Расчёт пособия по больничному листу в 1С ЗУП и Бухгалтерии

Пособие считает документ «Больничный лист»: в 1С:ЗУП 3.1 он в разделе Зарплата → Больничные листы, в 1С:Бухгалтерии 3.0 — Зарплата и кадры → Больничные листы. После загрузки электронного листка по СНИЛС и номеру программа сама подставляет средний заработок, страховой стаж и процент оплаты, а сумму выводит в строке «Начислено».

Логика внутри простая: берётся заработок за два предшествующих календарных года, делится на 730, умножается на процент по стажу и на число дней болезни. Разберём каждый множитель — где 1С берёт исходные данные, как считает средний дневной заработок, какие ограничения накладывает по МРОТ и предельной базе, и что проверить, если сумма кажется неверной.

Откуда 1С берёт исходные данные для расчёта

Три величины определяют пособие, и все они подтягиваются автоматически, но каждую можно проверить и поправить руками.

• 📅 Страховой стаж. Задаётся в карточке сотрудника в сведениях о трудовой деятельности. По стажу на дату начала болезни программа определяет процент оплаты.
• 💰 Заработок за два года. Берётся из учёта начислений в самой базе. Если сотрудник пришёл недавно, суммы за прошлые годы вводят вручную со справки от прежнего работодателя.
• 🏥 Данные листка нетрудоспособности. Период, причина (болезнь, травма, уход за членом семьи), отметки о нарушении режима — из электронного листка (ЭЛН), который 1С запрашивает в СФР через сервис 1С‑Отчётности.

Причина нетрудоспособности важнее, чем кажется: от неё зависит и процент, и кто оплачивает дни. При обычной болезни первые три дня платит работодатель, остальное — СФР. При уходе за ребёнком или карантине все дни идут за счёт фонда.

Расчётный период и заработок за два года

Расчётный период — это два календарных года, которые идут перед годом начала болезни. Для случая, открытого в 2026 году, 1С берёт 2024 и 2025 годы целиком, независимо от того, сколько сотрудник реально отработал.

В заработок попадают все выплаты, с которых платились взносы на социальное страхование (ВНиМ): оклад, премии, отпускные. Не входят сами пособия, матпомощь в необлагаемой части и прочие выплаты вне базы по взносам.

Заработок каждого года ограничен сверху предельной базой для взносов на социальное страхование за этот год. Всё, что начислено сверх базы, в расчёт не идёт. Ориентиры по предельной базе:

Есть и приём с заменой лет: если в расчётном периоде сотрудница была в отпуске по беременности или по уходу за ребёнком, эти годы по её заявлению можно заменить более ранними — когда так получается больше пособие. В 1С замена оформляется в самом документе больничного отдельной настройкой расчётного периода; руками сумму пересчитывать не нужно.

Средний дневной заработок и процент по стажу

Средний дневной заработок считается по жёсткой формуле, одинаковой для всех обычных больничных:

Средний дневной заработок = Заработок за 2 года / 730

Делитель всегда 730, даже если в периоде был високосный год, — это не число отработанных дней, а фиксированный делитель из закона. Исключённых периодов (как в отпускных) здесь нет.

Пример. Заработок за два года — 900 000 и 1 100 000 руб., в сумме 2 000 000 руб.

2 000 000 / 730 = 2739,73 руб. — средний дневной заработок

Дальше результат умножается на процент по страховому стажу:

• 🟢 8 лет и больше — 100%;
• 🟡 от 5 до 8 лет — 80%;
• 🔵 меньше 5 лет — 60%.

При стаже 7 лет берём 80%: 2739,73 × 80% = 2191,78 руб. в день. За 10 дней болезни пособие составит 2191,78 × 10 = 21 917,80 руб. Из них первые 3 дня (6575,34 руб.) платит работодатель, остальные 7 дней — СФР.

Число дней 1С берёт из листка целиком: пособие назначается за все календарные дни периода нетрудоспособности, включая выходные и праздники. Отдельно считать рабочие дни не нужно — это частая ошибка ручной прикидки, из‑за которой кажется, что программа насчитала «лишнее».

Два частых исключения из процентов по стажу 1С учитывает автоматически, если в листке указана причина:

• травма или заболевание на производстве (несчастный случай) оплачивается в размере 100% независимо от стажа — это уже другой вид страхования;
• при уходе за больным ребёнком до 8 лет пособие считается в размере 100% независимо от стажа — норма действует с 2024 года, и в свежих релизах программа применяет её сама.

Нижняя и верхняя границы: МРОТ и предельная база

После основного расчёта 1С сравнивает результат с двумя границами и при необходимости корректирует сумму.

Минимум по МРОТ. Если фактический средний дневной заработок ниже «минималки», в расчёт берут минимальный:

Минимальный средний дневной = МРОТ × 24 / 730

Например, при МРОТ 22 440 руб. минимум выходит 22 440 × 24 / 730 = 737,75 руб. в день. По МРОТ 1С считает в трёх случаях: страховой стаж меньше 6 месяцев, фактический заработок оказался ниже минимального, либо в листке есть отметка о нарушении режима (с даты нарушения). Отдельно проверьте районный коэффициент: в местностях с коэффициентом минимум увеличивается на него, и 1С применяет это только если коэффициент задан в настройках организации.

Для сотрудника на неполной ставке минимум уменьшается пропорционально: если человек оформлен на 0,5 ставки, минимальный средний дневной заработок программа берёт в половинном размере. Основной расчёт по фактическому заработку этой доли не касается — она влияет только на нижнюю границу по МРОТ.

Максимум по предельной базе. Сверху средний дневной заработок не может быть больше суммы предельных баз за два года, делённой на 730:

(2 225 000 + 2 759 000) / 730 = 6827,40 руб. — максимум на день

Если расчёт по фактическому заработку даёт больше, 1С срежет его до этого потолка. Так максимальное пособие за полный месяц болезни оказывается ограничено, сколько бы человек ни зарабатывал.

Первые три дня и часть СФР: кто что платит

С переходом на прямые выплаты работодатель не перечисляет пособие целиком. Он начисляет и оплачивает только первые три дня болезни самого сотрудника. Остальные дни, а также пособия по уходу и по карантину полностью, оплачивает СФР напрямую работнику.

Напомним, что фонд социального страхования (ФСС) с 2023 года объединён с ПФР в Социальный фонд России — СФР; дальше по тексту используем это название.

Документ «Больничный лист» в 1С всё равно рассчитывает полную сумму — это нужно, чтобы корректно показать размер пособия и удержать НДФЛ . Но к выплате через зарплату программа ставит только часть работодателя. Данные для расчёта своей части СФР получает по электронным каналам: через СЭДО (социальный электронный документооборот) фонд запрашивает у работодателя сведения о заработке и стаже, а работодатель отвечает из той же 1С.

• Болезнь или травма сотрудника → первые 3 дня работодатель, далее СФР.
• Уход за больным членом семьи → все дни СФР.
• Карантин, протезирование, долечивание в санатории → все дни СФР.

Проверка расчёта и типичные ошибки

Когда сумма вызывает сомнения, идите не к калькулятору, а к исходным данным — ошибка почти всегда в них, а не в арифметике программы.

1. Откройте документ больничного и нажмите кнопку расшифровки суммы (подробный расчёт среднего заработка) — 1С покажет, какие годы и суммы взяты, какой процент применён и какая граница сработала.
2. Сверьте заработок по годам с расчётными листками и справками с прежних мест работы.
3. Проверьте страховой стаж на дату начала болезни: если он пересёк порог 5 или 8 лет незадолго до события, процент мог не обновиться.

Частые причины расхождений:

• ❌ Не внесён заработок с прошлой работы — программа считает только по своей базе, пособие занижено. Решение: внести справку о доходах в карточку сотрудника и перепровести больничный.
• ❌ Неверный страховой стаж — забыли учесть прошлые места работы, процент занижен. Стаж правится в карточке и в самом документе.
• ❌ Не задан районный коэффициент — минимум по МРОТ посчитан без надбавки. Коэффициент указывается в настройках организации.
• ❌ Старый релиз конфигурации — изменились предельные базы, МРОТ или правила (например, 100% по уходу за ребёнком до 8 лет), а программа применяет прежние. Обновите конфигурацию до актуального релиза.

Больничный в отчётности и удержание НДФЛ

Пособие по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ полностью — и часть работодателя, и часть СФР. Со своей доли налог удерживает и перечисляет работодатель, со своей — фонд как отдельный налоговый агент. Поэтому в справке о доходах сотрудник увидит две строки от разных источников.

Страховыми взносами больничное пособие не облагается — ни часть работодателя, ни часть фонда.

Как это отражается в отчётах из 1С:

• в 6‑НДФЛ попадает НДФЛ, удержанный работодателем с оплаченных им трёх дней; налог со своей части СФР показывает сам;
• в расчёте по страховым взносам пособие проходит как сумма, не облагаемая взносами;
• отдельный «реестр сведений» для получения возмещения из фонда больше не подаётся — при прямых выплатах всё идёт через запросы СЭДО.

Чтобы НДФЛ и суммы к выплате встали в отчётность правильно, достаточно вовремя провести документ больничного и начисление зарплаты за месяц — остальное программа соберёт в регламентированные отчёты сама.

Частые вопросы

Проверить порядок цифр до загрузки листка удобно калькулятором — он повторяет логику 1С по стажу, МРОТ и предельной базе: