МРОТ в 1С:ЗУП и Бухгалтерии: где хранится, как проверить и исправить

МРОТ в 1С хранится в регистре сведений «Минимальная оплата труда РФ» — он общий для 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерии 3.0. Быстрее всего его открыть через Все функции → Регистры сведений и проверить, что на 1 января текущего года есть запись с новой суммой. Если записи нет — обновите конфигурацию до свежего релиза или добавьте значение вручную.

Типичная ситуация: январь, первый больничный в году, а пособие сотруднику со стажем меньше полугода 1С считает по старому МРОТ. Расчётчик пересчитывает вручную, ругается на программу, хотя виновата одна строка в регистре. Ниже — где эту строку найти, как настроить МРОТ в 1С и что от него зависит.

Где найти значение МРОТ в 1С:ЗУП

В ЗУП 3.1 отдельного пункта «МРОТ» в разделах меню обычно нет. Значения лежат в регистре сведений с историей: каждая запись — дата начала действия и сумма. Самый надёжный путь — через команду «Все функции».

Включаем команду «Все функции»

1. Откройте главное меню программы (кнопка с тремя полосками в левом верхнем углу окна).
2. Выберите Сервис → Параметры.
3. Отметьте флажок «Отображать команду “Все функции”» и нажмите «Применить».

После этого в главном меню появится пункт «Все функции».

Открываем регистр МРОТ

1. Главное меню → Все функции.
2. Разверните ветку Регистры сведений.
3. Найдите «Минимальная оплата труда РФ». Чтобы не листать длинный список, нажмите Ctrl+F и введите «оплата труда».
4. Откройте регистр двойным щелчком.

Вы увидите таблицу: «Период» и «Размер». Действующий МРОТ — запись с самой поздней датой, которая не позже текущего дня.

Сводка путей по конфигурациям

Как посмотреть МРОТ в 1С:Бухгалтерии предприятия

В Бухгалтерии 3.0 зарплатный блок построен на той же библиотеке, что и ЗУП. Поэтому МРОТ здесь хранится в том же регистре «Минимальная оплата труда РФ» и открывается тем же способом через «Все функции».

Зачем бухгалтеру в БП вообще смотреть МРОТ:

• 📌 программа считает по нему страховые взносы по пониженному тарифу МСП;
• 📌 от него зависит минимальный размер больничного, если вы ведёте расчёт пособий в БП;
• 📌 при выплате пособий через прямые выплаты СФР (ранее ФСС) сумма в реестре тоже берётся из расчёта с учётом МРОТ.

Если зарплату вы ведёте в ЗУП, а в БП только загружаете проводки, МРОТ в БП на взносы не влияет — их считает ЗУП. Тогда проверяйте значение именно в ЗУП.

Как обновить МРОТ: с релизом или вручную

Обновление вместе с релизом

Новый МРОТ на следующий год 1С включает в релизы конфигураций, которые выходят ближе к концу года. После установки обновления обработчики заполняют регистр сами: в нём появляется запись с датой 1 января и новой суммой.

Порядок действий:

1. Проверьте текущий релиз: главное меню → О программе.
2. Обновите конфигурацию обычным для вас способом — через Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы или в Конфигураторе.
3. Дождитесь, пока при первом запуске завершится обработка данных после обновления.
4. Откройте регистр МРОТ и убедитесь, что запись на 1 января есть.

Обновляйтесь до расчёта первой январской зарплаты и первых январских больничных. Если релиз поставили позже, расчёты за январь, сделанные до обновления, придётся пересчитать: больничные, начисление зарплаты и взносов. Для баз с доработками сначала проверьте обновление на копии, а потом переносите в рабочую базу.

Ручное добавление записи

Если обновиться сейчас нельзя (доработанная конфигурация, нет доступа к поддержке), добавьте значение руками:

1. Откройте регистр «Минимальная оплата труда РФ».
2. Нажмите «Создать».
3. В поле «Период» укажите дату начала действия — как правило, 1 января.
4. В поле «Размер» введите сумму из федерального закона.
5. Нажмите «Записать и закрыть».

Ориентиры по федеральному МРОТ:

Когда позже установите релиз, он может добавить свою запись на ту же дату. Двух записей на один период регистр не допускает, поэтому значение просто совпадёт с вашим.

Региональный МРОТ и районные коэффициенты

Регион может установить свою минимальную зарплату выше федеральной — через региональное соглашение по статье 133.1 ТК РФ. Работодатели региона присоединяются к нему автоматически, если в течение 30 дней после публикации не направили мотивированный отказ.

Что здесь важно для 1С:

• 💼 Пособия и пониженные взносы МСП всегда считаются от федерального МРОТ. Региональная сумма на них не влияет.
• 💼 Региональный минимум нужен только для контроля зарплаты: начисления сотрудника за полностью отработанный месяц не должны быть ниже этой суммы.
• 💼 Регистр «Минимальная оплата труда РФ» региональные значения не хранит. Вводить туда региональную сумму нельзя — испортите больничные и взносы.

С районными коэффициентами и северными надбавками правило другое. Зарплата сначала должна быть не ниже МРОТ, а коэффициенты начисляются сверху. Пример: МРОТ 27 093 ₽, районный коэффициент 1,5. Минимум к выплате до НДФЛ — 27 093 × 1,5 = 40 639,50 ₽.

В ЗУП районный коэффициент задаётся для организации или подразделения, и программа применяет его при расчёте больничного «от МРОТ»: дневной минимум умножается на коэффициент. Если коэффициент в карточке не заполнен, минимальное пособие получится заниженным.

На что МРОТ влияет в расчётах: больничные, отпускные, взносы

Больничные и декретные

Здесь МРОТ работает в трёх случаях:

1. Средний заработок ниже МРОТ. Если фактический средний дневной заработок за два года меньше минимального, пособие считают от МРОТ. Минимальный дневной заработок = МРОТ × 24 / 730.
2. Страховой стаж меньше 6 месяцев. Пособие за полный месяц не может превышать МРОТ (с учётом районного коэффициента).
3. Декретные и пособие по уходу за ребёнком имеют минимальные размеры, которые тоже привязаны к МРОТ.

Пример расчёта при МРОТ 27 093 ₽:

• минимальный средний дневной заработок: 27 093 × 24 / 730 = 890,73 ₽;
• стаж меньше 5 лет — пособие 60%: 890,73 × 0,6 = 534,44 ₽ в день;
• 10 дней болезни: 534,44 × 10 = 5 344,40 ₽.

Если в регистре остался прошлогодний МРОТ 22 440 ₽, 1С посчитает 22 440 × 24 / 730 = 737,75 ₽ в день — и пособие окажется меньше положенного.

Отпускные

Прямой подстановки МРОТ в средний заработок для отпуска нет. Но по Положению об исчислении средней заработной платы средний месячный заработок сотрудника, полностью отработавшего норму в расчётном периоде, не может быть ниже МРОТ. Если зарплату за год платили не ниже МРОТ, средний для отпуска тоже не опустится ниже. Проблемы начинаются, когда зарплату не доплачивали до минимума — тогда занижены и отпускные.

Страховые взносы МСП

Организации, которые применяют пониженный тариф для малого и среднего бизнеса, платят 30% с части выплат в пределах порога и 15% — с превышения. С 2025 года порог равен 1,5 МРОТ.

1С берёт МРОТ из того же регистра. Пример с зарплатой 60 000 ₽:

Разница — 1 046,93 ₽ на одного сотрудника в месяц. Со штатом в 30 человек недоимка за квартал выходит заметной, а расхождение всплывёт в РСВ.

Как проверить, что зарплата сотрудников не ниже МРОТ

Полагаться только на программу здесь не стоит: оклад вводится в кадровом документе свободно, а доплата до минимума сама не появится. Итоговый контроль — на расчётчике.

Рабочий способ проверки после расчёта месяца:

1. Откройте раздел Зарплата → Отчеты по зарплате и выберите отчёт с анализом начислений по сотрудникам.
2. Настройте вывод по сотрудникам: сумма начислений за месяц и отработанное время.
3. Отберите тех, кто отработал полную норму.
4. Сравните их начисления с МРОТ (федеральным или региональным — какой выше) с учётом районного коэффициента.

Учтите, что сравнивать. Оплату сверхурочной работы, работы в выходные и ночью, а также районный коэффициент и северные надбавки в сравнение с МРОТ не включайте — минимум должен набираться без них. Премии и стимулирующие надбавки учитываются в том месяце, за который они начислены.

Кого проверять в первую очередь:

• 👥 сотрудников на окладах, близких к минимуму, — уборщиков, охрану, курьеров;
• 👥 совместителей и работающих неполное время: для них МРОТ считают пропорционально отработанному времени;
• 👥 тех, у кого часть заработка — премия по итогам квартала: в месяцы без премии начисления могут оказаться ниже минимума.

Для доплаты до МРОТ удобно завести отдельный вид начисления с формулой, которая считает разницу между минимумом и фактическими начислениями. Так доплата видна в расчётном листке отдельной строкой, а в следующий раз её не придётся считать вручную.

Ошибки с МРОТ в 1С и как их исправить

Больничный за январь посчитан по старому МРОТ. Добавьте запись в регистр или обновите релиз, затем откройте документ «Больничный лист» и пересчитайте его. Если пособие уже выплачено, не правьте проведённый документ напрямую: используйте исправление документа, чтобы разница попала в текущий месяц как доначисление и прошла в выплату.

Взносы за январь посчитаны с неправильным порогом МСП. Исправьте МРОТ и перепроведите «Начисление зарплаты и взносов» за январь. Если месяц уже закрыт и отчётность сдана, доначисление попадёт в текущий период — проверьте, не нужна ли уточнённая РСВ.

В регистре две записи с похожими датами. Например, 01.01 и 10.01 — кто-то ввёл значение руками с ошибкой в дате. Оставьте запись на 1 января, лишнюю удалите. Перед удалением убедитесь, что за период между датами нет проведённых больничных.

Ручную запись перезаписал релиз. Такого быть не должно: релиз добавляет то же значение на ту же дату. Если суммы разошлись, значит, вы ввели неверную цифру. Сверьтесь с текстом федерального закона о МРОТ на год.

Региональный МРОТ внесли в федеральный регистр. Удалите запись или исправьте сумму на федеральную. Затем пересчитайте больничные и взносы за затронутые месяцы.

Частые вопросы