Откуда в отчётах 1С берётся процент рентабельности и почему ему можно не верить

Программа 1С считает рентабельность одной формулой: прибыль делится на базу и умножается на 100. Весь вопрос в том, что взято за прибыль и что за базу. В отчётах по валовой прибыли числитель — выручка без НДС минус себестоимость проданного. Знаменатель — выручка (рентабельность продаж) или себестоимость (рентабельность затрат, она же наценка на уровне валовой прибыли).

Частое заблуждение: «1С сама знает настоящую рентабельность». Нет. Отчёт показывает ровно то, что насчитано в учёте на момент формирования. Месяц не закрыт, себестоимость не пересчитана, остатки ушли в минус — и процент в отчёте будет красивым, но ложным. Поэтому сначала настройки и закрытие периода , потом показатели.

Какие показатели рентабельности бывают и как они выражаются через данные 1С

В 1С нет единого «поля рентабельности». Есть суммы в регистрах и на счетах, из которых отчёт собирает показатель. Чтобы читать цифры правильно, держите под рукой таблицу.

Пример на числах. За месяц продано товаров на 120 000 руб. без НДС, себестоимость проданного — 90 000 руб.

• Валовая прибыль: 120 000 − 90 000 = 30 000 руб.
• Рентабельность продаж: 30 000 / 120 000 × 100 = 25%.
• Наценка: 30 000 / 90 000 × 100 = 33,3%.

Один и тот же месяц дал 25% и 33,3%. Это не ошибка программы, а две разные базы. Спор «у нас рентабельность 33%» против «у нас 25%» почти всегда про это.

Валовая рентабельность не учитывает расходы на продажу (счёт 44), управленческие расходы (счёт 26) и прочие доходы и расходы. Для решений по ассортименту она полезна. Для оценки бизнеса в целом нужна рентабельность по прибыли от продаж и по чистой прибыли.

Учётная политика: что в ней влияет на процент рентабельности

Знаменатель рентабельности затрат и числитель любой валовой рентабельности — себестоимость. А себестоимость в 1С зависит от настроек учётной политики. Поменяли способ — поменялся процент, хотя продажи те же.

Бухгалтерия предприятия 3.0

Настройка открывается через Главное → Учетная политика. На рентабельность влияют:

1. Способ оценки МПЗ — «По средней» или «ФИФО». При росте закупочных цен ФИФО списывает более дешёвые ранние партии, и валовая рентабельность выше. Средняя сглаживает скачки.
2. Порядок включения общехозяйственных расходов — в себестоимость продаж (директ-костинг) или в себестоимость продукции, работ, услуг. При директ-костинге счёт 26 целиком закрывается на 90.08, и себестоимость конкретной продукции не нагружается управленческими расходами.
3. Состав прямых расходов на счёте 44 у торговых организаций — какие расходы на продажу распределяются на остатки товаров, а какие списываются в текущем месяце.

Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация, ERP

Здесь способ оценки задаётся в учётной политике организации. Варианты: средняя за месяц, ФИФО со взвешенной оценкой, ФИФО со скользящей оценкой. Себестоимость в этих программах окончательно считается не при проведении продажи, а при закрытии месяца.

Менять способ оценки запасов посреди года нельзя. Правило закреплено в ФСБУ 5/2019: способ применяется последовательно, а изменение учётной политики оформляется с начала отчётного года.

Как 1С формирует себестоимость и маржу: что происходит при закрытии месяца

Маржа в отчёте ровно настолько точна, насколько точно посчитана себестоимость. А её 1С рассчитывает в два этапа.

Этап 1. Предварительная себестоимость при проведении

• 🛒 БП 3.0. При проведении реализации себестоимость списывается сразу: по ФИФО — по партиям, по средней — по текущей средней цене. При закрытии месяца по средней выполняется корректировка стоимости списания.
• 📦 УТ 11, КА, ERP. При проведении себестоимость не фиксируется окончательно. До закрытия месяца отчёты могут показывать нулевую или предварительную себестоимость, и рентабельность выглядит завышенной.

Этап 2. Окончательный расчёт

В БП операции выполняются обработкой «Закрытие месяца » в разделе Операции. В УТ, КА и ERP — в разделе Финансовый результат и контроллинг, помощник «Закрытие месяца», где есть шаг расчёта себестоимости товаров.

Что попадает в себестоимость на этом шаге:

1. Закупочная стоимость партий без НДС (если НДС принимается к вычету).
2. Дополнительные расходы, распределённые на товары: доставка, таможня, услуги посредников.
3. Корректировки поступлений и возвраты от покупателей.
4. В производстве — материалы, зарплата основных рабочих, распределённые косвенные расходы.

Пока закрытие месяца не выполнено без ошибок, рентабельность за этот месяц не показатель. Смотреть её до закрытия можно только как прикидку.

Почему процент меняется задним числом

Документ прошлого месяца исправили — себестоимость поплыла. В БП при ФИФО цепочка партий пересчитывается при восстановлении последовательности проведения. В УТ и КА пересчитывать придётся закрытие месяца за изменённый период и все следующие. Если отчёт за прошлый квартал «вдруг» показал другую маржу, первым делом ищите исправленные задним числом поступления и реализации.

Отчёты 1С, в которых видна рентабельность

Бухгалтерия предприятия

• 📑 «Валовая прибыль» в разделе Продажи. Показывает выручку, себестоимость, валовую прибыль и процент по номенклатуре, покупателям, договорам. Группировки меняются в настройках отчёта.
• 📑 Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90 с разворотом по субконто «Номенклатурные группы». Даёт выручку (90.01), себестоимость (90.02) и прибыль по видам деятельности, если номенклатурные группы ведутся аккуратно.
• 📑 Отчёт о финансовых результатах в регламентированной отчётности. Отсюда берутся строки 2110, 2120, 2200, 2400 для ROS и чистой рентабельности.

Управление торговлей 11, КА, ERP

• 📑 «Валовая прибыль предприятия» в разделе Финансовый результат и контроллинг. Это основной отчёт для анализа маржи. Разрезы: номенклатура, вид номенклатуры, партнёр, менеджер, склад, подразделение, направление деятельности.
• 📑 Варианты отчёта по менеджерам и по клиентам — для мотивации и сегментации покупателей.
• 📑 В КА и ERP — управленческий отчёт о прибылях и убытках с распределёнными расходами.

Чтобы получить чистую рентабельность в УТ, одной валовой прибыли мало. Нужно, чтобы прочие расходы (аренда, зарплата, реклама) были отражены и распределены. В УТ это делается через статьи расходов и их распределение на финансовый результат при закрытии месяца.

Расчёт рентабельности по отчёту о финансовых результатах

Готового отчёта с ROS, ROA и ROE в типовой Бухгалтерии нет: эти показатели считают по строкам отчётности. Порядок такой:

1. Закройте месяц за последний период года или квартала.
2. Сформируйте отчёт о финансовых результатах и бухгалтерский баланс за тот же период.
3. Возьмите строки и посчитайте по формулам из таблицы выше.

Пример. Выручка (2110) — 10 000 тыс. руб., прибыль от продаж (2200) — 1 200 тыс. руб., чистая прибыль (2400) — 800 тыс. руб., активы (1600) — 16 000 тыс. руб.

• ROS: 1 200 / 10 000 × 100 = 12%.
• Чистая рентабельность: 800 / 10 000 × 100 = 8%.
• ROA: 800 / 16 000 × 100 = 5%.

Для точного ROA аналитики берут среднюю величину активов за период: сумму на начало и на конец, делённую на два. По одному балансу на отчётную дату получается прикидка.

Рентабельность по проектам, направлениям и видам деятельности

Средний процент по компании прячет убыточные направления. Розница даёт 30%, опт — 8%, а вместе выходит «нормальные» 15%. Разрез по направлениям настраивается заранее, задним числом его не соберёшь.

В Бухгалтерии предприятия

Инструментов два:

1. Номенклатурные группы. Каждой позиции номенклатуры указывается группа, и выручка с себестоимостью на счёте 90 разносятся по ней. Это и есть разрез «по видам деятельности».
2. Подразделения. Если в учётной политике включён учёт по подразделениям, выручку и затраты можно анализировать по ним.

Проектного учёта в БП нет. Если нужен проект, обычно заводят его как номенклатурную группу или ведут через договоры с покупателями и смотрят отчёт «Валовая прибыль» с группировкой по договору.

В УТ, КА и ERP

Здесь есть справочник «Направления деятельности». Его включают в настройках раздела финансового результата, а затем указывают направление в заказах, договорах или прямо в документах продаж.

Что даёт направление:

• 🎯 выручку и себестоимость по направлению в отчёте «Валовая прибыль предприятия»;
• 🎯 распределение косвенных расходов на направления при закрытии месяца;
• 🎯 в КА и ERP — финансовый результат по направлению с учётом распределённых расходов.

Для проектной рентабельности в ERP и КА направление деятельности часто соотносят с проектом или крупным договором. База распределения общих расходов — выручка, себестоимость или ручные коэффициенты — выбирается в правилах распределения и сильно меняет итоговый процент.

Когда процент рентабельности в 1С не сходится с реальностью

Выберите симптом, который видите в отчёте, и проверьте указанную причину.

Ещё две вещи, которые на процент влияют, но ошибкой не считаются:

• 🎁 Ретро-бонусы и скидки после отгрузки. Если они оформляются отдельными документами, маржа по исходной продаже их не видит.
• 🔁 Комиссионная торговля. У комиссионера выручкой считается только вознаграждение, и рентабельность от оборота по чужому товару считать нельзя.

Частые вопросы