Федеральный и региональный минимум зарплаты в ЗУП: настройка, проверка и доплата

Федеральный МРОТ в 1С ЗУП 3.1 вручную устанавливать не нужно: он хранится в отдельном регистре сведений и приходит с обновлением конфигурации. Чтобы увидеть или поправить значение, откройте Главное меню → Все функции → Регистры сведений и найдите регистр минимальной оплаты труда РФ. С 1 января 2026 года там должна быть запись 27 093 руб.

Региональный минимум — другое дело. Его программа сама не знает, и задавать его нужно для каждой организации, которая присоединилась к региональному соглашению. Доплату до минимума тоже настраивают сами: оклад, премии и надбавки сравнивают с минимумом по итогам месяца, а разницу начисляют отдельной строкой.

Где в ЗУП хранится федеральный МРОТ и как его проверить

Федеральное значение нужно программе не только для контроля зарплаты. От него зависят:

• 🩺 минимальный средний заработок для больничных и декретных;
• 👶 минимальные суммы пособий, которые считаются от МРОТ;
• 🏢 пониженные взносы для МСП — тариф применяется к части выплат сверх одного МРОТ;

Если значение устарело, все эти расчёты пойдут неверно. Проверка занимает минуту.

Шаг 1. Включите команду «Все функции»

1. Откройте Главное меню → Сервис → Параметры.
2. Установите флажок «Отображать команду “Все функции”».
3. Нажмите «Применить».

Шаг 2. Откройте регистр МРОТ

1. Главное меню → Все функции.
2. Разверните ветку «Регистры сведений».
3. Найдите регистр со словом «минимальн» в названии — через поиск по списку (Ctrl+F) это быстрее, чем листать.
4. Посмотрите последнюю запись: дата начала действия и сумма.

Если записи за текущий год нет

Чаще всего это значит, что конфигурация давно не обновлялась. Правильный путь — обновить ЗУП до актуального релиза: вместе с МРОТ подтянутся тарифы взносов, лимиты баз и формы отчётов.

Если обновление сейчас невозможно, добавьте запись вручную: кнопка «Создать», дата — 1 января нового года, сумма — по закону. После обновления программа увидит, что запись уже есть, и дубля не будет.

Региональный минимум: когда он обязателен для организации

Регион может установить свою минимальную зарплату выше федерального МРОТ. Работает это через региональное соглашение по ст. 133.1 ТК РФ.

Правило присоединения простое:

• 📰 соглашение публикуется официально, вместе с предложением присоединиться;
• ⏳ у работодателя есть 30 календарных дней, чтобы направить мотивированный письменный отказ в региональный орган по труду;
• ✅ не направил — считается присоединившимся, и региональный минимум для него обязателен.

Значит, перед настройкой ответьте на вопрос: отправляла ли организация отказ? Если нет — работаем с региональной суммой. Если да — достаточно федерального МРОТ, но сохраните копию отказа и протокол консультаций с профсоюзом, если он есть.

Как задать региональный минимум для организации в ЗУП 3.1

Федеральный регистр хранит одно значение на всю страну. Региональная сумма должна быть привязана к организации или к территории.

Вариант 1. Штатная настройка в карточке организации

1. Откройте Настройка → Организации и карточку нужной организации.
2. Перейдите на вкладку «Учетная политика и другие настройки».
3. Найдите ссылку на настройки расчёта зарплаты и в ней — поле или ссылку про минимальную оплату труда в регионе. В разных релизах 3.1 эта настройка размещена по-разному, поэтому ориентируйтесь на слово «МРОТ» или «минимальная».
4. Укажите сумму и дату, с которой она действует.

Если такой настройки в вашем релизе нет, не изобретайте обходных путей через федеральный регистр: туда региональную сумму вписывать нельзя, иначе пособия и взносы начнут считаться неверно.

Вариант 2. Собственный показатель — работает в любом релизе

Этот приём практики применяют годами. Он не зависит от релиза и даёт полный контроль.

1. Настройка → Показатели расчета зарплаты → Создать.
2. Наименование — «МРОТ региональный», идентификатор — МРОТРегион.
3. Назначение показателя — для организации (или для подразделения, если подразделения стоят в разных регионах).
4. Тип — денежный, вид — постоянный, значение вводится при изменении.
5. Сохраните и введите значение документом «Данные для расчета зарплаты» или «Изменение показателей» с датой начала действия.

Плюс варианта: при следующем повышении вы просто вводите новое значение с новой даты. История сохраняется, перерасчёт прошлых месяцев не запускается.

Привязка минимума к организациям и подразделениям

Когда в базе несколько организаций или подразделения в разных регионах, удобно свести всё в таблицу перед вводом.

Если показатель создан «для подразделения», значение нужно ввести для каждого подразделения отдельно. Подразделение без значения получит ноль — и доплата по нему не начислится. Это частая причина, почему у части сотрудников доплата есть, а у части нет.

Доплата до минимума: настройка начисления и контроль

Сравнивать начисленное с МРОТ нужно по итогам месяца, когда известны и оклад, и премии. В расчёт берутся все элементы зарплаты: оклад, стимулирующие и компенсационные выплаты.

Не включаются в сравнение:

• 🧊 районный коэффициент и северная надбавка — они начисляются сверх МРОТ (позиция Конституционного Суда РФ, Постановление № 38-П);
• 🌙 оплата сверхурочных, ночных часов, работы в выходные и праздники;
• 🔁 доплаты за совмещение и расширение зон обслуживания.

Настройка своего начисления «Доплата до МРОТ»

Сначала проверьте Настройка → Начисления: в списке может уже быть начисление со словом «МРОТ» или «минимальн». Если его нет, создайте своё.

1. Настройка → Начисления → Создать.
2. Наименование — «Доплата до МРОТ».
3. Выполнение — ежемесячно, способ расчёта — по формуле.
4. На вкладке «Расчет и показатели» включите расчёт по формуле.
5. Во вкладке базы укажите начисления, которые входят в сравнение: оклад по дням или часам, премии, надбавки. Районный коэффициент, сверхурочные и ночные — не включайте.
6. Формула:

Макс(0, МРОТРегион * ВремяВДнях / НормаДней - РасчетнаяБаза)

Показатели ВремяВДнях, НормаДней и РасчетнаяБаза выбирайте из списка в редакторе формул, а не вводите вручную: так исключите опечатку в идентификаторе.

7. Районный коэффициент должен включать доплату до МРОТ в свою базу — проверьте базу коэффициента и добавьте туда новое начисление.
8. Назначьте начисление сотрудникам документом «Назначение планового начисления» или включите его в состав начислений по умолчанию.

Пример расчёта

Федеральный МРОТ — 27 093 руб., районный коэффициент 1,15. Оклад — 22 000 руб., премия — 3 000 руб.

Полный месяц. В базу входит 25 000 руб. Доплата: 27 093 − 25 000 = 2 093 руб. Итого до коэффициента 27 093 руб. С коэффициентом: 27 093 × 1,15 = 31 156,95 руб.

Отработано 15 из 21 рабочего дня. Минимум за отработанное время: 27 093 × 15 / 21 = 19 352,14 руб. Оклад за 15 дней: 22 000 × 15 / 21 = 15 714,29 руб., премия 3 000 руб., база 18 714,29 руб. Доплата: 19 352,14 − 18 714,29 = 637,85 руб.

Как проверить, что никто не получил меньше минимума

1. Сформируйте отчёт «Анализ начислений и удержаний» (раздел Зарплата → Отчеты по зарплате).
2. Сгруппируйте по сотрудникам, отберите начисления, входящие в сравнение.
3. Добавьте в отчёт отработанное время и сравните сумму с МРОТ, пересчитанным на отработанные дни.

Индексация окладов после повышения МРОТ

Доплата — временное решение. Когда разница становится заметной, работодатель повышает оклады, и тогда доплата уходит в ноль сама.

Как поднять оклады группой

1. Зарплата → Изменения оплаты сотрудников (или найдите документ «Изменение оплаты труда» через поиск по разделу «Зарплата»).
2. Создайте документ с датой изменения — обычно 1 января.
3. Заполните список сотрудников по организации или подразделению.
4. Укажите новый оклад или процент повышения — документ пересчитает суммы для всех строк.
5. Проведите документ и распечатайте приказ.

Если в организации ведётся штатное расписание, сначала измените позиции штатного расписания, а потом — оплату сотрудников. Иначе при следующем кадровом переводе программа подставит старый оклад.

Что с отпускными и командировочными

Если оклады повысили всем в организации или в подразделении, средний заработок за период до повышения нужно повысить на коэффициент — так требует Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. В ЗУП для этого есть отметка об индексации заработка в документах изменения оплаты. Поставьте её, и отпускные после 1 января посчитаются с учётом коэффициента.

Доплата до МРОТ сама по себе не является повышением окладов: коэффициент индексации к среднему заработку по ней не применяется.

Ошибки при настройке МРОТ и как их исправить

Ещё одна частая ошибка — правка старых записей в периодических регистрах. Любое изменение значения должно идти новой записью с датой начала действия. Тогда история не ломается, а прошлые периоды не пересчитываются.

Частые вопросы