Расчётный листок сотрудника в 1С ЗУП 3.1: где найти, как сформировать и выдать

Короткий ответ: в 1С ЗУП 3.1 расчётные листки лежат в разделе Зарплата → Отчёты по зарплате → Расчётный листок. Это основное место, где в 1С ЗУП посмотреть расчётный листок сотрудника можно за любой месяц и по любому отбору — на одного человека, на подразделение или на всю организацию сразу.

Знакомая ситуация: сотрудник стоит над столом и просит «листочек за сентябрь», а отчёт выдаёт пустой лист. Или листки печатаются, но суммы в них не сходятся с тем, что ушло на карту. Ниже — все рабочие способы найти расчётный лист в 1С, настройки вывода, как сформировать журнал выдачи расчётных листков в 1С 8.3 ЗУП и что делать, когда листок пустой или «не тот».

Пять способов, где в 1С найти расчётные листки

Сначала общая картина — выбирайте способ под задачу, а детали смотрите в разделах ниже.

Способ 1. Отчёт «Расчётный листок» — где в 1С ЗУП расчётные листки по заработной плате

Это тот самый отчёт, который печатают и выдают работникам.

Как в 1С посмотреть расчётный листок по сотруднику

Когда нужен один человек, а не вся организация:

1. Откройте отчёт Расчётный листок.
2. В поле Сотрудник выберите работника из справочника.
3. Поставьте месяц в поле Период.
4. Сформировать.

Если поля Сотрудник на форме нет, нажмите Настройки → Отборы и добавьте отбор по полю Сотрудник со условием Равно. Там же можно отобрать по Подразделению или Должности — удобно, когда листки раздают по цехам.

Отбор сразу по нескольким сотрудникам

В отборе поменяйте условие с Равно на В списке и отметьте нужных людей галочками. Так формируют листки на бригаду или на группу, уходящую в отпуск.

Способ 2. Печать расчётных листков из документа начисления

Самый быстрый вариант сразу после расчёта месяца.

1. Зарплата → Начисления зарплаты и взносов.
2. Откройте документ за нужный месяц.
3. Кнопка Печать → Расчётные листки.

1С построит листки на всех сотрудников, попавших в документ. Плюс способа — не нужно вспоминать период и отборы. Минус — в листок попадут только данные этого документа, а начисления из отдельных документов (Отпуск, Больничный лист, Премия, Разовое начисление) будут видны в полном объёме только в отчёте из способа 1.

Поэтому правило простое: листки на выдачу формируйте отчётом, а не печатной формой документа. Печатная форма — для быстрой проверки расчёта.

Способ 3. Если не помните, каким документом считали

Откройте Зарплата → Все начисления. Это общий журнал: отпуска, больничные, премии, увольнения, начисление зарплаты — всё в одном списке с фильтром по месяцу и сотруднику.

Нашли нужный документ — открывайте и смотрите расчёт. Нужен именно лист — возвращайтесь к отчёту Расчётный листок: он собирает данные из всех документов месяца.

Способ 4. Рассылка расчётных листков на e-mail

В ЗУП 3.1 есть документ, который рассылает листки по адресам из карточек сотрудников.

Путь: Зарплата → Сервис → Рассылка расчётных листков.

Как это работает:

• 🔹 создаёте документ, указываете месяц и организацию;
• 🔹 1С подбирает сотрудников, у которых в карточке заполнен личный e-mail;
• 🔹 для каждого формируется PDF-файл с листком;
• 🔹 файл можно защитить паролем — обычно подставляют ИНН или дату рождения работника;
• 🔹 после отправки документ хранит список адресатов и статус отправки.

Перед первой рассылкой нужна настроенная учётная запись почты: Администрирование → Органайзер → Настройка системной учётной записи.

Способ 5. Личный кабинет сотрудника

Сервис «1С:Кабинет сотрудника » подключается в разделе Кадры → Сервис → Кабинет сотрудника (название ссылки зависит от релиза). После подключения и приглашения работник видит свои листки в мобильном приложении или в браузере, запрашивает справки и согласовывает заявления.

Это снимает с бухгалтера основную массу обращений «а где мой листок за июль». Сервис платный, оплачивается по числу подключённых сотрудников.

Журнал выдачи расчётных листков в 1С 8.3 ЗУП: как сформировать

Типовой документ «журнал выдачи» в ЗУП 3.1 не предусмотрен — закон не требует собирать подписи за листки, он требует извещать работника о составных частях зарплаты (ст. 136 ТК РФ). Но на практике журнал заводят, чтобы при проверке подтвердить факт извещения. Три рабочих варианта:

1. Вариант отчёта. Откройте Расчётный листок → кнопка Выбрать вариант. В ряде релизов там есть вариант с выводом списка сотрудников и колонкой под подпись. Если варианта нет — переходите к следующему пункту.

2. Своя ведомость из отчёта. Сформируйте отчёт Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период), выгрузите в Excel, оставьте колонки «Сотрудник», «К выплате» и добавьте «Дата получения листка» и «Подпись». Печатаете одним листом — сотрудники подписываются напротив своей фамилии.

3. Электронный журнал. Документы Рассылка расчётных листков сами по себе образуют журнал: в списке видно дату отправки, адресата и состав. Список фильтруется по месяцу, выгружается в Excel через Ещё → Вывести список.

Настройки: что показывать в расчётном листке

Содержимое листка настраивается — это решает большинство претензий «тут не всё видно».

В самом отчёте: кнопка Настройки → переключитесь на расширенный вид. Полезные галочки (набор слегка отличается от релиза к релизу):

• 🔹 вывод подразделения и должности в шапке;
• 🔹 справочная информация — норма времени, отработанные дни и часы;
• 🔹 детализация начислений по дням и видам расчёта;
• 🔹 вывод сведений о вычетах и исчисленном НДФЛ;
• 🔹 информация о невыплаченном долге на начало и конец месяца;
• 🔹 сортировка сотрудников — по алфавиту или по табельному номеру.

В настройках расчёта зарплаты: Настройка → Расчёт зарплаты. Здесь живут общие правила — например, выводить ли в листках данные о взносах и показывать ли справочную информацию по умолчанию всем пользователям.

Где расчётные листки в других программах 1С

Отчёт называется одинаково, различается только раздел.

Нюансы по конфигурациям:

• 🔹 В Бухгалтерии 3.0 упрощённый кадровый и зарплатный блок. Листок выводит начисления и НДФЛ, но детализации по видам времени там меньше, чем в ЗУП.
• 🔹 В УТ 11 зарплата не считается: зарплатные данные приходят из ЗУП синхронизацией, а в УТ отражаются только выплаты и взаиморасчёты.
• 🔹 В ЗУП 2.5 отчёт строится по регистрам старой архитектуры, и период там задаётся отдельными полями «с» и «по» — проверяйте, что стоит один месяц.

Как сверить расчётный листок с учётом

Листок должен совпадать с оборотами по счёту 70. Быстрая сверка за месяц на примере оклада 80 000 ₽:

В листке этим суммам соответствуют блоки «Начислено» (80 000), «Удержано» (15 400) и «К выплате» (64 600). Если «К выплате» в листке не бьётся с оборотом Дт 70 Кт 51, смотрите ведомости на выплату и остаток долга на конец месяца.

Отчёты, которыми удобно проверять:

• 📊 Полный свод начислений, удержаний и выплат — контрольная сумма по организации;
• 📊 Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период) — построчно, кто сколько;
• 📊 Задолженность по зарплате — почему в листке висит долг;
• 📊 Анализ взносов в фонды — для сверки взносов;
• 📊 ОСВ по счёту 70 в Бухгалтерии — финальная сверка с регламентированным учётом.

Типичные ошибки

Как не возвращаться к этому вопросу

• ✅ Сохраните свои настройки отчёта: Ещё → Сохранить настройки, дайте имя вроде «Листки по подразделению». В следующий раз выбираете готовый вариант, а не собираете отборы заново.
• ✅ Закрепите отчёт в избранном — звёздочка рядом с названием. Он появится в разделе Избранное на начальной странице.
• ✅ Подключите рассылку на e-mail или кабинет сотрудника: бумажные листки перестанут теряться, а факт выдачи будет фиксироваться автоматически.
• ✅ Пропишите способ извещения о составных частях зарплаты в положении об оплате труда — тогда электронный листок будет законным способом исполнения ст. 136 ТК РФ.

Частые вопросы