Кто и что поменял в документе 1С 8.3: версии объекта и журнал регистрации

Историю изменений документа в 1С 8.3 ищут в двух местах. Откройте документ и нажмите Ещё → История изменений — там видно, какие реквизиты и строки поменялись между версиями. Если команды нет или список пуст, остаётся журнал регистрации (Администрирование → Обслуживание → Журнал регистрации): он покажет, кто и когда записал или провёл документ, но не покажет старые значения полей.

Первый способ отвечает на вопрос «что именно изменили», второй — «кто и когда». Версии работают, только если их заранее включили в настройках. Журнал регистрации платформа ведёт сама, если его не отключил администратор.

История изменений в форме документа: где найти команду

В типовых конфигурациях на платформе 8.3 (Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, Управление торговлей 11) версии объектов ведёт встроенная подсистема. Если хранение включено, у каждого документа есть своя история.

Как открыть

1. Откройте документ из списка двойным щелчком.
2. В командной панели формы нажмите Ещё.
3. Выберите История изменений.

Откроется список версий. В каждой строке — номер версии, дата и время, автор и комментарий.

Что можно сделать со списком версий

• 🔍 Открыть версию — увидеть документ в том виде, каким он был на момент записи. Форма откроется только для просмотра.
• ⚖️ Сравнить две версии — выделите две строки и выполните сравнение. Отчёт подсветит изменённые реквизиты шапки и строки табличных частей: что было, что стало.
• ↩️ Перейти на версию — вернуть документ к выбранному состоянию (подробно — в разделе о восстановлении ниже).

Если команды «История изменений» нет

Причин обычно три:

• ⚙️ хранение истории выключено в настройках программы;
• 📄 для этого вида документов задан режим «не версионировать»;
• 🔒 у пользователя нет права на просмотр истории.

Первые две закрывает следующий раздел, третью — раздел о правах.

Как включить хранение истории изменений в 1С 8.3

Версии не появляются задним числом. После включения программа начнёт сохранять их с ближайшей записи документа. Всё, что меняли раньше, придётся искать в журнале регистрации.

Где флажок в разных конфигурациях

Пошагово

1. Откройте раздел настроек по таблице выше.
2. Установите флажок Хранить историю изменений.
3. Перейдите по ссылке настройки, которая появится рядом с флажком.
4. Найдите в списке нужный вид документа, например «Реализация (акты, накладные, УПД)».
5. Задайте режим: версионировать при записи или только при проведении.
6. Укажите срок хранения версий.

Какой режим выбрать

Старые версии удаляет регламентное задание очистки по сроку хранения, заданному в настройке. Если база выросла, сначала сократите срок для самых тяжёлых видов документов.

Журнал регистрации: кто и когда менял документ

Журнал регистрации пишет сама платформа, без настроек в конфигурации. Это главный инструмент, если история версий не велась.

Как открыть

• 🖥️ В пользовательском режиме: Администрирование → Обслуживание → Журнал регистрации.
• 🛠️ В Конфигураторе: меню Администрирование → Журнал регистрации.
• 📚 Через Все функции: ветка «Стандартные» → «Журнал регистрации». Пункт Все функции включают в параметрах программы (меню с шестерёнкой → Параметры → флажок «Отображать команду Все функции»).

Как найти записи по одному документу

1. Откройте журнал и нажмите Установить отбор.
2. Задайте интервал дат: чем он уже, тем быстрее загрузка.
3. В поле «Данные» выберите сам документ.
4. В списке событий оставьте группу «Данные»: изменение, проведение, отмена проведения, удаление, пометка удаления.
5. Примените отбор.

В строках будет видно: дата и время, пользователь, компьютер, приложение (тонкий клиент, веб-клиент, фоновое задание) и событие.

Чего журнал не покажет

• ❌ старые и новые значения реквизитов;
• ❌ какую строку табличной части удалили;
• ❌ события, которые не записывались из-за уровня логирования.

Журнал фиксирует факт: «пользователь Иванова записала документ в 14:32 с компьютера BUH-03». Что именно она поменяла — только по версиям или по резервной копии.

Уровень логирования

Настраивается в Конфигураторе: Администрирование → Настройка журнала регистрации. Для расследования изменений нужен уровень с регистрацией информации, иначе события записи данных в журнал не попадут. Там же задаётся разбиение журнала на периоды (по дням, месяцам, годам) и удаление старых записей.

Удаление записей журнала регистрации необратимо — перед сокращением журнала сохраните его копию.

Отчёты и обработки для анализа изменений

Пролистывать журнал вручную долго. Есть способы быстрее.

Анализ журнала регистрации

В типовых конфигурациях есть отчёт Анализ журнала регистрации в разделе Администрирование → Обслуживание (группа отчётов администратора). Вариант «Активность пользователей» показывает, кто сколько работал и с какими объектами. Удобно, когда нужно понять, кто вообще заходил в базу за период.

Выгрузка журнала в таблицу

Список журнала можно сохранить в файл: Ещё → Сохранить или вывести список и скопировать в табличный документ. Дальше фильтруйте в Excel по пользователю или событию.

Выгрузка кодом

Администратор или программист может выбрать события по документу встроенным методом платформы. Пример для внешней обработки или консоли кода:

Отбор = Новый Структура;
Отбор.Вставить("ДатаНачала", НачалоДня(ТекущаяДата()) - 30 * 86400);
Отбор.Вставить("ДатаОкончания", ТекущаяДата());
Отбор.Вставить("Данные", СсылкаНаДокумент);

Таблица = Новый ТаблицаЗначений;
ВыгрузитьЖурналРегистрации(Таблица, Отбор);

Для Каждого Стр Из Таблица Цикл
    Сообщить(Строка(Стр.Дата) + " | " + Стр.ИмяПользователя
        + " | " + Стр.ПредставлениеСобытия + " | " + Стр.Компьютер);
КонецЦикла;

СсылкаНаДокумент — ссылка на нужный документ. Метод выполняется на сервере и требует административных прав. За 30 дней в активной базе журнал может содержать сотни тысяч строк, поэтому отбор по данным обязателен.

Где физически хранится журнал: файловая и серверная база

Знать место хранения нужно, когда журнал не открывается, база перенесена или нужно сохранить логи перед чисткой.

В серверном варианте журнал хранится не в СУБД, а в файлах на рабочем сервере 1С. Резервная копия базы SQL или PostgreSQL его не содержит. Выгрузка в .dt журнал тоже не переносит.

Два формата файлов

• 📁 Последовательный формат — файлы .lgf и .lgp в папке 1Cv8Log. Новые периоды пишутся отдельными файлами.
• 🗄️ Формат SQLite — один файл 1Cv8.lgd. На больших объёмах журнал в этом формате может открываться медленно.

GUID базы на сервере видно в консоли администрирования кластера, в свойствах информационной базы. Если папок reg_1541 несколько, номер в имени совпадает с портом менеджера кластера.

История версий из первого раздела, наоборот, хранится в самой базе (в регистре сведений подсистемы версионирования). Она попадает и в резервную копию СУБД, и в .dt.

Права доступа: почему история не видна

Журнал регистрации и история версий защищены правами. Рядовой бухгалтер обычно не видит ни того, ни другого — это нормально.

Журнал регистрации

Право на просмотр журнала есть у роли полных прав и у администраторов. Если пункта Журнал регистрации в разделе нет — у пользователя нет этого права. Выдавать его рядовому пользователю не стоит: в журнале видны действия всех сотрудников.

История версий

Права настраиваются через группы доступа: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Группы доступа. Откройте профиль группы, в которую входит пользователь, и найдите в списке ролей роль, связанную с историей изменений (поиск по слову «история»). Профили поставки менять нельзя: скопируйте профиль и добавьте роль в копию.

Что важно для безопасности

• 👥 Администратор может отключить журнал или сократить его, поэтому в спорных случаях права администратора не должны быть у того, чьи действия проверяют.
• 🧾 Имя в журнале — это пользователь базы, а не человек. Если несколько сотрудников входят под одной учётной записью, установить автора правки нельзя.
• 💻 Колонка «Компьютер» помогает различить сотрудников при общем логине, но имя компьютера легко подменить.

Как вернуть прежнюю версию документа

Если версии велись

1. Откройте Ещё → История изменений.
2. Сравните текущую версию с той, что нужна, чтобы убедиться в выборе.
3. Выделите нужную строку и выполните команду перехода на версию.
4. Откройте документ, проверьте данные и проведите его заново, если он был проведён.

Переход на версию создаёт новую версию, а не стирает промежуточные. Историю можно откатить и обратно.

Если версии не велись

Старые значения реквизитов есть только в резервной копии.

1. Найдите в журнале регистрации время последнего «хорошего» изменения.
2. Возьмите резервную копию, сделанную раньше этого момента.
3. Разверните её в отдельную базу. Не загружайте копию поверх рабочей.
4. Откройте документ в копии и сравните с рабочей базой вручную или отчётом.
5. Внесите правки в рабочую базу.

Загрузка .dt поверх рабочей базы удалит все данные, введённые после даты копии.

Удалённый документ

Если документ удалили через удаление помеченных объектов, его не вернуть из корзины — её нет. Журнал покажет, кто и когда удалил. Сам документ берите из резервной копии: выгрузите его из копии универсальным обменом в формате XML или введите заново по данным копии.

Частые вопросы