Цены номенклатуры в 1С: где их задают, как хранят и кому разрешают менять

В 1С: Бухгалтерии 3.0 цены задают документом «Установка цен номенклатуры» в разделе Склад, а сами типы цен (розничная, оптовая, закупочная) хранятся в отдельном справочнике «Типы цен номенклатуры». В 1С: Управление торговлей 11 логика та же, но справочник называется «Виды цен», и механизм ценообразования собран в одной группе команд.

Типичная ситуация: менеджер выписывает реализацию, а цена в строке пустая или прошлогодняя. Почти всегда дело в одном из трёх мест: не заведён нужный тип цен, на него не установлены цены документом, или в договоре с покупателем указан другой тип. Ниже по порядку — где это всё лежит и как настроить, чтобы цены подставлялись сами.

Где находится установка цен в 1С: пути по конфигурациям

Термины в разных программах отличаются, и это первое, на чём путаются. В Бухгалтерии говорят «тип цен», в Управлении торговлей — «вид цен». Суть одна: это колонка прайс-листа, у которой есть своё название, валюта и правила расчёта.

Справочник типов цен в Бухгалтерии проще всего открыть прямо из документа: создайте «Установку цен номенклатуры», нажмите кнопку выбора в поле «Тип цен» — откроется список, где можно добавить новый тип. Так вы не ищете справочник по меню и сразу видите, с чем работаете.

Справочник типов цен: из каких полей он состоит

Карточка типа цен в Бухгалтерии 3.0 небольшая. Заполнить её стоит один раз и аккуратно — от этих полей зависит, как цена ляжет в документ продажи.

• 🏷️ Наименование — как колонку увидят менеджеры: «Розничная», «Оптовая от 50 тыс.», «Дилер».
• 💱 Валюта цены — для импортного товара удобно держать отдельный тип в валюте, а рублёвую цену получать пересчётом.
• 🧾 Цена включает НДС — флажок. Для розницы его обычно ставят: покупатель видит цену с налогом. Для опта часто удобнее цена без НДС.
• 🔗 Базовый тип цен и наценка в процентах — если заполнены, цены этого типа можно рассчитать от другого типа, а не вбивать руками.
• 🔢 Округление — точность и способ (по правилам или в большую сторону).

В Управлении торговлей у вида цен полей больше. Главное из них — способ задания цены: вручную, по данным поступления или расчётом по формуле от других видов цен. Там же отмечают, используется ли вид цен при продаже клиентам или только для внутреннего учёта.

Какие типы цен завести: схема для небольшой торговли

Сколько типов цен нужно, решает не программа, а ваша ценовая политика. Чаще всего хватает трёх-четырёх. Больше — и менеджеры начинают путаться, какую колонку брать.

Две стратегии встречаются на практике чаще всего.

1. От закупки с наценкой. Удобно, когда ассортимент большой и цены поставщиков часто меняются. Задали процент один раз — дальше цены пересчитываются командой.
2. Фиксированный прайс. Цены задают вручную, раз в квартал или полгода, независимо от закупки. Подходит, когда цены диктует рынок или производитель (рекомендованная розничная цена).

Можно комбинировать: розничная считается от закупки, а на десяток ходовых позиций её правят руками. Ручная правка в документе установки цен перекрывает расчётную.

Как установить цены номенклатуры документом

Цены в 1С не хранятся в карточке товара. Их записывает документ «Установка цен номенклатуры» в периодический регистр: каждая цена действует с даты документа и до тех пор, пока не появится более поздний документ по тому же товару и типу цен.

Порядок в Бухгалтерии 3.0:

1. Откройте Склад → Установка цен номенклатуры и нажмите Создать.
2. Укажите дату. С этой даты цены начнут действовать. Поставите завтрашнее число — сегодня в документах продажи будет старая цена.
3. Выберите тип цен.
4. Заполните табличную часть: добавьте номенклатуру по одной строке, подбором или командой заполнения по группе товаров.
5. Введите цены вручную или рассчитайте их от базового типа (следующий раздел).
6. Нажмите Провести и закрыть.

Один документ — один тип цен. Чтобы поменять одновременно розницу и опт, создайте два документа. Так проще и разбираться потом: видно, кто и когда менял какую колонку.

Как цену поставить задним числом

Если документ продажи уже проведён с неправильной ценой, новая установка цен прошлой датой его не исправит. Цена в реализации — это реквизит документа, она записана в момент заполнения строки. Нужно открыть реализацию и перезаполнить цены в ней (удобнее всего — через ссылку «Цены и валюта», о ней ниже).

Как проверить, какая цена действует сейчас

Сформируйте Склад → Прайс-лист на нужную дату и с нужным типом цен. Если позиции в отчёте нет или цена нулевая — значит, на эту дату по этому типу цену не устанавливали.

Наценка, пересчёт от базового типа и обновление после поступления

Ручной ввод цен в торговле быстро превращается в рутину. Поэтому обычная схема — продажные цены считаются от закупочных.

Как это настроено

В типе цен «Розничная» укажите базовый тип «Закупочная» и наценку, например 30 %. Задайте округление до 10 рублей.

Пример. Закупочная цена товара — 847 руб. Расчёт: 847 × 1,3 = 1 101,10 руб. С округлением до 10 по правилам математики получится 1 100 руб., с округлением в большую сторону — 1 110 руб. Разница в 10 рублей на позиции копится, поэтому способ округления выбирайте осознанно.

Как пересчитать цены

1. Создайте документ установки цен по типу «Розничная».
2. Заполните его товарами.
3. В командной панели табличной части найдите команду изменения цен и выберите расчёт по базовому типу цен. Программа возьмёт закупочные цены на дату документа и применит наценку и округление.
4. Просмотрите результат и проведите документ.

Там же можно сдвинуть цены на процент или просто округлить уже введённые. Это удобно при общем повышении прайса: «поднять всю бытовую химию на 7 %» делается за минуту.

Закупочные цены из поступления

Закупочный тип цен проще всего наполнять из документов поступления. Откройте проведённое поступление товаров и создайте на его основании установку цен номенклатуры. Товары и цены поставщика перенесутся в новый документ — останется выбрать тип цен и провести.

В Управлении торговлей это можно автоматизировать сильнее: у вида цен задаётся способ «по данным поступления», и закупочные цены регистрируются без отдельного ручного документа. Расчётные виды цен там задают формулой от других видов, с округлением.

Как цены попадают в документы продажи

Мало установить цены — надо, чтобы документ продажи знал, какую колонку брать.

В Бухгалтерии 3.0 тип цен указывают в договоре с покупателем. Когда в реализации выбирают такой договор, цены строк заполняются по этому типу на дату документа. Проверить и поменять тип можно и в самом документе: ссылка «Цены и валюта» открывает окно, где выбирают тип цен и признак «Цена включает НДС». После смены типа программа предлагает пересчитать цены в табличной части.

В Управлении торговлей 11 вид цен задаётся в соглашении с клиентом (условиях продаж). Типовое соглашение действует для всех клиентов, индивидуальное — для конкретного. В строке заказа клиента вид цен виден отдельной колонкой, его можно менять построчно, если правами это разрешено.

Если цена в документе продажи не подставилась, пройдите короткую проверку:

Кто может менять цены: права доступа и контроль изменений

Цены — одна из тех вещей, которые кладовщик или менеджер не должен править сам. Иначе «скидка хорошему клиенту» оборачивается продажей ниже закупки.

Ограничьте права

Права настраивают в Администрирование → Настройки пользователей и прав. Пользователей объединяют в группы доступа, у каждой группы — профиль с набором ролей.

• 👤 Менеджерам по продажам оставьте просмотр цен и создание реализаций, но не создание документов установки цен.
• 👔 Право устанавливать цены дайте одному-двум людям: руководителю продаж или ответственному за прайс.
• 🔒 Изменение справочника типов цен оставьте администратору: поменять наценку в типе цен — значит поменять все будущие пересчёты.

В Управлении торговлей можно ещё и запретить менеджеру править цену в строке заказа вручную или ограничить размер ручной скидки. Эти ограничения настраиваются в правах пользователя и условиях продаж.

Защитите прошлые периоды

Документы установки цен — такие же документы, как остальные. Даты запрета изменения данных, настроенные в разделе Администрирование, не дадут задним числом переписать цены закрытого месяца.

Найдите, кто менял цену

Если цена «вдруг» стала другой, откройте журнал документов установки цен с отбором по товару. В шапке каждого документа видно ответственного. Для глубокого разбора подойдёт журнал регистрации: в Администрирование → Обслуживание откройте его и отберите события по виду документа и пользователю.

Частые вопросы