Как сделать групповое перепроведение документов в 1С

Групповое перепроведение документов в 1С 8.3 запускается из обработки, которая открывается командой «Все функции» → раздел «Обработки» → «Групповое перепроведение документов». Саму команду нужно сначала включить: Сервис → Параметры → флажок «Отображать команду “Все функции”». Без этого пункта меню обработки в интерфейсе просто не видно.

Нужна она в одной и той же ситуации: проводки массива документов разошлись с фактом. Поменяли цены задним числом, включили другой способ списания себестоимости, поправили ошибку в поступлении за прошлый месяц — и все документы следом нужно переформировать заново, а не руками по одному.

Классический повод для группового перепроведения — бухгалтер меняет способ оценки запасов в середине квартала или находит ошибку в партии за март. Документы реализации после марта уже проведены по старым, неверным остаткам. Чинить их по одному — часы работы. Обработка делает это за один проход и в правильном порядке дат.

Где в 1С найти групповое перепроведение документов

Путь одинаковый для управляемых форм — Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11, ERP и Комплексной автоматизации. Обработка общая, пришла из Библиотеки стандартных подсистем (БСП).

1. Откройте Сервис → Параметры (в Taxi-интерфейсе — значок шестерёнки в правом верхнем углу).
2. Поставьте флажок «Отображать команду “Все функции”» и сохраните.
3. Нажмите на главное меню программы (квадрат из точек слева от названия базы) → «Все функции».
4. В дереве разделов раскройте «Обработки» → найдите «Групповое перепроведение документов ».

В старых базах на обычных формах (8.2 и ранние 8.3) путь короче: пункт меню Сервис → Групповое перепроведение документов открывается напрямую, без «Все функции» — это наследие интерфейса предыдущего поколения.

Способ 1. Стандартная обработка — пошагово

Это основной вариант для планового перепроведения по датам и видам документов.

1. Откройте обработку по пути из раздела выше.
2. На вкладке «Период» задайте дату с и дату по. Берите период с запасом — минимум с даты самого раннего исправленного документа до текущего дня.
3. На вкладке «Документы» отметьте нужные виды. Список сгруппирован по разделам учёта — «Банк и касса», «Склад», «Продажи», «Зарплата» и так далее. Снимите лишнее, чтобы не трогать документы, которых правка не касается.
4. Если работаете в базе с несколькими организациями, уточните список организаций на отдельной вкладке — иначе обработка пройдёт сразу по всем.
5. Выберите режим — «Проводить» или «Перепроводить» (разница в таблице ниже).
6. Отметьте «Контролировать последовательность документов по времени» — без этой галочки порядок не гарантирован, а для партионного учёта и ФИФО порядок критичен.
7. Нажмите «Выполнить». На малом объёме (до нескольких тысяч документов) процесс идёт в том же сеансе; на большом — ставьте флажок «Выполнить в фоновом задании», чтобы не держать сеанс и видеть прогресс отдельным окном.

Быстрый порядок действий целиком:

Способ 2. Пакетное изменение объектов из списка

Когда нужно перепровести не весь период, а конкретные документы — удобнее работать не через обработку по датам, а прямо из журнала.

1. Откройте нужный журнал документов — например, «Реализация товаров и услуг» или «Поступление».
2. Выделите документы мышью с Ctrl или Shift, либо отфильтруйте список и выделите всё через Ctrl+A.
3. Нажмите «Ещё» в командной панели → «Изменить выделенные объекты».
4. В открывшейся форме «Пакетное изменение объектов» выберите действие «Перепровести документы».
5. Запустите и дождитесь отчёта об итогах — обработка покажет, сколько документов обработано успешно и сколько завершилось с ошибкой.

Такой способ быстрее, если исправление точечное: например, нашли ошибку в пяти документах поступления, а не во всех документах месяца.

Способ 3. Фоновое задание для больших объёмов

На базах с десятками и сотнями тысяч документов перепроведение всего квартала в один проход может идти много часов. Разумнее разбить задачу.

• Запускайте стандартную обработку (способ 1) отдельно по каждому виду документов или по коротким интервалам дат — неделя-две, а не весь квартал разом.
• Используйте флажок «Выполнить в фоновом задании» — сеанс пользователя не занят, задание видно в Администрирование → Регламентные и фоновые задания.
• Параллельно можно запускать перепроведение по видам документов, которые не влияют друг на друга (например, движение денежных средств и кадровые документы), но не по пересекающимся складским остаткам — там порядок обязателен.
• На ERP и Комплексной автоматизации с включённым РАУЗ (расширенная аналитика учёта затрат) простое перепроведение документов себестоимость не пересчитывает — для этого нужна регламентная операция закрытия месяца «Расчёт себестоимости», и запускать её нужно уже после перепроведения первичных документов.

Особенности по конфигурациям

Что меняется в проводках после перепроведения

Перепроведение не создаёт новую хозяйственную операцию — оно переформирует движения по регистрам из уже введённых данных документа, но с учётом текущего состояния настроек и остатков.

Пример: поступление 100 единиц товара по 1 000 ₽ (Дт 41.01 Кт 60.01 — 100 000 ₽). Если после этого изменили способ оценки с ФИФО на среднюю и перепровели документы реализации — проводка списания себестоимости в реализации изменится. Было Дт 90.02.1 Кт 41.01 — 50 000 ₽ за 50 единиц, после пересчёта по средней себестоимости сумма может стать другой — например, 52 500 ₽, если средняя цена партии выросла.

Начисленный НДС, суммы выручки и расчёты с контрагентами перепроведение не трогает — это зависит от самого документа, а не от остатков склада. Меняются только те проводки, которые формируются расчётным путём: себестоимость, курсовые разницы, суммы распределения затрат.

Типичные ошибки при групповом перепроведении

Отчёты для проверки после перепроведения

• 📊 Оборотно-сальдовая ведомость — снимите до перепроведения и после, сравните итоги по счетам, где ожидали изменения.
• 🔍 Экспресс-проверка ведения учёта (в Бухгалтерии 3.0, раздел «Отчёты» → «Анализ учёта») — находит отрицательные остатки, неправильные проводки и расхождения регистров.
• 📑 Анализ движений документа — открывается кнопкой Дт/Кт в самом документе, показывает конкретные проводки и движения по регистрам накопления после перепроведения.
• 🧾 Структура подчинённости — проверяет, что связанные документы (счета, заказы, акты) остались привязаны правильно и не потерялись при пересчёте.

Как ускорить перепроведение большого объёма

• Запускайте обработку вечером или ночью, когда пользователи не работают в базе — меньше блокировок, выше скорость.
• Разбивайте период на интервалы по 1–2 недели вместо целого квартала — проще остановить и перезапустить при сбое.
• Отключайте на время перепроведения полнотекстовый поиск (Администрирование → Полнотекстовый поиск → «Отключить индексацию») — индекс всё равно придётся перестроить заново после массовых изменений.
• На клиент-серверной базе проверьте, что у рабочего процесса rphost достаточно памяти — большие пакеты документов в режиме перепроведения держат много данных в памяти сервера.
• Для совсем крупных объёмов (от сотен тысяч документов) обсудите с программистом 1С разовую обработку на встроенном языке с выбором документов пакетами по 100–500 штук и фиксацией прогресса — это быстрее, чем универсальная обработка, но требует аккуратной проверки кода перед запуском на рабочей базе.

Частые вопросы