Ищем «Зарплату и управление персоналом» на компьютере: список баз, файлы, версия, доступ

ЗУП в 1С 8.3 — это не отдельная программа на рабочем столе, а информационная база в окне запуска 1С:Предприятия. Откройте ярлык «1С:Предприятие», выделите базу в списке и посмотрите строку пути внизу окна. Проверить, что внутри именно ЗУП, можно через Главное меню → Справка → О программе: там будет «Зарплата и управление персоналом» и номер релиза.

Типичная ситуация: новый расчётчик садится за компьютер предшественника, видит в списке «Ромашка», «Ромашка копия» и «Тест» и не понимает, где считать зарплату. Нужную базу находят по строке подключения, проверяют релиз и только потом начинают работу.

Ищем базу ЗУП в окне запуска 1С

Окно запуска открывается ярлыком «1С:Предприятие» (файл 1cestart.exe). В нём — список всех баз, которые зарегистрированы для текущего пользователя Windows. Конфигурация в названии не указывается: базу называют так, как захотел тот, кто её добавлял.

Как сузить поиск:

1. Ищите названия со словами «Зарплата», «ЗУП», «Кадры», «HRM» или с именем организации.
2. Щёлкните по базе один раз и прочитайте строку внизу окна.
3. Если там File="D:\Bases\ZUP" — база файловая, данные лежат в этой папке.
4. Если Srvr="srv1c";Ref="zup_romashka" — база на сервере 1С, а имя Ref часто подсказывает конфигурацию.
5. Если строка начинается с ws= и адреса сайта — это веб-публикация или облако (1С:Фреш, сервис провайдера).

Список бывает сгруппирован по папкам. Свёрнутая папка выглядит как обычная строка с треугольником слева — разверните её, ЗУП часто прячется именно там.

Если список пуст или нужной базы нет

Список баз хранится в профиле пользователя Windows, в файле:

%APPDATA%\1C\1CEStart\ibases.v8i

Поэтому под другой учётной записью Windows список будет свой. Бухгалтер, который вошёл на тот же компьютер под своим логином, увидит пустое окно, хотя база никуда не делась.

Откройте ibases.v8i Блокнотом. Каждая база — это блок такого вида:

[ЗУП Ромашка]
Connect=File="D:\Bases\ZUP_Romashka";
ID=5b1c3e7a-0000-0000-0000-000000000000
OrderInList=16384
Folder=/

Строка Connect — это и есть адрес базы. Её можно скопировать и добавить базу в своё окно запуска: кнопка Добавить → «Добавление в список существующей информационной базы» → укажите каталог или сервер и имя базы.

Как убедиться, что открыта именно ЗУП

Название в списке может врать. «Зарплата» иногда оказывается копией Бухгалтерии, где тоже есть раздел «Зарплата и кадры». Проверка занимает минуту.

Через «О программе»

1. Запустите базу в режиме «1С:Предприятие».
2. Нажмите кнопку главного меню (три полоски в левом верхнем углу).
3. Выберите Справка → О программе.

В окне будут три важные строки:

Как отличить ЗУП от похожих программ

• 🟢 ЗУП 3.1 — интерфейс «Такси», разделы «Кадры», «Зарплата», «Выплаты», «Налоги и взносы». Нормальная рабочая версия.
• 🟡 ЗУП КОРП — та же редакция 3.1, но с расширенными возможностями для крупных компаний. В «О программе» в названии будет «КОРП».
• 🔴 ЗУП 2.5 — старая редакция с другим интерфейсом и номером версии 2.5.x. Она больше не развивается, отчётность в ней не обновляется.
• 🔵 Бухгалтерия предприятия 3.0 — раздел «Зарплата и кадры» есть, но это упрощённый учёт зарплаты, не ЗУП.
• 🔵 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация — расчёт зарплаты встроен в конфигурацию. Отдельной базы ЗУП там может не быть вовсе.
• 🔵 Зарплата и кадры государственного учреждения — отдельный продукт для бюджетников, близкий к ЗУП по логике, но не ЗУП.

Ещё одна подсказка — заголовок окна программы. В нём обычно видно название конфигурации и имя базы.

Проверяем релиз и обновляем ЗУП

ЗУП обновляется часто: законодательство по зарплате, взносам и отчётности меняется несколько раз в год. Старый релиз — это неверные ставки, устаревшие формы отчётов и ошибки при сдаче отчётности.

Номер своей версии вы уже нашли в «О программе». Сравните его с последним выпущенным релизом:

Если ваш номер ниже — базу пора обновлять.

Обновление из самой программы

В ЗУП 3.1 штатный путь такой: Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы → Обновление версии программы. Для автоматической загрузки нужно подключить интернет-поддержку (логин и пароль портала 1С) и иметь действующий договор сопровождения.

Порядок работы:

1. Сделайте резервную копию базы . Без копии обновление не запускайте: откатить неудачный релиз без неё нельзя.
2. Попросите всех пользователей выйти из базы. Для обновления структуры нужен монопольный доступ.
3. Запустите обновление и дождитесь, пока программа скачает и установит релизы.
4. После перезапуска дождитесь окончания обработки данных при обновлении. В это время не закрывайте программу.

Если отставание большое, программа ставит релизы цепочкой, один за другим. Это нормально и может занять заметное время.

Обновление через Конфигуратор

Если встроенный помощник недоступен или конфигурация доработана, обновляют в Конфигураторе: Конфигурация → Поддержка → Обновить конфигурацию. Там указывают файл обновления 1Cv8.cfu из скачанного дистрибутива. После этого обязательно Конфигурация → Обновить конфигурацию базы данных (F7) и запуск в режиме «1С:Предприятие» для обработки данных.

Новый релиз ЗУП может требовать более свежую платформу. Тогда при запуске появится сообщение о том, что нужна версия платформы с номером не ниже указанного. Сначала обновите платформу на всех компьютерах, потом конфигурацию.

Где физически лежат файлы ЗУП

Ответ зависит от варианта работы базы.

Файловая база

Все данные — сотрудники, начисления, кадровые документы, сама конфигурация — хранятся в одном файле 1Cv8.1CD. Рядом лежит папка 1Cv8Log с журналом регистрации.

Если базу создавали из шаблона по умолчанию, каталог часто называется InfoBase, InfoBase1 и так далее в папке «Документы» пользователя. Но администратор мог положить её куда угодно, например на D:\1C\ или на сетевой диск.

Если путь неизвестен, найдите файл поиском. В PowerShell:

Get-ChildItem -Path C:\, D:\ -Filter 1Cv8.1CD -Recurse -ErrorAction SilentlyContinue |
  Select-Object FullName, Length, LastWriteTime

Колонка LastWriteTime сразу показывает, какая база живая: у рабочей дата изменения — сегодня или вчера, у забытой копии — месяцы назад.

Шаблоны и дистрибутивы

Установочные файлы конфигурации ЗУП (шаблоны) по умолчанию ставятся в:

%APPDATA%\1C\1cv8\tmplts\1c\HRM\

Внутри — папки по номерам релизов с файлами 1Cv8.cf (полная конфигурация) и 1Cv8.cfu (обновление). Это не база с данными: удаление шаблона не тронет зарплату, но новую базу из него уже не создать.

Серверная база

В клиент-серверном варианте файла 1Cv8.1CD нет. Данные лежат в СУБД (Microsoft SQL Server или PostgreSQL) на сервере. Найти их можно в консоли администрирования серверов 1С: в списке информационных баз кластера будет имя из параметра Ref, а в свойствах базы — имя сервера СУБД и имя базы данных в нём. Доступ к консоли обычно есть только у администратора.

Открываем доступ к ЗУП другим пользователям

Здесь два независимых уровня: видимость базы в окне запуска и права внутри программы.

Чтобы база появилась в списке

• 📄 Добавить вручную через кнопку Добавить, указав путь из строки Connect.
• 📤 Передать файл со списком. Скопируйте блок базы из своего ibases.v8i в отдельный файл с расширением .v8i и отправьте коллеге. Двойной щелчок по нему добавляет базу в окно запуска.
• 🌐 Общий список для всех. Администратор кладёт .v8i в сетевую папку и прописывает его в 1CEStart.cfg строкой CommonInfoBases=\\server\1c\bases.v8i. Тогда база появится у всех пользователей компьютера автоматически.

Для файловой базы на сетевом диске пользователю Windows нужны права на чтение и запись в папку базы, а не только на сам файл. Иначе 1С не сможет создать служебные файлы и выдаст ошибку доступа.

Права внутри программы

Пользователей ЗУП 3.1 настраивают в разделе Администрирование → Настройки пользователей и прав. Там три основных справочника:

Чтобы кадровик видел только кадровые документы, а расчётчик — начисления, им назначают разные профили. Если в базе несколько организаций, доступ можно ограничить и по ним: для этого включают ограничение доступа на уровне записей в настройках прав. На больших базах такое ограничение добавляет нагрузку, поэтому включайте его, когда разделение действительно нужно.

Имя пользователя появится в выпадающем списке при входе, если в его свойствах отмечен флажок «Показывать в списке выбора». В Конфигураторе это видно в Администрирование → Пользователи.

Ошибки при поиске и запуске ЗУП

Если ни один вариант не подошёл, а база не находится ни в списке, ни поиском по диску, проверьте два места. Первое — облачный сервис: возможно, предшественник работал через браузер, и адрес лежит в его закладках. Второе — сервер 1С компании: спросите администратора, какие базы зарегистрированы в кластере.

Частые вопросы