Федеральный и региональный МРОТ в ЗУП 3.1: ввод, контроль, доплата

Федеральный МРОТ в 1С ЗУП 3.1 вручную ставить не нужно: он хранится в общем классификаторе программы и приходит вместе с обновлением релиза или классификаторов. Руками вносят только региональный МРОТ — по соглашению субъекта РФ, если он выше федерального. Его задают в настройках организации или обособленного подразделения.

Типичная ситуация: январь, бухгалтер проводит первый в году приём на работу, а ЗУП ругается «оплата труда ниже МРОТ» на оклад, который ещё месяц назад был нормальным. Значит, новое значение в программе уже есть, а штатное расписание осталось старым. Ниже — где смотреть, что править и как ЗУП считает доплату.

Где в ЗУП 3.1 хранится федеральный МРОТ и как его обновить

Федеральное значение лежит в регистре «Минимальный размер оплаты труда РФ». Это история значений по датам: на каждую дату — своя сумма. Программа берёт ту, что действует на месяц расчёта.

Как открыть регистр:

1. Введите «МРОТ» в поле поиска в верхней части окна программы.
2. Откройте найденный список «Минимальный размер оплаты труда РФ». Он также доступен из раздела Настройка.
3. Проверьте, что последняя строка — с датой 1 января текущего года и правильной суммой.

С 1 января 2026 года федеральный МРОТ — 27 093 ₽ в месяц. Если в регистре этой строки нет, у вас устаревший релиз или не обновлялись классификаторы.

Что делать, если нового значения нет

📌 Способы по порядку предпочтения:

Ручная строка: кнопка Создать в списке регистра, дата — первое число месяца, с которого действует новый МРОТ, сумма — из федерального закона. Дату ставьте именно ту, что в законе, а не дату ввода.

МРОТ может измениться не только в январе

Обычно новое значение действует с 1 января. Но бывают исключения: например, с 1 июня 2022 года федеральный МРОТ подняли посреди года. В таком случае в регистре появляется вторая строка за год, а июньские приём и расчёт сверяются уже с новой суммой. Поэтому при любом изменении закона о МРОТ проверяйте регистр сразу, не дожидаясь января.

Региональный МРОТ: когда он нужен и куда его внести

Субъект РФ может заключить региональное соглашение о минимальной зарплате (статья 133.1 ТК РФ). Такой минимум не может быть ниже федерального. Работодатели региона обязаны его соблюдать, если в течение 30 календарных дней после официального предложения присоединиться не направили мотивированный письменный отказ.

Отказались письменно и в срок — для вашей организации действует федеральный МРОТ. Не отказывались — региональный, даже если вы о соглашении не знали.

Куда вносить в ЗУП 3.1:

1. Откройте Настройка → Организации и карточку нужной организации.
2. Перейдите в учётную политику организации (ссылка в группе «Учётная политика и другие настройки»).
3. Найдите на форме поле со словом «МРОТ» и укажите региональное значение с датой начала действия. Расположение поля в разных релизах может немного отличаться, но оно всегда в настройках организации, а не в справочнике должностей.

Если у организации есть обособленное подразделение в другом регионе, региональный минимум задают для подразделения. Сотрудники головного офиса и филиала тогда сверяются с разными суммами.

Как узнать, действует ли в вашем регионе соглашение

Текст соглашения и предложение присоединиться публикуют на официальном портале правовой информации региона или в региональной газете. Проще всего спросить в региональной службе по труду и занятости или в трудовой инспекции.

Помните про разные формулы. В одних регионах минимум задан фиксированной суммой, в других — привязан к прожиточному минимуму трудоспособного населения или к коэффициенту от федерального МРОТ. В ЗУП в любом случае вносится готовая сумма в рублях, поэтому пересчитывайте её при каждом изменении базы.

МРОТ и оклады: что проверить в штатном расписании и кадровых документах

МРОТ не привязывают к должности или сотруднику напрямую. Программа сравнивает с ним то, что сотрудник фактически получает за полностью отработанный месяц. Поэтому «привязка» на практике — это ревизия окладов.

Где смотреть:

• 🗂 Штатное расписание (Кадры → Штатное расписание, если оно ведётся) — оклады позиций.
• 📄 Кадровые документы: «Приём на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда» — здесь программа предупреждает, если оплата ниже МРОТ.
• 👤 Карточка сотрудника — текущие начисления и доля ставки.

Что идёт в сравнение с МРОТ, а что нет:

Правило про районный коэффициент и надбавки закреплено позицией Конституционного Суда. Остальные пункты правой колонки — тоже из его решений: они компенсируют особые условия труда и не могут «добирать» оклад до минимума.

Как поднять оклады с нового года

Если окладов ниже нового МРОТ много, удобнее не править каждого сотрудника, а провести один документ «Изменение оплаты труда» на группу с датой 1 января. При ведении штатного расписания — сначала изменить позиции документом изменения штатного расписания, потом отразить новые оклады у сотрудников.

Как ЗУП контролирует МРОТ при начислении зарплаты

Контроль работает на двух этапах:

1. При вводе кадровых документов. Оклад ниже МРОТ (с учётом доли ставки) — программа выдаёт предупреждение. Документ всё равно проводится: ЗУП не знает, будет ли у человека премия, которая закроет разницу.
2. При расчёте зарплаты. Если начислено меньше минимума за отработанное время, это видно в итогах документа «Начисление зарплаты и взносов» и в расчётном листке.

Если предупреждений нет вообще, проверьте две вещи:

• 🔍 не отключён ли контроль МРОТ в настройках организации (галочка проверки соответствия МРОТ в учётной политике);
• 🔍 есть ли в регистре значение на нужную дату.

Что сравнивается: до НДФЛ или после

С МРОТ сравнивают начисленную сумму, до удержания НДФЛ. Сотрудник с окладом ровно 27 093 ₽ получит на руки меньше минимума — и это не нарушение. Алименты, удержания по исполнительным листам и за неотработанный отпуск тоже уменьшают выплату, а не начисление, поэтому на сравнение не влияют.

Сдельная оплата

У сдельщиков оклада нет, и при приёме программа не может проверить минимум заранее. Контроль переносится на расчёт: если за полностью отработанную норму месяца сдельный заработок вместе с премиями меньше МРОТ, разницу доплачивают тем же начислением «Доплата до МРОТ».

Для ежемесячной сверки удобно построить отчёт по начислениям за месяц с колонкой «Всего начислено» и отсортировать по возрастанию. Сверху окажутся кандидаты на доплату. Отдельно отфильтруйте сотрудников с неполной ставкой — их сумма сравнивается с долей МРОТ, а не с полной цифрой.

Доплата до МРОТ: как настроить начисление

Если оклад ниже минимума намеренно (например, остальное добирается премией, которая бывает не всегда), нужна доплата. Её оформляют отдельным начислением.

Порядок:

1. Откройте Настройка → Начисления и создайте новое начисление «Доплата до МРОТ».
2. Назначение — основное начисление, выполняется ежемесячно.
3. Способ расчёта — по формуле. Смысл формулы: МРОТ × доля отработанного времени × доля ставки минус сумма начислений, которые входят в сравнение. Если результат меньше нуля — ноль.
4. На вкладке с расчётной базой отметьте начисления, входящие в сравнение: оклад, ежемесячные премии, надбавки. Районный коэффициент, северные, сверхурочные и ночные в базу не включайте.
5. Показатель МРОТ подберите в редакторе формулы из списка показателей — вводить сумму числом нельзя, иначе в январе всё сломается заново.
6. Назначьте начисление нужным сотрудникам документом «Изменение оплаты труда».

Районный коэффициент начисляется потом и на доплату тоже: в настройках районного коэффициента включите доплату до МРОТ в его базу.

Пример. Оклад 24 000 ₽, премии в этом месяце нет, месяц отработан полностью. Доплата: 27 093 − 24 000 = 3 093 ₽. Районный коэффициент 1,15 начисляется на 27 093 ₽: 4 063,95 ₽. Итого начислено 31 156,95 ₽.

МРОТ при неполной ставке, совместительстве и неполном месяце

МРОТ гарантирован за полный месяц при выполнении нормы труда. Во всех остальных случаях минимум считается пропорционально.

Неполная ставка

Сотрудник на 0,5 ставки, оклад по полной ставке — 25 000 ₽. Он получает 12 500 ₽. Минимум для него: 27 093 × 0,5 = 13 546,50 ₽. Доплата: 13 546,50 − 12 500 = 1 046,50 ₽.

ЗУП делает это сравнение сам, если доля ставки указана в кадровом документе. Ошибка, которую часто допускают: при неполной ставке в документе ставят уменьшенный оклад и долю 1. Тогда программа сравнит 12 500 ₽ с полным МРОТ и выдаст ложное предупреждение.

Внешнее и внутреннее совместительство

Совместителю МРОТ гарантирован пропорционально отработанному у вас времени. Внутреннему совместителю — отдельно по каждой должности: основная работа и совместительство не складываются для проверки.

Неполный месяц

Сотрудник отработал 15 рабочих дней из 20. Минимум: 27 093 × 15 / 20 = 20 319,75 ₽. Если с учётом премии он заработал больше — доплата не нужна.

Неполный рабочий день по графику

Если сотруднику установлен сокращённый график, например 4 часа в день при норме 8, доля минимума считается по часам: 27 093 × 4 / 8 = 13 546,50 ₽. В ЗУП для этого важно, чтобы у сотрудника был назначен именно график неполного дня, а норма времени бралась из производственного календаря. Тогда доля отработанного времени в формуле доплаты посчитается без ручных поправок.

Дни отпуска, больничного, командировки в отработанное время не входят. Отпускные и пособие с МРОТ этого месяца не сравнивают.

Районный коэффициент и северные надбавки сверх МРОТ

Это отдельная тема, потому что именно здесь чаще всего недоплачивают при формально «правильном» окладе.

Неверно: оклад 23 600 ₽ + районный коэффициент 15 % (3 540 ₽) = 27 140 ₽, «МРОТ соблюдён». Сумма больше минимума, но коэффициент нельзя учитывать при сравнении.

Верно: оклад с премиями и надбавками должен быть не ниже 27 093 ₽, а коэффициент и северные начисляются сверху.

Как проверить настройку в ЗУП:

1. В Настройка → Начисления откройте районный коэффициент и северную надбавку.
2. Убедитесь, что они не входят в расчётную базу «Доплаты до МРОТ».
3. Убедитесь, что сама доплата до МРОТ входит в базу районного коэффициента и северной надбавки.

Если база настроена наоборот, программа считает «правильно» с точки зрения формулы, но с нарушением закона — и делает это каждый месяц для всех сотрудников.

Частые вопросы