в ЗУП: период и сумма.

Тот же способ работает в ЗУП 3.1, в ERP и в КА. Удобно, когда не помните точный пункт меню: регистр везде называется одинаково.

Региональный МРОТ и соглашение о минимальной зарплате

Регион может установить свой минимум выше федерального (ст. 133.1 ТК РФ). Региональное соглашение обязательно для работодателя, если он в течение 30 календарных дней после официального опубликования предложения присоединиться не направил мотивированный письменный отказ. Значит, в Москве, Санкт-Петербурге и ряде других регионов сравнивать зарплату нужно с региональной суммой, а не с 27 093 ₽.

Здесь есть тонкость, которая часто приводит к ошибкам:

• 📌 для расчёта пособий (больничные, декретные) используется только федеральный МРОТ, увеличенный на районный коэффициент, если он есть;
• 📌 для проверки зарплаты работника — региональный минимум, если работодатель присоединился к соглашению;
• 📌 для пониженных взносов МСП — федеральный МРОТ.

Поэтому региональную сумму нельзя вносить в регистр федерального МРОТ. Больничные пересчитаются от неправильной базы, а лимит для взносов МСП сдвинется вверх.

Как учесть региональный минимум в ЗУП 3.1

Практичный способ — завести собственный показатель:

1. Откройте Настройка → Показатели расчета зарплаты и создайте показатель «Региональный МРОТ».
2. Назначение — для организации или для всех организаций, тип — денежный, значение вводится как постоянное, с указанием даты начала действия.
3. Задайте значение документом ввода значений показателей (найдите его в разделе «Зарплата» через поиск по слову «показател»).
4. Используйте показатель в формуле начисления доплаты (см. следующий раздел).

Если организация работает в нескольких регионах, показатель делают с назначением по подразделению. Тогда у обособленного подразделения в Москве и офиса в Твери будут разные минимальные суммы.

Доплата до МРОТ и пересчёт окладов при изменении минимума

Когда МРОТ растёт, у части сотрудников оклад оказывается ниже порога. Решений два: поднять оклад или начислять доплату. Выбор зависит от положения об оплате труда.

Повышение окладов списком

Если решено поднять оклады, не меняйте каждого сотрудника отдельным кадровым переводом. В ЗУП 3.1 для этого есть документ «Изменение плановых начислений» (раздел «Зарплата»):

1. Создайте документ с датой изменения, например 01.01.2026.
2. Подберите сотрудников с окладом ниже нового МРОТ.
3. Укажите новый размер оклада для каждого или заполните сумму в табличной части.
4. Проведите документ. Перерасчёт выполнится с указанной даты.

Если повышение оформляется кадровым приказом с подписью сотрудников, используйте документ «Кадровый перевод списком» — он даёт печатную форму приказа.

Доплата до минимального размера

В ЗУП 3.1 есть механизм доплаты до МРОТ. Он включается в настройках расчёта зарплаты: Настройка → Расчет зарплаты → ссылка на настройку состава начислений и удержаний, группа прочих начислений (флажок может называться по-разному в разных релизах). После включения программа создаёт начисление доплаты и считает разницу автоматически.

Как она считается на примере (федеральный МРОТ, без районного коэффициента):

Сравнивать с МРОТ нужно зарплату без районного коэффициента, северной надбавки, сверхурочных, работы ночью и в праздники. Районный коэффициент и северная надбавка начисляются сверх МРОТ — это закрепил Конституционный суд в постановлении № 38-П. Позиция суда о том, что повышенная оплата сверхурочной, ночной и праздничной работы тоже идёт сверх минимума, сложилась позже.

Пример с коэффициентом 1,15: оклад 27 093 ₽, районный коэффициент сверху 4 063,95 ₽, итого 31 156,95 ₽. Если бы коэффициент «входил» в оклад 27 093 ₽, нарушение было бы налицо.

После включения доплаты проверьте, какие начисления программа берёт в базу сравнения. Это видно в карточке начисления доплаты на вкладке с базовыми начислениями. Ночные, сверхурочные и районный коэффициент там отмечены быть не должны.

Как МРОТ влияет на больничные, декретные и отпускные

Больничные

МРОТ участвует в расчёте пособия в трёх случаях (закон № 255-ФЗ):

• 🩺 средний заработок за два года ниже МРОТ — пособие считают от МРОТ;
• 🩺 у сотрудника не было заработка в расчётном периоде — тоже от МРОТ;
• 🩺 страховой стаж меньше 6 месяцев — пособие за полный месяц не может превышать МРОТ.

Минимальный среднедневной заработок в 2026 году: 27 093 × 24 / 730 = 890,73 ₽. За 5 дней болезни при стаже от 8 лет — 4 453,65 ₽. Если работник трудится в районе с коэффициентом, МРОТ сначала умножают на коэффициент.

В документе «Больничный лист» ЗУП 3.1 выбирает МРОТ сама — по дате начала болезни. Поэтому новое значение должно быть в регистре до того, как вы введёте январский больничный. Если документ уже проведён по старой сумме, после добавления записи откройте его, перезаполните расчёт и проведите заново.

Декретные

Пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет тоже имеют нижнюю границу от МРОТ. Логика в программе та же: если средний заработок ниже минимального, расчёт идёт от МРОТ на дату начала отпуска. Начисление и выплату пособий делает СФР (до 2023 года — ФСС), но работодатель передаёт сведения, и база для них берётся из 1С.

Отпускные

Трудовой кодекс не устанавливает минимум отпускных через МРОТ. Средний заработок для отпуска считается по фактическим выплатам. Но если в расчётном периоде начислялась доплата до МРОТ, она входит в средний заработок как часть оплаты труда. Поэтому правильная настройка доплаты в течение года сразу повышает отпускные.

Контроль: как проверить, что зарплата не ниже МРОТ

После расчёта зарплаты за месяц стоит проверить сотрудников с малыми суммами. Удобные инструменты ЗУП 3.1:

1. Свод начисленной зарплаты (Зарплата → Отчеты по зарплате) — отберите начисления по оплате труда без надбавок и отсортируйте по сумме.
2. Расчётный листок — по конкретному сотруднику видно, начислилась ли доплата и от какой базы.
3. Список сотрудников с колонкой оклада — быстро найти тех, у кого оклад ниже нового МРОТ, ещё до расчёта.

МРОТ также влияет на страховые взносы субъектов МСП. Пониженный тариф применяют к части выплат сверх 1,5 МРОТ в месяц: в 2026 году это 27 093 × 1,5 = 40 639,50 ₽. Программа берёт значение из того же регистра. Если МРОТ не обновлён, порог занижен, и взносы с января посчитаются неверно.

Ошибки при настройке МРОТ и как их исправить

Частые вопросы