Незавершённое производство в 1С: как расшифровать счета 20 и 21 и где взять приказ ИНВ-22

Счёта 22 в действующем плане счетов нет. Цифра «22» в запросе почти всегда означает форму ИНВ-22: это приказ о проведении инвентаризации, а не бухгалтерский счёт. В 1С:Бухгалтерии 3.0 его печатают из документа Склад → Инвентаризация товаров через кнопку Печать, а проводки по производству ищут на счетах 20 (основное производство) и 21 (полуфабрикаты собственного производства).

Ошибки по этим счетам видны в двух местах. Первое — остаток на 20 после закрытия месяца, хотя незавершённого производства нет. Второе — кредитовое сальдо на 20 или 21, которого быть не может. Ниже по порядку: что есть что, где смотреть аналитику, как найти документ-виновник и как его поправить.

Счета 20, 21 и «счёт 22»: что есть в плане счетов, а что — бланк

В разделе III плана счетов (приказ № 94н) затраты на производство идут на счетах 20, 21, 23, 25, 26, 28 и 29. Номера 22, 24 и 27 там не используются. Поэтому в 1С вы не найдёте счёт 22 ни в Главное → План счетов, ни в отчётах.

Форма ИНВ-22 утверждена постановлением Госкомстата № 88 вместе с остальными бланками серии ИНВ. С 2013 года унифицированные формы не обязательны, но приказ о составе комиссии и сроках инвентаризации всё равно нужен. Большинство компаний печатают его прямо из 1С.

Как распечатать ИНВ-22 в 1С

1. Откройте Склад → Инвентаризация товаров и создайте документ (или откройте существующий).
2. Заполните склад, дату, ответственных и состав комиссии на вкладке с членами комиссии.
3. Запишите документ.
4. Нажмите Печать и выберите строку с приказом о проведении инвентаризации (ИНВ-22).

Если в списке печатных форм приказа нет, проверьте документ инвентаризации основных средств: у разных релизов набор форм отличается. Крайний вариант — свой бланк приказа в Word: закон требует сам приказ, а не конкретную форму.

Где смотреть аналитику по счёту 20 в 1С

Счёт 20.01 в 1С:Бухгалтерии 3.0 ведётся в трёх разрезах (субконто):

• 🏭 Подразделения затрат — цех, участок, бригада;
• 📦 Номенклатурные группы — вид продукции или услуг;
• 🧾 Статьи затрат — материалы, оплата труда, взносы, амортизация и т. п.

Именно номенклатурная группа связывает затраты с выпуском. Если затраты легли на одну группу, а выпуск — на другую, остаток на 20 зависнет.

Отчёты для расшифровки

Порядок работы такой:

1. Сформируйте ОСВ по счёту 20.01 за месяц.
2. В Настройках включите детализацию по подразделениям и номенклатурным группам.
3. Найдите строку с ненулевым конечным сальдо.
4. Двойным щелчком по сумме откройте расшифровку, а из неё — карточку счёта.
5. Из карточки двойным щелчком откройте документ, сформировавший проводку.

Так за 5 кликов вы доходите от суммы до конкретного документа.

Незавершённое производство: остаток на счёте 20 и его проверка

По ФСБУ 5/2019 незавершённое производство относится к запасам. В балансе оно попадает в строку запасов, а в учёте — это дебетовое сальдо счёта 20 на конец месяца.

В 1С остаток на 20 после закрытия месяца остаётся в двух случаях:

• ✅ Правильно — по номенклатурной группе есть НЗП, и оно зафиксировано документом инвентаризации незавершённого производства (в разделе Производство, в списке документов ищите по слову «незавершённ»).
• ❌ Ошибка — НЗП не вводили, а остаток всё равно висит.

Без документа инвентаризации НЗП программа при закрытии месяца списывает все прямые затраты по группе на выпуск или на себестоимость услуг. Если остаток остался — значит, программе не на что его списать. Чаще всего в этом месяце по группе не было выпуска.

Как проверить НЗП на дату инвентаризации

1. Проведите инвентаризацию в цеху: что запущено, но не закончено.
2. Оцените НЗП так, как указано в учётной политике (по прямым статьям, по плановой себестоимости и т. п.).
3. Введите результат документом инвентаризации НЗП последним днём месяца — до закрытия месяца.
4. Выполните Операции → Закрытие месяца.
5. Сверьте ОСВ по 20.01: конечное сальдо по группе должно совпасть с суммой из документа.

Если суммы расходятся, проблема в одном из документов месяца: смотрите раздел про поиск ошибок.

Счёт 21 в 1С: проводки по полуфабрикатам

Счёт 21 нужен, когда продукция проходит несколько переделов. Первый цех делает полуфабрикат, второй берёт его в работу. В 1С полуфабрикат — это номенклатура с видом «Полуфабрикаты» и счётом учёта 21.

Типовой путь полуфабриката в проводках:

Проверка простая. В ОСВ по счёту 21 остаток — это полуфабрикаты, которые лежат на складе и пока не переданы дальше. Кредитового сальдо по 21 быть не может: это значит, что списали больше, чем выпустили.

Как найти ошибку в проводках по счетам 20 и 21

Начните с встроенной проверки, потом переходите к ручной.

Шаг 1. Отчёт по закрытию месяца. В форме Операции → Закрытие месяца выполните закрытие. Пункты с ошибками подсвечены красным. Щёлкните по пункту «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» — программа покажет текст ошибки и справку-расчёт.

Шаг 2. Справка-расчёт себестоимости. Из той же формы откройте справку-расчёт по себестоимости продукции и услуг. В ней видно, какие затраты по каким группам распределились и на что.

Шаг 3. Экспресс-проверка. Отчёты → Экспресс-проверка ищет типовые нестыковки: отрицательные остатки, неверные счета, пропущенные регламентные операции.

Шаг 4. Проводки конкретного документа. В любом документе нажмите кнопку Дт/Кт («Показать проводки и другие движения документа»). Проверьте счёт, подразделение и номенклатурную группу.

Типичные симптомы и их причины:

Исправление неверных остатков на счетах 20 и 21

Сначала исправляйте первичный документ, ручную операцию — в последнюю очередь.

Перед перепроведением документов закрытого периода сделайте резервную копию базы и снимите дату запрета изменения только на время работы.

Порядок исправления

1. Снимите дату запрета изменения: Администрирование → Проведение документов → Даты запрета изменения. Если закрытый период уже в сданной отчётности, согласуйте исправление с главбухом.
2. Найдите документ-виновник через карточку счёта (см. раздел выше).
3. Исправьте в нём номенклатурную группу, подразделение, счёт или дату.
4. Если меняли документы нескольких месяцев, перепроведите их: Операции → Групповое перепроведение документов.
5. Откройте Операции → Закрытие месяца и нажмите Выполнить закрытие месяца для каждого затронутого месяца по порядку, от раннего к позднему.
6. Сформируйте ОСВ по 20 и 21 и убедитесь, что остатки совпадают с НЗП и складом полуфабрикатов.
7. Верните дату запрета изменения.

Ручная операция (Операции → Операции, введённые вручную) уместна, когда нужно перенести остаток со старой номенклатурной группы на новую или исправить ошибку прошлого года. Обязательно заполняйте в ней все три субконто счёта 20, иначе вы создадите новый «висящий» остаток.

Брак в производстве: где он виден в проводках

Брак учитывают на счёте 28. Затраты на бракованную продукцию сначала уходят с 20 на 28, а потом списываются в зависимости от того, кто платит.

Отдельного документа «Брак» в 1С:Бухгалтерии 3.0 нет. Затраты на счёт 28 переносят требованием-накладной со счётом затрат 28 или ручной операцией. При закрытии месяца счёт 28 сам не закрывается так, как 20 или 26: остаток по нему нужно списать явно, последней проводкой из списка выше.

Проверка: на конец месяца сальдо по 28 должно быть нулевым. Если остаток есть, потери от брака не включены в себестоимость или не оформлено удержание.

Частые вопросы