Ставка взносов «на травматизм» в 1С:Бухгалтерии и ЗУП: куда её вписать и как проверить

В 1С:Бухгалтерии 3.0 тариф от несчастных случаев задают в настройках налогов: Главное → Налоги и отчеты, раздел «Страховые взносы», поле ставки взноса на страхование от несчастных случаев. В 1С:ЗУП 3.1 — в учётной политике организации: Настройка → Организации, карточка организации , вкладка «Учетная политика и другие настройки», ссылка «Учетная политика», вкладка «Страховые взносы».

Ставка хранится с датой начала действия. Поэтому новую ставку на год не «перебивают» поверх старой, а добавляют записью в истории с 1 января. Тогда расчёт за прошлые периоды не меняется, а с нового года программа берёт новое значение.

Что за тариф и откуда берётся ставка для 1С

Взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НС и ПЗ, в обиходе — «травматизм») не вошли в единый тариф. Их по-прежнему администрирует Социальный фонд (СФР; до 2023 года — ФСС), и считаются они отдельно от остальных страховых взносов.

Ставку организация не выбирает. Её определяет фонд по классу профессионального риска основного вида деятельности:

• 📄 работодатель до 15 апреля подтверждает основной вид экономической деятельности за прошлый год;
• 📨 СФР присылает уведомление о размере взносов на текущий год;
• ⚠️ если вид деятельности не подтвердили, фонд сам назначает класс по ОКВЭД из ЕГРЮЛ — обычно это выше, чем по реальной деятельности;
• 📉 к ставке может применяться скидка или надбавка — до 40% от тарифа, тоже по решению фонда.

Без ставки 1С не начислит взносы на травматизм вовсе или начислит их по значению, которое осталось с прошлого года. Ошибка всплывёт в отчёте ЕФС-1 (раздел 2, ежеквартально) и в расчётах с фондом на счёте 69.11.

Где установить тариф НС и ПЗ в 1С:Бухгалтерии 3.0

Если зарплата ведётся прямо в Бухгалтерии, настройка лежит в форме «Налоги и отчеты».

Пошагово

1. Откройте Главное → Налоги и отчеты. В базе с несколькими организациями сначала выберите нужную в поле вверху формы.
2. Перейдите в раздел «Страховые взносы».
3. Найдите поле ставки взноса на страхование от несчастных случаев.
4. Если ставка на прошлый год уже есть — не правьте её. Нажмите ссылку «История» рядом с полем.
5. Добавьте запись: в периоде укажите 1 января текущего года, в ставке — процент из уведомления СФР, например 0,2.
6. Запишите запись и закройте форму настроек.

Тот же раздел можно открыть из зарплатного блока: Зарплата и кадры → Настройки зарплаты, ссылка на налоги и взносы с зарплаты ведёт в ту же форму.

Что программа делает со ставкой

При проведении документа «Начисление зарплаты» Бухгалтерия умножает облагаемую базу сотрудника на ставку, действующую на месяц начисления. Проводка — по кредиту счёта 69.11 в корреспонденции со счётом затрат, который указан в способе учёта зарплаты:

• Дт 20, 25, 26 или 44 — Кт 69.11 — начислены взносы на травматизм.

Если ставку поменяли уже после того, как начислили зарплату за январь, сама она не пересчитается. Откройте «Начисление зарплаты» за прошедшие месяцы, нажмите «Заполнить» или перерасчитайте взносы и перепроведите документ.

Ставка от несчастных случаев в 1С:ЗУП 3.1

В ЗУП ставка — часть учётной политики организации. Там же вид тарифа страховых взносов.

Где поле

1. Настройка → Организации, откройте карточку организации.
2. Вкладка «Учетная политика и другие настройки», ссылка «Учетная политика».
3. Вкладка «Страховые взносы».
4. Поле ставки взноса на страхование от несчастных случаев и ссылка на историю изменения рядом с ним.
5. В истории добавьте строку: дата начала действия — 1 января, ставка — значение из уведомления фонда.

То же самое в 1С:Комплексной автоматизации 2 и 1С:ERP: зарплатный блок там построен на механизмах ЗУП, и ставку задают в учётной политике организации по персоналу. Найти её проще всего через карточку организации.

Если ставку поменяли задним числом

Частый сценарий: уведомление из СФР пришло в марте, а январь и февраль уже посчитаны по старой ставке. В ЗУП для этого есть отдельный документ перерасчёта страховых взносов (раздел Налоги и взносы, список «Перерасчеты страховых взносов»):

1. Создайте документ за текущий месяц.
2. Заполните его — программа соберёт сотрудников и пересчитает взносы за прошлые месяцы года по новой ставке.
3. Проверьте суммы доначисления или сторно и проведите.

Пересчёт за прошлые месяцы оформляется текущим периодом, закрытые месяцы при этом не трогаются. Разница уйдёт в Бухгалтерию вместе с очередной синхронизацией.

Обособленные подразделения

Если обособленное подразделение само отчитывается и уплачивает взносы на травматизм, у него собственная регистрация в СФР и может быть свой класс риска. Тогда ставку указывают для этого подразделения: в его карточке отмечают, что оно обособленное и ведёт расчёты самостоятельно, после чего задают ставку уже на его уровне. Головной организации остаётся её собственная ставка.

Старые и смежные конфигурации

Настройка в разных программах отличается местом поля, но принцип один: ставка — периодическое значение организации.

В связке «Бухгалтерия + ЗУП» частая путаница: ставку правят в Бухгалтерии, а зарплату считают в ЗУП. Правка в БП на расчёт не повлияет. Взносы считает та программа, где ведётся начисление зарплаты.

В УПП 1.3 и ЗУП 2.5 ставку тоже хранят по периодам. Их больше не обновляют под новые формы отчётности, поэтому вопрос ставки там обычно решают вместе с переходом на актуальную редакцию.

Классы профессионального риска и ставки

Шкала тарифов установлена законом о страховых тарифах от НС и ПЗ. Значения не менялись много лет, а сам закон ежегодно продлевается на следующий год — проверьте, что действие тарифов распространено на текущий год.

Офисные виды деятельности — торговля, бухгалтерские и консультационные услуги, ИТ — обычно попадают в 1-й класс со ставкой 0,2%. Строительство, добыча, металлургия — в верхние классы.

Как посчитать ставку со скидкой или надбавкой

Скидку и надбавку считают от тарифа, а не прибавляют процентные пункты:

• скидка 40% к ставке 0,2%: 0,2 × (1 − 0,4) = 0,12%;
• надбавка 20% к ставке 1,7%: 1,7 × (1 + 0,2) = 2,04%;
• скидка 10% к ставке 0,5%: 0,5 × 0,9 = 0,45%.

В поле ставки в 1С вписывают итог: 0,12, 2,04, 0,45. Программа принимает два знака после запятой.

Пример расчёта суммы: зарплата сотрудника за месяц 85 000 руб., ставка 0,2%. Взнос — 85 000 × 0,002 = 170 руб. При ставке 0,12% — 102 руб.

Как убедиться, что ставка применилась

Сверяйте три вещи: значение в настройках, суммы в начислениях и строки отчёта.

Настройки

Откройте историю ставки и проверьте:

• 📅 есть запись с 1 января текущего года;
• 🔢 процент совпадает с уведомлением, включая скидку или надбавку;
• 🏢 в многофирменной базе запись сделана для нужной организации.

Отчёт по взносам

В Бухгалтерии и в ЗУП есть отчёт «Анализ взносов в фонды». В Бухгалтерии он в разделе Зарплата и кадры среди отчётов по зарплате, в ЗУП — в разделе Налоги и взносы. Сформируйте его за месяц и посмотрите колонку взносов на страхование от несчастных случаев.

Быстрая проверка: разделите сумму взноса на облагаемую базу. Если база 1 000 000 руб., а взнос 2 000 руб., расчётная ставка 0,2%. Получилось иначе — ищите, с какой даты программа взяла ставку.

Бухгалтерский учёт и отчётность

• В оборотно-сальдовой ведомости по счёту 69.11 кредитовый оборот за месяц должен совпасть с суммой из отчёта по взносам.
• В ЕФС-1, раздел 2, ставка и сумма заполняются из тех же данных. Откройте отчёт в Отчеты → Регламентированные отчеты, заполните его и сверьте ставку в разделе с уведомлением фонда.

Частые ошибки со ставкой травматизма

• ❌ Перезаписали старую ставку вместо новой записи. Программа будет считать, что новая ставка действовала всегда. При перепроведении прошлогодних документов взносы за прошлый год изменятся, а сданные отчёты разойдутся с учётом. Исправление: вернуть прошлогоднее значение и добавить новую запись с 1 января.
• ❌ Ввели ставку без запятой или в долях. Вместо 0,2 — 0,002 или 2. Взнос получится в 100 раз меньше или в 10 раз больше. Поле ждёт проценты.
• ❌ Изменили ставку не в той программе. Зарплата считается в ЗУП, а ставку поправили в Бухгалтерии — расчёт не изменится.
• ❌ Указали дату начала не с 1 января. Если вписать дату получения уведомления, например 14 марта, январь и февраль останутся по старой ставке, и доначисление придётся делать вручную.
• ❌ Внесли тариф без скидки. Скидка, назначенная фондом, не применится автоматически — переплата за весь год.

Частые вопросы