Из чего 1С собирает сумму больничного: расчётный период, стаж и средний заработок

Больничный в 1С считается по одной формуле: средний дневной заработок за два предыдущих года × процент от стажа × число оплачиваемых календарных дней. Средний дневной заработок программа берёт как сумму облагаемой взносами базы за два года, делённую на 730. Документ, где это происходит, — Больничный лист (в ЗУП 3.1 — раздел Зарплата, в Бухгалтерии 3.0 — Зарплата и кадры).

Дальше — что именно 1С подставляет в каждый множитель, где посмотреть расшифровку расчёта и почему сумма иногда выходит не та, что ждёт сотрудник.

Расчётный период и база: что программа берёт за основу

Расчётный период для пособия — два календарных года, предшествующих году наступления болезни. Если сотрудник заболел в 2026 году, берутся 2024 и 2025 годы целиком, независимо от того, сколько он отработал в каждом.

В базу попадают все выплаты в пользу работника, на которые начислялись взносы на обязательное социальное страхование: оклад, премии, отпускные, надбавки. Не входят суммы, которые взносами не облагаются (например, пособия, матпомощь в пределах лимита).

Два ограничения базы, которые 1С применяет автоматически:

• 💰 Предельная величина базы. За каждый год заработок учитывается не целиком, а в пределах годового лимита, который устанавливает Правительство. Всё, что сверх лимита, в расчёт пособия не идёт. Значения лимитов зашиты в программе и обновляются вместе с релизом.
• 📅 Заработок у прежних работодателей. Если в расчётном периоде человек работал в другом месте, его доход туда тоже входит — но только по данным, которые передал СФР, или по справке о заработке от прежнего страхователя. Сам по себе этот доход в вашей базе не появится.

Справку о заработке от прежнего работодателя в ЗУП вносят отдельным документом в разделе Зарплата (документ для справок, по которым рассчитываются пособия). Данные из такой справки или из сведений СФР подхватываются в расчёт среднего заработка автоматически — вручную в сам больничный суммы вписывать не нужно.

В отличие от отпускных, из расчётного периода ничего не исключается: ни отпуск, ни прошлые больничные, ни выходные. Делитель фиксированный — 730. Отсюда и важное следствие для среднего заработка (ниже).

Страховой стаж и процент выплаты

Процент, на который умножается средний заработок, зависит от страхового стажа работника на день начала болезни:

Стаж 1С берёт из карточки сотрудника — из сведений о трудовой деятельности и стаже. В ЗУП это Кадры → Сотрудники, карточка работника, ссылка со стажем; в Бухгалтерии стаж указывают в тех же кадровых данных. Если стаж в карточке не заполнен или указан неверно, процент будет неправильным — проверяйте его до проведения документа.

Отдельные случаи, где процент считается иначе:

• 👶 Уход за больным ребёнком на амбулаторном лечении. Первые 10 календарных дней — по проценту от стажа, с 11-го дня — 50 % независимо от стажа.
• 🏥 Уход за ребёнком в стационаре и уход за взрослым членом семьи — по проценту от стажа за весь период (в пределах лимита дней).
• 👵 Для ухода за ребёнком до 8 лет действует правило 100 % независимо от стажа — 1С учитывает его по виду больничного.

Вид случая (болезнь самого работника, травма, уход, карантин) программа определяет по данным электронного листка нетрудоспособности, который подгружается из СФР по номеру. От вида зависит и процент, и кто платит.

Как 1С считает средний дневной заработок

Формула, которую программа применяет в каждом больничном:

Средний дневной заработок = База за 2 года ÷ 730
Дневное пособие = Средний дневной заработок × процент стажа
Сумма к выплате = Дневное пособие × оплачиваемые календарные дни

Разберём на числах. Пусть база за два года — 1 800 000 ₽ (по 900 000 ₽ в каждом году, оба в пределах лимита), стаж — 7 лет, болезнь — 10 календарных дней.

1. Средний дневной заработок: 1 800 000 ÷ 730 = 2465,75 ₽.
2. Процент стажа (от 5 до 8 лет) — 80 %: 2465,75 × 0,8 = 1972,60 ₽ в день.
3. Сумма за 10 дней: 1972,60 × 10 = 19 726,03 ₽.

Оплачиваются все календарные дни нетрудоспособности по листку, а не рабочие. Это принципиально отличает больничный от отпускных и от зарплаты за отработанное время.

Делитель всегда 730 — не 731 и не 732, даже если один из годов расчётного периода високосный. Программа не корректирует его на число дней в периоде, поэтому пытаться «поправить» расчёт подбором делителя бесполезно: проверять нужно базу и стаж.

НДФЛ со своей части (первые 3 дня) удерживает и перечисляет работодатель — в документе Больничный лист 1С рассчитывает налог сразу. С части, которую платит СФР, налог удерживает сам фонд, в вашем учёте она не отражается.

Посчитать сумму заранее, до оформления документа, удобно калькулятором ниже.

МРОТ, районный коэффициент и неполная ставка

Нижняя граница — МРОТ. Если фактический средний дневной заработок меньше рассчитанного из МРОТ, в расчёт идёт больший, то есть минимальный из МРОТ:

Минимальный средний дневной = МРОТ × 24 ÷ 730

Например, при МРОТ 22 000 ₽ (цифра условная, подставляется из программы): 22 000 × 24 ÷ 730 = 723,29 ₽ в день. Для стажа менее 5 лет к этому ещё применяется процент.

Кроме того, пособие за полный календарный месяц не может быть ниже МРОТ. 1С сравнивает рассчитанную сумму с «месячным минимумом» и при необходимости доводит её до МРОТ пропорционально дням болезни в месяце.

Районный коэффициент. Если местность, где работает сотрудник, относится к районам с коэффициентом, он применяется только к пособию, рассчитанному из МРОТ. На пособие из фактического заработка коэффициент отдельно не накручивается — он уже «сидит» в начисленных суммах, которые вошли в базу. В 1С районный коэффициент задаётся в настройках организации или подразделения и подтягивается в расчёт сам.

Неполное рабочее время. Если сотрудник работает на неполную ставку (например, 0,5), минимальный заработок из МРОТ уменьшается пропорционально — на 0,5 ставки берётся половина. На пособие из фактического заработка неполная ставка не влияет: база и так меньше.

Кто платит и где это видно в документе

По проактивной (беззаявительной) схеме расчёт разделён:

• 🏢 Первые 3 календарных дня болезни или травмы самого работника оплачивает работодатель — за счёт своих средств. Именно эту часть считает и начисляет 1С в документе Больничный лист.
• 🏛️ С 4-го дня и далее пособие рассчитывает и выплачивает напрямую работнику СФР. Для этого из 1С в фонд уходят сведения для назначения пособия (через 1С-Отчётность и СЭДО).
• 👨‍👩‍👧 При уходе за членом семьи, карантине, протезировании все дни оплачивает СФР с первого дня — работодатель здесь только передаёт сведения.

Свою часть работодатель выплачивает в ближайший день выплаты зарплаты вместе с ней. Часть от СФР фонд перечисляет работнику после того, как получит сведения от работодателя, — в установленный законом короткий срок. Поэтому сотрудник нередко получает больничный двумя суммами в разные даты, и это нормально.

Чтобы увидеть, как программа собрала сумму, в документе Больничный лист нажмите на поле или ссылку со средним заработком — откроется форма расчёта. В ней видно базу по каждому году, предельные величины, применённый делитель 730, процент стажа и сравнение с минимумом из МРОТ. Это первое, что стоит открыть, если итоговая сумма вызывает вопросы.

Сравнительная таблица: параметры расчёта

Коротко — какие величины и откуда берёт 1С:

Типичные ошибки и как их устранить

Ещё две ситуации, которые путают расчёт:

• 🔁 Переходящий больничный (начался в одном месяце, закончился в другом) 1С делит по месяцам сама, но сумму стоит сверить с расшифровкой.
• 📉 Снижение пособия. При нарушении режима или неявке на осмотр с определённой даты пособие считается из МРОТ. Эту дату и причину проставляют в документе вручную по отметке в листке.

Частые вопросы