Номер таможенной декларации и страна происхождения в 1С: от справочников до проверки

Чтобы заполнить ГТД в 1С, включите учёт импортных товаров (в 1С:Бухгалтерии 3.0 — Главное → Функциональность, вкладка «Запасы», флажок «Импортные товары»). После этого в табличной части поступления появятся колонки «Страна происхождения» и «Номер ГТД »: укажите в каждой строке страну и регистрационный номер декларации вида 10702070/150926/3012345.

Дальше номер «поедет» в реализацию и в графу 11 счёта-фактуры покупателю. Если его нет или он записан с ошибкой, покупатель вернёт документы, а налоговая при проверке задаст вопросы.

Подготовка: функциональность, номенклатура и справочник номеров

Без настройки колонок для ГТД в документах просто нет. Порядок такой.

1. Включите функциональность. В 1С:Бухгалтерии 3.0 откройте Главное → Функциональность, вкладку «Запасы» и поставьте флажок «Импортные товары». Если флажок неактивен, в базе уже есть документы с заполненными номерами — тогда он включён.
2. Проверьте справочник «Страны мира». Нужные страны должны быть с кодом по ОКСМ. Добавляйте их подбором из классификатора, а не ручным вводом: так код и наименование совпадут с официальными.
3. Проверьте карточку номенклатуры. Для импортных позиций заполните код ТН ВЭД. Для прослеживаемых товаров поставьте признак прослеживаемости — от него зависит, что программа ждёт в колонке номера: номер декларации или РНПТ.
4. Справочник номеров деклараций. Отдельно его вести не нужно. Номер создаётся прямо из ячейки документа: начните вводить, нажмите «Создать» — элемент запишется в справочник «Номера ГТД» (в новых релизах он называется «Номера деклараций на товары»).

Что брать из самой декларации

Номер декларации состоит из трёх частей через косую черту:

• 🔢 8 цифр — код таможенного органа (например, 10702070);
• 📅 6 цифр — дата регистрации в формате ДДММГГ (150926 — 15 сентября 2026 года);
• 🧾 7 цифр — порядковый номер декларации (3012345).

Итого 23 символа. Пробелы, буквы и точки внутри номера — уже ошибка.

Заполнение ГТД в поступлении товаров: пошагово

Импорт обычно проходит двумя документами. Первый — поступление от иностранного поставщика или от российского импортёра. Второй — документ по таможенному оформлению (в Бухгалтерии — Покупки → ГТД по импорту), он отражает пошлину и ввозной НДС. Номер ГТД и страна нужны в обоих случаях, но в разных местах.

Если вы сами импортёр

1. Создайте поступление: Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД) → «Создать» → «Товары».
2. Заполните контрагента, договор в валюте и склад.
3. Добавьте строки товаров. В колонке «Страна происхождения» выберите страну из графы 16 декларации.
4. В колонке «Номер ГТД» введите регистрационный номер из поля «А» и создайте элемент справочника.
5. Проведите документ.
6. Создайте документ «ГТД по импорту» на основании поступления. В нём тот же номер декларации, таможенная стоимость, пошлина и НДС по разделам декларации.

Если покупаете импорт у российского поставщика

Номер и страну берите из счёта-фактуры или УПД продавца: графа 10 — код страны, 10а — её наименование, 11 — номер декларации или РНПТ. Документ «ГТД по импорту» в этом случае не нужен: декларацию подавали не вы.

Копируйте номер символ в символ. Покупателю вы обязаны передать ровно тот номер, который получили, даже если он кажется вам неправильным. Если сомневаетесь, запросите у поставщика исправленный счёт-фактуру, а не правьте номер сами.

Один товар — несколько деклараций

Партия одного артикула может прийти по двум декларациям. Тогда разбейте строку на две: в каждой своё количество и свой номер. Одна строка — один номер, по-другому 1С учёт не ведёт.

Пакетный ввод ГТД: загрузка из файла и через ЭДО

Ручной ввод терпим при пяти строках. При двухстах он превращается в источник опечаток. Есть три способа его избежать.

Способ 1. УПД через электронный документооборот

Самый надёжный вариант. Если поставщик присылает УПД через ЭДО, при создании поступления из входящего электронного документа страна и номер декларации переносятся из файла автоматически. Человек их не перепечатывает, значит, и не ошибается.

Проверьте после загрузки только одно: сопоставление номенклатуры. Если строка УПД привязалась не к тому товару, номер ГТД попадёт к чужой позиции.

Способ 2. Загрузка табличной части из Excel

В табличной части «Товары» поступления есть команда загрузки из файла. Подготовьте таблицу с колонками в таком порядке, как просит форма загрузки, и сопоставьте их с полями документа.

Минимальный набор колонок:

• артикул или наименование → номенклатура;
• количество и цена;
• код страны по ОКСМ → страна происхождения;
• номер декларации → номер ГТД.

Способ 3. Обработка загрузки данных из табличного документа

Если встроенной загрузки в вашей конфигурации нет или нужно загрузить сразу много документов, используйте обработку «Загрузка данных из табличного документа». Её запускают через Файл → Открыть как внешнюю обработку . Номера ГТД удобнее загрузить заранее в справочник, а уже потом — строки документов со ссылкой на номер.

Страна происхождения и коды стран: графы 10, 10а и 11 счёта-фактуры

Счёт-фактура и УПД берут данные из реализации. Реквизиты для прослеживаемых и импортных товаров перечислены в статье 169 НК РФ, а форма — в постановлении № 1137.

Частые коды, которые стоит помнить:

Три сценария заполнения

Если товар куплен у российского перепродавца, страна происхождения остаётся той, где его сделали, а не страной продавца. Китайский товар от московского дистрибьютора — это всё равно код 156.

Как проверить номера ГТД и найти пропуски

Ошибку проще найти до отправки документов покупателю, чем после. Проверку удобно делать раз в месяц, до формирования книги продаж.

Проверка формата

Номер декларации проверяется простым шаблоном. Пригодится, если номера приходят списком из Excel или от брокера:

Номер декларации:  ^\d{8}/\d{6}/\d{7}$
РНПТ импортного товара:  ^\d{8}/\d{6}/\d{7}/\d{3}$

Что дополнительно смотреть глазами:

• 📅 средний блок — реальная дата: 310226 (31 февраля) быть не может;
• 📆 дата декларации не позже даты поступления товара на склад;
• 🏷️ первые две цифры кода таможенного органа у российских постов — 10.

Запрос на строки без номера

Самый частый пропуск — импортная страна указана, а номер забыли. Найти такие строки в 1С:Бухгалтерии 3.0 можно запросом в консоли запросов:

ВЫБРАТЬ
    Т.Ссылка КАК Документ,
    Т.Номенклатура,
    Т.СтранаПроисхождения,
    Т.НомерГТД
ИЗ
    Документ.ПоступлениеТоваровУслуг.Товары КАК Т
ГДЕ
    Т.Ссылка.Проведен
    И Т.СтранаПроисхождения <> ЗНАЧЕНИЕ(Справочник.СтраныМира.Россия)
    И Т.СтранаПроисхождения <> ЗНАЧЕНИЕ(Справочник.СтраныМира.ПустаяСсылка)
    И Т.НомерГТД = ЗНАЧЕНИЕ(Справочник.НомераГТД.ПустаяСсылка)

Строки по товарам из Беларуси и Казахстана в результат попадут законно — у них декларации нет. Остальные нужно разобрать.

Тот же запрос с заменой ПоступлениеТоваровУслуг на РеализацияТоваровУслуг покажет продажи, где номер не дошёл до покупателя.

Сверка «пришло — ушло»

Количество, проданное по номеру декларации, не может быть больше количества, которое по этому номеру поступило. Если продали 120 штук по номеру, а пришло 100, значит, в части реализаций номер подставлен от другой партии. Сверку удобно делать отчётом по продажам с группировкой по номеру ГТД или выгрузкой двух запросов в Excel.

Особенности в 1С:Управлении торговлей 11

В УТ 11 логика та же, но учёт номеров ГТД строже: программа ведёт остатки товара в разрезе номеров. Отсюда два отличия.

• 📦 Учёт по номерам включается не только общей настройкой, но и в виде номенклатуры. Если у вида нет признака учёта по ГТД, колонка для его товаров заполняться не будет.
• 🚚 При отгрузке номер подбирается из остатков. Если по номеру остатка нет, документ может не провестись — и это полезно: ошибка видна сразу, а не в квартальной отчётности.

Таможенное оформление в УТ 11 отражается отдельным документом таможенной декларации на импорт, его создают на основании поступления. Номер и страна в нём должны совпасть с поступлением построчно.

Ошибки при заполнении ГТД и как их исправить

Исправлять ГТД в документах прошлого, закрытого периода нужно аккуратно. Если счёт-фактура покупателю уже отправлен, правка в 1С его не меняет: оформите исправительный счёт-фактуру или исправительный УПД, иначе у покупателя останется документ с ошибкой.

Частые вопросы