Пять отчётов, которые показывают выручку в 1С, и почему их цифры расходятся

Выручку в 1С 8.3 Бухгалтерия быстрее всего посмотреть в оборотно-сальдовой ведомости по счёту 90.01: Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету, счёт 90.01, нужный период. Кредитовый оборот — это выручка с НДС. Чтобы получить выручку без НДС, вычтите дебетовый оборот счёта 90.03.

Где ещё посмотреть выручку в 1С, зависит от вопроса. Для директора удобнее отчёт «Продажи» с разбивкой по клиентам и товарам. Для отчётности — строка 2110 отчёта о финансовых результатах. Для УСН «доходы» — книга учёта доходов и расходов. В УТ 11 и ERP основной инструмент — отчёт «Валовая прибыль предприятия».

Быстрый ответ: какой отчёт открыть под вашу задачу

Сначала определите, какая именно «выручка» вам нужна. Ниже пять мест, где программа показывает её разными способами.

Пятое место для УТ 11 и ERP — отчёт «Валовая прибыль предприятия» в разделе Продажи. О нём ниже отдельно.

Почему у выручки в 1С нет одной кнопки

Выручку в 1С ищут в разных местах, потому что программа ведёт несколько видов учёта параллельно. Каждый считает продажу по своим правилам.

• 📒 Бухгалтерский учёт. Выручка признаётся в момент перехода права собственности — обычно в день отгрузки. Попадает в кредит 90.01 вместе с НДС.
• 🧾 Налоговый учёт по НДС. Книга продаж собирает счета-фактуры. Туда же попадают авансы, которых в выручке нет.
• 💰 УСН. Доход признаётся кассовым методом: по дате поступления денег. Отгрузка без оплаты в КУДиР не попадает.
• 📊 Управленческий учёт (УТ, ERP, КА). Отдельный регистр «Выручка и себестоимость продаж» хранит суммы по клиентам, менеджерам, товарам и подразделениям.

Поэтому одна и та же продажа может показаться в одном отчёте в марте, а в другом — в апреле. Ошибки в этом нет: это разные правила признания.

Пример на цифрах. 28 марта отгрузили товар на 61 000 руб. с НДС, деньги пришли 3 апреля. В бухучёте выручка мартовская: 50 000 руб. без НДС. На УСН та же продажа станет доходом апреля. А если покупатель внёс предоплату ещё в феврале, в книге продаж за февраль появится запись на аванс.

Как посмотреть выручку в 1С 8.3 Бухгалтерия

В 1С:Бухгалтерии 3.0 выручка формируется проводкой Дт 62.01 Кт 90.01.1 при проведении документа реализации. НДС начисляется отдельной проводкой Дт 90.03 Кт 68.02. Отсюда три основных способа.

Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90

Это самый точный способ посмотреть выручку в 1С 8.3 бухгалтерия.

1. Откройте Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
2. Укажите период и организацию, если их в базе несколько.
3. В поле «Счёт» выберите 90.
4. Нажмите Показать настройки и на вкладке группировки включите вывод по субсчетам.
5. Нажмите Сформировать.

Пример. В марте отгрузили товаров на 122 000 руб. с НДС 22%. В отчёте увидите:

Выручка без НДС: 122 000 − 22 000 = 100 000 руб.

Отчёт «Продажи»

Раздел Продажи → Отчеты → Продажи. Отчёт показывает реализацию в разрезе контрагентов, номенклатуры и договоров. Он удобнее ОСВ, когда нужна не общая сумма, а ответ на вопрос «кому и что продали».

В настройках отчёта можно поменять группировки: сначала по контрагенту, внутри — по номенклатуре. Можно вывести количество проданного.

Отчёт о финансовых результатах

Если нужна выручка за год или квартал в том виде, в каком её видят налоговая и банк, откройте Отчёты → Регламентированные отчеты, создайте бухгалтерскую отчётность и посмотрите строку 2110 «Выручка». Там сумма уже без НДС и акцизов.

Отчёт заполняется по данным учёта только после закрытия месяца. Если регламентные операции не выполнены, цифра может быть неполной.

Анализ счёта и карточка 90.01

Две вспомогательные формы из того же меню Отчёты:

• 🔍 Анализ счета по 90.01 — показывает, с какими счетами корреспондировала выручка. Видно, что ушло в 62, а что — в 76 или 50.
• 📄 Карточка счета по 90.01 — построчный список проводок. Подходит, когда нужно найти конкретный документ за день.

Выручка в УТ 11, ERP и Комплексной автоматизации

В 1С:Управление торговлей 11, ERP и КА 2 основной отчёт — «Валовая прибыль предприятия». Его ищут в разделе Продажи в группе отчётов по продажам. Отчёт показывает выручку, себестоимость и валовую прибыль.

Данные отчёт берёт из регистра накопления «Выручка и себестоимость продаж». Записи туда делают документы реализации и возвратов.

Чем он отличается от отчётов Бухгалтерии:

• 👤 есть разрезы «Менеджер», «Партнёр», «Подразделение», «Склад»;
• 📦 выручка видна вместе с себестоимостью и наценкой;
• 🔁 возвраты от клиентов уменьшают выручку в том же отчёте.

В ERP и КА есть ещё регламентированный учёт. Там действуют те же ОСВ по счёту 90 и регламентированная отчётность, что и в Бухгалтерии. Обычно бухгалтер смотрит выручку по счету 90, а коммерческая служба — по «Валовой прибыли».

Выручка по конкретному клиенту или менеджеру

По клиенту в Бухгалтерии

У счёта 90.01 нет субконто «Контрагенты»: его аналитика — номенклатурные группы и ставки НДС. Поэтому в ОСВ по счёту 90 клиента не увидеть. Есть два рабочих пути.

1. Отчёт «Продажи». В настройках добавьте отбор «Контрагент равно …» и сформируйте отчёт.
2. Анализ счета 62. Отберите нужного покупателя. В корреспонденции с 90.01 будет сумма реализации ему за период — без оплат и авансов.

По менеджеру

В Бухгалтерии менеджера как разреза учёта нет. В документах есть поле «Ответственный», но это пользователь, создавший документ.

Если продажи всё же закреплены за ответственными, используйте список документов реализации:

1. Откройте Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД).
2. Установите отбор по ответственному и период.
3. Выберите Ещё → Вывести список — откроется таблица.
4. Выделите колонку «Сумма»: итог по выделенным ячейкам появится над таблицей.

В УТ 11 и ERP всё проще: в «Валовой прибыли предприятия» выберите вариант с группировкой по менеджерам или добавьте эту группировку в настройках.

Почему выручка в отчётах не сходится: пять причин

Расхождения между отчётами — самый частый повод искать выручку в 1С. Проверьте эти причины по порядку.

1. НДС включён в одном отчёте и исключён в другом. Кредит 90.01 — с НДС, строка 2110 — без НДС. Сравнивайте 90.01 минус 90.03 с ОФР.
2. Оплата не равна отгрузке. Аванс в книге продаж есть, а в выручке — нет. На УСН наоборот: КУДиР видит оплату, но не отгрузку.
3. Возвраты и корректировки. Корректировка реализации прошлого периода может уменьшить выручку текущего месяца. Ищите корректировочные документы в расшифровке оборота 90.01.
4. Непроведённые или помеченные на удаление документы. В список реализаций они попадают, в отчёты — нет. Включите в списке видимость пометки удаления и проверьте статус проведения.
5. Разные организации или подразделения. Отчёт без отбора по организации сложит выручку всех юрлиц базы. Проверьте поле «Организация» в шапке отчёта.

Где ещё искать выручку: настройки и малоизвестные отчёты

Флажки и детализация в ОСВ

В ОСВ по счёту 90 включите детализацию по субконто «Номенклатурные группы». Выручка разложится по видам деятельности: товары, услуги, производство. Если номенклатурная группа в базе одна, разбивки не будет — это настройка учёта, а не ошибка отчёта.

Учётная политика и субсчёт 90.01.2

Субсчёт 90.01.2 используют для деятельности с особым порядком налогообложения, например на патенте при совмещении режимов. Если выручка «пропала» с 90.01.1, посмотрите оборот по 90.01.2. Режим налогообложения проверяют в Главное → Налоги и отчеты.

Универсальный отчёт

Отчёты → Универсальный отчет строит выборку по любому регистру. Для выручки выберите регистр бухгалтерии , счёт 90.01 и нужные группировки. Пригодится, когда стандартные варианты не дают нужного среза.

Книга продаж и КУДиР

• 🧾 Книга продаж (Отчёты → НДС → Книга продаж) — для сверки с декларацией по НДС. Авансы фильтруйте по коду вида операции.
• 💰 КУДиР (Отчёты → УСН → Книга учета доходов и расходов) — доходы на упрощёнке. Именно эту цифру берут для налога по УСН.

Ошибки, которые искажают картину

• ❌ Смотреть выручку в ОСВ по счёту 62. Дебетовый оборот 62 включает не только реализацию, но и возвраты авансов покупателям.
• ❌ Брать данные из списка документов без проверки проведения.
• ❌ Сравнивать «Продажи» за месяц с ОФР за квартал без пересчёта периода.
• ❌ Формировать отчёты по сводным данным всех организаций, когда нужна одна.

Частые вопросы о выручке в 1С