Получаем программную лицензию для версии ПРОФ: от пинкода до работающей базы
Содержание
Активировать 1С:Проф — значит получить программную лицензию
платформы по пинкоду из конверта в комплекте. Запустите базу, в окне «Получение лицензии» введите регистрационный номер комплекта
и пинкод, заполните данные владельца и дождитесь, пока платформа запишет файл .lic в C:\ProgramData\1C\licenses.
Вся процедура через интернет занимает 5–10 минут. Сложности начинаются позже: при замене материнской платы, переезде на новый компьютер, установке на терминальный сервер . Их тоже разберём по порядку.
Что именно активируется в версии ПРОФ
Версия ПРОФ — это полнофункциональная поставка типовой конфигурации: «Бухгалтерии», ЗУП, «Управления торговлей» и других. В отличие от учебной версии, она не запустит базу без лицензии на рабочее место.
Активируется не конфигурация, а лицензия платформы 1С:Предприятие 8.3. Поэтому окно активации одинаковое для любой ПРОФ-конфигурации, а одна лицензия на компьютере открывает все базы на нём.
Что лежит в комплекте и что из этого нужно для активации:
- 🔢 регистрационный номер комплекта — указан в лицензионном соглашении и регистрационной анкете;
- ✉️ конверт с пинкодами — основной и резервные. Каждый пинкод — одна активация;
- 📄 лицензионное соглашение — документ, подтверждающий право на программу. Храните оригинал;
- 💿 дистрибутив или ссылка на него — платформу и конфигурацию скачивают и ставят отдельно.
Старые поставки шли с USB-ключом защиты (HASP). Если в коробке ключ, а не конверт с пинкодами, ничего активировать не нужно: установите драйвер ключа и вставьте его в порт.
Где купить 1С:Проф и что проверить в комплекте
Версию ПРОФ продают партнёры фирмы 1С — франчайзи. Бывает коробка с конвертом и электронная поставка, когда пинкоды и регистрационный номер приходят письмом.
Ориентиры по цене (примерно, у партнёров цифры отличаются):
| Что покупают | Ориентировочная стоимость |
|---|---|
| 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ (одно рабочее место) | примерно 15–20 тыс. руб. |
| Дополнительная клиентская лицензия на 1 рабочее место | примерно 7–9 тыс. руб. |
| Лицензия на сервер 1С (для клиент-серверного режима) | от 50 тыс. руб. и выше |
| Договор 1С:ИТС ПРОФ | примерно от 4 тыс. руб. в месяц |
Перед активацией проверьте:
- Регистрационный номер в соглашении совпадает с номером на конверте с пинкодами.
- Конверт не вскрыт. Вскрытый конверт при покупке — повод вернуть товар продавцу.
- В электронной поставке письмо пришло от партнёра, а не от посредника с маркетплейса без подтверждающих документов.
Пинкоды из «серых» источников — главный риск. Такой пинкод может оказаться уже активированным на чужом компьютере. Тогда платформа откажет, а в центре лицензирования права на программу вам не подтвердят.
Как активировать лицензию 1С:Проф пошагово
Перед стартом установите платформу и создайте или подключите информационную базу. Окно активации появляется при первом запуске базы, если на компьютере нет ни одной лицензии.
Шаг 1. Откройте окно получения лицензии
Запустите базу в режиме 1С:Предприятие. Платформа сообщит, что лицензия не обнаружена, и предложит её получить. Согласитесь — откроется мастер «Получение лицензии».
Запускайте 1С от имени администратора Windows хотя бы на время активации. Обычному пользователю система часто не даёт записать файл в C:\ProgramData\1C\licenses, и активация обрывается на последнем шаге.
Шаг 2. Введите номер комплекта и пинкод
Выберите получение новой лицензии. Введите регистрационный номер и основной пинкод из конверта. Цифры и буквы вводите без пробелов, внимательно различая «0» и «O», «1» и «l».
Шаг 3. Выберите способ получения
- 🌐 Автоматически — компьютер сам связывается с центром лицензирования. Самый быстрый вариант.
- 💾 Через файл — для компьютера без интернета, подробности в следующем разделе.
Шаг 4. Заполните данные владельца
Для организации — наименование и ИНН, для ИП и физлица — ФИО. Мастер также запрашивает адрес и контакты.
Запишите введённые данные дословно и сохраните рядом с конвертом. При восстановлении лицензии их придётся ввести снова в точности так же, вплоть до кавычек в названии организации. Удобнее всего сделать скриншот каждого экрана мастера.
Шаг 5. Получите и сохраните лицензию
Нажмите «Далее» и дождитесь ответа центра лицензирования. Платформа запишет файл .lic и сразу откроет базу. Мастер обычно предлагает выбрать, для кого сохранить лицензию: для всех пользователей компьютера или только для текущего. Для бухгалтерии на одном ПК выбирайте вариант для всех пользователей.
Активация без интернета, на терминальном сервере и в клиент-серверном варианте
Компьютер без доступа в интернет
В мастере выберите способ через файл. Платформа сформирует файл запроса. Перенесите его на флешке на компьютер с интернетом, получите ответный файл по инструкции мастера и загрузите его обратно на исходную машину.
Порядок экранов и способы зависят от версии платформы, но логика одна: запрос уходит с активируемого компьютера, ответ возвращается туда же. Лицензия привязана к оборудованию той машины, где сформирован запрос.
Терминальный сервер (RDP)
Пользователи работают на сервере, значит и лицензии нужны там. Подключитесь к серверу под администратором и активируйте пинкоды прямо на нём. Каждый пинкод клиентской лицензии даёт столько одновременных сеансов, на сколько рабочих мест она куплена.
Лицензия, полученная на ноутбуке бухгалтера, не работает для сеансов на терминальном сервере. Это частая причина жалоб «лицензия есть, а 1С просит ещё».
Клиент-серверный вариант
В клиент-серверной схеме клиентские лицензии обычно ставят на сервер 1С, чтобы их выдавал кластер. Лицензия на сам сервер 1С приобретается отдельно и активируется на компьютере, где работает служба агента сервера.
Сколько лицензий сейчас занято сеансами, видно в консоли кластера или командой:
rac session list --licenses
Сколько лицензий нужно офису
Считайте не людей и не компьютеры, а одновременные сеансы там, где они запускаются. Пример: в офисе 5 бухгалтеров, все работают через RDP на одном сервере, но одновременно в базе сидят не больше 4.
- Комплект ПРОФ даёт 1 место — нужно добрать ещё 3.
- Дешевле взять одну лицензию на 3 рабочих места, чем три по одному: у многоместных лицензий цена за место ниже.
- Пятый бухгалтер, зашедший при занятых местах, увидит сообщение о нехватке лицензий. Остальные сеансы при этом не прерываются.
Если позже часть сотрудников перейдёт на работу со своих ноутбуков без RDP, лицензии для них активируют уже на ноутбуках. Лицензию с сервера на ноутбук «перебросить» нельзя: для этого нужен свободный пинкод.
Как проверить, что лицензия 1С:Проф активирована
Признак номер один — база запускается без окна получения лицензии. Для уверенности проверьте ещё два места.
- Папка лицензий. Откройте
C:\ProgramData\1C\licenses. Там должен лежать файл с расширением.lic. ПапкаProgramDataскрытая — включите показ скрытых элементов или вставьте путь в адресную строку Проводника. - Сведения о программе. В запущенной базе откройте
Справка → О программе. Окно показывает версию платформы и конфигурации и данные для техподдержки, где есть сведения об используемой лицензии.
Если файл на месте, а 1С всё равно просит лицензию — значит, лицензия больше не подходит к оборудованию. Это сценарий восстановления.
Не копируйте .lic с другого компьютера. Файл привязан к параметрам «железа» и на чужой машине недействителен. Кроме того, это нарушает лицензионное соглашение.
Перенос лицензии 1С:Проф на другой компьютер и восстановление
Программная лицензия запоминает параметры компьютера: процессор, материнскую плату, сетевые адаптеры, диск. При серьёзной замене оборудования или переустановке на новую машину она перестаёт подходить.
| Ситуация | Что делать |
|---|---|
| Переустановили Windows на том же ПК | Попробуйте восстановить лицензию тем же пинкодом и теми же данными владельца |
| Заменили диск или сетевую карту | Сначала восстановление; если отказ — резервный пинкод |
| Купили новый компьютер | Активируйте резервный пинкод на новом ПК, старую машину выведите из работы с 1С |
| Резервные пинкоды закончились | Обратитесь к партнёру, у которого покупали: он оформит запрос на дополнительные пинкоды |
Как восстановить лицензию
В мастере получения лицензии выберите восстановление вместо получения новой. Введите номер комплекта, пинкод, который использовали раньше, и точно те же данные владельца. Здесь и пригодятся скриншоты из шага 4.
Как перенести на новый компьютер
- Установите на новом ПК ту же или более новую платформу.
- Запустите базу и активируйте резервный пинкод.
- На старом компьютере больше не запускайте 1С с этой лицензией.
По лицензионному соглашению одна лицензия на рабочее место работает на одном компьютере. Использовать одну покупку одновременно на старой и новой машине нельзя.
Мини-кейс: замена компьютера в бухгалтерии
Главбух получила новый ПК, старый передают в отдел продаж без 1С. Порядок работы занял полчаса:
- На старом ПК сделали выгрузку базы в
.dtи скопировали её на новый компьютер. - На новом ПК поставили платформу той же версии и загрузили базу.
- При первом запуске активировали первый резервный пинкод, отметили его на конверте как использованный.
- Со старого ПК удалили платформу, чтобы никто случайно не запустил там 1С.
Основной пинкод остался «привязан» к старому железу и больше не нужен. В конверте после этого остаётся на один резервный пинкод меньше — учитывайте это, планируя следующие замены техники.
Виртуальная машина «переезжает» незаметно для вас: при миграции между хостами меняется MAC-адрес и идентификатор устройства. Закрепите статический MAC и не пересоздавайте виртуальный диск, иначе пинкоды будут расходоваться быстрее, чем хочется.
Регистрация и ИТС: зачем продлевать сопровождение
Активация открывает программу, но не даёт обновлений. Для ПРОФ-конфигураций обновления, доступ к юридической базе и сервисам интернет-поддержки выдаются только при действующем договоре 1С:ИТС.
После покупки сделайте две вещи:
- Зарегистрируйте программу на Портале 1С:ИТС по регистрационному номеру комплекта. Без регистрации не подключится льготный период сопровождения.
- Подключите интернет-поддержку в базе:
Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы, войдите под логином портала.
Новый комплект обычно включает льготный период ИТС на несколько месяцев — точный срок указан в документах поставки. Дальше договор продлевают у партнёра.
Чем грозит работа без ИТС:
- 📉 база застревает на старом релизе, а формы отчётности и правила расчёта налогов меняются несколько раз в год;
- 🔌 перестают работать сервисы: загрузка курсов валют, проверка контрагентов, «1С-Отчётность» по отдельному тарифу;
- 💸 при возобновлении ИТС партнёр может выставить счёт за пропущенный период — уточните условия заранее.
Ошибки при активации 1С:Проф и что с ними делать
Есть и организационная ошибка: активировать все пинкоды сразу «про запас» на разных машинах. Резерва после этого не остаётся, и при первой поломке компьютера придётся ждать дополнительные пинкоды через партнёра.