Товарно-транспортная накладная в 1С:Управление торговлей 11: где лежит, из чего заполняется и как поправить бланк

В 1С:Управление торговлей 11 товарно-транспортная накладная (форма 1-Т) — это не отдельный документ, а печатная форма документа Реализация товаров и услуг. Откройте нужную реализацию в Продажи → Документы продажи (все), нажмите Печать и выберите в списке товарно-транспортную накладную . Транспортную накладную по Правилам перевозок (постановление № 2200) в свежих релизах УТ 11 оформляют отдельным документом на основании реализации.

Типичная ситуация: машина уже у ворот склада, водитель просит ТТН, а кладовщик ищет в разделе «Склад» документ с таким названием и не находит. Его там и нет: бланк печатается из отгрузки, а транспортный раздел собирается из настроек доставки и карточек товара.

ТТН и транспортная накладная: какая форма вам нужна

Под словом «ТТН» на практике путают две разные бумаги. От того, какая нужна, зависит, где её искать в 1С.

📌 Когда что выбирать:

• 🚚 Перевозит сторонний перевозчик или вы сами везёте груз по договору перевозки — нужна транспортная накладная по форме из постановления № 2200.
• 📦 Покупатель или его бухгалтерия по привычке требуют 1-Т — печатайте её, она не запрещена, но для перевозки законную силу ТН она не заменяет.
• 🏬 Покупатель забирает товар сам (самовывоз) — обычно достаточно ТОРГ-12 или УПД, транспортные документы оформляет тот, кто везёт.

Где искать ТТН в 1С УТ: списки документов отгрузки

Раз ТТН формы 1-Т печатается из реализации, искать нужно саму реализацию. Порядок такой:

1. Откройте Продажи → Документы продажи (все). Здесь собраны реализации, возвраты и корректировки.
2. Установите отбор по клиенту и периоду в шапке списка.
3. Если знаете номер, нажмите Ctrl+F и введите его. Поиск работает по видимым колонкам списка.
4. Откройте документ и нажмите Печать — в выпадающем списке будут все доступные формы.

Отдельные транспортные накладные (если их ведёт ваш релиз) ищите в разделе Склад и доставка, в группе команд по доставке. Если в группе нет нужного списка, проверьте, включено ли управление доставкой (об этом ниже).

Как найти накладную, если известна только реализация или только заказ

Из любой формы документа можно посмотреть цепочку связанных документов. Откройте заказ клиента или реализацию и выберите в меню Ещё команду Структура подчинённости. В дереве видно, что создано на основании: реализация, транспортная накладная, задание на перевозку, счёт-фактура.

Это самый быстрый способ ответить на вопрос «по этой отгрузке ТН вообще оформляли?».

Если отгрузка шла через ордерный склад

На ордерном складе товар отгружают документом Расходный ордер на товары, а реализация может быть оформлена раньше или позже. ТТН всё равно печатается из реализации: товарный раздел берётся из её табличной части. Если количество в ордере и в реализации разошлось, сначала приведите документы в соответствие, иначе водитель увезёт одну цифру, а в накладной будет другая.

Как оформить ТТН на основании реализации товаров

Перед отгрузкой проверьте, что в реализации заполнено всё, что пойдёт в бланк. Пошагово:

1. Создайте реализацию: из заказа клиента командой Создать на основании или вручную в списке документов продажи.
2. На вкладке Основное проверьте организацию, контрагента, договор и склад.
3. Если грузополучатель отличается от покупателя (товар едет на филиал), укажите его в реквизитах грузополучателя. Без этого в ТТН попадёт адрес покупателя.
4. На вкладке Доставка выберите способ доставки и укажите адрес. При доставке перевозчиком выберите его из справочника контрагентов.
5. Проведите документ. Печатные формы непроведённого документа часто выходят с пустыми полями или с предупреждением.
6. Нажмите Печать и выберите товарно-транспортную накладную.

Для транспортной накладной по постановлению № 2200 в свежих релизах действуйте через Создать на основании из проведённой реализации. Программа перенесёт груз, грузоотправителя и грузополучателя, а сведения о перевозчике, водителе и машине нужно дописать в самом документе.

Номер и дату ТТН программа берёт из документа-основания. Если покупатель просит отдельную нумерацию транспортных документов, договоритесь об этом заранее: переделывать номер вручную в печатной форме при каждой отгрузке — путь к расхождениям с журналом.

Транспортный раздел: перевозчик, машина, водитель, вес

Транспортный раздел — та часть ТТН, которая чаще всего выходит пустой. Данные для неё берутся из нескольких мест.

Включить учёт доставки

Откройте Администрирование → Склад и доставка и найдите группу настроек доставки. Включите управление доставкой. После этого в реализации и заказе появляется вкладка Доставка, а в разделе Склад и доставка — документы для планирования рейсов.

Без этой настройки способ доставки, перевозчик и адрес в документ не попадут, и транспортный раздел придётся заполнять от руки.

Справочники: транспортные средства и водители

Собственные машины удобно один раз внести в справочник, а потом только выбирать. Для разовых рейсов наёмного перевозчика данные машины и водителя вносят в документ транспортной накладной перед печатью.

Масса груза

Масса в ТТН считается по весу единицы номенклатуры. Если в карточке товара вес не указан, графа массы будет нулевой или пустой.

Что сделать:

• ⚖️ В карточке номенклатуры заполните вес (и при необходимости объём) единицы хранения. Если полей не видно, включите использование весовых и объёмных характеристик в настройках номенклатуры в Администрирование → НСИ.
• 📦 Для товара в упаковках задайте вес упаковки, а не только штуки.
• 🔁 После правки карточки перепечатайте накладную: старая печатная форма не обновляется сама.

Печатные формы ТТН: макет, копии, своя форма

Сколько экземпляров печатать

Для ТН по постановлению № 2200 стандарт — три экземпляра: грузоотправителю, грузополучателю и перевозчику. Для 1-Т традиционно печатают четыре. В окне печати задайте число копий в поле количества экземпляров перед отправкой на принтер.

Если формы печатаются комплектом (ТТН + счёт-фактура + УПД), удобно настроить комплект: в меню Печать выберите вариант печати комплекта и отметьте нужные формы с числом копий. Настройка сохраняется для пользователя.

Поправить разовую ошибку в бланке

Печатная форма открывается как табличный документ. Включите в окне печати режим редактирования и исправьте ячейку прямо на экране. Этот способ годится для одной отгрузки: в базе ничего не меняется, при следующей печати бланк сформируется заново.

Изменить макет для всех

Если нужно поменять сам бланк (добавить строку, логотип, поменять шрифт ), откройте Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм. Найдите макет транспортной или товарно-транспортной накладной, откройте его и сохраните изменения.

• ✏️ Изменённый макет помечается в списке, его всегда можно вернуть к типовому командой возврата к стандартному макету.
• 🔄 После обновления конфигурации проверьте изменённые макеты: если фирма 1С поменяла типовой бланк, ваша версия останется старой.

Когда нужна внешняя печатная форма

Макет меняет только оформление. Если нужно, чтобы в бланк попадали данные, которых в документе нет (например, номер пломбы из дополнительного реквизита), понадобится внешняя печатная форма или расширение конфигурации . Внешнюю форму подключают в Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки, расширение — через Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Расширения.

Весы и сканеры штрихкодов при подготовке отгрузки

Подключаемое оборудование настраивается в Администрирование → РМК и оборудование → Подключаемое оборудование. Для каждого устройства выбирают тип, драйвер и рабочее место, на котором оно подключено.

Сканер штрихкодов

Сканер ускоряет заполнение табличной части реализации или расходного ордера. Курсор ставят в документ, сканируют товар — строка добавляется или количество увеличивается.

Чтобы это работало, у номенклатуры должны быть зарегистрированы штрихкоды. Если сканер «пикает», а строка не появляется, чаще всего штрихкод товара в базе не записан.

Весы

Есть два сценария:

• ⚖️ Весы с печатью этикеток — товар фасуют и печатают этикетку с весовым штрихкодом. При сканировании такой этикетки 1С разбирает код и подставляет в строку товар и его вес. Префикс весового штрихкода и структура кода должны совпадать в настройках весов и в 1С.
• 🏗️ Платформенные и складские весы — взвешивают всю партию. Результат взвешивания в ТТН автоматически обычно не попадает, его сверяют с расчётной массой и при расхождении правят вес в карточках или фиксируют фактическую массу в транспортной накладной.

Ошибки при печати ТТН и что с ними делать

Частые вопросы