Разрезы учёта в регистрах 1С: как устроены измерения и как с ними работать

Измерение в 1С — это разрез, по которому регистр хранит и складывает данные: склад, номенклатура, организация, сотрудник. Если у регистра остатков товаров есть измерения «Склад» и «Номенклатура», программа сможет мгновенно ответить, сколько единиц конкретного товара лежит на конкретном складе. Сами числа (количество, сумма) хранятся в ресурсах, а измерения отвечают на вопрос «чего и где».

Измерения есть у всех видов регистров платформы 1С:Предприятие 8.3: регистров сведений, накопления, бухгалтерии и расчёта. Создаёт их разработчик в Конфигураторе. Пользователь видит измерения как колонки отчётов, группировки и отборы. Ниже — виды, отличие от ресурсов и реквизитов, настройка, запросы и ошибки, на которых чаще всего спотыкаются.

Суть измерения на простом примере

Представьте тетрадь кладовщика. В каждой строке он пишет: какой товар, на каком складе, сколько пришло или ушло. «Товар» и «склад» — это измерения. «Сколько» — ресурс.

Регистр в 1С работает так же, только хранит не строки поступлений, а умеет быстро посчитать итог по любой комбинации измерений:

• 📦 остаток всех товаров на складе «Основной»;
• 🏷️ остаток одного товара по всем складам;
• 🔍 остаток одного товара на одном складе на конкретную дату.

Набор значений всех измерений — это ключ записи. Для регистра сведений он уникален: две записи с одинаковыми измерениями (и одинаковым периодом, если регистр периодический) существовать не могут. Для регистра накопления записей с одинаковым набором измерений может быть сколько угодно — программа их суммирует.

Виды измерений по типам регистров

Слово «измерение» одно, но в разных регистрах у него разные задачи и свои свойства.

Регистр сведений

Здесь измерение работает как поле поиска. Классический пример — курсы валют: измерение «Валюта», ресурсы «Курс» и «Кратность», периодичность — день. Запрос «какой курс доллара на 15 число» сводится к поиску по измерению и дате.

Регистр накопления

Измерения задают разрезы для итогов. Платформа хранит таблицу итогов по комбинациям измерений, поэтому остатки на дату считаются быстро, без перебора всех движений. Чем больше измерений, тем больше строк в таблице итогов.

Регистр бухгалтерии

Основной разрез здесь — счёт, а аналитика по счёту задаётся через субконто. Измерения регистра бухгалтерии — это разрезы, которые нужны на всех счетах сразу. В БП 3.0 у регистра «Хозрасчетный» это организация, подразделение и валюта.

Свойство «Балансовый» означает, что по измерению должен сходиться баланс: сумма дебета равна сумме кредита в разрезе его значений.

Регистр расчёта

Измерения описывают, кому и что начислено: сотрудник, организация, подразделение. Свойство «Базовое» указывает, по каким измерениям собирается база для зависимых начислений. Например, при расчёте премии от оклада база собирается по сотруднику.

Измерение, ресурс или реквизит: как выбрать

Три вида полей регистра путают чаще всего. Разница в том, что каждый из них делает при выборке данных.

Несколько уточнений, которые помогают не ошибиться:

• 🔢 Ресурсы регистра накопления и бухгалтерии — только числа. У регистра сведений ресурс может быть любого типа: строка, дата, ссылка.
• 📝 Реквизит виден только в физической таблице регистра. В виртуальных таблицах остатков и оборотов реквизитов нет.
• ⚖️ Если поле нужно для отбора в отчёте, но итоги по нему не нужны, реквизит с индексированием может быть выгоднее нового измерения: таблица итогов не разрастается.

Как добавить измерение в регистр: пошагово

Работа идёт в Конфигураторе. Если конфигурация типовая и стоит на поддержке, правьте не основную конфигурацию, а расширение — так обновления не превратятся в ручное сравнение.

Перед изменением структуры регистра в рабочей базе сделайте резервную копию — после обновления конфигурации платформа перестраивает таблицы.

Шаг 1. Откройте регистр

1. Запустите Конфигуратор и откройте конфигурацию: Конфигурация → Открыть конфигурацию.
2. В дереве метаданных разверните ветку нужного вида регистра, например Регистры накопления.
3. Дважды щёлкните по регистру — откроется окно редактирования объекта.

Шаг 2. Добавьте измерение

1. Перейдите на закладку Данные.
2. Выделите группу Измерения и нажмите кнопку добавления.
3. Задайте имя без пробелов (Склад), синоним для пользователя («Склад») и тип — например, СправочникСсылка.Склады.

Шаг 3. Настройте свойства

Откройте палитру свойств измерения (клавиша Alt+Enter). Чаще всего настраивают:

• ✅ «Запрет незаполненных значений» (у регистра сведений) — запись с пустым измерением не запишется;
• 🔗 «Ведущее» (у регистра сведений) — записи регистра удаляются вместе с объектом, который указан в измерении, а регистр появляется в панели навигации формы этого объекта;
• 📊 «Использование в итогах» (у регистра накопления) — можно отключить хранение итогов по редко используемому измерению;
• 🧭 «Связи параметров выбора» — ограничивает выбор значения другим полем (например, договор только этого контрагента).

Шаг 4. Заполните движения

Измерение само ничем не заполняется. Нужно дописать код в модуле документа-регистратора, обработке проведения:

Движения.ОстаткиТоваров.Записывать = Истина;
Для Каждого СтрокаТЧ Из Товары Цикл
	Движение = Движения.ОстаткиТоваров.ДобавитьПриход();
	Движение.Период       = Дата;
	Движение.Склад        = Склад;
	Движение.Номенклатура = СтрокаТЧ.Номенклатура;
	Движение.Количество   = СтрокаТЧ.Количество;
КонецЦикла;

Шаг 5. Обновите базу и перепроведите

Сохраните конфигурацию и выполните Конфигурация → Обновить конфигурацию базы данных (F7). Для этого нужен монопольный доступ к базе — предупредите пользователей, что сеансы придётся завершить.

У старых записей новое измерение будет пустым. Чтобы заполнить его, перепроведите документы за нужный период или напишите обработку, которая перезапишет наборы записей.

Измерения в типовых конфигурациях: где их увидеть

Разбирать чужие регистры — лучший способ понять, как разработчики фирмы 1С выбирают измерения. Откройте Конфигуратор в режиме просмотра и посмотрите структуру этих объектов в БП 3.0:

Что видно из этих примеров:

• 🏢 Организация почти всегда первое измерение. Так данные разных юрлиц в одной базе не смешиваются, а права по организациям настраиваются через ограничение доступа.
• 💱 Валюта — измерение, потому что сумма в валюте без указания валюты бессмысленна.
• 📈 Курс — ресурс: это то значение, которое ищут по ключу «валюта + дата».

Пользователю не нужно открывать Конфигуратор, чтобы увидеть измерения. В режиме 1С:Предприятие откройте любой отчёт на системе компоновки, нажмите Настройки и посмотрите список доступных полей для группировок. Почти все поля, по которым можно сгруппировать остатки и обороты, — это измерения регистра или субконто счёта.

Как получить данные по измерениям: отчёты и запросы

Для запросов к регистрам платформа даёт виртуальные таблицы. Главное правило работы с ними — отбор по измерениям ставить в параметры таблицы, а не в ГДЕ.

Остатки на дату по складу

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
|	Остатки.Номенклатура КАК Номенклатура,
|	Остатки.КоличествоОстаток КАК Количество
|ИЗ
|	РегистрНакопления.ОстаткиТоваров.Остатки(&Дата, Склад = &Склад) КАК Остатки";
Запрос.УстановитьПараметр("Дата", ТекущаяДатаСеанса());
Запрос.УстановитьПараметр("Склад", Склад);
Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
Пока Выборка.Следующий() Цикл
	Сообщить("" + Выборка.Номенклатура + ": " + Формат(Выборка.Количество, "ЧГ=0"));
КонецЦикла;

Условие Склад = &Склад внутри скобок платформа применяет до сбора итогов. Если перенести его в ГДЕ, результат будет тем же, но сначала посчитаются остатки по всем складам, и запрос станет заметно медленнее на большой базе.

Какие виртуальные таблицы есть у регистров

В отчётах на СКД

В системе компоновки данных измерения автоматически становятся полями группировки и отбора. Если в наборе данных указана виртуальная таблица, отбор пользователя по измерению СКД сама переносит в параметры таблицы. Поэтому в отчёте на остатках лучше выбирать поля из виртуальной таблицы, а не соединять её с другими источниками заранее.

Связанные измерения и тонкости виртуальных таблиц

В платформе нет отдельного вида «подчинённое измерение», но на практике так называют пару измерений, где одно зависит от другого: контрагент и договор, номенклатура и характеристика, склад и ячейка.

Как связать измерения

• 🔗 В свойстве «Связи параметров выбора» у измерения «Договор» укажите Отбор.Владелец → Контрагент. Тогда при ручном вводе записи пользователь увидит только договоры выбранного контрагента.
• 📐 Порядок измерений в регистре сведений влияет на индекс: ставьте первым то измерение, по которому отбирают чаще всего.
• 🧩 Зависимое измерение не заменяет проверку данных. Если записи пишет код, проверку «договор принадлежит контрагенту» нужно делать в обработке проведения.

Приёмы, которые экономят время запросов

1. Только нужные измерения. Виртуальная таблица группирует по всем измерениям, которые вы выбрали в полях. Не выбрали «Склад» — получите остаток, свёрнутый по всем складам.
2. Срез последних с отбором. СрезПоследних(&Дата, Номенклатура В (&Список)) работает быстрее, чем срез по всему справочнику с отбором в ГДЕ.
3. Периодичность оборотов. В Обороты(&Начало, &Конец, Месяц) третий параметр добавляет поле Период и разбивает обороты по месяцам — не нужно группировать даты вручную.
4. Итоги. Если по измерению отключено «Использование в итогах», запрос остатков с этим измерением будет медленнее: платформа досчитает данные по движениям.

Ошибки при проектировании измерений и как их не допустить

Ещё несколько решений, которые потом дорого исправлять:

• 🚫 Составной тип без нужды. Измерение с типом «Справочник Контрагенты, Справочник Физлица, Строка» усложняет запросы и индексы. Если вариантов два-три, подумайте о разных регистрах или о плане видов характеристик.
• 📏 Длинная строка в измерении. Строковое измерение неограниченной длины задать нельзя, а длинное фиксированное раздувает индекс. Лучше ссылка на справочник.
• 🔁 Дата как измерение. Для периодического регистра сведений и регистров с регистратором дата уже есть — это поле Период. Отдельное измерение «Дата» обычно лишнее.