Новый МРОТ в ЗУП и Бухгалтерии: что обновить, кому поднять оклад и как пересчитать январь

Федеральный МРОТ в 1С вручную устанавливать не нужно: в ЗУП 3.1 и Бухгалтерии 3.0 он хранится в отдельном регистре и приходит вместе с обновлением релиза. Ваша задача другая — проверить, что обновление встало, задать региональный минимум, если он выше федерального, и поднять оклады тем, кто после 1 января оказался ниже нового порога.

Порядок действий зависит от ситуации. Если январь ещё не считали — достаточно обновить программу и провести документы изменения оплаты с 1-го числа. Если зарплату уже начислили по старым окладам — те же документы задним числом, а разницу программа покажет как перерасчёт в следующем месяце.

Подготовка: обновите программу и проверьте значение МРОТ

Значение МРОТ в 1С используется сразу в нескольких местах, а не только для контроля окладов:

• 🩺 минимальный средний заработок для больничных и декретных;
• 💼 порог, сверх которого субъекты МСП платят взносы по пониженному тарифу (с 2025 года — сверх 1,5 МРОТ);
• 👔 расчёт взносов с минимальной базы для директора-единственного учредителя без зарплаты;
• 📋 контроль, что оплата за полностью отработанный месяц не ниже минимума.

Поэтому неверное значение ломает не одну проверку, а десятки расчётов.

Шаг 1. Обновите релиз

1. Сделайте резервную копию базы .
2. Откройте Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы и проверьте, что интернет-поддержка подключена.
3. Обновите конфигурацию до последнего релиза. Новое значение МРОТ разработчики добавляют в релизы, выпущенные после принятия закона, — обычно в ноябре–декабре.

Шаг 2. Убедитесь, что значение появилось

Самый надёжный способ — открыть сам регистр:

1. Включите команду «Все функции»: Главное меню → Сервис → Параметры → Отображать команду "Все функции".
2. Откройте Главное меню → Все функции → Регистры сведений.
3. Найдите регистр с МРОТ (поиск по слову «минимальный» в списке) и откройте его.

В списке должна быть строка с датой 1 января текущего года и новой суммой. Например, с 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 руб.

Не правьте этот регистр вручную, если релиз устарел. Ручная запись не обновит остальные законодательные параметры, которые приходят вместе с ней: лимиты базы взносов, ставки, формы отчётов. Обновите конфигурацию целиком.

Где в 1С задать региональный МРОТ

Регион вправе установить свою минимальную зарплату выше федеральной (ст. 133.1 ТК РФ). Типичный пример — Москва, где минимум устанавливается отдельно и обычно заметно выше федерального. Региональное значение программа сама не знает: его вводят вручную.

ЗУП 3.1

1. Откройте Настройка → Организации и карточку нужной организации.
2. Перейдите на вкладку с учётной политикой и прочими настройками.
3. Найдите блок про МРОТ и включите применение регионального значения.
4. Добавьте запись: дата начала действия и сумма из регионального соглашения.

Если у организации несколько обособленных подразделений в разных регионах, проверяйте минимум отдельно для каждого: сравнивать нужно с минимумом по месту работы сотрудника.

Бухгалтерия 3.0

В Бухгалтерии зарплатный блок проще. Федеральное значение приходит с обновлением, а контроль соответствия региональному минимуму придётся вести самостоятельно — через сравнение окладов в кадровых документах.

Массовое повышение окладов до нового минимума

Обновлённый регистр сам по себе оклады не меняет. Если у сотрудника в кадровом документе записано 24 000 руб., он продолжит получать 24 000, пока вы не оформите изменение.

Шаг 1. Найдите, кого затрагивает новый МРОТ

Прежде чем менять оклады, соберите список. В ЗУП удобно взять отчёт по штатному расписанию или по плановым начислениям сотрудников и отфильтровать оклад меньше нового минимума.

Учитывайте не только оклад. По ст. 133 ТК РФ с МРОТ сравнивают всю месячную оплату: оклад, надбавки, стимулирующие и компенсационные выплаты. Пример:

• оклад — 24 000 руб.;
• ежемесячная надбавка за классность — 2 000 руб.;
• итого — 26 000 руб. при МРОТ 27 093 руб.

Не хватает 1 093 руб. Поднять нужно либо оклад, либо надбавку — решает работодатель, но сумма должна дотягивать до минимума.

Шаг 2. Оформите изменение в ЗУП 3.1

1. Откройте раздел Зарплата и список «Изменения оплаты труда».
2. Создайте новый документ, дата изменения — 1 января (или дата вступления в силу регионального МРОТ).
3. Подберите сотрудников из списка, который собрали на первом шаге.
4. Укажите новые оклады. Для сотрудника с надбавкой из примера достаточно поднять оклад до 25 093 руб.
5. Проведите документ.

Если в базе ведётся штатное расписание, начните с документа «Изменение штатного расписания»: поменяйте оклады позиций, а затем отразите изменения сотрудникам. Иначе при следующем кадровом переводе программа подставит старый оклад из позиции.

Шаг 3. Оформите изменение в Бухгалтерии 3.0

Откройте Зарплата и кадры → Кадровый учет → Кадровые переводы и создайте перевод с датой 1 января и новым окладом для каждого сотрудника ниже минимума. При большом штате это долго, но другого штатного механизма в Бухгалтерии нет.

Индексация зарплаты и средний заработок

Повышение оклада до МРОТ и индексация — не одно и то же, но в 1С они пересекаются в одном месте: средний заработок.

Если повышение оформлено как индексация (поднялись оклады всей организации, филиала или подразделения), средний заработок для отпускных и командировок нужно увеличить на коэффициент. В ЗУП 3.1 это делает флажок индексации заработка в документе «Изменение оплаты труда». При его установке программа сама применит коэффициент при расчёте отпуска, если повышение пришлось на расчётный период.

Если оклад подняли только нескольким сотрудникам, чтобы они не были ниже МРОТ, это не индексация в смысле среднего заработка. Флажок в таком документе ставить не нужно — иначе отпускные окажутся завышены.

Автоматическая индексация на будущее

Если в организации оклады ежегодно привязаны к МРОТ, удобно завести постоянный показатель с суммой минимума и использовать его в формуле доплаты:

1. Откройте Настройка → Показатели расчета зарплаты и создайте показатель организации с суммой МРОТ.
2. В Настройка → Начисления создайте начисление «Доплата до МРОТ» с формулой: разница между показателем и суммой основных начислений, но не меньше нуля.
3. Назначьте начисление нужным сотрудникам.

После повышения МРОТ останется изменить одно значение показателя, а не оклады сотрудников. Минус подхода — оклад в договоре остаётся ниже минимума, а доплату нужно правильно описать в положении об оплате труда.

Как проверить, что выплаты не ниже МРОТ

После расчёта зарплаты за январь сверьте суммы. Подходят два отчёта ЗУП из Зарплата → Отчеты по зарплате:

• 📊 «Свод начисленной зарплаты» — итоги по сотрудникам и видам начислений;
• 📄 «Расчетная ведомость Т-51» — начислено по каждому сотруднику с отработанным временем.

Отберите сотрудников, отработавших полную норму, и сравните их начисления с МРОТ. Ниже минимума быть никого не должно.

Что не входит в сравнение с МРОТ

Не все начисления можно засчитать в минимум. Районный коэффициент и северные надбавки начисляются сверх МРОТ — это прямо следует из Постановления Конституционного Суда № 38-П. Также сверх минимума платят за работу в ночное время, выходные и праздники, сверхурочную работу.

Пример для региона с районным коэффициентом 1,15:

• минимальная оплата до коэффициента — 27 093 руб.;
• районный коэффициент 15% — 4 063,95 руб.;
• итого не меньше 31 156,95 руб.

Если сотрудник в этом регионе получает 29 000 руб. вместе с коэффициентом, требование нарушено, хотя сумма формально выше МРОТ.

Неполная ставка и неполный месяц

Требование ст. 133 ТК РФ касается сотрудника, который полностью отработал норму времени. Поэтому при неполном времени сравнивают не с полным МРОТ, а с пропорциональной суммой.

Неполная ставка. Сотрудник на 0,5 ставки должен получать не меньше половины МРОТ: 27 093 × 0,5 = 13 546,50 руб. В ЗУП доля ставки указывается в кадровых документах, и оклад по позиции программа уменьшает пропорционально. Проверьте, что полный оклад позиции не ниже МРОТ — тогда половина от него автоматически будет не ниже половины минимума.

Неполный месяц. Сотрудник с окладом 27 093 руб. отработал 15 дней из 20. Начислено 27 093 / 20 × 15 = 20 319,75 руб. Это меньше МРОТ, но нарушения нет: норму он не отработал.

Совместительство. Минимум сравнивают по каждому месту работы отдельно, пропорционально отработанному времени. Сумма по основному месту и совместительству не складывается.

Если январь уже начислен по старым окладам

Частая ситуация: обновление пришло поздно, зарплату за январь посчитали и выплатили по прежним суммам. Исправлять уже закрытый месяц не нужно.

ЗУП 3.1

1. Проведите документ «Изменение оплаты труда» с датой 1 января (как в разделе про массовое повышение).
2. Программа зарегистрирует перерасчёт по тем сотрудникам и месяцам, где начисления уже есть.
3. В следующем начислении зарплаты разница за январь появится строками перерасчёта, а НДФЛ и взносы доначислятся автоматически.

Если январская зарплата ещё не выплачена, проще пересчитать сам документ «Начисление зарплаты» за январь — тогда сотрудник получит правильную сумму сразу.

Бухгалтерия 3.0

Автоматических перерасчётов в Бухгалтерии нет. Доплату за прошлый месяц начисляют вручную: в начислении зарплаты текущего месяца добавляют разовое начисление на разницу. Если месяц ещё не закрыт и зарплата не выплачена, перезаполните документ начисления за январь после проведения кадровых переводов.

Частые вопросы