Отчёт по начисленной амортизации основных средств в 1С 8.3: путь меню, настройка и выгрузка

В 1С: Бухгалтерии 3.0 ведомость амортизации ОС открывается через раздел ОС и НМА → Отчеты → Ведомость амортизации ОС. Задайте период и организацию, нажмите «Сформировать» — и получите по каждому объекту стоимость, накопленную амортизацию на начало и конец периода, начисление за период и остаточную стоимость.

Типичная ситуация: аудитор или руководитель просит «ведомость по амортизации за год», а в меню десятки отчётов. Ведомость амортизации в 1С — именно тот отчёт, который даёт картину по всем основным средствам на одном листе. Его не нужно собирать из ОСВ и карточек: достаточно знать раздел и правильно задать период.

Где находится ведомость амортизации ОС в 1С

Путь зависит от конфигурации. В стандартных решениях фирмы 1С на платформе 8.3 отчёт называется одинаково — «Ведомость амортизации ОС», меняется только раздел.

Если раздел «ОС и НМА» скрыт или вы не видите отчёт в списке, есть два обходных пути:

• 🔎 Все функции. Включите команду в Сервис и настройки → Параметры, флажок «Отображать команду “Все функции”». Затем откройте главное меню (кнопка с тремя полосками слева вверху) → «Все функции» → ветка «Отчеты» → «Ведомость амортизации ОС».
• ⭐ Избранное. Открыв отчёт один раз, нажмите звёздочку в заголовке окна. Он появится в избранном, и искать его по меню больше не придётся.

Пользователю без прав на отчёты по основным средствам пункт меню просто не покажется. В этом случае поможет только администратор базы: он добавляет профиль доступа с правами на учёт ОС.

Как сформировать ведомость амортизации: пошагово

Порядок одинаковый для любого периода — месяц, квартал или год.

1. Откройте отчёт по пути из таблицы выше.
2. В шапке укажите период. Для годовой ведомости — с 1 января по 31 декабря.
3. Выберите организацию. Если в базе несколько юрлиц, а поле пустое, отчёт соберёт данные сразу по всем — для сдачи в инспекцию или аудитору так не годится.
4. Нажмите «Сформировать».
5. Проверьте итоговую строку: сумма в колонке накопленной амортизации на конец периода должна совпасть с кредитовым сальдо счёта 02.01.

Сам отчёт ничего не считает. Он показывает то, что уже начислила регламентная операция «Амортизация и износ основных средств» при закрытии месяца. Если месяц не закрыт — начисления за него в ведомости не будет.

Что видно в колонках

• 💰 первоначальная (или восстановительная) стоимость на начало и конец периода;
• 📉 накопленная амортизация на начало периода;
• ➕ сумма амортизации, начисленная за выбранный период;
• 📊 накопленная амортизация и остаточная стоимость на конец периода.

Строки группируются по счетам учёта ОС и по объектам. Двойной щелчок по сумме открывает расшифровку — список документов и операций, из которых она сложилась.

Пример проверки

Станок принят к учёту в январе за 360 000 ₽, срок полезного использования — 60 месяцев, способ линейный. Ежемесячная амортизация — 360 000 / 60 = 6 000 ₽. Начисление стартует с февраля, поэтому за год (февраль–декабрь, 11 месяцев) в ведомости будет 66 000 ₽. Остаточная стоимость на 31 декабря — 360 000 − 66 000 = 294 000 ₽.

Если вместо 66 000 ₽ стоит 72 000 ₽, значит, кто-то сдвинул дату принятия к учёту или срок. Сверьте документ «Принятие к учету ОС».

Ведомость на дату и за несколько лет

Отчёт строится за период, поэтому «ведомость на дату» — это период, который заканчивается этой датой. Нужна остаточная стоимость на 30 июня — ставьте период с 1 по 30 июня и смотрите колонки на конец.

Для объекта, который служит уже пять лет, ведомость за последний год покажет накопленную амортизацию на начало года целиком. Повторять отчёт за все годы, чтобы увидеть накопленную сумму, не нужно. Отдельные годы формируют, только когда требуется разбивка начислений по годам.

Чем ведомость отличается от других отчётов по основным средствам

По основным средствам в 1С есть несколько отчётов, и их часто путают. Каждый отвечает на свой вопрос.

Ведомость — сводный документ по множеству объектов. ОСВ показывает те же суммы, но не даёт сразу стоимость и остаточную стоимость рядом. Карточку ОС-6 печатают из карточки самого основного средства, командой «Печать».

Как настроить ведомость амортизации под свою задачу

Стандартный вид отчёта подходит не всегда. Аудитору нужна разбивка по подразделениям, директору — только транспорт, а для налоговой — без законсервированных объектов.

Откройте панель настроек отчёта (кнопка «Показать настройки» или «Настройки», в зависимости от релиза). Там три полезных блока.

Отборы

Отбор сужает список объектов. Примеры:

• 🏢 по подразделению — ведомость для руководителя филиала;
• 🚚 по группе ОС или счёту учёта — только транспорт или только здания;
• 🔢 по конкретному основному средству — когда нужно показать один объект в табличном виде.

Группировки

По умолчанию строки идут по счетам. Добавьте группировку по подразделению или материально ответственному лицу — и в отчёте появятся промежуточные итоги. Порядок группировок меняется стрелками.

Сохранение варианта

Настроили один раз — сохраните. В меню «Ещё» в форме отчёта есть команда сохранения варианта. Дайте варианту понятное имя: «Амортизация по филиалам», «Транспорт для директора». В следующий раз выберите его из списка вариантов, а не настраивайте заново.

Выгрузка ведомости амортизации в Excel

Сформированный отчёт сохраняется в файл прямо из формы.

1. Сформируйте ведомость с нужными настройками.
2. Нажмите кнопку с дискетой «Сохранить» на панели отчёта (или выберите сохранение в меню «Ещё»).
3. В поле типа файла выберите «Лист Microsoft Excel 2007-…(*.xlsx)».
4. Укажите папку и имя файла, например Амортизация_ОС_2025.xlsx.

В файл попадёт таблица в том виде, как она на экране, включая итоги. Группировки сохранятся как обычные строки.

Что делать с данными в Excel

• 📑 Чтобы работать с фильтрами, удалите шапку отчёта и строки промежуточных итогов, оставьте одну строку заголовков.
• 🔢 Если суммы выгрузились текстом и не складываются, выделите колонку и смените формат на числовой.
• 📊 Для анализа по годам сформируйте ведомость за каждый год отдельно и соберите листы в одну сводную таблицу.

Быстрый способ без сохранения: выделите в отчёте нужные ячейки мышью, нажмите Ctrl+C и вставьте в Excel через Ctrl+V. Форматирование частично потеряется, но для пары строк этого достаточно.

Почему в ведомости нули или нет объекта

Самая частая жалоба: отчёт сформирован, а в колонке начисленной амортизации пусто. Причин немного, и проверять их удобнее по порядку.

Если не помогло

Сформируйте карточку счёта 02.01 по проблемному объекту за весь срок его жизни в базе. Если проводки по амортизации есть, а в ведомости их нет — проблема в настройках отчёта: сбросьте вариант на стандартный. Если проводок нет — дело в учёте: в документе принятия, в параметрах амортизации или в незакрытых месяцах.

Автоматизация: ведомость без ручного формирования

Если ведомость нужна каждый месяц, её можно отправлять по почте автоматически. В типовых конфигурациях есть механизм рассылки отчётов.

1. Включите рассылки в Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки, флажок «Рассылки отчетов».
2. Там же откройте список рассылок и создайте новую.
3. Добавьте отчёт «Ведомость амортизации ОС» и нужный вариант с вашими отборами.
4. Укажите получателей, формат вложения (например, Excel) и расписание — скажем, 5-го числа каждого месяца.

Чтобы рассылка уходила по расписанию, в базе должны работать регламентные задания. В файловом варианте они выполняются только при открытом сеансе пользователя, в клиент-серверном — на сервере.

Другой вариант — без почты: сохраните вариант отчёта и добавьте его в избранное или на начальную страницу. Тогда ведомость открывается в два клика.

Частые вопросы