Где в ЗУП 3.1 поменять дни выплаты аванса и зарплаты и что поправить после

Дата выплаты зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1 задаётся в карточке организации: Настройка → Организации → откройте организацию → вкладка «Учетная политика и другие настройки» → ссылка «Бухучет и выплата зарплаты». Там указывают день выплаты аванса и день выплаты зарплаты за месяц. Новое значение подхватят документы, созданные после изменения. Уже введённые начисления и ведомости программа сама не переделает.

Типичная ситуация: компания перешла с 10-го и 25-го числа на 5-е и 20-е, приказ подписан, а 1С продолжает ставить в «Начисление зарплаты и взносов» старую плановую дату. Значит, поменяли только приказ, а настройку в базе — нет. Или поменяли настройку, но забыли про документы текущего месяца.

Что проверить до смены дней выплаты

В 1С дата выплаты — это не просто число в карточке. От неё зависят плановая дата в документах начисления, дата удержания НДФЛ и период, в который выплата попадёт в 6-НДФЛ. Поэтому сначала разберитесь с юридической стороной, потом с настройками.

📌 Что должно быть до изменения в базе:

• 📝 Новые даты закреплены в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Без этого менять настройку в 1С рано.
• 📅 Между выплатами не больше половины месяца. Зарплата выплачивается не позднее 15 календарных дней после окончания периода, за который она начислена (ст. 136 ТК РФ).
• 🗓 Производственный календарь в базе заполнен на текущий и следующий год. Иначе программа не узнает о переносах праздников.
• 👥 Ясно, касается ли изменение всей организации или только части подразделений.

Проверить календарь просто: найдите в разделе «Настройка» команду «Производственные календари», откройте календарь «Российская Федерация» и посмотрите, отмечены ли праздники и перенесённые выходные нужного года. Если год пустой, загрузите календарь через интернет -поддержку или заполните вручную.

Как изменить дату выплаты зарплаты в 1С 8.3 ЗУП для организации

Основная настройка одна на организацию. Порядок такой.

1. Откройте Настройка → Организации и выберите нужную организацию.
2. Перейдите на вкладку «Учетная политика и другие настройки».
3. Нажмите ссылку «Бухучет и выплата зарплаты».
4. В открывшейся форме найдите блок выплаты. В нём задаётся способ выплаты (через кассу, в банк по зарплатному проекту, на карты) и числа месяца для аванса и зарплаты.
5. Укажите новое число выплаты зарплаты за месяц. Например, 5 — это 5-е число следующего месяца.
6. Укажите новое число выплаты аванса. Например, 20 — это 20-е число текущего месяца.
7. Нажмите «Записать и закрыть».

После записи откройте новый документ начисления и проверьте поле «Планируемая дата выплаты» в шапке. Оно должно заполниться по новому графику.

Как задавать число, если в месяце его нет

Число 30 или 31 в феврале не существует. Для зарплаты лучше выбирать дни с 1-го по 15-е: они есть в любом месяце и укладываются в 15-дневный срок закона. Для аванса — с 16-го по 28-е.

Отдельный график для подразделения

Если обособленное подразделение или филиал получает деньги в другие дни, настройку можно переопределить на уровне подразделения.

1. Откройте Настройка → Подразделения.
2. Выберите подразделение и откройте его карточку.
3. Найдите ссылку «Бухучет и выплата зарплаты» — она есть и в карточке подразделения.
4. Задайте собственный способ и дни выплаты для этого подразделения.
5. Запишите карточку.

Сотрудники подразделения будут получать плановую дату по его настройке, остальные — по настройке организации.

Можно ли задать дату выплаты конкретному сотруднику

Отдельного поля «день выплаты» в карточке сотрудника нет. В карточке сотрудника задают способ получения денег: на карту, через кассу, по зарплатному проекту. Аванс задают в кадровых документах: фиксированной суммой, процентом от тарифа или расчётом за первую половину месяца.

Если одному человеку нужно платить в другой день, есть два рабочих варианта:

• 🧩 вынести его в отдельное подразделение со своей настройкой выплаты;
• 📄 оформлять ему отдельную ведомость с нужной датой, оставив общую настройку как есть.

Второй путь проще, если таких сотрудников один-два. Первый лучше, если речь о группе, например вахтовиках.

Дата выплаты попала на выходной или праздник

Правило ТК РФ однозначное: если день выплаты совпал с выходным или нерабочим праздничным днём, деньги выплачивают накануне этого дня. Не после праздников, а до.

Пример. Зарплата платится 10-го числа. Если 10-е выпало на воскресенье, выплатить нужно в пятницу 8-го, потому что суббота тоже выходной. Если перед 10-м стоят перенесённые праздничные дни, идите по календарю назад до первого рабочего дня — это может быть и 5-е, и 6-е число.

Как это отражается в 1С

Плановая дата в документе — это ориентир, а не жёсткое ограничение. Порядок проверки перед каждой выплатой:

1. Откройте производственный календарь и посмотрите, рабочий ли день выплаты.
2. Если нет, найдите ближайший предшествующий рабочий день.
3. В документе начисления проверьте поле «Планируемая дата выплаты». Если там выходной, поставьте вручную правильную дату.
4. Ведомость на выплату создайте с датой фактической выплаты.

Особенно внимательно — с январём и маем. Новогодние каникулы сдвигают выплату за декабрь: если зарплата платится 5-го числа, её придётся выдать в последний рабочий день декабря. Тогда декабрьская зарплата выплачивается в декабре, и это меняет картину по НДФЛ.

Как новые даты выплаты отражаются в документах и ведомостях

Здесь чаще всего путаются. В ЗУП 3.1 дата выплаты живёт в нескольких местах, и у каждого своя роль.

Если документы месяца уже созданы

Смена настройки не меняет то, что уже записано. Порядок действий:

1. Откройте Зарплата → Начисления зарплаты и взносов и найдите документ текущего месяца.
2. Исправьте в шапке «Планируемую дату выплаты» на новую.
3. Проведите документ заново.
4. То же сделайте с «Начислением за первую половину месяца», если аванс ещё не выплачен.
5. Ведомости, которые ещё не выплачены, откройте и поставьте новую дату. Выплаченные ведомости не трогайте.

Почему дата ведомости важнее плановой

С 2023 года НДФЛ удерживается при выплате, и датой удержания считается дата перечисления денег. В ЗУП эта дата берётся из ведомости. Плановая дата в начислении нужна для заполнения, но в 6-НДФЛ попадёт именно фактическая.

Отсюда практическое правило: ведомость создавайте той датой, которой реально уходят деньги. Если банк отправил платёж на день позже, исправьте дату ведомости до отчёта.

Отпускные и расчёт при увольнении живут по своим срокам и от настройки графика не зависят. Отпускные — не позднее чем за три дня до начала отпуска. Расчёт при увольнении — в последний рабочий день. В этих документах выбирайте выплату в межрасчётный период и создавайте ведомость отдельно.

Сроки выплаты зарплаты в ЗУП: контроль и частые промахи

Программа не блокирует просрочку, поэтому контроль на бухгалтере. Удобный приём — сверять даты фактических ведомостей с графиком раз в месяц, после закрытия зарплаты.

Для сверки по НДФЛ в ЗУП есть отчёты в разделе Налоги и взносы → «Отчеты по налогам и взносам». Ищите в списке отчёты, где НДФЛ сгруппирован по датам получения дохода и удержания: по ним видно, в какие дни реально уходили деньги и попадает ли каждая выплата в нужный период 6-НДФЛ.

Промахи, которые встречаются регулярно

• ❌ Поменяли настройку организации, а у подразделения осталась своя, старая. Сотрудники подразделения продолжают получать прежнюю плановую дату.
• ❌ Зарплату за декабрь выдали 30 декабря из-за каникул, а ведомость датировали 9 января «по привычке». Расходится 6-НДФЛ за год.
• ❌ Ведомость на аванс создали раньше начисления за первую половину месяца, и суммы к выплате нулевые. Сначала начисление, потом ведомость.
• ❌ Сдвинули день выплаты на 20-е число следующего месяца. Это нарушение ст. 136 ТК РФ, даже если 1С не возражает.
• ❌ Не загрузили производственный календарь следующего года. Переносы праздников не видны, и плановая дата встаёт на выходной.

Если выплату задержали

За каждый день просрочки работодатель платит компенсацию — не меньше 1/150 ключевой ставки ЦБ от невыплаченной суммы (ст. 236 ТК РФ). Компенсация положена, даже если вины работодателя нет.

Пример расчёта. Задержали 50 000 руб. на 10 дней, ставка для примера — 16%:

50 000 × 16% / 150 × 10 = 533,33 руб.

Ставку берите действующую на каждый день просрочки. Если ставка менялась внутри периода, считайте по частям.

В ЗУП компенсацию начисляют отдельным видом начисления. Создайте его в Настройка → Начисления, если такого вида ещё нет, и внесите сумму документом разового начисления. Компенсация за задержку не облагается НДФЛ и взносами в пределах установленного законом размера — проверьте настройку налогообложения в карточке вида начисления.

Частые вопросы о дате выплаты зарплаты в 1С ЗУП