Удержания по исполнительным документам в ЗУП 3.1: от включения функции до перечисления взыскателю

Исполнительные листы в 1С 8.3 ЗУП (редакция 3.1) лежат в журнале Зарплата → Исполнительные листы. Если такого пункта в меню нет, функция выключена: её включают в Настройка → Расчет зарплаты, ссылка «Настройка состава начислений и удержаний», вкладка «Удержания», флажок про удержания по исполнительным документам.

Изменение исполнительного листа отдельным пунктом меню не вынесено. Его вводят из того же журнала: открывают действующий документ и оформляют изменение с новой даты. Сам первичный лист при этом не правят, иначе программа пересчитает прошлые месяцы.

Где в 1С 8.3 ЗУП найти исполнительные листы и почему их может не быть в меню

Все исполнительные документы в ЗУП 3.1 — это один вид документа «Исполнительный лист». Под этим названием в программу вносят и сам исполнительный лист суда, и судебный приказ, и постановление пристава, и нотариальное соглашение об алиментах. Отдельных журналов под каждый вид бумаги нет.

Где их искать:

• 📂 Зарплата → Исполнительные листы — основной журнал, все документы по всем организациям;
• 🔍 строка поиска в журнале — по фамилии сотрудника или по взыскателю;
• 🧾 вкладка «Удержания» документа «Начисление зарплаты и взносов» — там видно, сколько удержано по каждому листу в конкретном месяце;
• 📄 расчётный листок сотрудника — строка удержания с суммой.

Если пункта «Исполнительные листы» нет

Пункт появляется только после включения функции. Порядок:

1. Откройте Настройка → Расчет зарплаты.
2. Перейдите по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний».
3. На вкладке «Удержания» установите флажок удержаний по исполнительным документам.
4. Нажмите «ОК» и перезапустите программу или обновите меню.

После этого в разделе «Зарплата» появится журнал, а в плане видов расчёта — удержание по исполнительному документу.

Как ввести исполнительный лист в ЗУП: порядок заполнения

Документ создаётся по кнопке «Создать» в журнале Зарплата → Исполнительные листы. Работайте строго по бумаге: каждое поле в программе соответствует реквизиту из документа суда или пристава.

Шаг 1. Организация, сотрудник, взыскатель

1. Выберите организацию и сотрудника-должника.
2. В поле получателя укажите взыскателя. Это контрагент: человек, получающий алименты, или отделение службы судебных приставов, если деньги идут на депозитный счёт ФССП.
3. Если получателя нет в справочнике, создайте его прямо из поля и заполните реквизиты для перечисления.

Шаг 2. Срок действия

• «Действует с» — месяц, с которого начинаете удерживать. Обычно это месяц, когда лист поступил в бухгалтерию.
• «Действует по» — дата окончания. Для алиментов на ребёнка это месяц, когда ему исполнится 18 лет. Для долга без срока поле оставляют пустым и используют расчёт «до предела».

Шаг 3. Способ расчёта

Это главное поле документа. От него зависит, как программа считает сумму.

Для способов «до предела» заполните сумму долга. Когда удержания её достигнут, программа перестанет удерживать сама.

Пример расчёта. Начислено 60 000 руб., НДФЛ 13% — 7 800 руб. База для удержания 52 200 руб. При 25% алименты составят 13 050 руб.

Шаг 4. Платёжный агент

Если деньги переводят почтой или через банк с комиссией, укажите платёжного агента и процент его вознаграждения. По закону расходы на перевод несёт должник. Программа удержит комиссию сверх основной суммы отдельной строкой.

Сумму долга, процент и даты сверяйте с оригиналом до проведения: ошибка в первом месяце потянется во все следующие.

Где посмотреть действующие исполнительные листы сотрудника

Вопрос «висит ли на человеке лист и сколько ещё осталось» возникает постоянно: при увольнении, при переводе, при запросе пристава.

Через журнал

1. Откройте Зарплата → Исполнительные листы.
2. Найдите сотрудника через поиск в строке над списком или установите отбор по колонке с сотрудником.
3. Смотрите колонки дат: у действующего листа дата начала уже наступила, а дата окончания не указана или ещё впереди.

Документы изменения в этом же списке идут отдельными строками. Чтобы понять актуальные условия, ориентируйтесь на последний документ по листу.

Через расчёт зарплаты

В документе «Начисление зарплаты и взносов» на вкладке «Удержания» видна строка по каждому листу. Если строки нет, а лист есть, проверьте три вещи:

• 📅 даты действия покрывают месяц расчёта;
• 🧮 у сотрудника есть начисления, с которых можно удерживать;
• ✅ документ «Исполнительный лист» проведён, а не просто записан.

Остаток долга

Для листов «до предела» остаток считают так: сумма долга минус всё удержанное. Удержанные суммы по месяцам видны в отчётах по удержаниям. Пристав часто просит справку об удержаниях — её формируют по этим же данным.

Изменение исполнительного листа в 1С 8.3 ЗУП: где найти и как оформить

Условия меняются часто. Суд пересмотрел размер алиментов, пристав прислал новое постановление, родился второй ребёнок по другому листу, должник частично погасил долг напрямую.

Почему нельзя просто исправить старый документ

Если открыть проведённый документ и поменять процент, программа применит новые условия с исходной даты «Действует с». При перерасчёте прошлых месяцев удержания пересчитаются задним числом. В закрытых периодах это даст расхождение с уже перечисленными суммами.

Исправлять сам документ допустимо в одном случае: в него ошибочно ввели данные, и по нему ещё не было ни одного расчёта.

Как ввести изменение

1. Откройте Зарплата → Исполнительные листы и найдите действующий лист сотрудника.
2. Откройте его. В форме документа и в командной панели журнала найдите команду изменения условий — она создаёт документ изменения на основании выбранного листа.
3. Укажите дату, с которой действуют новые условия.
4. Задайте новый способ расчёта, процент, сумму или предел.
5. Проведите документ.

Старые условия останутся в истории до даты изменения, новые начнут работать со следующего расчёта зарплаты.

Как закрыть лист или прекратить удержание

Прекращение — частный случай изменения. Варианты:

• Долг погашен по «пределу» — ничего делать не нужно, удержания остановятся сами.
• Пристав прислал постановление об отмене или окончании — оформите изменение с датой окончания.
• Ребёнку исполнилось 18 — дата окончания должна была стоять в листе изначально; если её не было, укажите через изменение.
• Сотрудник увольняется — удержание по последнему месяцу рассчитается в документе «Увольнение». Сам лист после этого возвращают приставу или взыскателю с отметкой об удержанных суммах, а в программе лист завершают датой увольнения.

Ошибки, из-за которых удержание считается неверно

Удерживают больше законного лимита

Общий лимит удержаний по исполнительным документам — 50% заработка после НДФЛ. Для алиментов на несовершеннолетних детей, возмещения вреда здоровью, вреда в связи со смертью кормильца и ущерба от преступления — до 70%. Это прямо указано в статье 138 ТК РФ и статье 99 закона № 229-ФЗ.

Когда у сотрудника два-три листа, сумма по ним легко превышает лимит. Перед выплатой сверьте итог удержаний в расчётном листке с лимитом вручную.

Пример. На руки после НДФЛ — 40 000 руб. Лимит 50% — 20 000 руб. Алименты 25% — 10 000 руб., долг по кредиту «50% до предела» — ещё 20 000 руб. Итого 30 000 руб. — это 75%, выше даже лимита 70%. Сумму по второму листу нужно уменьшить.

В базу попали доходы, с которых нельзя удерживать

Статья 101 закона № 229-ФЗ перечисляет доходы, на которые взыскание не обращается: часть пособий, компенсации командировочных расходов, материальная помощь в связи с рождением ребёнка или смертью родственника и другие. Если в ЗУП заведены собственные начисления, проверьте их настройку: попадают ли они в базу удержания по исполнительному документу.

Не учтён сохраняемый прожиточный минимум

Если в постановлении пристава сказано сохранять должнику доход в размере прожиточного минимума, удержание должно оставлять ему эту сумму. В актуальных релизах ЗУП 3.1 условие о сохранении задаётся в документе исполнительного листа. Если в вашем релизе такого реквизита нет — обновите конфигурацию, а до обновления корректируйте сумму удержания вручную.

Лист перенесли из старой программы с полной суммой долга

При переходе с другой учётной системы часть долга уже удержана. Если внести в документ исходную сумму, программа удержит лишнее. Указывайте предел за вычетом того, что уже удержали до перехода.

Как автоматизировать работу с исполнительными листами

Ручной работы по листам немного, если с самого начала заполнить документ полностью.

• ⏹ Предел вместо ручной остановки. Для долгов с известной суммой всегда выбирайте способ «до предела». Программа сама прекратит удержание, когда долг будет погашен.
• 📆 Дата окончания для алиментов. Ставьте её сразу по дате рождения ребёнка. Удержание завершится без участия бухгалтера.
• 🏦 Платёжный агент в документе. Комиссия почты или банка будет удерживаться автоматически, без отдельного документа.
• 📤 Передача в бухгалтерию. Удержания уходят в учёт вместе с отражением зарплаты в бухучёте. В 1С:Бухгалтерии 3.0 они ложатся на счёт 76.41 «Расчеты по исполнительным документам работников» проводкой Дт 70 Кт 76.41. Платёжное поручение взыскателю формируют уже в бухгалтерской программе.
• 🗂 Один лист — один документ. Даже если взыскатель один, а листов два (алименты и долг), вводите их отдельно. Так проще изменить или закрыть каждый.

Отчёты для проверки удержаний по исполнительным листам

Проверять удержания удобно тремя отчётами из Зарплата → Отчеты по зарплате.

Справка для пристава

Пристав или взыскатель запрашивают сведения о том, сколько удержано и перечислено. Сформируйте отчёт по удержаниям с отбором по сотруднику и периоду с даты начала действия листа. Добавьте данные о перечислении из платёжных поручений.

При увольнении сотрудника на исполнительном листе указывают общую удержанную сумму и остаток долга. Остаток берите расчётом: сумма долга из листа минус итог отчёта за весь период.

Частые вопросы по исполнительным листам в ЗУП