МРОТ в 1С ЗУП и Бухгалтерии: откуда программа берёт значение и что делать, если оно устарело

Федеральный МРОТ в 1С установлен не в настройках организации, а в регламентированных данных программы: значения по датам приходят вместе с обновлением конфигурации. С 1 января 2026 года там должно стоять 27 093 ₽. Если видите старую цифру, почти всегда виноват устаревший релиз ЗУП или Бухгалтерии, а не забытая галочка.

Частое заблуждение: МРОТ нужно «вбивать руками» каждый январь. Нет. Руками вносят только региональную минимальную зарплату, если организация её применяет. Федеральное значение поддерживает фирма-разработчик, а ваша задача — вовремя поставить релиз и проверить, что новые цифры дошли до начислений.

Где хранится федеральный МРОТ в 1С и на что он влияет

В ЗУП 3.1 и БП 3.0 МРОТ — это периодическая запись: дата начала действия и сумма. Программа берёт значение, действующее на дату расчёта. Поэтому история за прошлые годы не теряется: перерасчёт за 2025 год пойдёт по 22 440 ₽, а январь 2026 — по 27 093 ₽.

Где МРОТ участвует в расчётах:

• 💰 Доплата до МРОТ — если начислено за полный месяц меньше минимума (в ЗУП).
• 🏥 Минимальный средний заработок для больничных и декретных: МРОТ × 24 / 730.
• 📉 Пониженные взносы МСП: 30 % в пределах 1,5 МРОТ, 15 % — с превышения.
• 🧾 Контроль «зарплата ниже МРОТ» при проверке начислений.

Ориентир по значениям, которые должны быть в программе:

Как обновить МРОТ в 1С: релиз и интернет-поддержка

Новый размер МРОТ закон фиксирует заранее, обычно осенью или в начале зимы. 1С выпускает релиз ЗУП и БП с новым значением до 1 января. Обработчик обновления сам добавляет запись с датой начала действия.

Порядок действий:

1. Сделайте резервную копию базы .
2. Проверьте подключение к интернет-поддержке: Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы. Там же настраивается автоматическая проверка обновлений.
3. Установите актуальный релиз конфигурации — через автообновление из этого раздела или через Конфигуратор, если база доработана.
4. После обновления дождитесь завершения обработки данных: программа покажет, что обновление выполнено.
5. Откройте запись МРОТ (см. следующий раздел) и убедитесь, что появилась строка с новой датой.

Для доработанных конфигураций (снята с поддержки, есть изменения в модулях) автообновление часто недоступно. Тогда релиз ставит программист через сравнение и объединение. Пока этого не сделали, можно временно внести МРОТ вручную — способ описан ниже.

История значений МРОТ: где посмотреть и как поправить вручную

Значения МРОТ лежат в регистре сведений. Добраться до него универсально можно через режим «Все функции» — он работает и в ЗУП, и в Бухгалтерии.

Как открыть:

1. Включите команду: Главное меню (☰) → Сервис → Параметры → флажок «Отображать команду "Все функции"».
2. Откройте Главное меню (☰) → Все функции → Регистры сведений.
3. Найдите регистр, в названии которого есть «минимальн» и «оплата труда» или «МРОТ». Удобнее всего набрать часть слова в поле поиска над списком.
4. В регистре — строки «Период / Размер». Последняя строка должна соответствовать текущему году.

Если строки нет, а обновить релиз прямо сейчас нельзя:

1. Нажмите «Создать» в регистре.
2. Укажите период — 01.01 текущего года.
3. Введите сумму федерального МРОТ.
4. Запишите и закройте.

Ручная запись — временная мера. Установленный позже релиз добавит ту же строку сам. Обычно дубля не бывает, потому что ключ записи — дата, но после обновления откройте регистр и проверьте, что сумма на 01.01 правильная и строка одна.

МРОТ не обязательно меняется только 1 января. В 2018 году его подняли с 1 мая — до 11 163 ₽. Поэтому в регистре периоды бывают и в середине года, и программа учитывает их по дате: апрельские больничные считаются по старому минимуму, майские — по новому. При ручном вводе ставьте ту дату, с которой закон вводит новый размер.

Региональный МРОТ и минимальная зарплата субъекта

По статье 133.1 ТК РФ регион может установить свою минимальную зарплату выше федеральной. Например, в Москве она устанавливается отдельным трёхсторонним соглашением. Работодатель обязан её платить, если не направил мотивированный отказ в установленный срок после публикации предложения о присоединении.

Что важно знать для 1С:

• 📌 Региональное значение не приходит с обновлением. Его вносит пользователь.
• 📌 Для больничных и взносов МСП программа берёт федеральный МРОТ. Региональный влияет только на контроль и доплату зарплаты.
• 📌 Если у организации обособленные подразделения в разных регионах, значение задаётся для той территории, где работает сотрудник.

В ЗУП 3.1 региональный размер связывают с организацией или территорией. Ищите настройку в карточке организации: Настройка → Организации → карточка организации, вкладки с учётной политикой и прочими настройками. Там же задают районный коэффициент и северную надбавку. Если обособленные подразделения выделены на отдельный баланс или работают в другом регионе — проверьте карточку подразделения: территориальные условия могут переопределяться на этом уровне.

Районный коэффициент и северные надбавки сверх МРОТ

С 2017 года (постановление Конституционного суда № 38-П) районный коэффициент и северную надбавку начисляют сверх МРОТ. Сначала зарплата должна дотянуть до минимума, и только потом на неё начисляют коэффициент.

Пример для полного месяца в 2026 году:

В «неверной» колонке общая сумма 30 000 ₽ выше МРОТ, и программа ничего не скажет. Но закон требует сравнивать с МРОТ оплату до коэффициента.

Что проверить в ЗУП:

1. Откройте Настройка → Начисления.
2. Найдите начисления районного коэффициента и северной надбавки.
3. В карточке посмотрите список базовых начислений: в него должна входить «Доплата до МРОТ».

Без этой связи доплата будет начислена, а коэффициент на неё — нет.

Доплата до МРОТ: настройка видов расчёта в ЗУП

Доплату до МРОТ в ЗУП 3.1 включают в настройках расчёта зарплаты: Настройка → Расчет зарплаты. Найдите в форме параметр, связанный с доплатой до минимальной оплаты труда, и включите его. После этого в списке начислений появляется вид расчёта «Доплата до МРОТ», и программа считает её автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов».

Как программа считает доплату:

• ⏱ Минимум берётся пропорционально отработанному времени и ставке. Работник на 0,5 ставки с окладом 14 000 ₽ доплаты не получит: его минимум 13 546,50 ₽.
• ➖ В сравнение не входят оплата сверхурочных, ночных, работы в выходные и праздники. Это позиция Конституционного суда, и она отражена в типовой логике.
• ➖ Не входят районный коэффициент и северная надбавка — по причине из предыдущего раздела.

Если у вас свои начисления (премии, надбавки с формулой), проверьте в карточке каждого: учитывается ли оно при сравнении с МРОТ. Для собственных видов расчёта это решает тот, кто их создавал. Ошибка в одну сторону даёт переплату, в другую — нарушение.

Как проверить начисления после обновления МРОТ

Обновили релиз — проверьте результат на первом расчётном месяце года. Вот что сверить.

1. Больничный по минимальному заработку. Минимальный среднедневной заработок в 2026 году: 27 093 × 24 / 730 = 890,73 ₽. Откройте любой январский больничный сотрудника без заработка за два года и посмотрите средний дневной заработок в документе. Если там 737,75 ₽ (22 440 × 24 / 730), программа взяла старый МРОТ.

2. Взносы МСП. Пример: зарплата 60 000 ₽ за месяц.

Разница — 1 046,93 ₽ на одного сотрудника в месяц. Это недоимка по единому тарифу и пени.

3. Доплата до МРОТ. Отфильтруйте в документе начисления зарплаты строки с видом «Доплата до МРОТ». У сотрудника с окладом 25 000 ₽ за полный месяц доплата должна быть 2 093 ₽.

4. Минимальная зарплата региона. Сравните фактические начисления сотрудников с минимальными окладами с региональной суммой, если она у вас применяется.

Если ошибка найдена в уже закрытом месяце, исправляйте документы через типовой механизм исправления или перерасчёта, а не правкой проведённого документа задним числом: так сохранится история и корректно пересчитаются взносы.

Почему МРОТ в 1С не обновился: причины и решения

Ситуация «январь рассчитан, а МРОТ старый» повторяется каждый год. Причины почти всегда одни и те же — от простых к сложным.

Одна деталь, о которой забывают: файловые копии базы для отчётности или тестов. Если сдаёте отчёты из копии, обновите и её. Иначе в РСВ из копии попадут взносы по старому порогу 1,5 МРОТ.

Частые вопросы