Минимальная оплата труда в ЗУП 3.1: регистр, региональный минимум и доплата

МРОТ в 1С ЗУП 3.1 хранится не в карточке организации и не в настройках расчёта, а в отдельном регистре сведений с историей значений по датам. Открыть его проще всего через Главное меню → Все функции → Регистры сведений — в списке ищите строку со словами «Минимальная оплата труда».

Частое заблуждение: «раз МРОТ есть в программе, ЗУП сам доплатит до минимума». Не доплатит. Значение из регистра используется в больничных, пособиях и взносах, но сравнивать зарплату с минимумом и начислять разницу нужно отдельно — своим начислением или ручным контролем.

Где в ЗУП 3.1 лежит МРОТ и как открыть список значений

Федеральный МРОТ в ЗУП — это периодический регистр. В нём две главные колонки: дата, с которой действует значение, и сама сумма. Программа берёт значение, действующее на дату расчёта, поэтому старые строки удалять нельзя — по ним пересчитываются прошлые периоды.

Как добраться до регистра:

1. Включите команду «Все функции»: Главное меню → Сервис → Параметры, флажок «Отображать команду «Все функции»».
2. Откройте Главное меню → Все функции.
3. Разверните ветку Регистры сведений.
4. Найдите регистр с минимальной оплатой труда РФ и откройте его двойным щелчком.

Второй способ — глобальный поиск в шапке программы. Наберите МРОТ или «минимальная оплата»: поиск в интерфейсе «Такси» находит не только данные, но и команды навигации.

Что должно быть в регистре на сегодня:

Если последней строки нет, программа считает больничные и взносы по устаревшему минимуму.

Региональный минимум: когда он важнее федерального

Статья 133.1 ТК РФ разрешает субъекту РФ установить собственную минимальную зарплату — региональным соглашением. Она не может быть ниже федерального МРОТ, но может быть выше. Москва, Санкт-Петербург, Московская область и ряд других регионов этим пользуются.

Для работодателя важно одно правило. Если организация в течение 30 календарных дней после официальной публикации соглашения не направила мотивированный отказ, она считается присоединившейся. Тогда платить меньше регионального минимума нельзя.

Как это отражается в программе:

• 📌 регистр федерального МРОТ региональную сумму не хранит — в нём только федеральное значение;
• 📌 больничные и пособия считаются от федерального МРОТ, региональный на них не влияет;
• 📌 для контроля зарплаты нужна именно региональная сумма, если организация присоединилась к соглашению.

Практичный способ учесть региональный минимум — завести собственный показатель расчёта зарплаты:

1. Откройте Настройка → Показатели расчета зарплаты и создайте новый показатель.
2. Тип — денежный, назначение — для организации (одно значение на всю организацию, а не на каждого сотрудника).
3. Дайте понятный идентификатор, например МРОТРегиональный.
4. Введите значение с даты начала действия соглашения документом ввода постоянных показателей, который программа предложит для этого показателя.

Если у организации подразделения в разных регионах, одной суммой не обойтись: заведите показатель с разрезом по подразделению или отдельный показатель на каждый регион.

Как минимум применяется к конкретному сотруднику

МРОТ сравнивают не с окладом, а с месячной зарплатой при полностью отработанной норме. В сумму входят оклад, премии, надбавки и доплаты.

Что не включают в сравнение:

• 🌙 доплаты за ночную работу;
• ⏱ оплату сверхурочных;
• 📅 оплату работы в выходные и праздники;
• 🔁 доплаты за совмещение и расширение зон обслуживания.

Районный коэффициент и северную надбавку начисляют сверх МРОТ — так решил Конституционный Суд в постановлении № 38-П. То есть сначала зарплата доводится до минимума, а потом на неё начисляется коэффициент.

Примеры с числами

Полная ставка, обычный регион. Оклад 22 000 ₽, ежемесячная премия 3 000 ₽. Итого 25 000 ₽. До МРОТ 27 093 ₽ не хватает 2 093 ₽ — это и есть доплата.

Районный коэффициент 1,15. Тот же сотрудник в регионе с коэффициентом. Сначала 25 000 + 2 093 = 27 093 ₽, затем коэффициент: 27 093 × 1,15 = 31 156,95 ₽. Если считать коэффициент до сравнения с МРОТ, работник недополучит.

Неполная ставка. Работник на 0,5 ставки отработал всю свою норму. Его минимум — пропорционально: 27 093 × 0,5 = 13 546,50 ₽.

Неполный месяц. Сотрудник отработал 10 из 20 рабочих дней по графику. Минимум считается от отработанного: 27 093 × 10 / 20 = 13 546,50 ₽.

Проверка при приёме и кадровом переводе

Ошибку дешевле поймать на входе, чем исправлять в расчёте. При оформлении документов «Прием на работу» и «Кадровый перевод» сверяйте плановый ФОТ на вкладке с начислениями.

• ✅ сумма плановых начислений за полную норму не ниже федерального или регионального минимума;
• ✅ у работника на неполной ставке сравнение идёт с долей МРОТ, а не с полной суммой;
• ✅ ночные и сверхурочные не «закрывают» нехватку до минимума — их не учитывайте.

Если при январском повышении МРОТ часть окладов оказалась ниже нового минимума, удобно оформить один документ изменения окладов на группу сотрудников с датой 1 января. Так история кадровых изменений останется понятной, а перерасчёт не понадобится.

Настройка доплаты до МРОТ отдельным начислением

Если в вашем релизе нет готового начисления доплаты до минимума, создайте своё. Это надёжнее, чем каждый месяц править суммы руками в документе «Начисление зарплаты и взносов».

Порядок настройки:

1. Настройка → Начисления → кнопка «Создать».
2. Назначение — обычное ежемесячное начисление, результат рассчитывается по формуле.
3. На вкладке расчёта базы укажите базовые начисления — оклад, премии и надбавки, которые участвуют в сравнении с МРОТ. Ночные, сверхурочные, праздничные и совмещение в базу не включайте.
4. Составьте формулу: разница между минимумом, приведённым к отработанному времени, и расчётной базой, но не меньше нуля.
5. Сохраните начисление и назначьте его сотрудникам, у которых возможна нехватка до минимума, — кадровым переводом или документом изменения плановых начислений.

Логика формулы в общем виде:

Макс(0, МинимумДляСравнения * ДоляОтработанногоВремени - РасчетнаяБаза)

Идентификаторы показателей в вашей базе могут называться иначе. Подбирайте их в окне редактирования формулы из списка доступных показателей — не печатайте вручную.

Районный коэффициент должен считаться после доплаты. Проверьте, что доплата до МРОТ включена в базу районного коэффициента и северной надбавки. Иначе коэффициент начислится только на «недотянутую» сумму.

Как обновляется МРОТ: релизы и ручной ввод

Федеральный МРОТ утверждают федеральным законом, обычно осенью, и действует он с 1 января. В ЗУП новое значение приходит с обновлением конфигурации: в релизе, выпущенном после принятия закона, обработчик обновления дописывает строку в регистр.

Что делать на практике:

• 🔄 обновите ЗУП до релиза, вышедшего в декабре или январе, — до первого расчёта зарплаты за январь;
• 🔍 после обновления откройте регистр и проверьте, что появилась строка с датой 1 января и новой суммой;
• ✍️ если обновить базу не успеваете, добавьте строку вручную: кнопка «Создать», дата начала действия, размер.

Ручная запись не мешает обновлению. Когда релиз принесёт ту же дату и сумму, задвоения не будет — в периодическом регистре на одну дату хранится одно значение.

Региональный показатель обновлением не меняется вообще. Его вводят вручную после публикации нового регионального соглашения. Заведите себе напоминание: соглашения часто подписывают в конце года, и они вступают в силу с 1 января.

Где ещё ЗУП использует МРОТ без вашего участия

Даже если доплату до минимума вы не настраиваете, МРОТ в регистре влияет на несколько расчётов. Ошибка в регистре бьёт сразу по всем.

По взносам МСП с 2025 года порог для большинства малых предприятий — 1,5 МРОТ. В 2026 году это 27 093 × 1,5 = 40 639,50 ₽ в месяц. Для части обрабатывающих производств действуют свои правила.

Поэтому проверка регистра после обновления — не формальность. Неверный МРОТ даст ошибку в больничных и в расчёте взносов уже в январе.

Как проверить начисления на соответствие минимуму

Программа не выдаёт отдельный отчёт «кто получает ниже МРОТ». Проверку собирают из стандартных отчётов.

Удобный порядок раз в месяц, после расчёта зарплаты:

1. Откройте Зарплата → Отчеты по зарплате и сформируйте «Свод начисленной зарплаты» в разрезе сотрудников.
2. Отберите сотрудников с полной ставкой и полностью отработанной нормой.
3. Отключите в настройках отчёта ночные, сверхурочные, праздничные и совмещение — или вычтите их отдельно.
4. Отсортируйте по сумме и посмотрите строки ниже 27 093 ₽ (или регионального минимума).
5. Для неполной ставки или неполного месяца сравнивайте с пропорциональной суммой, а не с полным МРОТ.

По отдельному сотруднику быстрее смотреть расчётный листок: там видно, какие начисления вошли, а какие нет.

Ошибки при работе с МРОТ в ЗУП и как их исправить

Отдельно о пересчёте прошлых периодов. Если вы обнаружили ошибку в МРОТ через несколько месяцев, исправленный регистр сам по себе закрытые месяцы не изменит. ЗУП зарегистрирует необходимость перерасчёта, а доначисление попадёт в текущий месяц. Проверьте это в документе начисления зарплаты после исправления.

Частые вопросы