Пин-код, регистрационный номер и файл лицензии: первый запуск базовой версии 1С:Предприятия

Чтобы активировать базовую версию 1С, при первом запуске программы выберите получение лицензии, введите регистрационный номер продукта и пин-код из конверта (или из письма при электронной поставке), заполните регистрационные данные и получите лицензию через интернет . После этого в папке C:\ProgramData\1C\licenses появится файл лицензии с расширением .lic, и 1С:Предприятие перестанет спрашивать ключ.

Частое заблуждение — искать для базовой версии USB-ключ и ставить драйвер защиты. Базовые версии 1С 8.3 защищены программно: вся «защита» — это пин-код, привязанный к конкретному компьютеру. Отсюда и главные проблемы: пин-коды заканчиваются, а лицензия слетает после замены комплектующих.

Подготовка компьютера и данных перед активацией

Активация занимает 5–10 минут, если всё под рукой. Если чего-то не хватает, процедура обрывается на середине, а пин-код может оказаться уже израсходованным.

Что проверить заранее:

• 💻 Компьютер «окончательный». Активируйте программу на том ПК, где бухгалтер будет работать постоянно. Лицензия привязывается к параметрам оборудования, и пробная активация на старом ноутбуке «посмотреть, как работает» тратит пин-код.
• 🔧 Плановый ремонт сделан. Если собираетесь менять диск, материнскую плату или переустанавливать Windows — сделайте это до активации, а не через неделю после.
• 🌐 Интернет без жёстких ограничений. Для автоматической активации программа должна достучаться до сервера лицензирования 1С. Корпоративный прокси или антивирус с веб-фильтром могут блокировать соединение.
• 🔑 Права на запись. Файл лицензии сохраняется в общую папку C:\ProgramData\1C\licenses. У учётной записи Windows должно хватать прав на запись в неё — проще всего выполнить первую активацию под администратором компьютера.
• 📦 Платформа и конфигурация установлены. Сначала ставят технологическую платформу из комплекта поставки и шаблон конфигурации, создают информационную базу и только потом запускают её — именно на запуске появляется окно лицензирования.

Где найти регистрационный номер и пин-код базовой версии

Для активации нужны два набора символов. Их путают чаще всего.

В конверте может быть несколько пин-кодов: основной и резервные. Основной используют при первой активации, резервные — при повторной, если лицензия слетела или программу переносят на другой компьютер.

Не вскрывайте и не отдавайте конверт с пин-кодами посторонним «для настройки» — каждый пин-код можно использовать ограниченное число раз, и чужая активация на своём компьютере просто сожжёт ваш резерв.

Если вы купили программу у партнёра 1С в электронном виде, проверьте папку «Спам»: письмо с пин-кодом нередко попадает туда. Если письма нет — запросите повторную отправку у продавца, а не ищите коды на сторонних сайтах.

Как активировать базовую версию 1С через окно получения лицензии

Окно лицензирования открывается само при первом запуске информационной базы, если на компьютере нет подходящей лицензии. Программа сообщает, что лицензия не обнаружена, и предлагает её получить.

Активация через интернет

1. Запустите 1С:Предприятие и откройте созданную информационную базу.
2. В окне с сообщением об отсутствии лицензии выберите получение лицензии.
3. Введите регистрационный номер продукта и пин-код. Пин-код вводите без пробелов, дефисы программа расставит сама или они уже есть в маске поля.
4. Выберите способ получения — автоматически, через интернет.
5. Заполните регистрационные данные: организацию или ФИО владельца, ИНН, адрес, контакты.
6. Нажмите кнопку продолжения и дождитесь ответа сервера. После сообщения об успешном получении лицензии программа запустится.

Сохраните введённые данные в текстовый файл рядом со сканом конверта. Через год, когда понадобится резервный пин-код, вспомнить, писали вы «ООО Ромашка» или «Ромашка ООО», не получится.

Активация без интернета на рабочем компьютере

Если на компьютере бухгалтера нет доступа в интернет (закрытый контур, жёсткие политики безопасности), лицензию получают в обход — через файл запроса.

1. В том же окне получения лицензии введите регистрационный номер и пин-код и выберите способ, при котором лицензия запрашивается на другом компьютере (через файл).
2. Программа сформирует файл запроса. Сохраните его на флешку.
3. На компьютере с интернетом загрузите этот файл на сайт лицензирования, ссылку на который показывает сам мастер.
4. Полученный файл ответа перенесите обратно и загрузите в мастер на рабочем компьютере.

Название пунктов в мастере может немного отличаться в разных версиях платформы, но логика одна: запрос формируется на том ПК, где будет работать лицензия, потому что именно его параметры в неё зашиваются.

Как проверить, что лицензия получена

• 📁 Откройте папку C:\ProgramData\1C\licenses — там должен появиться файл .lic. Папка ProgramData по умолчанию скрыта, путь удобнее вставить в адресную строку Проводника.
• ℹ️ В самой программе откройте главное меню → Справка → О программе. В окне указаны сведения о версии платформы и используемой лицензии.
• 🚀 Перезапустите базу. Если окно лицензирования больше не появляется — активация прошла.

Нужен ли базовой версии аппаратный ключ защиты

USB-ключ (HASP) к базовой версии не прилагается и для неё не нужен. Аппаратные ключи используются в версиях ПРОФ и КОРП — там поставка бывает с программной или аппаратной защитой. Базовая версия — только с программной лицензией.

Когда на компьютере всё же появляется USB-ключ, это обычно одна из ситуаций:

• 🔌 Ключ от другого продукта. Например, на компьютере раньше работала версия ПРОФ, и ключ остался в разъёме. Базовой версии он не поможет и не помешает.
• 🧩 Ошибка при покупке. Купили ПРОФ, думая, что это базовая, или наоборот. Проверьте название на коробке и в документах: в базовой поставке в названии прямо есть слово «базовая».
• 🛠 Драйвер защиты ставится «на всякий случай». Для базовой версии он не нужен. Если драйвер уже стоит, удалять его не обязательно — на программную лицензию он не влияет.

Сравнение, чтобы не путаться:

Из-за привязки к оборудованию у базовой версии есть особенность: замена диска, материнской платы или сетевой карты может «сломать» лицензию так же, как переезд на другой компьютер. У USB-ключа такой проблемы нет.

Ошибки активации базовой версии и что с ними делать

Большинство сбоев сводится к трём причинам: неверно введённые данные, нет связи с сервером лицензирования, израсходованы пин-коды.

Перенос базовой лицензии на другой компьютер

Скопировать файл .lic на новый компьютер не получится: лицензия содержит параметры старого оборудования и на другом ПК недействительна. Перенос базовой версии — это новая активация на новом компьютере.

Порядок переноса

1. Перенесите базу. На старом компьютере сделайте выгрузку информационной базы в файл .dt или скопируйте каталог базы с файлом 1Cv8.1CD, закрыв перед этим программу.
2. Установите платформу на новый компьютер — той же версии или новее, чем на старом. Номер версии платформы смотрите в окне Справка → О программе.
3. Подключите базу в списке информационных баз или загрузите .dt в новую пустую базу.
4. Активируйте лицензию резервным пин-кодом из того же конверта. Регистрационный номер и регистрационные данные — те же, что при первой активации.
5. Проверьте работу и только после этого очищайте старый компьютер.

Переустановка Windows на том же компьютере

Если железо не менялось, а переустанавливается только система, сначала сохраните содержимое папки C:\ProgramData\1C\licenses. После переустановки верните файл на место и запустите программу. Если оборудование действительно то же, лицензия может подойти без повторной активации. Не подошла — активируйте резервным пин-кодом.

Когда пин-коды закончились

Резервные пин-коды не бесконечны. Когда в конверте не осталось неиспользованных кодов, дополнительный пин-код получают через партнёра 1С или службу лицензирования фирмы 1С. Обычно просят:

• регистрационный номер продукта;
• данные владельца лицензии — те же, что при активации;
• объяснение, почему потребовалась повторная активация (замена компьютера, ремонт).

Поэтому скан конверта и записанные регистрационные данные экономят дни переписки.

Ограничения базовой версии, которые проявляются после активации

Лицензия получена, программа работает — но некоторые вещи в базовой версии сделать нельзя в принципе, и это не ошибка активации.

Переход с базовой версии на ПРОФ делается со скидкой — стоимость базовой учитывается при покупке. Уточняйте условия у партнёра: данные базы при этом сохраняются, меняется лицензия.

Частые вопросы