Резервные копии и выгрузка данных в 1С:Фреш: как сохранить базу и вернуть её

Заархивировать базу в 1С:Фреш можно двумя путями: создать резервную копию приложения в личном кабинете сервиса или выгрузить данные приложения в файл и сохранить его у себя. Первая копия лежит в облаке и нужна для быстрого отката. Вторая — ваш собственный архив, который не зависит от подписки и доступа к сервису.

Сервис и сам ежедневно копирует приложения. Но эти копии хранятся ограниченное время, и вернуть из них можно только состояние «на дату», целиком. Поэтому перед закрытием года, сменой тарифа, массовой перепроводкой или отказом от сервиса архивацию делают вручную.

Зачем архивировать приложение, если сервис и так делает копии

В 1С:Фреш база называется приложением. Её файлы физически хранятся у провайдера, а у вас нет доступа к серверу и к файлу 1Cv8.1CD. Значит, привычный способ «скопировать папку с базой» здесь не работает .

Свой архив закрывает несколько рисков:

• 🗑️ Ошибка пользователя. Кто-то удалил справочник, перезаполнил ведомости, загрузил выписку за чужую организацию. Откат к утренней копии решает проблему за минуты.
• 🔄 Рискованная операция. Обработка групповой перепроводки, загрузка данных из другой программы, свёртка базы — перед ними нужна точка отката.
• 📦 Переезд. Переход на локальную 1С, к другому провайдеру или в другой сервис начинается с выгрузки в файл.
• 💳 Окончание подписки. Если оплату не продлили, доступ к приложению закрывается. Файл на вашем диске остаётся.
• 📜 Срок хранения. Первичные документы и регистры учёта хранят не менее пяти лет (ст. 29 закона № 402-ФЗ). Архив базы за закрытые периоды помогает выполнить это требование для электронных регистров.

Способы архивации базы 1С:Фреш: что выбрать

Вариантов три, и они не заменяют друг друга.

Для бухгалтера небольшой фирмы рабочая схема такая: облачная копия — перед каждой опасной операцией, файл выгрузки — раз в месяц после закрытия периода и обязательно перед отчётностью за год.

Как сделать резервную копию приложения вручную

Ручная копия создаётся в личном кабинете 1С:Фреш, а не внутри программы. Права нужны администратора абонента: обычный пользователь приложения этих команд не увидит.

Шаг 1. Предупредите пользователей

Копия снимается с работающего приложения. Чтобы в неё не попали полупроведённые документы, попросите коллег закончить ввод и выйти. Если в приложении идёт регламентная операция (закрытие месяца , загрузка банка), дождитесь её окончания.

Шаг 2. Откройте список приложений

1. Войдите на сайт сервиса под учётной записью администратора абонента.
2. Перейдите в раздел со списком ваших приложений — «Мои приложения».
3. Найдите нужную базу. Если их несколько с одинаковой конфигурацией, ориентируйтесь на название и номер приложения.

Шаг 3. Создайте копию

1. Откройте меню действий у строки приложения (значок шестерёнки или три точки рядом с названием).
2. Выберите работу с резервными копиями.
3. Нажмите команду создания новой копии и подтвердите.

Сервис ставит задание в очередь. Для базы небольшой фирмы копия готова за несколько минут, для базы на десятки гигабайт — дольше. Пока задание выполняется, приложение остаётся доступным, но лучше в нём ничего не менять.

Шаг 4. Проверьте результат

В списке копий появится новая строка с датой и временем. Запишите это время рядом с описанием операции, ради которой делали копию: «15:40 — перед групповой перепроводкой за III квартал». Через месяц такие пометки экономят поиск нужной точки отката.

Выгрузка базы 1С:Фреш в файл: свой архив на диске

Выгрузка — это архив .zip с данными приложения в формате, который понимает механизм обмена с сервисом. Это не файл .dt и не копия 1Cv8.1CD. Открыть его «двойным щелчком» нельзя: данные загружаются в информационную базу 1С с той же конфигурацией.

Когда выгрузка обязательна

• 🚪 Отказ от сервиса или от конкретного приложения.
• 🏢 Переход на локальную 1С или к другому провайдеру облака.
• 🗄️ Долгий архив: например, база ликвидированной организации, которую нужно хранить, но не вести.
• 🧾 Подготовка к проверке, когда инспектору или аудитору нужен доступ к данным вне сервиса.

Как выгрузить

Есть два места, откуда можно получить файл.

1. Личный кабинет. В меню резервных копий приложения у готовой копии есть команда скачивания. Сначала создайте свежую копию, затем скачайте её файл.
2. Само приложение. В типовых конфигурациях на БСП (Бухгалтерия предприятия 3.0, ЗУП 3.1, УНФ) команда находится в разделе Администрирование → Обслуживание, в группе резервного копирования и восстановления. В режиме сервиса там предлагается выгрузить данные приложения в файл.

Выгрузка идёт фоном. После неё браузер предложит сохранить архив. Для базы в 2–3 ГБ файл получается заметно меньше за счёт сжатия, но качать его лучше по стабильному каналу: обрыв загрузки даст битый архив.

Как назвать и где хранить файл

Имя должно отвечать на три вопроса: какая база, какая конфигурация и версия, на какую дату. Например:

BP30_OOO-Romashka_3.0.xxx_2026-09-30.zip

Вместо xxx подставьте номер релиза из окна «О программе» (меню с тремя полосками или значок «i» в заголовке окна). Номер нужен при загрузке: без него вы не поймёте, до какой версии обновлять локальную базу.

Храните минимум две копии файла в разных местах: на рабочем компьютере и в отдельном хранилище (внешний диск, корпоративное облако). Архив с бухгалтерией — это персональные данные сотрудников и контрагентов, поэтому публичные файлообменники не подходят.

Проверка архива

Файл, который ни разу не загружали, — это надежда, а не архив. Раз в квартал проверяйте одну из выгрузок:

1. Установите локально платформу 1С и ту же конфигурацию, обновлённую до релиза из имени файла.
2. Создайте пустую информационную базу.
3. Загрузите данные из файла через команду загрузки данных из сервиса. Ищите её в разделе Администрирование по слову «загрузить».
4. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость за последний закрытый месяц и сравните итоги с теми же цифрами в сервисе.

Если итоги совпали — архив рабочий.

Автоматическая архивация: что делает сервис и как дополнить её своим графиком

Провайдер 1С:Фреш копирует приложения автоматически, без настроек с вашей стороны. Расписание и глубину хранения вы не меняете — они определены условиями сервиса. Посмотреть, какие автоматические копии сейчас доступны, можно в том же разделе резервных копий приложения в личном кабинете.

Из этого следуют два практических вывода:

• копия «двухмесячной давности» может уже не существовать — проверьте список копий заранее, а не в день, когда понадобился откат;
• автоматическая выгрузка в файл на ваш диск из коробки не делается, этот шаг остаётся за вами.

Как построить свой регламент

Свести ручную часть к минимуму помогает простой календарь.

Поставьте повторяющееся напоминание в календарь на первый рабочий день после закрытия месяца. Ответственный — один человек, иначе каждый будет думать, что выгрузку сделал другой.

Восстановление базы 1С:Фреш из архива

Восстановление — операция необратимая. Перед откатом создайте ещё одну ручную копию текущего состояния, даже если оно «испорчено». Если окажется, что откатились не на ту дату, вернуться будет куда.

Откат из облачной копии

1. В личном кабинете откройте резервные копии приложения.
2. Выберите копию по дате и времени.
3. Запустите восстановление и подтвердите.

Сервис завершит сеансы пользователей и заблокирует приложение на время операции. Всё, что ввели после момента копии, пропадёт: документы, загруженные выписки, отправленные отчёты в журнале регламентированной отчётности.

Подводные камни отката

• 📤 Отчётность и ЭДО. Если после точки копии вы отправили декларацию или подписали документы в ЭДО, в восстановленной базе их не будет. У контролирующего органа и контрагента они есть. Сразу после отката обновите статусы обмена и сверьте журнал отправок.
• 🏦 Банк. Выписки, загруженные после копии, придётся загрузить заново. Проверьте, не задвоятся ли платежи, которые банк уже пометил как переданные.
• 👥 Пользователи. Права и пользователи, добавленные после копии, тоже откатываются.
• ⏰ Частичный откат невозможен. Вернуть один удалённый документ из копии нельзя. Обходной путь: создать из копии отдельное приложение или загрузить выгрузку в локальную базу, найти там нужные данные и перенести их вручную или обработкой обмена.

Загрузка из файла выгрузки

Файл выгрузки загружают в новое приложение сервиса или в локальную базу. Условие одно: конфигурация та же, версия совпадает с версией на момент выгрузки. Если локальная база новее или старше, загрузка завершится ошибкой — сначала приведите релизы к одному номеру.

Почему выгрузка не получается: ошибки и их причины

Большинство сбоев связано не с сервисом, а с правами, версиями и каналом связи.

Отдельно про типичную организационную ошибку: архив делают, но не проверяют. Выясняется это в момент, когда сервис уже отключён, а файл не загружается из-за несовпадения релиза. Поэтому номер релиза — в имени файла, а пробная загрузка — раз в квартал.

Частые вопросы