Плановые цены в 1С: вид цены, формулы, загрузка и контроль отклонений
Содержание
Плановую цену в 1С устанавливают документом «Установка цен номенклатуры». Сначала создают отдельный вид цен (в Бухгалтерии — тип цен) с названием «Плановая», затем вводят по нему цены на нужную дату. В УТ 11, Комплексной автоматизации и ERP перед этим включают флажок «Несколько видов цен» в настройках раздела продаж. В Бухгалтерии 3.0 типы цен доступны сразу, включать ничего не нужно.
Отдельного «вида Плановая» в программе нет. Плановой цену делает назначение: её не показывают клиентам и не подставляют в продажи, а используют для бюджета, расчёта себестоимости выпуска и сравнения с фактом. Поэтому главная часть настройки — правильно ограничить такой вид цен, чтобы он не попал в документы продажи.
Подготовка: включаем ценообразование в программе
В разных конфигурациях справочник цен называется по-разному. Путать термины не стоит: в УТ, КА и ERP это «Виды цен», в Бухгалтерии 3.0 — «Типы цен номенклатуры».
| Конфигурация | Где включается | Где лежит справочник |
|---|---|---|
| УТ 11, КА 2, ERP 2 | НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Маркетинг и продажи, группа «Ценообразование» | Раздел «Маркетинг» или «Продажи» (зависит от релиза), группа «Ценообразование» → «Виды цен» |
| Бухгалтерия 3.0 | Включать не нужно | Справочники → Товары и услуги → Типы цен номенклатуры |
| Розница 2 | Раздел администрирования, настройки ценообразования | Справочник «Виды цен» |
В УТ 11 и КА проверьте три настройки в группе «Ценообразование»:
- ✅ Несколько видов цен — без неё в базе живёт одна цена продажи, второй вид создать нельзя.
- ✅ Ценовые группы — нужны, если плановую цену хотите считать по разным правилам для разных групп товаров.
- ✅ Правила округления — обычно они уже доступны в карточке вида цен; если нет, ищите флажок в той же группе.
Права на изменение настроек раздела есть только у администратора. Если флажки неактивны, войдите под пользователем с полными правами.
Создаём вид цены «Плановая» и ограничиваем его
Порядок одинаковый для УТ, КА и ERP:
- Откройте справочник «Виды цен» и нажмите
Создать. - В поле «Наименование» укажите понятное имя: «Плановая», «Плановая закупочная» или «Плановая себестоимость». Если планов несколько, называйте по периоду: «План 1 квартал».
- Выберите валюту. Для внутреннего плана почти всегда это рубли. Если закупки идут в валюте, валютный план лучше вести отдельным видом.
- Отметьте, включает ли цена НДС. Для сравнения с себестоимостью удобнее цена без НДС: себестоимость в 1С хранится без налога.
- Задайте способ задания цены: вручную или расчётом по формуле. О формулах — в разделе ниже.
- Снимите отметки, которые разрешают использовать этот вид при продаже клиентам и в прайс-листе для внешних покупателей.
- Запишите элемент.
Если не снять отметку об использовании при продаже, менеджер сможет выбрать плановую цену в заказе клиента и отгрузить товар по внутренней цене. Это самая дорогая ошибка в этой настройке.
В Бухгалтерии 3.0 карточка проще. В справочнике «Типы цен номенклатуры» создайте элемент «Плановая», отметьте, включён ли НДС, и при желании задайте базовый тип цен с процентом наценки. Ограничений по продажам там нет: тип цен просто не выбирают в договорах с покупателями.
Когда нужен не один плановый вид
- 📦 Плановая закупочная — ориентир для отдела закупок, сравнивают с ценами поставщиков.
- 🏭 Плановая себестоимость — для производства и выпуска продукции по плановой стоимости.
- 📊 Бюджетная цена — для планов продаж и прогноза выручки.
Три вида с понятными именами проще поддерживать, чем один «Плановая», в которую вписывают всё подряд.
Вводим плановые цены документом «Установка цен номенклатуры»
Сам документ одинаковый по смыслу во всех конфигурациях. В УТ и КА он находится в той же группе «Ценообразование», что и виды цен. В Бухгалтерии 3.0 — Склад → Цены → Установка цен номенклатуры.
Порядок в УТ 11 и КА:
- Создайте документ «Установка цен номенклатуры».
- Укажите дату, с которой цена начнёт действовать. Плановая цена на месяц или квартал обычно вводится первым числом периода.
- Выберите вид цен «Плановая». Если в документе можно отметить несколько видов, оставьте только нужный, чтобы случайно не переписать розничные цены.
- Заполните список товаров: подбором, по ценовой группе или по товарам, у которых уже есть цена другого вида.
- Введите цены вручную или рассчитайте их командой расчёта по формуле.
- Проведите документ.
Цены в 1С периодические. Новый документ не стирает старые цены: он добавляет запись с новой даты. Цена на 1 февраля останется в истории, даже если 1 марта вы ввели другую.
Документ с датой в прошлом меняет цены задним числом. Отчёты и документы, которые уже взяли старую плановую цену, сами не пересчитаются, но новые расчёты за тот период покажут уже другую цифру.
Пример с числами
Карандаш «HB», закупочная цена 12,50 ₽ без НДС. Плановая цена на квартал — закупочная плюс 4% на ожидаемый рост:
12,50 × 1,04 = 13,00 ₽.
Документ «Установка цен номенклатуры» от 01.04 по виду «Плановая» запишет 13,00 ₽. Цена будет действовать, пока не появится следующий документ по этому товару и виду.
В Бухгалтерии 3.0 то же самое: создать документ , указать тип цен «Плановая», заполнить табличную часть и провести.
Расчёт плановой цены по формуле и правила округления
Вводить плановую цену руками имеет смысл для 20–30 позиций. Для ассортимента в тысячи строк в УТ, КА и ERP настраивают расчёт от другого вида цен.
В карточке вида цен выберите способ «рассчитывается по формуле» и задайте выражение. Операнды — другие виды цен в квадратных скобках. Примеры логики:
[Закупочная] * 1.04
[Розничная] * 0.7
([Закупочная] + 5) * 1.1
Имена операндов берутся из списка видов цен, который открывается в редакторе формулы. Вписывать имя на память не стоит: если вид переименуют, формула перестанет считаться. Выбирайте операнд из списка, тогда программа сама подставит правильный идентификатор.
Разные правила для разных групп
Если для канцтоваров нужен рост на 4%, а для бумаги на 9%, заведите ценовые группы и задайте формулу отдельно для каждой. Товару назначают ценовую группу в карточке номенклатуры, и при расчёте программа берёт формулу его группы.
Округление
| Правило | Пример: 13,47 ₽ | Когда применять |
|---|---|---|
| До 0,01 | 13,47 | План для себестоимости и сравнения с фактом |
| До 1 ₽ | 13,00 | Бюджеты, где копейки только мешают |
| До 10 ₽ в большую сторону | 20,00 | Плановые цены продажи для каталога |
Для плановой себестоимости грубое округление вредно: отклонение план/факт будет складываться из ошибки округления, а не из реальной разницы цен.
В Бухгалтерии 3.0 формул нет. Есть только базовый тип цен и процент наценки в карточке типа. В документе установки цен можно пересчитать цены от базового типа с этим процентом.
Загрузка плановых цен из Excel
Если план готовит финансовый отдел в таблице, вводить его заново не нужно. В табличной части документа «Установка цен номенклатуры» есть стандартная загрузка из внешнего файла. Найдите её в меню командной панели над таблицей товаров — команда так и называется: загрузка из внешнего файла.
Что подготовить в файле:
- Столбец с артикулом или кодом номенклатуры. Поиск по наименованию тоже работает, но спотыкается на лишних пробелах и разном написании.
- Столбец с ценой. Числа без пробелов-разделителей и без «₽» в ячейке.
- Если у товаров есть характеристики или упаковки — отдельные столбцы под них.
Порядок загрузки:
- Создайте документ, выберите дату и вид цен «Плановая».
- Запустите загрузку из внешнего файла и вставьте данные из Excel в открывшуюся таблицу.
- Сопоставьте колонки: где артикул, где цена.
- Программа покажет строки, для которых товар не найден. Исправьте их в файле или сопоставьте вручную.
- Перенесите данные в документ, проверьте несколько строк выборочно и проведите.
Для больших файлов, когда каждый месяц обновляется несколько тысяч строк, проще настроить обработку загрузки или обмен с той системой, где живёт бюджет. Для разовой загрузки стандартного механизма хватает.
Контроль цен и анализ отклонений от плана
Плановая цена полезна только тогда, когда её сравнивают с фактом. Есть три типовых сценария.
Сравнение с другими видами цен
Самый быстрый способ в УТ и КА — прайс-лист по нескольким видам цен. Сформируйте его с колонками «Плановая» и «Закупочная» (или «Розничная») и добавьте вычисляемую колонку с разницей в настройках отчёта. Так видно, по каким позициям поставщик уже вышел за план.
В УТ, КА и ERP есть и отдельные отчёты по истории цен. Ищите их в группе «Ценообразование» рядом с видами цен: они показывают, когда и каким документом цена менялась.
Сравнение с фактической себестоимостью
В УТ и КА фактическую себестоимость показывают отчёты по валовой прибыли и себестоимости продаж. Выгрузите плановые цены и фактическую себестоимость за один период и сравните по позициям. Отклонение больше 5–10% — повод разобраться с закупкой.
Плановая себестоимость выпуска в Бухгалтерии 3.0
Если в учётной политике выпуск продукции оценивается по плановой себестоимости, плановая цена становится частью бухгалтерского учёта. Продукция приходуется на склад по плановой стоимости, а разница с фактом определяется при закрытии месяца.
Проводки через счёт 40 появятся, только если в учётной политике включено его использование. Если счёт 40 не используется, отклонение корректирует себестоимость продукции на счёте 43 напрямую. Сальдо по счёту 40 на конец месяца после закрытия должно быть нулевым.
Пример: план 1 000 единиц по 150 ₽ = 150 000 ₽. Фактические затраты 158 000 ₽. Отклонение 8 000 ₽ уйдёт в себестоимость продаж. Если такая разница повторяется каждый месяц, плановая цена занижена и её пора пересмотреть.
Частые ошибки при настройке плановых цен
Ещё одна системная ошибка — менять плановую цену каждую неделю. План теряет смысл ориентира, а отклонения перестают что-либо показывать. Пересматривайте его по расписанию: раз в месяц или квартал, одним документом на весь ассортимент.