Как закрыть период в 1С ЗУП 8.3 датой запрета редактирования

Дата запрета редактирования в 1С ЗУП 3.1 включается в разделе Администрирование → Общие настройки: там есть флажок «Даты запрета изменения данных» и ссылка, которая открывает форму настройки. После этого документы с датой на день запрета и раньше нельзя записать, провести или удалить.

В ЗУП 8.3 это основной способ закрыть период. Отдельной обработки «Закрытие месяца », как в Бухгалтерии, здесь нет. Месяц считается закрытым, когда зарплата начислена, выплачена, отражена в учёте, а дата запрета изменения данных сдвинута на его последний день.

Где в ЗУП 3.1 находится дата запрета изменения данных

Настройка живёт в одном месте для всей базы. Порядок такой:

1. Откройте раздел Администрирование.
2. Выберите Общие настройки.
3. Найдите группу «Даты запрета изменения» и установите флажок «Даты запрета изменения данных».
4. Рядом станет активной ссылка Настроить — она открывает форму с самими датами.

Если флажка нет вовсе, у пользователя не хватает прав: раздел администрирования виден в урезанном виде. Войдите под учётной записью с полными правами.

Для сравнения — где эта же настройка в других программах на той же платформе:

В ЗУП 2.5 на обычных формах механизм проще. Там можно задать общую дату запрета или указать её для отдельных пользователей и ролей. Форма выглядит иначе, но смысл тот же: всё, что датировано днём запрета и раньше, защищено от изменения. ЗУП 3.0 устроена так же, как 3.1: путь и форма совпадают.

Три способа задать запрет: для всех, по пользователям, по организациям

Форма «Даты запрета изменения» сверху предлагает выбрать, как указывать дату. От выбора зависит, насколько тонко можно управлять доступом.

Общая дата для всех пользователей

Самый простой вариант. Одна дата действует на всех, кто работает в базе. Подходит небольшой компании, где зарплату считает один-два человека.

1. В форме выберите способ «Общая дата для всех пользователей».
2. Укажите дату, например 30.09.2026.
3. Нажмите Записать и закрыть.

Теперь документы, датированные 30 сентября и раньше, защищены. Документы с 1 октября создаются как обычно.

Отдельные даты по пользователям

Нужен, когда расчётчикам период закрывают раньше, а главному бухгалтеру оставляют пару дней на правки.

1. Выберите способ указания дат «по пользователям».
2. В табличной части добавьте строки: конкретного пользователя или группу пользователей.
3. Для каждой строки задайте свою дату.
4. Строка «Для всех пользователей» задаёт дату по умолчанию для тех, кто не указан явно.

Пример: общая дата — 30.09.2026, для группы «Расчётчики» тоже 30.09.2026, а для главного бухгалтера — 31.08.2026. Он сможет поправить сентябрь, остальные нет.

Детализация по организациям

Если в одной базе ведётся несколько юрлиц, дату можно задать отдельно для каждой организации. Это удобно, когда одна фирма уже сдала отчётность за квартал, а по другой ещё идут правки.

Как сдвинуть дату запрета и закрыть очередной месяц

Закрывать месяц в ЗУП лучше в одном и том же порядке. Тогда дата запрета не отрежет то, что ещё не доделано.

Что сделать до сдвига даты

• 💰 Проведено «Начисление зарплаты и взносов» за месяц по всем организациям.
• 📄 Проведены ведомости на выплату и подтверждена выплата.
• 🧾 Проведено «Отражение зарплаты в учете», данные выгружены или переданы в бухгалтерскую программу.
• 🏥 Внесены больничные, отпуска и кадровые приказы, которые относятся к этому месяцу.
• 📊 Сданы или подготовлены отчёты, которые строятся по закрываемому периоду.

Порядок сдвига

1. Откройте Администрирование → Общие настройки → Настроить в группе дат запрета.
2. Найдите нужную строку: общую, пользователя или организации.
3. Поменяйте дату на последний день закрываемого месяца.
4. Запишите форму.
5. Проверьте результат: откройте любой документ закрытого месяца и попробуйте его записать. Программа должна отказать и вывести сообщение о том, что период закрыт для изменения.
6. Сообщите расчётчикам, что месяц закрыт, чтобы они не тратили время на попытки провести старые документы.

Хорошая привычка — сдвигать дату в один и тот же день месяца, например сразу после отражения зарплаты в учёте. Тогда все знают: после этого дня прошлый месяц только через исправления.

Не ставьте дату запрета на будущее: если указать 31.12 текущего года, расчётчики не смогут провести даже текущее начисление.

Как исправить данные закрытого периода, не снимая запрет

Чаще всего запрет «мешает», когда пришёл запоздалый больничный или нашлась ошибка в начислении прошлого месяца. Снимать запрет в этих случаях не нужно. ЗУП устроен так, что исправления делают текущим периодом.

Исправление документа

У многих расчётных документов ЗУП 3.1 есть команда Исправить — она появляется в проведённом документе. Программа создаёт новый документ-исправление с датой текущего периода. Исходный документ остаётся нетронутым, а разница доначисляется или сторнируется в текущем месяце.

Сторнирование

Если документ был введён зря (например, отпуск, которого не было), используйте команду Сторнировать. Сторно оформляется в открытом периоде, закрытый месяц не меняется.

Перерасчёты

Когда вы вводите кадровый документ с датой в прошлом, ЗУП регистрирует перерасчёт. Он подтянется в «Начисление зарплаты и взносов» текущего месяца, и начисления прошлого периода пересчитаются уже в нём.

Дата запрета при обновлении, загрузке .dt и переходе с ЗУП 2.5

Даты запрета хранятся в самой информационной базе, как обычные данные. Отсюда несколько практических следствий.

После переноса данных из 2.5 в 3.1 первым делом откройте форму дат запрета. Обычно закрывают всё, что было до месяца начала работы в новой программе. Перенесённые остатки и начальные данные тоже стоит защитить.

В тестовой копии дату запрета часто нужно снять, чтобы проверить исправления задним числом. Делайте это только в копии и подпишите её так, чтобы не перепутать с рабочей базой.

Автоматический сдвиг даты: относительный запрет и отсрочка

Ручной сдвиг дат забывают. Поэтому вместо конкретного числа в форме можно выбрать относительную дату. Варианты обычно такие:

• 📅 конец прошлого года;
• 📅 конец прошлого квартала;
• 📅 конец прошлого месяца;
• 📅 конец прошлой недели;
• 📅 предыдущий день.

Для зарплаты подходит «Конец прошлого месяца». Дата будет сама переходить вперёд 1-го числа каждого месяца, без участия администратора.

Но 1-го числа зарплата за прошлый месяц ещё не начислена. Для этого у относительной даты есть отсрочка: сколько дней после конца периода изменение ещё разрешено. Например, отсрочка 10 дней означает, что сентябрь можно править до 10 октября включительно, а с 11 октября он закрыт.

Как подобрать отсрочку:

Для главного бухгалтера можно поставить отдельную строку с большей отсрочкой. Так у расчётчиков период закроется автоматически, а у проверяющего останется запас на сверку.

Мини-пример настройки

Компания начисляет зарплату до 7-го числа, главный бухгалтер сверяет всё до 12-го. Настройка выглядит так:

Итог: 8 октября сентябрь закрывается для расчётчиков. 9-го они уже не могут ничего изменить, а главный бухгалтер ещё четыре дня может поправить ошибки. С 13 октября сентябрь закрыт для всех. Никто не трогал настройку ни разу за месяц.

Кому давать право менять даты запрета

Право на изменение дат запрета должно быть у одного-двух человек: администратора базы и главного бухгалтера. Расчётчикам его не дают, иначе запрет теряет смысл. Если в базе включены профили групп доступа, проверьте, что у обычных пользователей в профиле нет административных ролей.

Контроль сводится к одному действию раз в месяц: открыть форму дат запрета и убедиться, что расчётная дата совпадает с ожидаемой.

Почему дата запрета не работает или мешает

Типовые ситуации, которые разбирают на поддержке после включения запрета.

Документ прошлого месяца всё равно проводится

• 🔍 Флажок «Даты запрета изменения данных» выключен. Настройка сохранилась, но не действует.
• 👤 Для пользователя задана отдельная, более ранняя дата. Индивидуальная строка важнее общей.
• 🏢 Включена детализация по организациям, а для нужной организации строка пустая или с другой датой.
• 📆 Дата документа позже даты запрета. Проверяется дата самого документа, а не месяц начисления в нём.

Нельзя провести документ текущего месяца

• Дата запрета поставлена позже, чем нужно. Чаще всего вместо 30.09 указали 30.10.
• Выбрана относительная дата «предыдущий день» вместо «конец прошлого месяца».
• Документ текущего месяца связан с документом закрытого периода, и программа пытается перезаписать старый. Решение — команда Исправить, а не правка исходника.

Обмен с Бухгалтерией выдаёт ошибки

Если в БП стоит своя дата запрета загрузки, документы ЗУП за закрытый период не примутся. В протоколе обмена появятся предупреждения по каждому такому документу. Либо сдвиньте дату в принимающей базе по согласованию с бухгалтерией, либо оформите исправление текущим периодом в ЗУП.

Частые вопросы